WORD中文字处理培训内容Word下载.docx

WORD中文字处理培训内容Word下载.docx

《WORD中文字处理培训内容Word下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《WORD中文字处理培训内容Word下载.docx（36页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

双击桌面上Word快捷图标。

如何建立桌面上Word快捷方式？

2、打开空白文档：

Word启动时自动打开Word窗口并建立空白文档。

按快捷键Ctrl+N。

单击工具栏的[新建空白文档]按钮。

单击[文件]/[新建]/[空白文档]图标。

单击常用工具栏上的[电子邮件]按钮

单击[文件]/[新建]/[电子邮件]图标，建立空白电子邮件。

模拟题第二套第13题:

在当前已打开的WORD窗口中，分别使用键盘、工具按钮、菜单命令建立3个空白文档。

1.1.3用向导和模板创建文档

1.1.4创建模板

创建模板：

打开要制成模板的文档，修改后单击[文件]/[另存为]命令，在[保存类型]列表中选择[文档模板]并取模板名后[保存]。

如何下载模板？

1.2Word2003的工作环境

1.2.2、工具栏：

打开和关闭工具栏：

单击[视图]/[工具栏]或右键单击工具栏在快捷菜单中单击要显示或关闭的工具栏，默认状态下，Word只显示[常用]工具栏和[格式]工具栏。

相关操作：

在当前已打开的WORD窗口中关闭格式工具栏，打开表格与边框工具栏，然后将其移至上方工具栏处。

在当前已打开的WORD窗口中打开绘图工具栏（要求使用快捷菜单），然后将绘图工具栏移至左侧。

设置工具栏：

单击[工具]菜单的[自定义]命令，打开[自定义]对话框：

打开更多工具栏：

在[工具栏]选项卡选中所需工具栏前面的复选框。

添加或删除按钮：

在[命令]选项卡的[类别]列表中选择命令类别，在右侧的[命令]滚动栏中单击需要的命令并拖动到某个工具栏上；

同样可将工具栏上的命令按钮拖离工具栏。

（单击工具栏右端的[工具栏选项]箭头，再单击[添加或删除按钮]，在按钮列表中选中或清除复选框，可以添加或删除工具按钮。

）

恢复工具栏的默认状态：

在[工具栏]选项卡中选中要恢复默认状态的工具栏，单击[重新设置]按钮，在[重新设置工具栏]对话框中选择Normal.dot

创建新工具栏：

在工具栏]选项卡中单击[新建]按钮，打开[新建工具栏]对话框，输入工具栏名称，选择工具栏的有效范围（Normal.doc），添加需要的命令按钮。

删除自建工具栏：

在[工具栏]选项卡中选中要删除的工具栏，单击[删除]按钮。

设置个性化菜单和工具栏：

在[选项]选项卡中进行个性化设置。

快捷键和功能键：

快捷键和功能键的使用：

P9中显示常用的快捷键和功能键。

自定义快捷键：

单击[工具]菜单的[自定义]命令，单击[键盘]按钮，显示[自定义键盘]对话框，选择所需命令的类别和命令，在[请按新快捷键]文本框中单击，按下要指定的快捷键组合。

模拟题第一套17题：

通过快捷键执行以下操作：

将光标移至文档结尾，上移一屏，显示帮助任务窗格，关闭帮助任务窗格，显示文本格式，保存文档，关闭当前文档。

任务窗格：

任务窗格可以部分替代传统的菜单、工具栏和快捷键。

任务窗格的打开：

单击[视图]菜单的[任务窗格]命令或按快捷键Ctrl+F1。

关闭任务窗格：

单击任务窗格标题栏上的[关闭]按钮。

要在启动Word时不打开任务窗格：

单击[工具]菜单的[选项]命令，并在[视图]选项卡中清除[启动任务窗格]复选框。

智能标记：

智能标记能够自动识别文档中的特殊数据，并在这些数据的下面标记紫色下划线。

打开或关闭智能标记：

单击[工具]菜单的[自动更正选项]命令，单击[智能标记]选项卡，在[识别器]列表中，选中或清除智能标记前的复，单击[确定]按钮或回车。

显示或隐藏智能标记：

单击[工具]菜单的[选项]命令，单击[视图]选项卡，在[显示]区域中，选中或清除[智能标记]复选框，单击[确定]按钮或回车。

模拟题第二套27题：

设置使用智能标记标识文字和显示智能标记操作按钮。

三、保存文档

1、保存默认格式文档：

Word文档的默认格式为.DOC

默认目录保存：

单击[文件]/[保存]、[常用]工具栏的[保存]按钮、快捷键Ctrl+S。

改变目录保存：

单击[文件]菜单的[另存为]，选择保存位置和文件名后确认。

保存文档版本：

为了记录文档修改过程，可以随文档保存不同时期的版本。

操作方法为：

打开需要保存版本印文档，单击[文件]菜单的[版本]命令，打开[版本]对话框。

◆保存文档版本：

单击[现在保存]按钮，在[保存版本]对话框中输入版本备注后确定。

◆自动保存版本：

在[版本]对话框中选中[关闭时自动保存版本]复选框；

反之则取消。

◆删除版本：

在[版本]对话框中选中要删除的文档版本，单击[删除]按钮。

◆另存文档版本：

在[版本]对话框中选中要保存为独立文件的版本，单击[打开]按钮，然后用[另存为]命令存档。

转换文档类型：

Word文档的默认格式为.DOC，也可以转换成其它文档类型。

改变文档保存类型：

单击[文件/[另存为]，在[保存类型]框中选择一种其它格式的类型。

改变文档默认格式：

[工具]/[选项]/[保存]，在[将Word文档保存为]列表中选择类型。

批量转换文档格式：

将需要转换的所有文档拷贝到同一个文件夹中，单击[文件]/[新建]命令，单击[新建文档]任务窗格的[本机上的模板]命令，单击[其他文档]选项卡，双击[转换向导]图标，按向导提示操作，即可完成文档格式的批量转换。

保存时压缩图片：

包含插图的Word文档在保存前压缩图片可以减小文件。

操作方法为:

单击[文件]/[另存为]命令,在[另存为]对话框中打开[工具]菜单，单击[压缩图片]命令,在[压缩图片]对话框中，选中或清除需要的选项。

设置保存选项：

根据需要设置保存选项使Word具有不同的保存功能。

单击[工具]/[选项]，在[保存]选项卡中进行设置后确定。

模拟题第二套35题：

设置自动保存时间间隔15分钟且在保存文档时提示保存文档的属性。

模拟题第二套36题：

设置将WORD文档默认保存为网页类型的文件。

四、查看文档

1、文档窗口：

Word窗口中可以打开多个文档，每个文档独占一个窗口。

切换文档窗口：

单击[窗口]菜单的文件名或单击[任务栏]的文档图标或按ALT+TAB。

重排文档窗口：

单击[窗口]菜单的[新建窗窗口]命令，再单击[窗口]菜单的[全部重排]。

比较文档：

两个文档比较：

打开要并排比较的两个文档，单击（窗口]菜单的[与……并排比较]命令在[并排比较]工具栏上选择比较方式：

同步滚动、重置窗口位置。

同一文档前后比较：

单击[窗口]菜单的[拆分]命令并在要拆分的位置单击鼠标；

或将鼠标指向垂直滚动条顶部的[拆分框]，当指针由箭头变为双线时，将拆分框拖动到所需位置；

也可以双击[拆分框]，拆分线将出现在默认位置。

要取消拆分窗口，单击[窗口]菜单的[取消拆分]命令或双击拆分线。

模拟题第一套第8题：

将新版本的个人简历与老版本进行“并排比较”，然后取消同步滚动，最后关闭并排比较。

3、文档视图：

Word提供了[普通]、[Web版式]、[页面]、[大纲]等多种显示视图方式。

视图切换：

单击[视图]菜单或单击水平滚动条左侧的[视图]按钮区进行切换。

模拟题第二套第32题：

1.用工具按钮切换当前文档视图为阅读版式2.关闭阅读版式3.以RTF格式保存文档

显示比例：

单击[视图]菜单[显示比例]命令或单击常用工具栏的[显示比例]进行设置。

自动换行：

单击[工具]/[选项]，在[视图]选项卡中选中[窗口内自动换行]。

蓝底白字：

单击[工具]/[选项]，在[常规]选项卡中选中[蓝底白字]。

选择浏览对象：

单击位于垂直滚动条底部的[选择浏览对象]按钮，Word将显示[浏览对象]工具栏，可以按编辑位置、页、节、表格、图形、标题、查找、定位、域、批注、尾注和脚注12种文档元素浏览文档。

五、管理文档

打开文档：

定位打开：

在Word中单击[文件]/[打开]，在[打开]对话框中选择文档位置和文档名，单击[打开]按钮的箭头，选择一种方式将文档打开。

快速打开：

Word一般将最近使用的四个文档显示在[文件]菜单列表中，单击打开。

设置快速打开文档列表：

单击[工具]/[选项]，在[常规]选项卡中选中或取消[列出最近所用文件]复选框并调整显示文件个数。

模拟题第二套第38题：

只关闭当前文档，不退出WORD程序，然后设置word文件菜单中列出的最近使用过的文件为5个。

2、文档搜索：

单击[文件]菜单的[文件搜索]命令，打开[基本文件搜索]任务窗格：

基本文件搜索：

在[搜索文本]框中输入一个或几个关键词，在[搜索范围]列表中指定一个搜索位置，在[搜索文件类型]列表中指定要查找的文件类型，单击[搜索]按钮。

高级文件搜索：

打开[高级文件搜索]任务窗格，选择或输入搜索[属性]，设置搜索条件，确定条件的运算关系，单击[添加]按钮，将设置的搜索条件添加到框中，单击[删除]按钮将删除选中的条件。

设置文档默认保存位置：

单击[工具]菜单的[选项]命令，在[文件位置]选项卡中在[文件类型]列表框中单击[文档]选项，单击[修改]按钮，修改文档默认保存位置。

文件属性:

文件属性包含文档的简明信息，并随文档保存和传递。

添加文档摘要:

单击[文件]/[属性],在[属性]对话框中单击[摘要]选项卡,输入文档信息,单击[确定]。

添加文档自定义属性:

单击[文件]/[属性],在[属性]对话框中单击[自定义]选项卡,在[名称]文本框输入或选择分类名称；

在[类型]列表中选择名称的取值类型；

在[取值]文本框输入名称的值；

单击[添加]按钮，将定义的属性添加到[属性]列表中。

查看文档属性:

单击[文件]/[属性],在[属性]对话框中单击[常规]选项卡或[统计]选项卡可查看文档的常规属性和统计属性。

5、文档安全：

设置文档安全：

打开需要加密的文件，单击[工具]菜单的[选项]命令，选择[安全性]选项卡：

模拟题第二套第37题：

设置本文档的打开权限密码：

123，修改权限密码456

加密文档：

在[打开文件时的密码]或[修改文件时的密码]文本框中输入密码，单击[确定]按钮，再次输入密码，单击[确定]按钮。

以只读方式打开：

读者修改了以只读方式打开的文档，就必须用新文件名保存文档。

保护隐私：

设置隐私选项，以避免其他人看到文档中的个人信息。

防止宏病毒：

单击[安全性]选项卡的[宏安全性l将安全级别设置为[高]

保护文档：

用户可以有选择地保护文档元素，以防他人修改。

打开[保护文档]：

单击[工具]/[保护文档]或在[工具]菜单的[选项]对话框中，单击[安全性]选项卡的[保护文档]按钮。

格式设置限制：

选中[限制对选定的样式设置格式]复选框，单击[设置]选择限制列表。

编辑限制：

在列表中选择允许编辑的选项，例如修订和批注等。

保护密码：

单击[是，启动强制保护]按钮，输入密码，确认密码后单击[确定]按钮。

解除文档的保护：

单击[保护文档]任务窗格中的[停止保护]按钮，若忘记密码则无法解除文档保护。

六、打印文档

1、打印预览：

单击[文件]菜单的[打印预览]命令或单击[文件]菜单的[打印预览]命令，弹出[打印预览]工具栏进行设置。

[放大镜]按钮：

可将页面放大显示。

[显示比例]按钮：

调整页面的显示比例。

[单页]或[多页]按钮：

每次显示的页面数量和页面的排列方式。

[全屏显示]按钮：

用整个屏幕浏览文档，但不能对文档进行编辑。

[打印]按钮：

直接打印文档。

放大镜]按钮：

将要编辑的页面放大，再次单击[放大镜]按钮，可对文档进行编辑。

缩小字体填充]按钮：

将最后页中的少量文字压缩到前一页。

2、打印设置：

单击[文件]菜单的[打印]命令，打开[打印]对话框：

打印份数：

在[副本]下，选择或输入打印[份数]。

双面打印：

在[打印机]区域中选中[手动双面打印]选项，单击[确定]，则先打印奇数页，出现提示框后将已打印纸翻面后按顺序送入打印机，单击提示框的[确定]。

打印内容：

在[页面范围]中选择：

当前页、所选文本、页码范围。

打印奇数页：

在[打印]对话框的打印列表中选择奇数页或偶数页。

打印文档属性：

在[打印内容]列表中选择“文档”或“文档属性”。

打印多页：

在[缩放]区域下设置[每页的版数]，即一张纸上的页数。

制成图片：

在[打印机]区域下的[名称]列表框中选择[MicrosoftOfficeDocumentImageWriter],单击[属性]按钮，单击[高级]，选中[TIFF-黑白传真]，关闭[[属性]对话框，单击[确定]。

其他打印选项：

单击[工具]菜单的[选项]命令选择[打印]选项卡或单击[打印]对话框中的[选项]按钮。

[草稿输出]：

以最少的格式打印文档，可以加快打印进程。

[更新域]：

打印前更新文档中所有的域，例如可更新日期、页码、题注等元素。

[更新链接]：

打印前更新文档中所有的链接信息。

[后台打印]：

默认选项，在打印时能够继续进行其他工作，但占用较大内存。

[逆页序打印]：

先打印文档的最后一页，打印信封时建议清除此选项。

[文档属性]：

将文档的摘要信息打印在单独的页上。

[图形对象]：

默认选项，打印所有图形对象。

[背景色和图像]：

打印背景色和图像。

[仅打印窗体域内容]：

只打印窗体中输入的数据，仅用于当前文档。

[双面打印选项]；

设置双面打印时正／反面的页码顺序，仅用于当前文档

4、中断打印：

要停止进行中的打印作业，可以选择：

双击状态栏上的打印机图标，在打印队列窗口中选择要删除的打印作业，再单击[文档]菜单的[取消]按钮。

选择[打印机]菜单的[取消所有文档]命令，清除打印队列中的所有打印作业。

打印相关题---模拟题第一套

使用“打印预览”分1×

3页预览文档，然后在预览界面下在第二页的姓名处输入“王五”，然后退回到预览界面。

将修改好的简历打印3份，设置成A4纸的双面逐份打印

打印本文档的第2－6页和第8、12页，然后取消打印队列的所有打印作业。

打印本文档的第5节和第8节，在打印过程中将本文档的打印删除。

打印本文档的第3节的第6页一直到第8节的第12页，要求草稿输出且附加打印文档属性。

要求只打印本文档的修订和批注，且进行后台打印.

请从本文档的最后一页打起，要求在一张A4的打印纸上能打印6页。

第2讲制作文本

输入、编辑和校对是制作文本的基本功，本章详细地介绍了相关操作技术。

掌握日期和时间的输入、输入页码和设置页码格式；

掌握符号和特殊符号的输入；

掌握定位插入点、选择文本、复制和粘贴文本、剪切和移动文本、引用现有文件、查找和替换字符以及撤销或恢复操作；

掌握选择性粘贴和使用Office剪贴板。

掌握拼写和语法检查的使用，掌握拼写和语法选项的设置。

熟悉如何建立超链接；

熟悉查找和替换格式的简便方法；

熟悉使用修订工具修改文稿；

熟悉比较与合并文档的操作。

了解自定义符号栏的操作；

了解自动图文集词条的建立和使用。

一、文本定位

1、光标插入点：

形状为“闪烁”的竖条形。

快速定位：

Home、End、Ctrl+Home、Ctrl+End

2、启动即点即输：

单击[工具]/[选项]，在[编辑]选项卡中选取中[启用即点即输]。

3、文档结构图定位光标：

单击[视图]/[文档结构图]，在左侧单击标题，右侧定位光标。

例题:

打开即点即输功能，并将当前的改写模式切换为插入模式。

使用菜单命令，将光标插入点放置到文档中第12页，然后再定位到文档第36行。

在文中第二段的结尾处插入书签：

A，并显示书签。

5、[定位]命令：

单击[编辑]/[定位]命令（Ctrl+G）,打开[定位]对话框，在[定位目标]中选择文档元素，在右侧的文本框中输入定位值，单击[定位]按钮。

6、表格中定位：

光标置于表格中，打开[数据库]工具栏，单击[查找记录]按钮，在[查找内容]文本框中输入要定位的文字，在[域]列表中选择域名（表格的标题）。

例题

使用扩展模式选中全文，然后使用键盘操作退出扩展选取状态。

8、状态栏：

位于文档窗口的底部，如没有显示状态栏，则单击[工具]/[选项]，在[视图]选项卡的[显示]栏中选中[状态栏]。

将word输入模式设为改写模式，并关闭状态栏和垂直滚动条

二、文本编辑

1、移动文本：

命令移动法：

选中要移动的文本，单击“剪切”或者CTRL+X；

单击新位置；

单击“粘贴”或者CTRL+V。

左键拖动法：

选中要移动的文本，按住左键拖动到新位置。

右键拖动法：

选中要移动的文本，按住右键拖动到新位置，出现快捷菜单中选择[移动到此位置]。

2、删除文本：

选定要删除的文本，按删除键或退格键或空格键。

3、复制文本：

选中要复制的对象，单击[复制]或者Ctrl+C，选择新位置，

无选择粘贴：

单击[编辑]/[粘贴]，或工具栏的[粘贴]按钮，或Ctrl+V。

选择性粘贴：

单击[编辑]/[选择性粘贴]，在对话框的[形式]列表中选择需要的粘贴形式，注意[结果]栏中对粘贴形式的解释。

使用功能键将选中文字移动到文档结尾处，使其自成一段。

将放在剪贴板上的内容以纯文本的格式粘贴到光标处，然后设置自动显示剪贴板，任务栏上不显示剪贴板图标

4、Office剪贴板：

打开[Office剪贴板]任务窗格：

单击[编辑]菜单的[Office剪贴板]（或按Ctrl+C两次）。

使用剪贴板：

单击要粘贴对象旁的箭头，再单击[粘贴]命令；

若单击[删除]则该项被删除；

若要粘贴[Office剪贴板]上的所有对象，则单击[全部粘贴]按钮。

设置Office剪贴板：

单击任务窗格的[选项]按钮，在[选项]列表中选择操作方式。

将放在剪贴板上的内容粘贴到文中第二段的开头位置，然后清空Office剪贴板中的所有内容。

5、插入文件：

定位要插入文本的位置，单击[插入]/[文件]，在[插入文件]对话框中双击要用的文件名，或单击文件名，再单击[插入]按钮。

将我的文档中的“DOC3.doc”内容插入到本文档中光标所在的位置。

（插入为链接）

6、撤销或恢复操作：

撤销最近的一次操作：

单击[编辑]/[撤销]（CTRL+Z）或[常用]工具栏的[撤销]按钮。

恢复最近的一次撤销：

单击[编辑]/[恢复]命令（Ctrl+Y），或[常用]工具栏的[恢复]按钮。

撤销或恢复此前的所有操作：

单击[常用]工具栏的[撤销]／[恢复]按钮上的箭头，单击列表中的某次操作，可以撤销或恢复此前的所有操作。

使用工具栏，一次性撤消5步操作，然后恢复最近一次所做的撤消。

三、超链接

1、创建超链接：

选定链接源：

在打开文档中选定要建立超链接的文字或图形。

创建超链接：

单击[插入]/[超链接]或[常用]工具栏的[插入超链接]按钮或CTRL+K。

选定链接目标：

在[插入超链接]对话框中选择链接目标：

本机中某一文档：

单击[原有文件或网页]，选择文件后“确定”。

文档中某一位置：

单击[本文档中的位置]，选择书签名后“确定”。

空白文档：

单击[新建文档]，输入文件名后“确定”。

电子信箱：

单击[电子邮件地址]，输入电子邮件后“确定”。

2、修改或取消超链接：

更改超链接：

右键单击超链接源在快捷菜单中选择[编辑超链接]，重新选择链接目标。

取消超链接：

右键单击超链接源在快捷菜单中选择[取消超链接]。

为选中的文字插入超链接，链接文件为当前目录中的“KSWJ1-12.DOC”，并进行点击链接操作。

删除选中文字的超链接。

四、查找、替换和信息检索

1、查找：

单击[编辑]/[查找]，在[查找内容]框内输入要搜索的文字（若需要单击[高级]按钮，可以查找特殊字符或特定格式的文本），单击[查找下一处]。

2、替换：

单击[编辑]/[替换]或（Ctrl+H），打开[替换]选项卡，在[查找内容]下拉框内输入查找文字，在[替换为]下拉框内输入替换文字，单击[替换]或[全部替换]按钮之一。

格式替换：

将插入点定位到[查找内容]框内，单击[高级]/[格式]按钮，选择要查找的格式；

再将插入点定位到[替换为]框内，单击[高级]/[格式]按钮，选择要替换的格式。

删除空行：

将插入点定位到[查找内容]框内，单击[高级]/[特殊字符]按钮，在特殊字符列表中单击[段落标记]命令，重复操作一次；

再在[替换为]列表框中输入一个段落标记。

删除空格：

插入点在[查找内容]框中键入一个空格，清除[替换为]列表框中的所有内容。

将文档中所有的“计算机”三个字删除。

将二、三段中的“Language”一词替换为“语言”。

将文中所有的“计算机”一词，替换为红色、二号、阳文体的“电脑”。

3、信息检索：

启动[信息检索]服务：

选中要搜索的信息，Alt+单击该信息；

或单击[工具]/[信息检索]。

搜索单词：

在[搜索]列表中输入单词，再按Enter键或单击[开始搜索]。

查找同义词：

可以从[信息检索]任务窗格直接将查找到的结果插入到文档中，还可以单击某个结果查找更多的单词。

翻译：

使用本机的双语词典快速查询翻译结果，或者使用网站上的机器翻译。

可以翻译单词、词组、句子、段落或整个文档。

五、输入字符

1、输入日期和时间：

定位光标，单击[插入]/[日期和时间]，在[可用格式]列表中选择一种格式，如要在打开文档或打印文档时自动更新，则选中[自动更新]项，再单击[确定]。

输入特定日期：

定位光标，单击[插入]/[域]，在[类别]中选择[日期和时间]，在[域名]中选择域（如CreateDate）,在[日期格式]中选择一种格式，再单击[确定]。

记忆式输入：

单击[插入]/[自动图文集]/[自动图文集]，选中[显示记忆式输入建议]。

请在文档中添加能够自动更新的日期和时间，格式为×

×

/×

2、插入页码：

单击[插入]/[页码]，在[页码]对话框中选择位置和对齐方式，再单击[确定]。

页码格式：

单击[页码]对话框中[格式]按钮，选择页码格式后[确定]。

设置页码字体和字号：

双击页眉和页脚区域，单击页码，出现有斜线纹理边框的图文框时选中图文框内的页码，进行字体或字号设置。

删除页码：

选中页码按删除键或单击[编辑]/[清除]/[内容]。

在文档页面纵