学校会议策划方案Word文档格式.docx
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1.会议主题
创新点亮智慧明天创业成就美好生活
2.会议目的
给同学们一个能与济南市知名企业家面对面交流的机会，丰富大学生的创业知识，为大学生提供创业理念及创业经验，了解企业的实际运行状况，解答同学们的实际问题，为同学们以后走向社会和创业提供帮助。
3.会议时间
2016年5月6日——5月7日
4.会议地点
图书馆西报告厅
6.参加人员
1．山东青年政治学院校长
2．招生就业处主任；
3．校团委副书记：
4．教务处主任
4．邀请嘉宾；
10人
5．各高校学生代表：
20人；
6．齐鲁电视台工作人员、其他与会媒体工作人员：
8人；
7．会议治安人员：
20人；
8．志愿者：
9．合计：
82人。
二.会议日程及日程表
（一）第一天安排（5月2日）接站与报到工作
（1）时间：
7:
00—17:
00
（2）接站地点：
与会人员到达的报到地点：
山东青年政治学院7号楼培训公寓（接待组负责，并在公寓门口竖牌表示欢迎）
（3）人员信息收集与会议资料发放（会务服务组负责）
请与会人员填写个人信息资料并发放会议相关资料，会务工作人员需向报到者说明会议的作息时间、注意事项和食宿安排等情况，与会嘉宾与相应人员需凭邀请函领取门牌号码到公寓入住。
（4）通知：
通知与会人员欢迎晚宴的时间地点，要求所有与会人员务必凭邀请函准时参加。
料
（二）第二天安排（5月3日）
1．开幕式前准备（会务服务组负责）
2．会议议程
⑴开幕式
⑶嘉宾陈**、杨**、张**、王**、曾**、文**、梁**、叶**分别致辞
⑷其他各大高校优秀创新代表郑**、王**及其他六位代表逐一发言
⑸主持人宣布会中休息
⑹校团委副书记范红伟老师上台做总结发言
⑺午餐及休息（自助餐）
⑻各高校学生代表做简短发言与宣讲（20人）
⑼本校创新大赛优秀参赛选手做项目汇报
⑽会中休息
⑾本次大赛主办方介绍本次比赛成果
⑿大赛准备工作短片的播放
⒀参观大学生创业孵化基地
⒁主持人宣布会议结束
3．会议闭幕晚宴
⑴时间：
19:
00—21:
30
⑵地点：
济南喜来登酒店
⑶人员：
全体与会人员
表一会议日程表
时间
日程
5月2日
全天
9:
接站、签到、分发房间及会议资料
18:
00—20:
欢迎晚宴
5月3日
上午
7:
30—8:
10
早餐
8:
10—8:
40
开幕式
40—10:
校长致辞
10:
00—10:
45
嘉宾致辞
45—11:
00
休息
11:
00—11:
校团委副书记范红伟老师上台做总结发言
30—14:
午餐及休息（自助餐）
下午
14：
00—15:
各高校学生代表做简短发言与宣讲
15：
00—16:
本校创新大赛优秀参赛选手做项目汇报
16:
15
15—16:
45
本次大赛主办方介绍本次比赛成果并播放大赛准备工作短片的播放
45—17:
参观大学生创业孵化基地
17:
晚上
19：
会议闭幕晚宴
21：
晚宴结束
3.会场布置
表二会场布置
序号
名称
数量
摆放位置
使用人
跟进人
1
摄像头
2个
会场两侧
工作人员
2
耳麦
4个
讲台
3
插排
4
投影仪
5
电脑
6
签字笔
4支
咨询处
咨询人员
7
圆珠笔
22支
其中签到处四支
8
横幅（低碳环保，从我做起）
2个
会场前后
9
彩旗
8面
会场外围两侧
10
鲜花
2束
11
胸花
10枚
签到处
赠送嘉宾
12
宣传字牌
6份
签到处2份/咨询处4份
参会人员
13
嘉宾介绍牌
10个
14
展字画
会场正门两侧
签到牌
进门处
志愿者
16
台布
签到人员
17
绶带
6条
18
礼仪服装
6套
会场中场
礼仪小姐
19
矿泉水
24箱
会场全部
与会人员
四.组织及分工：
（一）领导小组
总负责人：
旅游学院党总支副书记
组员：
旅游学院13级酒店管理同学
职责：
责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；
（二）策划布置组
成员：
山东青年政治学院旅游学生会
职责：
布置会场，策划会议的流程
（三）组织管理组
山东青年政治学院旅游学院督察会
组织和维护会议的顺利进行
（四）会务服务组：
会议治安人员、志愿者
维护会场秩序、服务会场人员的需要
（五）媒体网络组：
成员：
山东电视台齐鲁频道、其他与会媒体工作人员
对现场会议做及时报道
五．筹备程序
表三会议筹备工作
工作内容
完成时间
负责部门
责任人
邀请函的发放
4月15日前
会务组
会议准备短片的收集与整理
4月20日前
策划布置组
与会人员发言稿
与会人员创新幻灯片的制作
会议议程最后确定并打印
资料打印装袋完成
物资采购到位（烟、酒水、水果、签到资料、其他）
5月1日
公寓联系落实
4月20日
展板设计制作完成
合影照相单位落实
20
公寓外围布置
4月25日晚上
21
会议室布置
4月26日全天
23
会议及晚会彩排
4月31日全天
24
接站牌和车牌制作完成
25
会议用车的检查、准备
4月30日前
工作人员
26
嘉宾接站（到站时间编排、车辆安排、机场人员安排）
4月18日全天
工作人员
27
嘉宾返程机票预订
4月30日全天
六．费用预算
1．房费：
300元/间×
5间×
1天=1500元
2．餐费：
1000元/桌×
10桌×
3餐=30000元
3．活动用水：
1.5元/瓶×
12瓶/箱×
24箱=432元
5．布置费：
1500元
6．晚宴费用：
2000元
8．交通费：
800元
9．门票费：
10．礼品费：
3000元
11．服装费：
200元/套×
6套=1200元
12.不可预计费用：
1000元
费用总计：
41432元
七．注意事项：
1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；
2、领导小组负责督促各工作组的工作按时完成。
3、会议期间工作人员与志愿者必须统一着装，佩带工作牌；
4、会议期间工作人员必须提前到达会场，不得迟到、早退和无故缺席。
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