关于监理文件编写收集整理归档移交的规定新文档格式.docx
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3、和建设单位、施工单位归档不重复的文件；
4、证明所监工程质量合格、竣工手续完善的文件。
三、监理文件的主要类型及名称
（一）监理机构实施监理活动而形成的文件：
1、建设工程委托监理合同；
2、监理规划；
3、监理实施细则；
4、旁站监理方案和旁站记录表；
5、平行检验计划和检验记录；
6、监理月报；
7、工程例会纪要；
8、专题会议纪要；
9、监理工程师通知单、回复单；
10、监理工作联系单；
11、阅图记录、图纸会审纪要及合理化建议；
12、工程质量评估报告；
13、监理工作总结；
14、监理日志15、过程记录。
（二）监理人员实施监理责任，对施工单位的申请、报审，审核、审查、签字、确认的记录文件。
1、“建设工程监理规范”附表中，A类10个表格的审查、签认、批准记录。
2、“建筑工程施工质量验收统一标准”GB50300—2001中，
附录F：
分部（分项）工程质量验收记录的签认。
附录G：
单位（子单位）工程质量竣工验收记录的签认，
（三）按照住房和城乡建设部“房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理办法”的规定，签署“工程竣工验收备案表”。
四、监理文件的编写、整理、装订要求
1、监理文件一律用A4纸打印。
2、监理文件的格式必须符合公司的规定，封面上必须标识齐全。
有文件名称、文件编号、编写人、审核人、批准人签字，有整编日期、项目部公章。
3、监理文件的内容至少应包括本规定附表二中的目录内容。
4、监理文件的装订可分为若干册，每册必须有总目录、分册目录和每种文件的页数。
5、监理文件一律从左边装订。
装订可以用线装订，也可以用塑料夹，不可以用铁质订书钉。
五、监理文件编写、报送和归档时限
1、项目监理规划必须在项目监理部人员进驻工地后一周内编写完成，并送公司审定，十天内发送到业主手中。
2、项目的监理实施细则、旁站计划必须在项目监理部进驻工地一个月内编审完成，并发送有关部门。
3、工程例会纪要必须在开会后的第二天下班前发送到参建各单位手中。
4、当月的监理月报，必须在下月五日前报送业主和监理公司。
5、监理工程师通知单必须在发现问题的当天发送出去。
6、施工单位报送的工程材料、工程验收文件，应在1～2天内审核签认，并及时返还施工单位。
7、工程质量评估报告，必须在工程预验之后正式竣工验收之前，编写完成，并送公司审核。
在竣工验收大会上向大会报告。
8、工程项目监理工作总结，应在项目竣工验收大会后十天内完成。
9、竣工项目的监理文件资料归档时限。
工程验收合格后15天内必须将完整的文件资料移交业主和监理公司。
业主连同其他资料送当地政府备案部门审查。
六、竣工工程监理文件审核、归档程序
1、项目监理部整理装订好工程竣工监理文件后，填写“监理文件归档审核记录表”。
2、将文件和审核记录表送公司工程部，审核通过，并在审核记录表上签字。
3、将文件和审核记录表送公司主管经理，审核批准，并在审核记录表上签字。
4、工程竣工监理文件审批通过后，项目监理部填写“监理文件移交归档记录”，向公司档案室送交监理文件一份；
填写“向顾客提交监理文件清单”，向业主提交监理文件若干分。
经业主单位签收后，将监理文件清单送公司档案室。
七、竣工工程监理文件审核、归档、移交等的规定表格
1、文件封面，详见附表一。
2、监理文件目录，详见附表二。
3、监理文件归档审核记录表，详见附表三。
4、监理文件移交归档记录，详见附表四。
5、向顾客提交监理文件清单，详见附表五。
工程部
二〇一〇年三月一日
编写人：
刘义智批准人：
附表一：
□□□□□□□工程
监理文件
HTJL/QR—（项目名称缩写）—JLWJ
编制人：
审核人：
（总监和工程部长）
批准人：
（公司主管副经理）
西安航天建设监理公司第监理部
二〇一〇年月整编
附表二：
监理文件目录
序
号
文件名称
数量
页码
备注
份数
总页数
1
建设工程委托监理合同
2
监理规划
3
监理实施细则
4
旁站监理计划及记录表
5
平行检验记录
6
监理月报
7
工程例会纪要
8
专题会议纪要
9
监理工程师通知单、回复单
10
监理工作联系单
11
开工报告审批表
12
工程暂停令/复工审批表
13
施工组织设计（方案）审批表
（不要求附施工组织设计）
14
分包单位资质审批表（要求附资质材料）
15
工程款支付证书（含工程款支付申请表）
16
工程延期审批表（含延期申请表）
17
工程费用索赔审批表（含费用索赔申请表）
18
工程质量缺陷与事故处理文件
19
阅图记录、图纸会审纪要，合理化建议
20
分部工程、单位工程验收记录
21
工程质量评估报告
22
监理工作总结
23
竣工验收备案表
24
监理日志（仅在监理公司归档）
25
收发文登簿（仅在监理公司归档）
附件三：
监理文件归档审核记录表
文件名称
文件编制单位
西安航天建设监理公司第项目部
文件编制人
日期
项目总监理
工程师审查
意见
（对监理文件的完整性、规范性、标识、装订等方面提出审查意见，经修改完善后交工程监理部）
总监理工程师（签字）
年月日
公司工程监理部审核意见
（对文件的完整性、规范性要求做出判定，做出同意放行与否的意见）
审核人（签字）
年月日
公司总工程师（或副经理）
审核意见
（对文件做出同意放行与否的结论）
总工程师（签字）
备注
附件四：
监理文件移交归档记录
工程名称：
HTJL/QR0704—01
序号
类别
文件资料内容
日期
移交人签字/日期
接受人签字/日期
附件五：
向顾客提交监理文件清单
HTJL/QR0704—02
提交人/日期
接受人/日期
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