图书馆岗位职责试行Word格式.docx

图书馆岗位职责试行Word格式.docx

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办公室

5人

办公室主任

1、根据本馆工作计划、工作任务、协助馆长协调各部室和分馆行政、业务工作。

2、根据学校发展规划、专业设置及布局，协助业务馆长，参与组织协调文献资源的优化配置。

3、负责馆舍管理、设备管理、安全四防和清洁卫生工作。

4、负责广播系统、图书馆主页、电子屏等所发布信息的审核工作。

秘书

1、负责本馆有关文件的起草和资料的打印、装订和发放工作

2、负责本馆各种统计数据的汇总、填报、报送工作。

3、协助书记做好图书馆党务、妇委会工作。

4、负责广播系统、图书馆主页、电子屏等信息发布的具体工作。

门禁

3人

白班：

晚班：

2人

周一至周五（含节假日和寒暑假）：

00—16:

00

晚班（周一至周五）：

16:

00—22:

晚班（周六至周日）：

1、严格遵守作息时间，不擅自串岗脱岗。

2、熟悉图书馆馆藏布局及各部门职责，周到礼貌接待读者，严格执行首问负责制度，耐心细致解答读者提出的问题，对读者咨询的比较有代表性的问题要做好记录，并及时向办公室汇报。

3、负责图书馆的安全检查，进出馆人员及所携带物品登记检查管理，无证人员入馆要登记信息，发现读者违纪现象能妥善处理，及时向相关部门反映门禁系统使用中存在的问题。

4、负责接收、登记并保管在馆内拾到的物品，记好本岗位工作日志。

5、负责一楼大厅电子设备的关闭及报修（周一至周五），一楼大厅电子设备的开启和关闭及报修（周六至周日）。

业务部

部主任

1、协助馆长制定、修订和完善图书馆业务方面的规章制度、工作条例和考核办法。

2、组织本馆业务学习、培训与业务考核。

3、科研工作、学术研究活动的组织与管理。

4、馆际业务交流和对外业务联系工作。

5、向馆领导提供图书馆发展和建设的参考建议。

业务研究

1、评估材料和相关业务数据的统计、汇总及报送工作。

2、业务档案（各种业务材料）的收集、整理、分类、建库及其管理，做好本馆业务大事记的记载。

3、图书馆文化建设、对内和对外业务宣传以及馆刊的编辑、校对和发行。

4、图书馆读书协会的指导工作。

5、研究间的管理工作。

采访部

2人

1、制定本年度纸质文献资源采访计划，起草当年的纸质文献采集方案和执行重点。

2、纸质文献资源订购数据的建立、汇总、查重，做好采访统计。

3、纸质文献的账目管理以及经费结算工作。

4、赠书的接待、登录和统计。

5、负责全馆纸质文献资源配置和协调。

6、图书、报刊提供方的业务往来。

采购员

1、完成当年纸质文献的采购任务。

2、负责图书馆集成系统订购数据的日常维护。

3、负责与验收人员核对、验收预订图书到馆情况。

4、读者荐购信息的收集、整理和回复工作。

5、完成馆藏纸质文献资源建设质量分析报告和图书调研分析报告。

6、负责新书推荐工作。

编目部

1、负责组织指导编目业务工作。

2、负责组织新书验收工作。

3、负责组织图书典藏、送达工作。

4、负责编目数据库的数据维护工作。

5、负责本部业务工作统计数据等信息的整理和发布。

文献分编

1、负责图书的分编工作。

2、参与图书的拆包验收、加工、典藏和送达工作。

3、参与联机编目及编目数据库的数据维护和部分调拨图书数据修改工作。

4、负责随书光盘的分编、著录、上传光盘数据及送达工作。

5、参与过刊编目工作。

6、参与图书校对工作。

文献分编总校

1、负责图书的分编和分编图书的总校工作。

3、参与编目数据库的数据维护和部分调拨图书数据修改工作。

4、参与赔书补录数据工作。

流通部

11人

1、本部各项业务统计数据的收集整理。

2、本部工作人员考勤、考核、工作量统计、工作质量检查。

3、组织本部门图书典藏、藏书剔旧、架位调整。

4、负责污损、遗失赔款、超期罚款的统计和收交工作。

5、负责读者借阅证的注册和修正工作以及组织本部办理学生离校手续。

6、负责一楼大厅电子设备的开启及报修（周一至周五）。

借还处

周一至周四：

（一班）8:

（二班）8:

00—14:

（三班）10:

周五：

1、正确指导读者检索、利用文献，满足读者要求。

2、严格执行首问负责制度，对读者咨询的比较有代表性的问题要做好记录。

3、图书借还、书证挂失、密码复原和过期、污损、遗失图书的赔偿以及办理离校手续等工作。

4、本部设施和流通系统的日常管理和维护，对岗位工作机器的用户名和密码有保密的义务。

5、前台公共区设施、还书架和下架书书库的卫生及安全四防工作。

6、严格遵守作息时间、借阅制度。

及时修补破损图书，消磁的图书及时补充磁条。

书库

7人

1、严格遵守作息时间、借阅制度，认真执行首问负责制度。

2、正确指导读者检索、利用文献，满足读者要求，反馈本库藏书利用情况与读者需求情况。

3、负责新书提取、点数、记账，做到账目清楚无误，新书能及时上架。

4、还回图书及时上架，架位及时整理，破损图书及时修补。

5、负责管辖范围内的全局性工作，如下架、适时调整架位和避免错架、乱架等。

书架卫生和安全四防工作。

期刊阅览部

9人

1、主持报刊阅览部的全面工作。

2、具体负责期刊验收和记到工作。

3、负责报刊架位整理检查和报刊催缺工作

4、组织本部门突击性工作，如期刊典藏、过刊下架、架位调整、临时顶岗等。

5、负责本部业务工作统计数据等信息的收集整理和发布。

工具书阅览室

2、正确指导读者检索、利用文献，满足读者要求。

反馈本库藏书利用情况与读者需求情况。

5、负责管辖范围内的全局性工作，如下架、适时调整架位和避免错架、乱架等。

6、加强阅览室的管理，随时巡视，保持良好的学习秩序。

7、负责学位论文和光盘的管理工作。

期刊阅览室

4人

白班2人

晚班2人

白班（周一至周五）：

30—22:

3、负责报刊的提取、上架、催缺（对所负责的现刊每两个月提交一次催缺单）及过刊清点（每半年清点一次）、下架和装订期刊的整理工作。

4、报刊架责任到人，适时调整架位及架标。

及时修补破损期刊，对消磁的期刊及时补充磁条。

5、维护阅览室秩序，负责管辖范围内的卫生和安全四防工作。

6、负责书包箱管理，协助验刊工作。

学习室、过刊阅览室

白班1人；

1、严格遵守作息时间，不擅自串岗脱岗，保证学习室服务。

2、认真执行首问负责制度，加强巡视，维护阅览区、学习区、休闲区和展览区的秩序。

3、负责阅览区、学习区、休闲区和展览区日常管理和维护，随时清理读者占座位物品。

4、负责管辖范围内的卫生和安全四防工作。

5、参与报刊上架、下架和装订工作。

咨询部

1、全面负责组织实施信息咨询部的各项工作。

2、负责制定本部工作计划、业务工作统计、部门工作总结、考勤工作。

3、统筹安排代查代检、信息咨询（咨询台）、利用“资源利用QQ群”（建立教师、研究生、本科图书信息员）开展文献提供服务和信息交流。

4、负责组织开展馆际互借与文献传递工作。

（CALIS对外联系人）

5、统筹安排教学与培训工作。

6、与学校、学院等部门建立联系，根据需要撰写学校、学科、研究方向文献报告和统计分析报告。

7、统筹安排本校博硕学位论文收集、加工、建库工作。

8、负责图书馆网站与本部相关业务的信息更新维护工作。

9、负责本部门及责任区内的安全四防、节能、绿化工作。

协调与其它部门的关系，组织完成馆领导交办的其它工作。

咨询服务

1、负责《科技文献检索》、《信息获取与利用》、《科技论文写作》课的教学工作。

2、负责《科技信息参考》的定期编辑、网上发布、建库工作。

3、负责CALIS、CASHL馆际互借与文献传递服务的推广与利用。

4、负责《高教信息摘编》的定期编辑、网上发布工作。

5、与学校、学院等部门建立联系，根据需要撰写学校、学科、研究方向文献报告和统计分析报告。

6、参与代查代检；

信息咨询（咨询台表单TELemail面对面、实时QQ）；

利用“资源利用QQ群”（建立教师、研究生、本科图书信息员）开展文献提供服务和信息交流。

7、参与教学与培训工作。

8、参与本校博硕学位论文（纸本与电子版）收集、整理加工、建库工作。

9、完成各项业务工作的记录统计工作；

完成部主任交办的其它工作。

技术部

6人

1、参与图书馆自动化和网络化的总体规划及设计，参与系统软件的选择。

2、负责检查部分动态数据备份、转换，维护计算机系统的正常运行情况。

3、组织人员及时维修全馆各工作岗位计算机一般故障。

4、负责全馆图书管理系统的维护，电子资源库服务器的日常维护及数据更新。

软件技术

1、图书馆相关系统、主页、电子屏等的维护与管理。

2、数字资源长期保存、安全使用的研究与应用。

3、图书馆读者服务和业务办公设备的安装和维修。

4、负责所有技术的保管与归档，相关数据的统计和汇总。

系统维护

1、图书馆计算机系统和网络设施的建设和维护。

2、负责数据备份、转换。

3、负责全馆各岗位计算机系统一般故障的维修。

4、负责馆藏电子资源数据转入和维护。

5、负责对装有数据的服务器进行管理和维护。

电子阅览室

周一至周日：

00—20:

1、严格遵守作息时间，维护电子阅览室秩序。

2、负责本室计算机等设备的一般性维护，认真管理服务性耗材，帐目要清楚。

3、解答读者提出的问题，独立指导读者上机查询，为读者提供学术论文指引查询服务。

林园分馆18人

分馆馆长

1、制定林园分馆的工作计划，组织林园分馆工作人员开展工作，完成图书馆工作任务。

2、按岗位职责的要求对工作人员进行指导、检查与督促。

3、协调好分馆内工作人员之间的业务和工作关系。

4、协助制定分馆规章制度及业务细则，做好业务统计、工作人员考核和分馆工作总结等工作。

5、负责林园分馆设施、节能和安全四防工作。

（兼借还处）

1、熟悉图书馆流通管理系统及馆藏情况，书架责任到人，定期检查架位。

2、组织本部门突击性工作，如清点图书、剔除旧书，架位调整、临时顶岗等。

3、负责污损、遗失赔款、超期罚款、补证款的统计和收交工作。

4、负责读者证的注册和修正工作。

5、负责组织本部办理学生离校手续。

（二班）9:

00—15:

1、严格执行首问负责制度，对读者咨询的比较有代表性的问题要做好记录。

2、办理图书借还、书证挂失、密码复原和过期、污损、遗失图书的赔偿以及办理离校手续等工作。

3、正确指导读者检索、利用文献，满足读者要求。

5、严格遵守作息时间，借阅制度。

6、管辖范围内的卫生和安全四防工作。

1、严格遵守作息时间、借阅制度，认真执行首问负责制度。

2、正确指导读者检索、利用文献，满足读者要求，反馈本库藏书利用情况与读者需求情况。

3、负责新书提取、点数、记账，做到账目清楚无误，新书能及时上架。

阅览部

（兼学习室白班）

1、负责本部业务工作统计数据等信息的收集整理和发布。

2、负责期刊验收、报刊上架、过刊装订工作。

3、负责报刊架位整理检查和报刊催缺工作。

5、负责报刊阅览室、过刊阅览室和学习室的管理工作。

报刊阅览室

白班1人

1、严格遵守作息时间，严格执行借阅制度，

2、正确指导读者检索、利用文献，满足读者要求，认真执行首问负责制度。

5、维护阅览室秩序，负责阅览室设施的日常管理和维护，卫生、安全四防工作。

学习室、研究间

1、严格遵守作息时间，维护阅览室秩序。

2、认真执行首问负责制度。

3、负责学习室设施的日常管理和维护，随时清理读者占座位物品。

5、研究间日常管理工作。

综合业务部

（兼研究间管理）

1、办公用品及各类备品的购买、管理和发放。

2、起草各类通知、通报、总结等文字材料。

3、各类固定资产的报修以及账目和卡片的管理，定期检查，落实责任制。

4、所有服务收费项目的统计、收缴、上缴工作。

5、书包箱、研究间和电子阅览室的管理。

综合办公

1、参与办公用品及各类备品的购买、管理和发放工作。

2、负责读者书报箱和研究间的办理、管理工作。

3、具体负责信息收发传递、报修工作。

10:

4、严格收费管理手续，不得私自收取读者现金。

北湖分馆

30—12:

30—17:

1、负责北湖分馆的日常管理工作。

2、负责制定北湖分馆工作计划，起草北湖分馆各类通知、通报。

3、协助制定北湖分馆岗位职责与各项规章制度，负责协调分馆内工作人员之间的业务和工作关系。

4、负责对分馆工作人员进行岗位指导，做好检查与监督工作。

5、做好业务统计、工作人员考核和分馆工作总结等工作。

6、负责北湖分馆设施、节能和安全四防工作。

7、负责北湖分馆期刊的验收、统计与票据归档工作。

综合阅览

白班（周一至周五：

）

（一班）：

（二班）：

30—15:

30—21:

负责书架卫生和安全四防工作。

6、负责中午（12：

00—13：

30）图书借还。

7、负责报刊的提取、上架、催缺（对所负责的现刊每两个月提交一次催缺单）及过刊清点（每半年清点一次）、下架期刊的整理工作。

8、负责适时调整架位及架标，及时修补破损期刊，对消磁的期刊及时补充磁条。

9、维护阅览室秩序，负责学习室设施的日常管理和维护，卫生、安全四防工作。

1、严格遵守作息时间，借阅制度。

2、严格执行首问负责制度，对读者咨询的比较有代表性的问题要做好记录。

3、办理图书借还、书证挂失、密码复原和过期、污损、遗失图书的赔偿以及办理离校手续等工作。

4、正确指导读者检索、利用文献，满足读者要求。

5、本部设施和流通系统的日常管理和维护，对岗位工作机器的用户名和密码有保密的义务。

周六至周日：

学生工

1、严格遵守作息时间，维护电子阅览室秩序。

2、负责本室计算机等设备的一般性维护，认真管理服务性耗材，帐目要清楚。

3、解答读者提出的问题，独立指导读者上机查询，为读者提供学术论文指引查询服务。

合计岗位人数

72人