元旦晚会策划书Word下载.docx

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湖北业大学工程技术学院全体师生

2、时间：

2010年12月

3、地点：

待定

4、主办：

工程技术学院管理系团总支学生会

5、承办：

6、晚会筹备工作管理方式：

阶段式管理和项目式管理相结合

7、人员分工：

（1）节目组

1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，班长、宣传委员、组织委员要及时了解身边同学报名情况；

另外还需要学习部负责制作请柬并派送邀请校大学生艺术团和各协会的参与。

并且由10级、09级各班报上三个节目，通过筛选后参加晚会演出。

2、考虑到节目不够的情况，院文艺部要想出不少于三个节目；

3、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众；

4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）；

（2）宣传组

管理系团总支学生会宣传部

任务：

a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传

b、负责现场摄影、照相等

c、宣传部全力协助文艺部负责晚会现场布置

（3）后勤组

体育部、科技部等部门

（4）观众秩序组

信联部、组织部成员

（5）接待组

学习部、文宣部；

六、晚会各阶段任务及工作安排：

（1）晚会策划（现在到12月14日）：

本阶段主要完成晚会的整个策划的确定；

策划的完成：

规划整个晚会的各时期的准备工作；

（2）晚会节目及早期准备（11月10到12月14日）：

本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。

a、节目收集：

从新生才艺赛决赛中选出质量高、受观众喜爱的节目参加元旦晚会的筹备，另外，主要从本学院艺术团提供的节目，10级学生组织排练的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加迎新晚会的节目筹备，还有，可以邀请其他学院与本学院合作演出。

b、前期宣传：

展板和海报的设计，横幅的悬挂（宣传部负责）；

宣传阶段（12月1-12月13）

1.条幅：

活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。

2.海报：

记者站活动前就张贴在各个宿舍大厅，另外，还有我们的手工海报张贴在学校宣传栏中宣传

3服装：

当天晚会上，我们的工作人员可以身着商家提供的工作服，上面印有商家的信息，这样可以增加宣传效果，让人映像深刻。

4.网络：

宣传部和文艺部成员定时定点到本院的QQ群中发消息，通知大家去观看晚会。

（3）晚会协调及进展期（12月15日到12月25日）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练：

确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单，音乐的确定及存盘工作，并进行排练（节目组负责，统筹组监督）；

②中期宣传：

该阶段展开海报、展板宣传（宣传组负责）、传单宣传（志愿团）、及其网上和院刊宣传（报道团）等；

③舞台确定：

组织部提前联系本校活动中心的管理人，确定晚会时间、地点不冲突；

注意结合节目舞台要求，联系好场地的音响、灯光和话筒；

④物品购买及礼仪小姐确定：

物品需要情况征求各组，由各组组长统计，统一由后勤组负责购买（后勤组负责）；

（4）倒计时期（12月10日到12月25日）：

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。

①晚会全过程确定及彩排：

a、节目单确定交由文艺部部长，由统筹组裁定，加紧排练节目，完成第一次彩排，各节目负责人通知演员12月12日开始第一次节目彩排，邀请主席团及部门部长审核；

排练时所需服装、道具准备由节目表演方负责。

文艺部负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐、舞蹈等。

b、第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行，邀请主席团审核，时间定于12月24日，下午四点开始，中午为不带妆彩排，下午为带妆彩排，节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐等。

节目带妆彩排时由刘柏宇负责统计每个节目对灯光的要求，与灯光师取得联系。

②末期宣传：

初、中期宣传的内容外，宣传单（节目单）设计、发放及晚会当天门票的制订（宣传组负责）；

注：

门票的制订在12月22日前确定并制作。

③会前安排：

领导、老师邀请、发送请柬（学习部负责）；

④费用收集：

务必收正规发票，最迟于晚会开始前收齐（生活部负责）

。

（5）现场布景（晚会当天早晨）：

①晚会舞台背景的布置、舞台的布置；

主要还是采用彩带，气球等饰品装扮会场。

②嘉宾席布置：

桌椅摆设、纯净水的摆设；

第一、二排为嘉宾席。

第一排要摆上桌子，主要邀请各系的老师对节目进行评分。

第二排邀请各系学生会的主席及主席团成员。

③各班需要排好队按先后次序入场。

（6）晚会当天具体安排：

1、统计发送请柬情况，嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人（秘书处负责）；

2、六个礼仪到岗，并明确晚会所需完成的任务（文艺部负责）；

3、会场服务器具（茶、水等），包括嘉宾及其后场的演员需要（后勤组负责）；

4、晚会用到的礼品准备工作（生活部负责）；

5、引领观众进场入座（观众秩序组负责）；

；

6、借用所需工具工作（后勤组负责）；

7、舞台布置工作（宣传部负责）：

8、化妆工作（节目组自备）；

9、服装道具准备工作（节目组自备）；

10、搬运桌椅道具（后勤组负责）；

11、嘉宾接待交流工作及节目单的发放（秘书处负责）；

12、维持秩序工作人员到位（观众秩序组组负责）；

13、预演节目准备工作（各组组长负责）；

14、节目演员催场工作（文艺部负责）：

15、进出口控制工作（观众秩序组负责）；

16、员清理会场（团学成员）：

17晚会所借服装的收集和归还（节目组自行负责）：

18场服务器具的回收（后勤组负责）

晚会协调期将进一步确定各负责人，各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议，提前完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

七、晚会现场流程：

1.开场秀以充满激情和活力的乐队开场，显得比较有气势，并且能活跃现场气氛，将会场气氛很快带动起来。

2.主持人（四名）开场词（主持人自行准备）,介绍嘉宾

3.街舞待定

4.话剧

5.插入游戏环节（从观众席中选出两组成员，每组五人，主持人将成写在白板上，由第一位同学将成语用肢体语言进行接龙，如果传到最后，第五个同学猜出了成语的一组即为获胜方，输方要满足胜方提出的一个要求。

）

6.歌曲连唱（由新生才艺赛选歌手及往届新生才艺赛冠军）

7.相声（院艺术团提供）

8.颁奖环节

9.激情斗舞：

此环节可以分为3组，每组4人。

由主持人随意放一段歌曲（文艺部负责），每组必须派上一名成员，3组的成员进行斗舞，最先停下来的那组为输，最具人气的那组为胜。

（人气由观众的呼喊声来定）

10.游戏环节二

11.院绮梦拉拉队表演及花式篮球表演

12.歌伴舞

13.老师总结

14.主持人结束语

15.领导嘉宾与演员及工作人员合影

16.相关人员清理会场

17、晚会所借服装的收集和归还（演员自行负责）

18、会场服务器具的回收（文艺部）

19、幕布拆卸和舞台清理（团学成员）

20、道具及学院物品的收集（团学成员）

八、后期工作：

费用处理：

各项目组组长统计本组费用，以正规发票上报统筹组

总结：

各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况

节目效果、宣传效果总结：

宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。

九、晚会活动的主题形式：

晚会以联系师生关系，让大家在欢快的气氛中迎接新年的到来为主旨。

给10生一个很好展示自己才华的机会。

晚会观众席采用半圆形的座位。

前面空出的区域作为节目和一些互动节目的场地。

为了达到更好地与观众互动的目的。

节目形式以趣味，喜庆，娱乐的氛围为主，在新年到来之际给他们带来喜庆和欢乐。

十、应急控制：

Ⅰ、停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：

00举行，此间观众自由处理自己的时间；

如果20：

00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；

在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；

由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；

由商家组负责现场秩序的维持；

由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

Ⅱ、灯光应急方案：

（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。

Ⅲ、节目应急方案：

（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；

若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

（3）其它紧急情况发生时，由后勤组负责处理。

十一：

晚会要求：

1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容健康向上，达到主题要求；

2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施；

3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成；

4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决；

5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的。

十二、晚会资金预算

活动项目金额（元）备注

横幅（包括宣传横幅）（140元）

背景幕布（576元）

彩球（57元）

彩带（35元）

服装（600元）（部分服装可以借用）

道具（260）

荧光棒、哨子等（80元）

邀请帖（30元）

策划书（20元）

节目单（30元）

刻碟（30元）

化妆（200元）

拍照、话筒电池（50元）

后勤备用及舞台装饰（230元）

赞助商回报待定

十三、资金问题

本次活动的经费来源以学校审批资金为主，赞助资金为辅。

在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。

十四、可行性分析

1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。

2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院和学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。

3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。

从内容和质量上保证了活动的可行性。

4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。