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中小企业财务管理的现状文档格式.docx

关键词:

中小企业;

财务管理;

财务问题;

对策

Abstract

Smallandmedium-sizedenterpriseisanimportantpartofthenationaleconomy,theeconomicdevelopmentandsocialstabilityplaysaveryimportantroleinpromoting.Thenationalpolicyandproblemsoftheenterpriseitself,andsmallandmedium-sizedenterprisesinthefinancialmanagementmainexistingfinancingchannelnarrow,capitaldeficiency,operatorfinancialmanagementconsciousness,enterprisefinancialaccountingsystemisnotsound.Inordertobetterplaytotheroleofthesmallandmedium-sizedenterprises,inthiscountrytopublishrelevantpolicySuggestionstoexpandfinancingchannel,strict,financialmanagement,strengthenexternalsupervision,introducetheprofessionalmanagerteamandothermeasurestoimprovesmallandmedium-sizedenterprisemanagementlevel.Ofthesmallandmedium-sizedenterprisesinthenationaleconomyandsocialgrowthplaysanirreplaceablerole,therefore,themediumandsmallenterprisesinChinatonotonlysatisfythediversityofthepeopleneed,trainingentrepreneurs,technologyinnovation,participateinprofessionalcooperationplayanimportantrole,andstabilizethecountry,socialharmony,theprosperityofeconomydevelopmenttomakeanimportantcontribution.Smallandmedium-sizedenterprisefinancialanalysisoftheproblemsexistinginthemanagementanddiscussesthesolutionsoftheproblems,inordertopromotethereformanddevelopmentofsmallandmedium-sizedenterprises,thecurrentaccountingworldneedthinkingandsolvetheproblem.

Keyword:

smallandmedium-sizedenterprises;

financialmanagement;

financialproblems;

Countermeasures

引言

中小型企业对我过经济的发展起着举足轻重的作用,拉动经济的发展,解决大多数人的就业,间接促进消费,它所起到的作用是不可低估的,同时它管理上所存在的问题及解决它所存在的问题却是值得我们去探讨与研究。

1中小企业财务管理现状

近几年来,中小企业对我国发展经济起着不可忽略的作用,是我国发展的一个特色的经济模式,它给我国创造了不少的财富和经验。

但是,我国的中小企业也存在着不可忽视的危机和问题,资金不足,信用低,管理落后,投资不科学,都成为了中小企业发展和完善的障碍;

对此,作者提出了自己的解决方法和对策,分散投资,建立信用,改变管理理念,加强财务管理和控制,着重培养财会人员等对策。

在我国的国民经济体系中,中小企业是最具活力的部分之一,它们生产规模小、经营模式灵活,生产成本低、效率高。

但同样的.中小企业的发展常常受到经济、法律和制度上诸多因素的制约,比如政策的限制技术管理人员的缺乏.生产设备落后,以及由于金融体系不发达、社会诚信缺失而导致的融资困难等等。

就目前的经营情况来看,虽然有这么多相互关联的制约因素但缺乏资金仍是阻碍这些中小企业发展的主要因素。

一方面相当数量的中小企业主缺乏系统的管理知识,过于重视短期的利润这样的思想导致其单纯追求销量,忽略了财务管理的重要地位。

在融资方面.中小企业的资金需求一般都是通过银行贷款得以满足的,但中小企业获得银行的贷款非常困难。

同时.大部分中小企业的会计帐目异常混乱,管理者无法获得及时、有用的财务信息,影响了决策的客观性和及时性。

1.1中小企业融资现状

主要在于三个方面:

(1)在银行贷款方面,银行对于中小企业的风险状况缺乏有效的识别手段。

在2004年10月29日中央银行取消贷款浮动的上限之后,商业银行完全可以充分运用利率浮动手段对不同风险状况的中小企业进行贷款定价,同时中央银行的信贷政策也鼓励商业银行增加对中小企业的贷款,改善中小企业贷款市场。

但是各商业银行出于安全性考虑,即使成立了中小企业信贷部,但还是普遍集中力量抓大客户而不愿向小企业放贷,导致大企业锦上添花有余、小企业雪中送炭不足。

(2)在直接融资方面,就是现有的资本市场无法满足中小企业的融资需求。

2004年5月27日,深圳证券交易所设立的中小企业板块正式运作,对我国多层次资本市场的建设中小企业的融资和创业投资的发展都有重要意义,这无疑为中小企业的股权融资开辟了专门的市场。

然而其定位为高成长型企业的上市融资需要。

(3)非正式金融部门仍是中小企业尤其是民营企业解决创业和运作资金的重要渠道。

基于民营中小企业无法通过正常渠道满足资金需求的现实,在一些民营经济发达的地区,非正式金融活动便应运而生。

尽管监管部门严格限制各种形式的民间融资活动,对民间“乱集资”活动严加取缔,但民间金融活动的客观存在仍是一个不争的事实。

1.2内部因素影响

中小企业较高的倒闭或歇业比率,是银行不愿向中小企业提供贷款的主要原因之一。

据美国小企业管理局估计,有近23.7%的小企业在2年内消失;

由于经营失败、倒闭和其他原因,有近52.7%的小企业在4年内退出市场。

在我国,没有关于企业倒闭方面的统计资料,但一些银行管理人员估计,我国有近30%的私营中小企业在2年内消失,近60%在4年内消失。

中小企业高比率的倒闭情况,显然使银行向其发放贷款时面临着较大的风险。

而贷款偿还的高违约率也是银行不愿向中小企业提供贷款的一个重要原因。

缺少抵押和担保。

IFC(2000)的抽样调查表明,许多企业认为,抵押问题或多或少地影响了它们从银行获得贷款。

理论上,有许多资产可作为贷款的抵押品,包括土地、建筑物、住宅、可变现的储蓄、机器设备、存货、应收账款、销售合同等。

中小企业普遍经营时间短,缺乏历史的信用记录,存在着内部管理制度和财务制度不健全的现象。

加上企业为了自身利益不愿露富、不愿泄露债务量、举债渠道等商业秘密,更有甚者为了规避税费或争取优惠政策而有意不真实反映经营和财务状况,以致企业无帐可查,一个企业两套帐、三套帐的现象相当普遍。

中小企业的信息不对称和道德风险影响银行对其信用进行评估,从而使商业银行对民营企业的贷款要求保持慎重的态度。

1.3外部因素影响

银行体系不合理。

随着专业银行的商业化改革,银行增强了自我约束,所有商业银行包括国有商业银行都要以安全性、流动性、盈利性为原则进行经营活动。

中小企业的贷款特点为贷款额度小,资金需求频率高,一般为大企业的5倍左右。

这使得银行业务成本高,管理费用高,监督成本加大而不愿贷款给中小企业。

担保体系不完善。

抵押和担保是金融机构对信息不透明的中小型企业提供贷款时保护自己利益的重要工具。

为了解决信贷市场部分失效的问题,许多国家的政府都在建立中小企业信用担保体系。

1999年中国政府颁布了关于建立中小企业信用担保体系试点的指导意见。

市场不健全,缺乏为中小企业提供服务的小型资本市场。

中小企业板块的建立,为高成长性中小企业和创业型企业搭建了直接融资平台。

但是其上市的“门槛”定得太高,使规模达不到上市要求的众多小企业只能是“望市兴叹”。

国际经验表明,要使资本市场充分发挥配置资源的作用,市场就必须是多层次的。

法律环境不健全。

目前,我国有关中小企业信贷和信用担保方面的法制建设相对薄弱;

面向中小企业的专业性担保机构的法律定位不够明确;

《担保法》的执行有待落实。

法律的执行环境也很差,一些地方政府为了自身局部利益。

默许甚至纵容企业逃废银行债务,法律对银行债权的保护能力低,加剧了金融机构的“恐贷”心理。

2中小企业财务管理存在的问题

目前我国中小企业在财务管理方面还存在着许多与自身发展和市场经济不适应的情况。

对我国中小企业财务管理中的问题进行探讨,。

中小企业是我国经济的重要组成部分,中小企业如何摆脱困境事关企业的生存和发展。

中小企业由于资本不足,持续经营能力不强和经营管理水平低下,给企业的长期收益和发展带来了障碍。

充分认识中小企业在财务管理方面的不足,加强财务管理是做强中小企业的关键。

2.1中小企业财务管理中遇到的问题

1.融资困难,资金严重不足。

目前我国中小企业初步建立了较为独立、渠道多元的融资体系,但是,融资难、担保难仍然是制约中小企业发展的最突出的问题。

其主要原因:

第一,负债过多,融资成本高,风险大,造成中小企业信用等级低,资信相对较差。

第二,国家没有专设中小企业管理扶持机构,国家的优惠政策未向中小企业倾斜,使之长期处于不利地位。

第三,大多数中小企业是非国有企业。

有些银行受传统观念和行政干预的影响,对其贷款不够热心。

第四,中介机构不健全,缺乏专门为中小企业贷款服务的金融中介机构和贷款担保机构。

2.会计基础工作薄弱,管理模式僵化,管理观念陈旧。

中小企业典型的管理模式是所有权与经营权的高度统一,企业的投资者同时就是经营者,这种模式势必给企业的财务管理带来负面影响。

企业没有或无法建立内部审计部门,即使有,也很难保证内部审计的独立性。

企业管理者的管理能力和管理素质差,管理思想落后。

有些企业管理者基于其自身的原因,没有将财务管理纳入企业管理的有效机制中,缺乏现代财务管理观念,使财务管理失去了它在企业管理中的应有地位和作用。

3.缺乏完善的财务管理制度。

一些企业根本没有设置相应的财务管理制度,使企业财务人员进行财务工作没有具体的制度可遵循,也没有任何的约束,容易使企业出现各种管理漏洞,不利于企业的健康发展;

另一些企业虽然制定了相应的财务管理制度,但是由于中小企业管理者与一般从业人员多具有一定的血缘、亲缘、地缘关系这个特征,使得制度的约束力不强,执行起来非常困难。

4.会计机构设置不健全,会计人员配备不合理。

有的企业干脆不设会计机构,全部会计工作委托会计事务所代理,或者任用自己的亲属当出纳,外聘兼职会计定期来做账,忽视了会计工作在企业财务管理中的作用。

有的企业或只设会计机构,而不设财务管理机构,中小企业大多数财会人员都没有经过专门化、系统化的知识教育,没有会计专业技术职称,无证上岗的现象较多。

5.投资能力差。

中小企业的投资能力差主要表现为:

(1)中小企业缺少投资所需资金。

(2)追求短期目标。

(3)投资存在盲目性,难以把握准确的方向。

2.2中小企业财务管理问题的原因分析

1.所有权经营权不分管理者专业水平差。

中小企业典型的管理模式是所有权与经营权的高度统一企业的投资者同时就是经营者这种模式给企业的财务管理带来了负面影响。

中小企业中相当一部分属于个体、私营性质.在这些企业中企业领导者集权、家族化管理现象严重,企业没有或无法建立内部审计部门,即使有也很难保证内部审计的独立性。

2.筹资困难,资金严重不足目前我国中小企业步建立了较为独立、渠道多元的融资体系,但是,融资难担保难仍然是制约中小企业发展的最突出的问题。

据统计我国300万户中小企业获得银行信贷支持的仅占1O%左右。

其主要原因第一,负债过多,融资成本高.风险大.造成中小企业信用等级低资信相对较差。

第二,国家没有专设中小企业管理扶持机构,国家的优惠政策未向中小企业倾斜使之长期处于不利地位。

第三.大多数中小企业非国有企业,有些银行受传统观念和行政干预的影响.对其贷款不够热心。

3.项目论证缺乏科学性。

(1)追求短期目标。

由于自身规模较小.贷款投资所占的比例比大企业多得多.所面临的风险也更大.所以它们总是尽快收回投资,很少考虑扩展自身规模。

(2)投资盲目性,投资方向难以把握。

2.3缺乏明确的产业发展方向,对项目投资缺乏科学论证

一是片面追求“热门”产业,不顾客观条件和自身能力,无视国家宏观调控对企业发展的影响,认为什么行业都可以做,什么行业都能够做好。

有些企业甚至片面认为国家调控什么就应该上什么,肯定能赚钱。

二是对项目的投资规模、资金结构、建设周期以及资金来源等缺乏科学的筹划与部署,对项目建设和经营过程中将要发生的现金流量缺乏可靠的预测,仓促上马。

一旦国家加大宏观调控力度,收紧银行信贷,使得建设资金不能如期到位,企业就面临进退两难的境地,甚至造成巨大经济损失。

近几年来许多企业所投资的钢铁、电解铝、水泥等项目由于资金困难而夭折,或“割肉”卖出或成为永久性“在建工程”,不仅企业自己为此付出了惨重的代价,也将一些银行拖入泥潭。

2.4财务风险意识淡薄,企业始终在高风险区运行

这表现在三个方面:

一是过度负债。

企业要发展,就不可避免地要负债经营,充分利用财务杠杆的作用。

但是,一些企业不顾成本、不惜代价,不考虑自身的偿还能力,千方百计从银行获取贷款。

有些企业甚至不明白“借债还钱”这一最浅显不过的道理,认为从银行获得贷款就是获得利润,只考虑如何将贷款弄到手,而并没有认真考虑如何能让有限的资金发挥效益,更没有考虑如何偿还。

在借入资金不能有效发挥作用的情况下,一些企业进入了靠贷款维持生存的恶性循环。

其结果是债台高筑,财务风险极大。

二是短债长投。

在国家实行较强的宏观调控力度的条件下,企业要获得固定资产贷款比较困难。

一些企业就采取变通的办法,擅自改变贷款用途,将短期借债用于投资回收期过长的长期项目投资,导致企业流动负债大大高于流动资产,使企业面临极大的潜在支付危机;

三是企业之间相互担保,相同资产重复抵押,或为了融资而不断投资新项目,甚至“拆东墙补西墙”,形成复杂的债务链。

这不仅加大了银行对企业财务状况判断的难度,也给财务监管带来很大困难,造成整体负债率不断抬高,企业经营成本和财务费用不断加大,支付能力日渐脆弱,资金链条过紧并随时可能出现断裂。

2.5财务控制薄弱

一是对现金管理不严,形成资金闲置或不足。

有些企业认为现金越多越好,造成现金闲置,未参加生产周转;

二是没有建立严格的赊销政策,缺乏有力的催收措施,应收账款不能兑现或形成呆账,应收账款周转缓慢,资金回收困难。

三是存货控制薄弱,造成资金呆滞。

很多企业月末存货占用资金往往超过其营业额的数倍,形成资金呆滞,周转失灵。

四是重钱不重物,资产流失、浪费严重。

不少中小企业的管理者,对原材料、半成品、成品、固定资产等的管理不到位,财务管理职责不明,资产浪费严重。

2.6财务会计工作流程不规范、不严格

一是原始凭证、会计分录、科目应用、账册设置以及财务收支等方面工作不规范,没有形成严格的制度;

二是会计报表的编制既不能充分反映企业的实际生产经营情况,又没有完全按照国家有关法律法规的要求去做,导致会计信息的失真。

对材料、工时、动力等消耗没有进行严格的定额管理和健全的分析核算制度;

三是企业没有或无法建立内部审计部门,即使有,也很难保证内部审计的独立性,缺乏必要的财务监督机制。

3解决中小企业财务管理问题的具体途径

3.1解决财务管理问题的对策分析

1.增强融资能力。

中小企业融资渠道窄,直接影响财务管理的质量。

也成为制约中小企业发展的瓶颈。

中小企业经营规模小、抵御市场风险能力差,应根据自身的特点尽可能地把资金投放到回收期短、风险相对较低的项目上,提高资金使用效益,有效拓宽企业融资。

2.加强财务管理意识,重视财务管理。

(1)企业领导者首先要具有创新精神,积极转变观念。

中小企业领导者首先就要提高财务管理的自觉性,勇于突破“家庭式”的、传统的管理思想和管理方法,敢于接受先进的、科学的管理理念,并致力于企业的经营活动中加以实施,结合企业实际,制定更合理的完善的管理制度,重视人才在企业发展过程中的重要作用,努力引进高级人才。

(2)努力提高企业财务人员的专业素质。

当今世界,人才对企业的影响是深远而重大的,有高级人才的加入,会给企业带来先进的管理思想和方法,促进企业的改革和发展。

3.正确进行投资决策。

中小企业要建立自己的中长期目标,正确处理好目前与长远利益的关系,树立投资信心。

要根据财务部门提供的真实的各项财务指标作依据,分析企业自身的经营状况,确定自身的投资取向。

应对所投资的项目进行可行性分析,即从产品的先进性,市场生产力和市场竞争力去分析,进行科学的预测和决策,对风险程度大的项目,决策面临不确定性的风险方案应主动回避。

分散资金投向,降低投资风险。

投资多元化是现代企业降低投资风险、控制投资风险的有效途径。

4.加强财会人员的职业教育,重视财会创新人才的培养和激励。

财会人员必须熟悉和遵守国家的法律法规,遵守财经纪律和制度,遵守职业道德规范、有良好的业务素质,这是实施财务创新工程的基本要求,也是创新能力和创新精神,另外,要注意在个人素质包括创新意识、创造能力和创新精神。

另外,财会人员应树立的现代理财观念,包括竞争观念、风险观念、负债经营观念、盈利观念、效率观念、资金的时间价值观念、注重无形资产观念和法制观念。

中小企业应建立良好的激励机制,使财务管理者能分享企业增加的财富,比如给财务管理者按一定的比例配送一定的股权,让其成为企业所有者之一,持股分红。

同时为财务管理者提供不断学习的机会,让他们接受相应的财务知识培训,不断更新知识,增强其对企业的归属感。

对企业财务管理者实行物质奖励与精神奖励相结合,按贡献大小进行分配,同时注意鼓励的及时性、有效性。

5.建立完善的财务管理制度。

要建立起岗位分工制和轮换制,特别对于不相容的岗位,如会计和出纳,不能让一个人担任,而且对于同一个岗位,同一个人担任的时间应有一定的期限,到了这个期限,就应当实行轮换。

规范会计核算。

提高会计基础工作的水平。

会计科目的使用,要符合相关法律的规定,各个总账、明细账、流水账等会计账目之间要相互勾稽,内容清楚,能真实反映企业的财务状况,会计报表等资料也要根据相关规定来制作,符合《会计法》、《税法》等法律法规的要求,使企业的会计资料能够真正为企业各项财务分析和决策提供真实、完整的财务数据。

3.2严格财务控制

针对企业财务控制薄弱的问题,广大中小企业应从以下几个方面入手:

1.企业各职能部门应充分认识到资金的重要性,努力提高资金的运用效率。

首先,有效配合资金的来源和运用。

其次,准确预测资金收回和支付的时间。

比如,进货时间和应收账款的收回时间的有效组合。

《中小企业促进法》规定:

“中央财政预算应当设立中小企业科目,安排扶持中小企业发展专项资金。

地方人民政府应当根据实际情况为中小企业提供财政支持。

2.建立健全内部控制制度。

中小企业应增大财产管理和财产记录方面的透明度,财务的管理、记录、检查、稽核应职责分明。

这样,可以保证企业内部的牵制性,提高企业信息的安全性,促进企业的健康发展。

3.加强存货和应收账款的管理。

尽可能压缩过时的库存物资,避免资金呆滞,确保存货资金的最佳结构。

比如,戴尔、海尔等大型公司几乎做到了零库存的标准。

企业应及时调研评定赊销客户的信用,定期核对应收账款数额,严格控制账龄。

对死账、呆账要在取得确凿证据后,进行妥善的会计处理。

4.规范雇用财务人员,提高财务人员素质。

企业应根据《会计法》、会计制度等法规的要求,聘用具有任职资格的会计人员,避免企业管理人的内部人雇佣,保证会计工作的正常进行。

另外,应对财务人员进行专业培训,强化财务人员的精神教育,增强财务人员的法制意识和监督意识,加强财会队伍的建设。

3.3积极推进产权改革

明晰产权、建立规范的企业产权制度,是企业持续发展的制度和组织基础。

因此,中小企业发展到一定阶段后,必须进行产权制度改革。

通过规范产权改革,一是解决所有权过分集中的情况,形成多元化的产权结构,防止“一股独大”;

二是建立起股东会、董事会、监事会、经理层等现代企业的治理结构。

在建立新的产权结构的基础上,建立与现代企业制度相适应的组织架构和决策机制,为进行良好的财务管理构建制度和组织基础。

3.4经营者必须树立理财观念

在现代市场经济条件下,从理财的角度来看,经营者必须树立三个观念:

第一,树立专业化经营观念,规避多元化投资风险。

中小企业规模小,实力相对较弱,企业的资源有限,领导人的知识、能力有限。

加之现代科学技术进步快,技术更新周期短。

在这种情况下,中小企业必须集中有限的资源,努力在某一个行业做实、做精、做强,这是企业的立身之本,也是企业理财的基础。

第二,树立财务风险观念。

充分利用财务杠杆的积极作用,是许多经营者的良好愿望。

然而,财务杠杆的积极作用是以借贷资金的收益高于资金成本和企业的偿还能力为前提的。

每个企业都有一个合理的负债率,就是银行,也要求有一定的资本充足率。

负债率太高,本来就是铤而走险,加上中国经济是周期性的,一旦遇到调控,许多银行只收不贷,即使一个正常负债的企业,一旦遇上这种情况,也很难存活。

对负债规模大、负债率高的企业更是如此。

因此,负债经营必须充分考虑企业的偿还能力和资金的使用效益,规避高负债和不能到期支付的风险。

第三,树立现金流观念。

现金流是维持企业正常经营的“血液”。

现金净流量是企业成长的动力。

对许多企业来说,现金净流量的意义甚至高于经营损益。

不少企业一年忙到头,

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