热带气旋响应手册资料文档格式.docx

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1.各自在岗值班（手机全天保持24小时开通）；

2.随时向总指挥、副总指挥汇报应急工作有关情况；

3.检查、督促、处理应急办各项工作。

2.按照应急工作流程安排部署应急响应任务：

——发布启动（终止）应急响应命令；

——随时上报应急响应工作进展情况及宣传报道（中国局应急信息管理平台）；

——随时检查、督促应急响应机构各部门工作，对于执行不力，延误响应等情况，随时提出处理意见并报指挥部审核；

——监视中国气象局应急信息管理平台和Notes系统，保证传真畅通；

——随时接收、处理省政府应急办、中国气象局、华南区域中心、省三防办最新通知和要求，上报总指挥；

——应急办统一安排组织对外宣传口径，必要时请示总指挥审定；

3.根据省气象台的建议向指挥部提出启动应急响应、变更应急响应级别、调整应急响应单位、解除应急响应的建议；

4.做好气象灾害全程应急工作情况总结材料素材收集整理工作，在响应结束后4小时内做出应急总结报告；

5.每天（10时、15时30分、22时）3次向中国气象局值班室、应急办、减灾司报告工作情况（天气及灾情实况、监测网络业务运行情况、预警预报信息、服务情况、应急响应组织工作情况），随时上报出现的各类重大突发事件，及时向上下游通报重大气象灾害信息；

6.承办领导交待的工作。

办公室

1.专职记者在岗待命（手机全天保持24小时开通）；

2.按照应急办要求，安排部署局内外媒体宣传任务；

3.组织气象灾害有关消息及服务工作的内外宣传报道材料，并报应急指挥部审核；

4.协调、组织落实对外新闻发布活动；

5.负责组织协调现场报道组工作，派人做好现场报道；

6.具体组织气象报、CMA网、海南省气象局网站、气象应急信息管理平台、省委省政府内部信息等渠道的台风灾害及其服务情况的宣传报道，收集部门外宣传报道动态情况，有不利舆论倾向时，立刻向应急指挥部汇报；

7.做好台风全程宣传情况总结材料素材收集整理工作，在响应结束后4小时内做出宣传情况总结报告；

8．承办领导交待的工作。

应急减灾与公共服务处

1.领导24小时排班在岗值班；

2.每天（8时、14时、20时）3次向省局应急办报告气象服务情况；

随时上报出现的各类重大突发事件，及时向上下游通报重大气象灾害信息；

应急结束3小时内做好气象服务总结；

3.安排部署服务产品制作、预警信息发布和服务情况汇报等；

4.确认各管理、业务岗位责任人在岗，加强气象灾害的跟踪服务管理工作；

5.安排部署气象应急现场服务工作；

6.按照领导要求随时向应急办报告预报预警信息情况；

7.组织做好过程服务总结工作；

8.承办领导交待的工作。

监测网络处

2.安排部署应急监测任务；

3.确认各管理、业务岗位责任人在岗，确保全省气象部门重要气象装备、通信传输系统正常运行；

4.每天（8时、14时、20时）3次向省局应急办报告观测业务运行情况；

随时上报出现的各类重大突发事件；

5.根据业务运行状况，可提出应急装备和资源调度安排，报总指挥审定；

6.负责安排部署监测加密和资料网络上传；

7.承办领导交待的工作。

预测减灾处

2.安排部署紧急会商、预报任务及其情况汇报、气象应急现场预报和网络保障等工作；

3．每天（8时、14时、20时）3次向省局应急办报告预报预警、网络运行情况；

4.确认各预报网络管理、业务岗位责任人在岗，加强气象灾害的监测分析和跟踪预测、预报、预警及网络等管理工作；

5．组织协调相关直属单位、顾问专家、有关市县气象局等进行应急预报会商；

6.随时上报出现的各类重大突发事件；

7.承办领导交待的工作。

省气象台

1.台领导24小时排班在岗值班（手机全天保持24小时开通）；

2.确认业务岗位值班人在岗，及时做好气象灾害的预报、预测、预警工作，跟踪、分析气象灾害发展趋势，及时发布预警信息、预警信号和指导产品；

3.视情况增加天气会商，短期预报根据需要增加发布次数

4.随时向总指挥汇报台风动向和最新预报意见；

提出启动应急响应、变更应急响应级别、调整应急响应单位、解除应急响应的建议；

5.按规定要求向有关部门和系统平台上报灾情信息；

6.随时制作决策服务材料，按要求给中国局决策服务中心报送相关材料；

7.及时制作有关台风发展及其影响的气象服务材料，并上传中国气象局应急管理信息平台；

8.制作发布预警信息，并上传中国气象局应急管理信息平台；

9.按规定制作发布台风及相关手机短信信息；

10.及时提交气象灾害过程预报服务总结；

11.做好新闻发布会等宣传报道工作；

12.每天（8时、14时、20时）3次向省局应急办报告工作情况（天气及灾情实况、预警预报信息、服务情况、应急响应组织工作情况），随时上报出现的各类重大突发事件。

在响应结束后3小时内做出服务总结报告；

13.承办领导交待的工作。

研究所

2.确认业务岗位值班人在岗，密切监视气象灾害动向（接收热带气旋极轨云图），向预报服务单位提供相关资料信息；

3.做好灾害预评估工作，并上传中国气象局应急管理信息平台；

4.每天（8时、14时、20时）3次向省局应急办报告工作情况（服务情况、应急响应组织工作情况），随时上报出现的各类重大突发事件；

5.做好台风灾害评估总结工作；

6.及时提交过程服务总结；

7.做好宣传报道工作；

气候中心

业务岗位值班人员24小时在岗；

2.确认业务岗位值班人在岗，密切监视气象灾害动向，向预报服务单位提供相关资料信息，做好气象灾害应急服务相关工作；

3.每天（8时、14时、20时）3次向省局应急办报告工作情况（服务情况、应急响应组织工作情况）；

4.根据通知要求及时提供相关气象应用资料；

5.及时提交过程服务总结；

6.做好宣传报道工作；

预警中心

1.中心领导24小时排班在岗值班；

2.确认业务岗位值班人在岗，密切监视气象灾害动向，为用户提供及时专业预报服务；

及时向省政府领导、市县气象局长发送气象灾害预警短信；

向市县气象局长发送热带气旋定位短信；

3.确保电视天气预报制作系统、12121电话答询系统、手机短信发布系统正常运转；

12121声讯服务每小时更新一次；

4.做好各类预报服务节目和产品的制作工作；

5.做好全网发送工作；

6.每天（8时、14时、20时）3次向省局应急办报告工作情况（预警预报信息、服务情况、应急响应组织工作情况），随时上报出现的各类重大突发事件；

7.及时提交过程服务总结；

信息中心

2.确认业务岗位责任人在岗，确保全省气象部门信息网络系统正常运行；

3.随时向总指挥、应急办上报信息网络故障情况；

4.组织力量抢修信息网络故障；

5.每天（8时、14时、20时）3次前向省局应急办报告工作情况（网络运行情况、应急响应组织工作情况等），随时上报出现的各类重大突发事件；

装备中心

2.确认业务岗位责任人在岗，确保全省气象部门重要气象装备、正常运行；

3.随时向总指挥、应急办上报装备故障情况；

4.组织力量抢修故障设备；

5.每天（8时、14时、20时）3次前向省局应急办报告工作情况（装备运行、应急响应工作情况等），随时上报出现的各类重大突发事件；

后勤中心

1.中心领导24小时排班在岗值班（手机全天保持24小时开通）；

2.水电基本保障、食品供给、保卫等岗位值班人在岗值班；

3.安排应急车辆待命，随时出发；

4.确保省局大院和永庄雷达站供水、供电正常；

5.按标准为业务、应急值班人员提供值班工作餐；

6.加强保卫工作，确保两个工作生活区的安全；

7.每天16时前向省局应急办报告工作情况，随时上报出现的各类重大突发事件；

直属单位

兼职通讯员应按照省局办公室要求，组织宣传稿件，统一组稿宣传，并通过当地媒体、气象报等媒体及时宣传报道本单位台风预报服务及相关工作情况。

市县气象局

启动应急响应范围内的市县气象局

1.局领导24小时排班在岗值班（手机全天保持24小时开通）；

2.组织参加紧急会商；

3.确保本区域内观测工作正常进行；

4.制作预报警报服务产品；

5.向当地政府及时汇报气象灾害实况、预报和防灾建议；

6.按省局要求安排部署气象应急现场服务工作；

7.负责台风监视、预报、警报、服务等信息的汇总，并随时做出书面报告；

8.按省局要求组织开展加密观测；

9.每天（8时、14时、20时）3次向省局应急办书面报告预报预警服务信息情况；

10.及时提交过程服务总结报告；

11.在设备出现故障时，与省局有关单位配合做好抢修工作；

12.保证本单位各项业务工作正常，确保工作生活区域安全；

13.组织完成省局安排的其他应急工作任务；

14.兼职通讯员应按照省局办公室要求，组织宣传稿件，统一组稿宣传，并通过当地媒体、气象报等媒体及时宣传报道本单位气象灾害预报服务及相关工作情况。

Ⅱ级

2.随时签发向省委、省政府以及有关部门的重要报告材料。

1.指挥部全部成员在岗待命（手机全天保持24小时开通）；

2.必要时召开指挥部紧急会议：

—听取相关应急响应小组情况报告，研究部署具体应对措施；

—指挥部根据情况，研究决定是否向现场派遣工作组，并确定派遣人员组成；

—根据情况，研究决定调度应急处置所需的人力、物力、财力、技术装备等资源。

省局应急办

——批准增加、减少进入应急状态单位的建议；

——随时上报应急响应工作进展情况及宣传报道（中国气象局应急信息管理平台）；

——应急办统一安排组织对外宣传口径，必要时请示总指挥审定。

3.根据省气象台的建议向指挥部提出启动应急响应、变更应急响应级别、调整应急响应单位，解除应急响应的建议；

5.每天（10时、15时30分）2次向中国气象局值班室、应急办、减灾司报告工作情况（天气及灾情实况、监测网络业务运行情况、预警预报信息、服务情况、应急响应组织工作情况），随时上报出现的各类重大突发事件，及时向上下游通报重大气象灾害信息；

1.专职记者待命（手机全天保持24小时开通）；

3.组织气象灾害有关消息及服务工作的内外宣传报道材料，并应急办审核；

4.协调、组织落实对外新闻发布活动；

6.具体组织气象报、CMA网、海南省气象局网站、气象应急信息管理平台、省委省政府内部信息等渠道的气象灾害及其服务情况的宣传报道，收集部门外宣传报道动态情况，有不利舆论倾向时，立刻向应急办汇报；

7.做好气象灾害全程宣传情况总结材料素材收集整理工作，在响应结束后4小时内做出宣传情况总结报告；

8.承办领导交待的工作。

应急减灾与公共服务处

1.24小时排班在岗值班；

2.每天（8时、14时）2次向省局应急办提交气象服务工作情况；

应急结束后3小时内做出服务总结报告；

3.安排部署服务产品制作、预警信息发布和服务工作等；

4.确认服务各管理、业务岗位责任人在岗，加强气象灾害的跟踪服务管理工作；

2.安排部署应急监测任务；

3.确认各管理、业务岗位责任人在岗，确保全省气象部门重要气象装备、通信传输系统正常运行；

4.每天（8时、14时）2次向省局应急办提交监测网络业务运行情况；

5.根据业务运行状况，可提出应急装备和资源调度安排，报总指挥审定；

6.负责安排部署监测加密和资料网络上传；

1.带班领导要保持手机24小时开通；

2.确认各预报网络管理和业务等岗位责任人在岗，加强气象灾害的监测分析和跟踪预测、预报、预警及网络等管理工作；

3.组织相关直属单位、顾问专家、有关市县气象局等进行应急预报会商，以及相关情况汇报；

4.部署紧急会商、应急网络保障任务和气象应急现场预报工作；

5.每天（8时、14时）2次向省局应急办提交预报预警、网络运行情况；

6.组织做好灾害天气气候预测预报预警情况汇报和实况资料的提供等工作；

2.确认业务岗位值班人在岗，密切监视气象灾害发展动向，综合各类资料信息，及时制作发布气象灾害预报、预警信息，及时发布指导产品；

3.必要时向相关业务单位发布地面及其他加密观测指令；

4.随时向总指挥汇报气象灾害发展动向和最新预报意见；

7.及时制作有关气象灾害发展及其影响的气象服务材料，并上传中国气象局应急管理信息平台；

9.按规定制作气象灾害及相关手机短信信息；

10.做好台风过程预报服务总结工作；

12.每天（8时、14时）2次向省局应急办报告工作情况（天气及灾情实况、预警预报信息、服务情况、应急响应组织工作情况），随时上报出现的各类重大突发事件。

13.及时提交过程预报服务总结；

14.承办领导交待的工作。

1.值班领导在业务第一线（手机全天保持24小时开通）；

2.确认业务岗位值班人在岗，密切监视气象灾害发展动向（台风天气时，接收台风极轨云图），向预报服务单位提供相关资料信息；

3.做好灾害预估评估工作，并上传中国气象局应急管理信息平台；

4.做好气象灾害评估总结工作；

5.做好宣传报道工作；

6.每天（8时、14时）2次向省局应急办报告工作情况（服务、应急组织情况），随时上报出现的各类重大突发事件。

1.领导手机保持24小时开通；

值班领导12小时（8－20时）在岗值班；

业务岗位值班人员24小时在岗，非值班人员手机保持24小时开通；

2.确认业务岗位值班人在岗，密切监视气象灾害发展动向，向预报服务单位提供相关资料信息，做好台风应急服务相关工作；

3.每天（8时、14时）2次向省局应急办报告工作情况（服务情况、应急组织情况），随时上报出现的各类重大突发事件。

2.确认业务岗位值班人在岗，密切监视气象灾害发展动向，为用户提供及时专业预报服务；

4.做好各类气象灾害预报服务节目和产品的制作工作；

5.随时上报出现的各类重大突发事件

6.每天（8时、14时）2次向省局应急办报告工作情况（预警预报信息、服务情况）。

2.值班领导在业务第一线（手机全天保持24小时开通）；

3.确认业务岗位责任人在岗，确保全省气象部门信息网络系统正常运行；

4.随时向总指挥、应急办上报信息网络故障情况；

5.组织力量抢修信息网络故障；

6.每天（8时、14时）2次向省局应急办报告工作情况（网络运行、应急响应组织工作情况等），随时上报出现的各类重大突发事件；

3.确认业务岗位责任人在岗，确保全省气象部门重要气象装备、正常运行；

4.随时向总指挥、应急办上报装备故障情况；

5.组织力量抢修故障设备；

6.每天（8时、14时）2次向省局应急办报告工作情况（装备运行、应急响应组织工作情况等）；

7.随时上报出现的各类重大突发事件；

7.每天16时前向省局应急办报告工作情况（应急响应组织工作情况），随时上报出现的各类重大突发事件；

兼职通讯员应按照省局办公室要求，组织宣传稿件，统一组稿宣传，并通过当地媒体、气象报等媒体及时宣传报道本单位气象灾害预报服务及相关工作情况。

7.负责气象灾害监视、预报、警报、服务等信息的汇总，并随时做出书面报告；

9.每天（8时、14时）2次向省局应急办报告预报预警服务信息情况；

10.做好气象灾害全程服务情况总结材料素材收集整理工作，在响应结束后3小时内做出服务总结报告；

11.及时提交过程服务总结；

12.在设备出现故障时，与省局有关单位配合做好抢修工作；

13.保证本单位各项业务工作正常，确保工作生活区域安全；

14.组织完成省局安排的其他应急工作任务；

15.兼职通讯员应按照省局办公室要求，组织宣传稿件，统一组稿宣传，并通过当地媒体、气象报等媒体及时宣传报道本单位气象灾害预报服务及相关工作情况。

Ⅲ级

1.手机全天保持开通；

2.随时签发向省委、省政府以及有关部门的重要报告材料；

3.决定并批准是否提高应急响应级别。

1.指挥部办公室成员在岗待命，手机24小时保持开通；

2.按要求参加天气会商,根据气象灾害情况决定并批准是否提高应急响应级别；

3.各相关内设机构领导值班。

贯彻落实省局应急指挥部的决定；

按照职责分工和管理权限，做好重大气象灾害应急响应的有关工作；

4.省局应急办根据预警预报预测（省气象台）的建议组织应急会商，向指挥部提出变更应急响应级别、调整应急响应单位、解除应急响应的建议。

4．每天15时30分前向中国气象局值班室、应急办、减灾司报告工作情况（天气及灾情实况、监测网络业务运行情况、预警预报信息、服务情况、应急响应组织工作情况），随时上报出现的各类重大突发事件，及时向上下游通报重大气象灾害信息；

5．做好气象灾害全程应急工作情况总结材料素材收集整理工作，在响应结束后4小时内做出应急总结报告；

1.专职记者手机全天保持24小时开通；

3组织气象灾害有关消息及服务工作的内外宣传报道材料，并应急办指挥部审核；

5．负责组织协调现场报道组工作，派遣得力人员做好现场报道；

6.具体组织气象报、CMA网、海南省气象局网站、气象应急信息管理平台、省委省政府内部信息