岗位练兵文秘知识标准答案文档格式.docx

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8、在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作（B）

A．参照执行B.遵照执行C.参酌执行D.按照执行

9、批复是答复下级请示的文件，是（A）

A．被动发文B.主动发文

C.是对报告的批件D.下级没有请示，用来指导工作的

10、在公告的总体结构中，没有的一部分是（C）

A．标题B.正文C.主送单位D.成文时间

11、国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文属于（C）

A．上行文件B.下行文件C.平行文件D.领导指令性文件

12、公文的作者是指（C）

A．签发人B.审核C.发文机关D.撰写人

13、联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（C）

A．上级的B.组织序列表中靠前的

C.主办的D.其他系统的

14、为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（A）

A．逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直接行文

15、以下标题哪一个符合通报的撰写要求？

（C）

A．《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》

B.《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》

C.《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报》

D.《国务完关于进行第三次全国人口普查的通报》

16、以下说法正确的是（A）

A．通知的标题可简写为《任免通知》

B.批复具有专业性，一般由专业主管部门在一定业务范围内发布

C.决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求、结尾三大部分组成D.通知的标题由发文机关名称、事由、文种组成

17、发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为（A）

A．会商→核稿→注发→发出B.核稿→用印→缮印→发出

C.核稿→会商→用印→缮印D.拟稿→注发→签发→发出

18、在公文处理活动中，各级各类工作人员应接受（A）领导指导

A．上级领导机关B.群众一致拥戴

C.集中统一D.党的基层组织

19、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（D）

A．请示B.报告C.通报D.函

20、公文的结尾，通常采用下述形式（C）

A．交代制发公文的根据与目的

B.直接点明结论，以阐明制发此文的原因

C.发出号召，提出希望与要求

D.表达敬意、谢意

21、党的机关公文中的成文日期应使用（A）

A．阿拉伯数字B.汉字

C.汉字大写D.汉字与阿拉伯数字皆可

22、用于行政管理的“命令（令）”，其发布权限属于（A）

A．各级人民政府B.党、政、军各类机关

C.国务院各部门D.国家大型企业、事业单位

23、下列关于会议纪要特点的说法，正确的有（B）

A．纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的要求

B.会议纪要有交流会议信息，介绍经验的作用，但没有约束执行的效用

C.撰写会议纪要可以根据工作需要、作各种调查，广泛选取材料

D.撰写会议纪要以叙述为主要表达方式，也可叙议结合

24、（A）是指对收文如何办理提出建议性处理意见。

A．拟办B.承办C.拟稿D.注办

25、复制上级党的机关的秘密公文须经（C）批准或授权。

A．上级主管部门B.本单位领导C.发文机关

26、内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫做（D）

A．平件B.加急件C.速递件D.急件

27、新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应（D）

A．两法并存B.新不废旧C.相辅相成D.同时废止

28、制发公文的目的和要求，一般是由（C）确定的

A．撰写者本人或团体B.机关党政负责人

C.行文对象及行文内容D.作者的上级机关

29、供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（C）

A．草稿B.定稿C.正本D.副本

30、行文规则指（C）

A．公文管理的规则B.公文传递运行的规则

C.公文撰制处理的规则D.公文发文的规则

31、《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种“议案”，其作者是（B）

A．各级人民政府B.各级人大的代表

C.各级政协的代表D.各级政府领导

32、主送机关是指（B）

A．收文机关B.办理或答复收文的机关

C.需要了解收文内容的机关D.必须送达的机关

33、表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的公文是（B）

A．通告B.通报C.通知D.决定

34、盖印章时，要做到（C）

A．上压正文，下不压成文日期B.既压正文，又压成文日期

C.上不压正文，下压发文机关署名和成文日期

35、发文字号中的“年度”需要（B）

A．用中括号括起来B.用六角括号括起来

C.用大括号括起来D.用文括号括起来

36、公文用纸采用的尺寸是（B）

A．140mm×

203mmB.210mm×

297mm

C.176mm×

250mmD.184mm×

260mm

37、党的机关公文的正文一般采用（B）

A．3号宋体字B.3号仿宋体字

C.4号宋体字D.5号宋体字

38、批办，指（C）

A．拟稿B.对发文审核把关

C.对来文办理作出批示D.对来文办理提出初步方案或建议

39、需要在文中写出未来工作目标的文种是（B）

A．总结B.计划C.简报D.会议记录

40、文件处理的中心环节是（B）

A．拟办B.承办C.批办D.注办

二、多项选择题

1、下列关于公文格式的表述，不正确的是（BC）

A．需会议讨论通过的公文，其成文日期以会议通过日期为准

B.发文机关必须用全称，不能用简称

C.联合下发的公文，主办机关加盖公章即可

D.公文如有附件，应在正文左下方标识

2、拟定请示不应当（BC）

A．主送一个主管机关B.抄送所属下级机关

C.主送领导人个人D.坚持一文一事

3、“以上事项，请尽快办理为盼”可用于（AC）

A．上行文B.下行文C.平行文D.各种行文方向

4、下列事项属于办理收文活动的是（BCD）

A．分办B.拟办C.承办D.批办

5、通报适用于（AB）

A．批评错误B.表彰先进C.任免人员D.宣布法律事项

6、公文的格式可分为（ABC）部分

A．文头（眉首）B.主体C.版记D.印章

7、财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，应用（ABC）行文

A．报告B.请示C.意见D.通报

8、公文的密级分为（BCD）

A．加密B.绝密C.机密D.秘密

9、行政公文的紧急程度分为（AC）

A．急件B.加急C.特急D.紧急

10、下列公文中，（ACD）属于平行文。

A．函B.议案C.通知D.意见

11、用来公布行政法规和规章的文件有（CD）

A．决定B.通知C.命令D.通告

12、主送机关应使用（ACD）

A．全称B.泛称C.规范化简称D.统称

13、发文办理的环节包括草拟、（ABCD）、校对、用印、分发等

A．审核B.签发C.复核D.缮印

14、下面哪种情况可以联合行文？

（ABCD）

A．同级政府之间

B.政府及其部门与同级党委之间

C.上级政府部门与下一级政府之间

D.政府部门与同级人民团体之间

15、公文用语与一般文章不同，其表述要求是（ABD）

A．得体B.简明C.生动D.周密

16、公文的语言特点是（ABC）

A．严谨B.鲜明C.朴实D.严格

17、通知的种类有（ABCD）

A．指示性通知B.批转、转发性通知C.知照性通知

D.发布性通知E.部署性通知

18、一份公文的主题词可以为（AD）

A．5个B.7个C.8个D.4个

19、通报有以下特点：

（ABC）

A．具有较强的时效性

B.让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理

C.具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用

D.内容单纯、行文简便

20、下列说法正确的是（ABD）

A．各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文

B.请示这类公文要求上级回复，故应与工作报告相区别

C.某机关对于后勤的安排，因几位领导意见不一致，此时应制发请示

D.请示不能使用议论的表述方式

21、分办的主要依据是文件的性质、重要程度、（ABC）等

A．涉密程度B.缓急时限要求

C.内容所涉及的职责范围D.党和政府的方针政策

22、签收文件的工作由（ABC）完成

A．专职外收发人员B.兼职外收发人员

C.通讯人员D.各机关的领导、负责人

23、承办公文工作的依据主要是（ACD）

A．有关法律、法规、制度B.一部分群众的要求

C.上级领导做出的批示D.上级领导传授的意图

24、以下公文格式要素中，应标注在公文眉首部分的是（ACDE）

A．发文机关标识B.公文标题C.发文字号

D.秘密等级E．紧急程度

25、可用来任免干部的文种有（CE）

A．公告B.通告C.通知D.通报E．命令

26、函的主送机关适用的范围包括（ABC）

A．无隶属关系的需要请求事项的主管机关

B.无隶属关系的需要商洽公务的机关

C.同一系统的需要商洽公务的同级机关

D.本系统的直接上级机关E．本系统的直接下级机关

27、根据《办法》上行文使用主题词，不能使用（ACD）

A．根据经验拟定的主题词B.上级机关颁发的主题词表

C.本单位自订的主题词表D.未经规范的词和词组

28、机关文书部门对下级机关上报的需要办理的公文应当进行审核，审核的重点包括（BCDE）

A．是否应由本机关办理B.是否符合行文规则

C.是否符合国家法律、法规及其他有关规定

D.公文中涉及其他部门或者地区职权范围内的事项是否经过协商

E．使用公文文种、格式是否规范

29、核稿，应把好（ABC）

A．行文关B.内容关C.形式关D.语言关E．数据关

30、写作“报告”应注意的问题是（ABCDE）

A．陈述事实要清楚扼要B.表达观点要精炼清晰

C.语言要简洁朴实D.引文不能断章取义

E．注解不能道听途说

31、“命令”的特点是（ACDE）

A．权威性B.知照性C.指挥性

D.强制性E．严肃性

32、制作公文时以下操作正确的是（ABDE）

A．附件说明应注明附件顺序和名称

B.联合上行文由主办机关加盖印章

C.联合下行文由主办机关加盖印章

D.公文附注应该加上圆括号标注

E．一份公文的主题词一定包括文种

33、报送上级机关的公文应注明签发人，其作用是（ABCD）

A．表明机关发文的具体责任者

B.督导各级领导者认真履行职责

C.提高公文质量D.为直接联系与查询有关事宜提供方便

34、函按内容、作用，可分为几种，它们是（AC）

A．商洽公务的函B.表示祝贺的函

C.询问某一问题的函D.请求批准的函

35、公议纪要在开头部分要先写明会议的基本情况，它包括（ABCD）

A．会议召开的根据、目的B.会议名称、议题、成果

C.时间地点、与会范围（人员）D.讨论经过和各方面的意见

36、公文对语句的基本要求是（AB）

A．含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意

B.句子成分搭配得当C.可以隐去句子中的必须有的成份

D.改变语序安排E．创造新颖句式

37、选定公文种类主要的原则方法是（ABD）

A．考虑行文的具体需要B.考虑本单位的权限

C.考虑公文撰拟者的写作水平D.考虑行文走向

38、国家对公文的格式有具体的要求，其特点有（ABC）

A．结构完整B.规范性C.相对确定性D.灵活性

39、维护文件的高度严密性是指（BC）

A．公文的保密性B.公文语言结构的严密

C.公文行文程序的严密D.施行办法的严密

40、公文写作的特点包括（BDE）

A．写作过程具有纪实性B.写作活动具有群体性

C.构思行文主要运用形象思维D.写作过程具有及时性

E．写作主体具有服从性

三、判断题

1、公文的作者是对公文负有法律责任的机关或机关的法定代表人。

（×

）

2、凡公文都有其特定的格式要求。

（×

3、行政机关公文的结构层次序数为：

第一层为“一、”，第二层为“

（一）”，第三层为“1.”第四层为“

（1）”。

（√）

4、2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》是我国目前关于公文处理的一份最具权威的文件。

5、公文格式分为：

文头格式、正文格式、文尾格式。

6、文件落款即：

签署发文机关名称，也可加盖公章。

7、公文写作的时限性强，但不是所有的公文都要求做到快写快发。

8、发文时间可以将“二○○九年”写成“2009年”或简称“○九年”。

9、向上级机关请示问题，应一文一事，不得在非请示公文中夹带请示事项。

10、公文一般由发文机关起草，不可以授权有关部门、单位起草文稿。

11、公文要尽量避免语言的套路化、格式化。

12、重要的公文应当标注主题词，一般公文可省略主题词。

13、成文日期以负责人签发的日期为准。

14、公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖公章。

15、X局发一份公文通知，其主送机关是全体职工。

16、附件，就是指那些为公文作补充说明或印证参考的材料，以及以命令发布的规章制度和转发的文件。

17、意见是就重要问题提出见解和处理办法。

意见既可以作为上行文，也可以作为平行文和下行文。

18、公文中的数字，应一律使用汉字书写。

）

19、公文的作者和读者都不是特定的。

20、抄送机关指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。