行政部岗位职责明细Word格式.docx
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四、会务工作
1.会议前准备工作
主动关注会议信息，向组织者或组织部门了解会议相关情况，及时记录准备工作内容，并积极协助；
协助保洁工人做好会议室准备工作；
协助会议组织者做好会议通知等工作。
2.会中会议记录工作，及写总结成电子版会议记录
3.会议后完善工作
负责检查和关闭会议室电子设备及电器；
协助保洁工人整理会议室，协助会议组织者做好会后完善工作。
六、每月用水、用电统计制表
每月26日，根据保安抄表情况，对公司用电、用水情况进行统计并制表，交至相关负责人或部门。
五、行政前台日常事务
1.保证前台电子设备的正常使用
前台有电脑、电话、传真等电子设备，若设备发生故障可以先找设备部同事检查，若无法维修，可请采购部同事联系供货商或外部维修单位，排除故障。
2.及时更新和发布员工内部通讯录
不管是否有新进或离职员工，都应在每周一统计公司所有人员信息，并以OA方式向全体员工发布新的内部通讯录。
（OA上线前通过邮件发送）
4.公司钥匙管理
前台备有会议室钥匙、办公室备用钥匙，前台应妥善保管以备使用。
5、名片的制作与申请、缴纳话费、需出差人员机票、车票预定
6、费用登记
7、短信系统的管理
现在公司使用的是统一短信平台系统在使用中，每次需要发信息，在“短信发送记录表”中登记摘要并要相应需发短信的主管级人员签字。
8、上传下达通知工作
六、办公室5s管理
1、检查公司干净整洁度，保持公司良好形象。
2、各部门负责各自办公区域的日常管理,保持现场清洁有序；
3、公司办公室负责不定期的对各部门现场进行检查并考核
4、部门负责人为第一责任人，办公室检查发现问题后，向该办公中心部门出整改通知，如整改无效，扣罚责任人50元/次，在当月工资中扣除。
5、下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗。
如果有人加班，一定问清楚有没有锁门的钥匙，并交代关闭电源，关好窗户，锁好门。
七、负责展厅的物品管理。
范围：
a.布板b.灯具c.饰品d.地毯样块e.窗帘杆，轨道f.绑带g.壁纸板子h.吊卡等。
1.负责展厅物品的看管工作，不得丢失。
有外人来公司时要看管好公司产品及其他公司财物。
2.所有展厅产品全天摆放整齐。
3.每月至少3次进行展厅物品盘点。
每月10.20.30日固定盘点。
并向订单部交盘点记录。
4.有新产品进入展厅，及时向订单部门索要新的报价；
布板、壁纸板类产品贴编码（编码由订单部提供）摆放整齐。
八、办公用品管理。
办公用品的盘库、购买、领用、结算
1、每月23-25日对库存办公用品进行盘点，制作办公用品库存统计表提交行政主管审查，若有用品数量不足或领用完，及时上报，进行补充
2、每月25-28日通知各部门提交下月所需办公用品清单，统计出购买清单后报行政主管审批，批准后联系购买送货。
确认收据或发票无误后，填支款单签字后到财务领取。
3、员工领用所需办公用品进行登记并给予发放
4、保持库房的干净、整洁。
九、行政主管交代的临时事务。
二、园艺
1、负责草坪、树木及绿地景点进行剪枝整形，设备维修
2、负责对花草、树木浇水、施肥、锄草、洒药等工作
3、加强业务学习，提高处理树木病生害技能
4、完成领导交办的其他临时工作
3、保洁
一、保洁员要听从领导，服从工作安排，文明服务，礼貌待人对工作认真负责。
二、上岗时着装整齐、统一、规范，按标准完成各项任务。
三、对楼道保洁的具体要求：
1、生活垃圾日产日清；
2、楼道每天清扫一次，整日保洁；
3、楼梯栏杆、扶手每天擦拭一次；
4、楼道玻璃窗、单元门、电闸箱、信报箱等每半月擦拭一次；
5、楼道天棚、墙壁每半月清扫一次；
6、楼道和单元门乱贴、乱画当日清理；
7、及时清理单元门外生活垃圾和散落垃圾。
四、对院庭保洁的具体要求：
1、道路和硬铺地面每天清扫一次；
2、保洁箱每天清理一次；
3、院庭卫生实行全天保洁。
五、雨雪天及时对分管部位道路和硬铺地面积水、积雪进行清扫，小雪由院庭保洁员在雪后两天内清理完毕，大雪组织集体清扫。
六、清扫工具个人保管，清扫工具不丢失、不送人、定量发放。
七、对公共设施跑、冒、滴、漏现象及楼梯间灯不亮，一经发现及时向后勤服务中心报告，否则视为失职。
八、为使以上各项条款得到充分落实，后勤服务中心负责人对楼道和院庭卫生进行经常性
4、人事部
一、分配制度改革及工资管理
研究、制定绩效考核工资制度的工作；
工资总额计划管理；
调整工资标准、职工正常升级，离退休人员增加离退休费的管理；
职务工资变动备案材料的审查管理。
新进人员工资审定工作，各类津贴、补贴管理。
具体为以下几个方面：
（1）根据所里规定的报酬分配方案，负责审定各类员工的薪资标准和奖金发放标准。
（2）负责定期或不定期的全所工资调整工作，以及因试用、转正、转岗、升降职、退休和奖励带来的个别员工工资变动。
（3）细化劳动工资管理规章，加强检查和监督，对违反劳动纪律人员按规定给予教育、批评或处罚。
（4）负责全所职工工资按时发放，并计算所得税，完成当月工资统计。
（5）建立工资台帐，负责及时、准确地编制劳动工资方面的统计报表，提出有关的统计分析报告和改革建议。
二、用人制度改革
根据国家和部的政策法规研究、制定我所聘用合同制的政策规定，承办我所聘用合同制实施方案和配套文件的起草。
实施绩效考核工作中人员转岗分流的政策规定，做好人员转岗分流工作。
规范聘用程序和依法调解人事争议。
三、统计工作
负责我所的专业技术与管理人员、工人、机构、编制统计报表的上报工作，并提供统计分析资料。
机关事业单位工资统计年报、工资总额季度报、年报等。
四、职员制度与管理
根据知识创新工程的需要，统筹规划职员队伍建设。
根据部里有关规定，研究、制定职员管理的有关政策规定。
五、职工福利工作
职工福利费政策管理；
职工探亲、因私出境、病事假、婚丧假、年休假的假期、待遇等管理；
职工遗属抚恤政策管理。
负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计，按考核规定具体审定各部门职工月工资和津贴的发放。
六、社会保障工作
负责职工离休退休政策落实管理工作；
职工工龄计算政策管理；
社会保险工作包括：
养老保险；
医疗保险；
失业保险等。
根据国家有关法规和政策，审定劳保、养老、失业、工伤和福利等项目和支出水平，为相关人员办理相应的手续。
七、劳动保护工作
负责工伤评残及管理工作；
从事有毒有害工作人员的保健津贴管理及提前退休政策管理。
职工劳动保护用品（个人防护用品）发放标准等政策管理。
女职工劳动保护、保健及生育待遇政策管理。
核发劳保防护用品。
八、考核工作
年度考核工作及奖惩工作，并协助有关部门负责奖励、惩戒及受处理人员的待遇等工作。
九、其他
1、人事（聘用人员）档案管理工作。
2、人事信息系统的建设及维护。
3、配合有关部门和方面做好工资统计、人口统计、防汛和劳动争议等具体工作。
4、完成上级临时交办的其他任务。
5、网络部
网络部门岗位职责架构
网络部经理
职务名称：
网站部经理岗位职责：
1、组织对网站的整体规划：
内容建设，网站布局，网站结构方面的规划
2、门户网站的互动功能、架构设计及详细的文档编写
3、与各部门人员的沟通。
4、配合市场活动，带动栏目的人气扩展、公司品牌，能利用自身网站资源开展对外合作。
5、网站功能测试及维护管理。
6、组织进行目标客户深层调研。
7、策划推进及组织协调商务网站重大运营计划、进行市场发展跟踪和策略调整。
网站部经理的工作内容:
1、修订及执行公司战略规划及与日常营运作相关的制度体系、业务流程；
2、策划推进及组织协调公司重大运营计划、进行市场发展跟踪和策略调整；
3、建立部门规范、高效的运营管理体系并优化完善；
4、配合公司运营指标、年度发展计划，推动并配合营业指标的顺利完成；
5、制定部门的战略发展和业务计划，协调各部门的工作，建设和发展优秀的运营队伍；
6、
职位描述：
1、在公司经营战略指导下，进行市场调查和反馈，组织网站整体定位、风格设计、业务方向的综合策划，确立网站定位与发展方向；
2、组织目标市场、竞争态势、客户需求等的调查，撰写市场分析与评述，创意新的赢利模式，策划网站运营、业务拓展和产品销售的综合推广措施，推动网站商业模式的形成和相关产品的设计、优化；
3、根据网站定位及运营项目策划，确定相应栏目及其编辑方针，依此从信息源中筛选信息内容，进行内容的具体规划，并制定具体运营项目的工作计划，组织运营项目的实施；
4、与其他网站、运营商建立良好的业务合作关系，发展与培养合作伙伴，协调公司与客户之间的资源，开展运营项目的推广工作，提高有效访问量，保证网络运营项目的顺利执行与业务目标的达成；
5、根据业绩、市场反馈等对网络运营项目进行监督、控制和绩效评估，及时调整市场策略与内容，促进项目运营目标的持续达成；
6、根据公司经营方针和部门业务需要，合理设置部门组织结构和岗位，优化业务流程，合理配置人力资源，开发和培养员工能力，对员工绩效进行管理，提升部门工作效率，提高员工满足度。
网站程序员岗位职责
网站程序员岗位目的:
负责公司旗下网站前后台服务功能的修改和升级，并保证旗下网站软硬件平台的正常高效运行。
岗位职责：
1、编写开发计划
负责公司旗下网站功能改进计划和网络安全计划的编写。
参加用户需求调研，详细记录用户的需求，结合自身所掌握的编程技术，提出初步解决方案。
详细深入的掌握所承担项目的需求分析和设计报告。
尽职尽责编写出实现各项功能的完整代码。
2、网站功能修改和升级
按照计划的时间和质量要求，对网站前后台功能进行修改和升级；
负责网站代码的优化和维护，保证网站的运行效率。
3、日常业务开发
每天程序员根据公司网站业务需要开发，制作和程序修改要求，必须按时按质按量地完成日常公司网站业务的编程开发技术工作。
4、网站测试
网站开发前期必需先测试，测试成功后方可上传。
如因违规操作造成的公司损失由个人全部负责。
5、软硬件维护
负责每半个月必须对公司旗下网站软硬设施进行安全和稳定性巡检；
并负责统计和监视系统日志。
同时，也要做好内部局域网和网站机房的系统和网络故障的检修排除工作。
6、防毒防黑
负责即时监控互联网上发现的最新病毒和黑客程序及查杀方法，并及时为每台工作机和服务器查堵系统安全漏洞。
每半月定期杀毒和升级防黑策略，排除因此出现的网络故障。
7、数据管理
每半个月必须对网站的重要数据（包括网站程序、网站数据库和网站运行日志等）做增量备份，并一个月对程序和数据库做完全备份。
日常负责管理网站的备份数据，一旦出现问题，及时安全恢复数据。
8、技术支持
每日为客户提出的、客服人员无法解答的专业技术问题提供支持和回馈，保证客户的满意度。
9、软硬件采购
负责公司旗下网站发展所需要的软硬件的采购和选型；
10、其它要求
公司开发项目和数据要严格保密，不许泄漏。
完成公司交给的其他任务。
网站美工岗位职责
1、服从公司指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向公司负责。
2、严格遵守公司规章制度，认真履行工作职责。
3、负责公司广告、图片、动画、海报、logo及网页的设计制作。
4、认真做好各类信息和资料收集、整理、汇总、归档等工作，为公司旗下各项目的成功开发提供优质的素材。
5、全面主持设计工作，担纲创意核心、设计指导、效果统筹、设计沟通的任务。
6、负责公司设计队伍的培养。
对部门员工进行有计划的培训和管理。
7、负责与各岗位的协调工作。
8、完成公司交办的其他事务。
负责公司的美术设计和制作工作责任：
1、根据公司经营需要，进行各类美术设计和制作。
设计、制作公司所需的广告牌、宣传品、公司用品、办公用品。
配合相关部门，对公司大型活动的会场进行布置。
为重要客人提供所需的美工服务。
为树立公司形象进行美术设计和制作。
保管所用的美工工具和美术材料。
熟悉本岗位工作，努力
学习相关知识。
2、负责网站页面的美工设计，修改
配合技术部门对网站页面设计和技术的配合
网站整体栏目、网页的设计制作；
3、平面广告设计制作
对网站原有栏目进行加工处理；
为网站广告制作广告图片、横幅及动画广告。
网站推广专员
1、熟悉Google（包括Google海外）、baidu、的优化手法以及操作过数家成功案例，但Google与Baidu必须精通。
2、掌握XX、google、yahoo等搜索引擎的基本排名规律；
并精通以上各类搜索引擎的优化,包括站内优化、站外优化及内外部链接优化等；
精通各种SEO推广手段，并在搜索引擎上的关键词排名给予显示。
3、SEO岗位人员需能监控网站关键字，监控和研究竞争对手及其他网站相关做法，并制定相关策略和方案持续调优。
负责专题广告的优化，按阶段汇报优化监控结果和研究结果，并跟踪新产品的推广。
能针对关键词优化进行合理内容设计。
有较强的数据分析能力，能定期对相关数据进行有效分析。
和第三方网站进行流量、数据、反向链接或服务的交换，或战略合作联盟，增加网站的流量和知名度。
4、有较强的创新意识，有较好的知识分享意识，有很好的团队合作精神。
制定并组织实施公司网站及网络产品的SEO优化方案，负责优化网页结构，保证网站SEO技术水平、网站PR值、alexa排名保持行业的领先地位。
5、熟悉各类付费推广，结合公司实际情况，按照公司实际推广预算进行SEM推广。
除网站推广外，策划组织各种类型的推广，并跟进查看效果，寻求最有效的推广方案提交给部门经理；
与各岗位协调工作，完成公司交给的其他任务。
编辑专员岗位职责
1、负责公司网站及放下网站相关栏目/频道的信息搜集、编辑、审校等工作；
2、负责组织整理各类专题，与SEO专员、美工、程序员共同设计出专题，要求该专题排名好、转化率高、客户反应热烈；
3、完成信息内容的策划和日常更新与维护；
4、编写网站宣传资料及相关产品资料；
5、收集、研究和处理网络读者的意见和反馈信息；
6、配合部门组织策划推广活动，并参与执行；
7、协助完成频道管理与栏目的发展规划，促进网站知名度的提高；
8、加强与内部相关部门和组织外部的沟通与协作。
9、擅长写作，擅长软文写作，与各大财经网站或门户网站保持良好的公关关系；
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