淮阴工学院图书馆纸质图书样书现采招标文件模板Word格式文档下载.docx
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投标人须对其所提供资料的真实性和投标行为的合法性负责，如有作假或违纪，一经发现立即取消投标资格，没收投标保证金，并将其列入不良行为记录名单，同时在网上进行实名通报，1-3年内禁止参加**学院的采购活动。
三、投标人资格审查方式
资格后审，所有认证、证明和业绩均需提供有效的复印件（扫描件），中标后需提供原件验证；
若中标后发现资格不符合要求或弄虚作假，则取消中标资格，不退还投标保证金。
四、招标文件
投标人可直接在学校网站下载招标文件电子文档，招标文件售价为250元/份，投标人在投标前到**学院财务处（淮安市枚乘东路1号，**学院行政楼103室，联系电话是：
********）交纳该费用，交后一律不退。
五、投标保证金
作为投标文件的一部分，投标人需交纳投标保证金金额为壹万元。
交纳形式为电汇或刷卡，投标前在**学院财务处缴纳，开据投标保证金收据。
中标结果公示期满一周后，未中标单位可以办理保证金退款手续，若延期办理则不计任何相关利息损失。
中标单位保证金自动转为履约保证金，在合同履行完成，供货、验收合格后办理保证金退款。
（开户名：
**学院；
开户行：
淮安市建行中北分理处；
银行帐号：
********）.
六、投标文件组成
1.投标函（见第四章）。
2.报价明细表（见第四章）：
投标商应在投标文件报价表中写明投标项目综合折扣率），投标报价应包括产品的加工、包装费、运费（运送到学校指定地点）、安装、调试费、培训费、税费等一切费用（如包含附件、辅材，必须列明所需附件、辅材具体种类、数量）。
标人必须对项目的所有要求内容进行投标报价，不得只投项目的部分标的内容。
招标单位有权认为投标单位的报价包含发标方在标书中写明的所有需求内容共需支付的价格。
3.法定代表人资格证明或法人授权委托书（见第四章）、法人身份证（复印件）和受托人身份证（复印件）。
4.营业执照（复印件）、税务登记证（复印件）。
5.企业资质证明：
具有出版物发行许可证（提供资质复印件加盖公章，原件备查）；
具有经营、销售中文图书的资质（含代理出版社代理权）（提供资质复印件加盖公章，原件备查）。
6.技术规格偏离表、商务条款偏离表、拟参与本项目服务人员一览表（见第四章）；
8.投标人提供2014年1月1日至今（以合同签订时间为准）本科以上高校馆配合作经历（5份，提供相关业绩合同复印件加盖公章，原件备查）（见第四章）；
。
1-8项材料按顺序装订，原件备查。
七、投标文件递交时间、地点
1.投标文件递交时间：
2017年4月7日上午8:
30-11:
00。
2.投标文件接收地点：
投标人凭我校财务处开出的投标保证金、标书材料费收据直接送达到我校招标办（**学院枚乘路校区行政楼305室），送往其它部门无效。
3.投标文件要求：
投标文件正本一份，副本二份，封面上标明“正本”、“副本”字样；
投标文件中所有材料均须加盖投标商公章；
全套投标文件应无修改和行间插字、字上贴字，如有修改，须在修改处加盖投标单位法定代表人或其委托代理人印鉴；
投标人必须使用本招标文件第四章提供的投标文件样式。
投标文件须装在文件袋中并密封加盖单位公章，文件袋封面上须写明投标项目、编号、电子邮箱、传真、联系电话、联系人（封面样式见第四章）。
投标人应承担其编制投标文件、递交投标文件等所涉及的一切费用，无论评标结果如何，招标人对上述费用均不负任何责任。
投标人自行保留投标文件底稿，招标人不退还投标人所投招标文件。
八、开标时间及地点
1.开标时间：
2017年4月7日下午（暂定）；
2.开标地点：
**学院枚乘路校区行政楼305室。
九、评标办法
本项目采用综合评分法确定中标候选人。
评标专家组将按下列评分办法和标准进行评分，总分值为100分。
中文图书样书现采评标规则
序号
评分因素
评审标准
分值
1
投标折扣
（30分）
采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标折扣（折扣指“图书成交实洋与公开发行价格的百分比”）最低的为评标基准，其投标折扣分为满分。
其他投标人的投标折扣分按照下列公式计算（小数点后保留两位）：
投标折扣得分=（评标基准／投标折扣）×
30。
30
2.1
技术
（45分）
1、投标人综合实力，包括但不限于以下方面：
经营地域范围、销售额、人员专业水平、仓储面积、物流基地面积等。
（优5分、良4分、中3分、差1分）
5
2.2
2、高校馆配合作情况：
投标人提供2014年1月1日至今（以合同签订时间为准）与高校图书馆类似供货业绩（本科以上，样书现采，深加工模式）。
提供5家（不同高校）业绩证明得6分，其中985、211高校业绩证明有1个加1分，满分10分。
（提供合同复印件，原件备查）
10
2.3
3、高校馆配校合作量：
以与3家高校图书馆2014年1月1日至今（以合同签订时间为准）样书现采总码洋最高者为评标基准，其投标折扣分为满分。
其他投标人的高校馆配校合作量得分按照下列公式计算（小数点后保留两位）：
高校馆配校合作量得分=（样书现采总码洋/评标基准）×
10（提供合同复印件，原件备查）。
2.4
4、目录品种：
所供书目录品种能够覆盖**学院图书馆馆藏范围，并能进行一定程度的目录初筛，以学术科研图书供应能力为评分依据，由评委酌情打分。
2.5
5、会展能力：
具有独立开办书展能力，具有组织图书馆进行馆配会现采活动能力。
以主办书展规模大小，以及每年组织参加大型书展场次为评分依据，由评委酌情打分。
2.6
6、组织活动能力：
投标人承诺协助开展阅读推广、协办读书节等拓展业务，由评委酌情打分。
3.1
服务
（25分）
1、订购服务：
投标人提供高校图书馆近3年到馆进行订购相关服务的质量证明，由评委酌情打分。
3.2
2、到货服务：
投标人提供高校图书馆近3年到货率（样书现采）质量证明，由评委酌情打分。
6
3.3
3、加工服务：
投标人提供高校图书馆近3年数据加工服务质量证明，由评委酌情打分。
8
3.4
4、评审专家按投标文件满足招标文件规定的技术加工服务承诺评分，由评委酌情打分。
说明：
1、采购人确定综合排名前二的供应商为中标供应商。
2、每家中标单位供货量按每年不少于供货总量的30%计算。
3、所有认证、证明和业绩均需提供有效的复印件（扫描件），中标后签订合同需提供原件备查。
十、无效投标与废标
有下列情形之一者，招标人均可宣布其为无效投标：
1.未按招标文件要求交纳投标保证金的；
2.未按照要求密封、盖章的；
3.不符合招标文件规定的资格要求的；
4.投标报价低于成本，或高于招标文件规定的最高限价，或显著高于市场价格的；
5.投标文件没有对招标文件进行实质性响应的；
6.同一投标人递交两份或多份不同的投标文件，或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个及以上报价，且未声明哪一个有效的，但按招标文件规定提交备选投标方案的除外；
7.不同投标人的投标文件出现了明显雷同情况的；
8.未按招标文件规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；
10.以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的；
11.不符合法律、法规、学校规章制度和招标文件规定的其他实质性的要求的。
有下列情形之一者，招标人均可宣布项目废标：
1.符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的；
2.出现影响采购公正的违法、违规行为的；
3.投标人的报价均超过了采购预算，学校不能支付的；
4.因重要变故，采购任务取消的；
5.其他法律、法规、学校规章制度规定可以为废标的。
十一、定标与签约
1.招标项目评审结果确定后，本校将在学校网站第一时间公示评审结果，公示时间为3天，请注意及时查询，对其它未中标单位将不单独通知，未中标的原因不进行解释。
2.公示期满，中标单位接到中标通知后须在三个工作日内前来我校签订合同，若发生中标商拒绝按规定时间签订合同，我校将视该中标商放弃此次中标权，该中标商所交纳的投标保证金不予退还，我校有权决定第二中标单位或重新组织招标。
3.本招标文件和中标人的投标文件包括中标人所作出的各种书面承诺将作为招标人与中标人双方签订合同的依据，并作为合同的附件与合同具有同等法律效力。
4.投标人中标后，招标人发现其投标文件中有与招标文件相抵触之处、或投标文件中附有超出有关规定的条款，则仍以招标文件为准或以招标人解释为准。
若投标人仍拒绝接受招标文件的规定或招标人的解释，招标人将解除对投标人做出的一切决定，由此造成的一切损失均由投标人承担。
若发现弄虚作假或串标等违法违规行为取得中标资格，我校将依法依规进行处理，并列入不诚信名单。
十二、本次招标工作接受我校监察处监督，各投标人如对我校招标工作的公正性有异议，可向我校监察处投诉，投诉电话：
********、********。
十三、本标书可能会有改动，请在投标前仔细上网核查，恕不单独通知；
本标书的解释权归**学院招标办。
技术咨询联系人：
戴老师，联系电话：
********；
招标文件咨询联系人：
周老师、董老师，联系电话：
联系地址：
淮安市枚乘东路1号，**学院行政楼305室。
**学院招投标办公室
2017年3月22日
第二章采购需求及性能要求
纸本图书样书现采，需响应下列条款要求；
1.供书品种和速度：
A、中标人根据招标人馆藏需求提供尽可能齐备的供选书目，所提供目录必须属于**学院图书馆指定采购大纲范围。
在各自标段内，提供适藏新书品种的覆盖率在95%以上。
B、征订书目必须以电子数据为主要方式，快捷、及时提供。
目录传送方式为：
E-MAIL，订购数据每批以1000条为上限，按中图法或出版社名排列。
2.A、中标人需及时向招标人通知全国大型图书馆配会会展信息，组织招标人参会开展样书现采业务（合同期内不少于2次）。
B、中标人需提供图书现场采选设备（导入馆藏信息），承担采访人员差旅费用（按**学院差旅标准执行）。
C、现图采购一个月内到书率达到90%，二个月内到书率达到95%，三个月内到书率达到98%。
D、中标人供应的图书品种的复本满足率最低须达到95%以上。
配书复本不足，应及时告知招标人，协商解决办法。
3.在采访数据格式和质量方面：
A、提供符合著录规则的征订书目数据，必须能够为“汇文文献信息服务系统”接受。
B、数据按要求著录完整（须包括征订号、书名、副书名、类别、ISBN、定价、出版者、责任者1、责任者2、丛编、读者对象、版本、开本、页数、装帧、出版日期、内容提要等基本字段）。
C、MARC数据的差错率应低于4‰。
4..配书质量：
A、中标人收到新书订单后，应先做查重处理，避免重复订购；
应能自动剔除由于采访数据不完整而使甲方错选的明显不适藏的新书。
B、若实际书价、实际ISBN与订单不符，或订购复本大于3本的图书，或价格大于100复本大于1本的图书，中标人须在配书发货前再次确定甲方征订需求。
C、中标人采购必须完全按照招标人所提供的图书订单进行，不得提供与馆藏要求不符的品种（如中小学、高职高专类图书；
以散页、活页装订的图书等）和数量的图书。
供书发货差错率低于4‰。
D、所提供的图书必须渠道正规，保证正版。
如出现如下情况，无论是否已做图书加工，中标人必须无条件负责30日内免费退换。
包括：
缺页、倒装、折页、开线、开胶、模糊不清、脏残、破损、相关附属配件（如光盘等）不齐全等。
E、每批图书必须配送相应的CNMARC编目数据，MARC数据必须采用CALIS格式，配送率应达到95%以上，错率低于4‰。
5.配书送货：
A、中标人应对配书进行防潮湿和防破损包装；
在发送配书前，应预先电话通知图书馆，得到确认可以送货之后，免费把图书安全运输到图书馆指定地点。
B、每批配书以20-40包为佳，每批到书的各包一律标注“年度-批号-包号”，批号从01开始至年末结束，下一年重新开始。
C、提供发货清单（电子发货清单和纸质分包清单各一份）。
一包一单，内容一致，未经涂改；
清单内容包括：
包号、征订号、书名、单价、册数、码洋和合计。
每批应有总清单（内容为每批图书的总种数、总册数和总码洋）。
6.订单反馈：
A、中标人在接到订单后，须在2天内进行新单回告，包括大码洋书目复本确认、不适合书目确认、重复报订书目确认等，待图书馆确认。
B、每月底前提供上月订单反馈，包括报订时间和批次、已送货到馆书目、已到库未送货书目、逾期未到书目，未到书目须注明原因如“已采购未到货”、“包销书”、“合作书”、“出版社缺货”、“不适藏撤销”等。
C、根据招标人要求进行季度、年度订单反馈，内容同上，并分析、说明原因，尽快给予补充。
7.验收结账：
A、图书验收后，中标人应及时到馆抄账、核账。
B、所有采购批次图书均以中标实洋结算，开具正规税务发票，发票必须注明实洋数额、码洋数额、折扣率及验收批次。
C、中标方提供的发票专用章的单位名称，必须与双方签订的有效合同专用章的单位名称一致。
8.数据加工：
A、验收完成后，中标人须根据招标人的要求，指派专门工作人员，在馆按照本馆编目数据要求套录图书数据对书籍进行编目，并提供图书拆装、加盖馆藏章、财产号章、贴条码、贴磁条（3MB2磁条）、书标等图书加工服务。
B、到馆工作人员由甲方进行培训，乙方需保证该工作人员有一定的稳定性，甲方享有该条款解释权。
9.考核评估：
招标人每年4月对上一年度中标人供货服务能力进行评估。
因质量和售后服务原因引起的一切不良后果，由中标人负责处理，招标人可根据情况的严重程度扣减履约保证金。
以中标人在“配书速度和到货率方面”的承诺为基础，以“汇文文献信息服务系统”逾期未到统计为主要依据：
A、上一年度图书到货率为90%-94%，扣除履约保证金10%；
B、上一年度图书到货率为85%-89%，扣除履约保证金40%；
C、上一年度图书到货率为80%-84%，扣除履约保证金70%；
D、上一年度图书到货率不足80%的，将扣除全部履约保证金。
E、上一年度图书到货率不足90%、考核结果未达到服务优秀或良好等级，经招标人书面通知警示后不能及时整改并取得明显进步的，将终止合同，予以停标。
第三章合同主要条款及格式
合同编号：
招标编号：
采购人（以下称甲方）
供应商：
（以下称乙方）
住所地：
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，甲乙双方按照招标结果签订本合同。
第一条合同标的乙方根据甲方需求提供下列服务：
，详见乙方投标文件。
第二条合同总价款本合同投标折扣率为％（大写：
百分之）。
本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输装缷、保险、安装、调试及其材料及验收合格之前保管及保修期内备品备件、专用工具、伴随服务、技术图纸资料、人员培训发生的所有含税费用、支付给员工的工资和国家强制缴纳的各种社会保障资金，以及供应商认为需要的其他费用等。
本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。
本合同执行期间合同折扣率不变。
第三条组成本合同的有关文件下列关于标的招投标文件或与本次采购活动方式相适应的文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：
（1）乙方提供的投标文件和报价明细表；
（2）技术规格响应表；
（3）投标承诺/服务承诺；
（4）中标通知书；
（5）甲乙双方商定的其他文件等。
第四条权利保证
乙方应保证甲方在使用该服务或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权或其他权利的起诉。
一旦出现侵权，乙方应承担全部责任。
第五条质量保证
乙方所提供的服务的技术规格应与招标文件规定的技术规格及所附的“技术条款偏离表”相一致；
若技术性能无特殊说明，则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。
第六条交付和验收
1、乙方应当在合同签订后天内完成服务事项。
2、验收标准：
按行业通行标准和乙方投标文件的承诺（详见合同附件载明的标准，并不低于国家相关标准）。
第七条履约保证金
1、乙方在签订本合同时其投标保证金自动转为履约保证金（招标文件另有约定的从其约定）。
2、履约保证金的有效期为该项目免费维护期满时止。
3、如乙方未能履行合同规定的义务，甲方有权从履约保证金中取得补偿。
4、履约保证金扣除甲方应得的补偿后的余额在有效期满后七工作日内无息退还给乙方。
第八条货款支付
1、本合同项下所有款项均以人民币支付。
2、本合同项下的采购资金由甲方自行支付，乙方向甲方开具发票。
3、付款条件：
双方协商按照本行业业界惯例执行。
第九条违约责任
1、甲方无正当理由拒收服务、拒付服务款的，由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。
2、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5‰滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5%。
3、如乙方不能交付服务、完成安装调试的，甲方有权扣留全部履约保证金；
同时乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。
4、乙方逾期交付的，每逾期1天，乙方向甲方偿付合同总额的5‰的滞纳金。
如乙方逾期交付达10天，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效。
5、乙方所交付的服务不符合合同规定的，甲方有权拒收。
甲方拒收的，乙方应向甲方支付合同总款5%的违约金。
甲方未拒收的，采购中心发现后将向有关部门反映，并责成乙方按照采购结果提供服务，同时视情给予不退还部分或全部履约保证金处理。
6、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内（取两者中最长的期限），如经乙方两次整改仍不能达到合同约定的质量标准，乙方应退回全部合同价款，并按第3款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。
7、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的，应按合同总价款的5%向甲方承担违约责任。
8、乙方在承担上述4-7款一项或多项违约责任后，仍应继续履行合同规定的义务（甲方解除合同的除外）。
甲方未能及时追究乙方的任何一项违约责任并不表明甲方放弃追究乙方该项或其他违约责任。
9、乙方投标属虚假承诺，或经权威部门监测提供的服务不能满足招标文件要求，或是由于乙方的过错造成合同无法继续履行的，乙方履约保证金不予退还外，还应向甲方支付不少于合同总价30%赔偿金。
第十条合同的变更和终止
1、除《政府采购法》第50条第二款规定的情形外，本合同一经签订，甲乙双方不得擅自变更、中止或终止合同。
2、除发生法律规定的不能预见、不能避免并不能克服的客观情况外，甲乙双方不得放弃或拒绝履行合同。
乙方放弃或拒绝履行合同，保证金不予退还。
第十一条合同的转让
乙方不得擅自部分或全部转让其应履行的合同义务。
第十二条争议的解决
1、因服务的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对服务质量进行鉴定。
符合标准的，鉴定费由甲方承担；
不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。
2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取以下第
（2）种方式解决争议：
（1）向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；
（2）向淮安市仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。
3、在仲裁期间，本合同应继续履行。
第十三条诚实信用
乙方应诚实信用，严格按照招标文件要求和投标承诺履行合同，不向甲方进行商业贿赂或者提供不正当利益。
第十四条合同生效及其他
1、本合同自签订之日起生效。
2、本合同一式四份，甲乙双方各执二份。
3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。
甲方（采购人）：
（盖章）
乙方（供应商）：
代表人：
电话：
开户银行：
帐号：
第四章投标文件样式
一投标函
**学院招投标办公室：
我方经仔细阅读研究项目招标文件（项目编号），已完全了解该文件中的所有条款及要求，决定参加投标，同时作出如下承诺：
1．我方与本项目及该项目相关人员之间均不存在可能影响招标公正性的任何利害关系。
2．我方愿按招标文件的要求提供货物和服务，投标货物及服务的投标总价为：
（大写），（小写）。
该报价包含所有一切费用。
3．我方接受招标文件的所有条款、条件和规定，放弃对招标文件提出质疑的权利。
4．我方同意按照招标文件的要求提供所有资料、数据或信息，并保证所提供资料的真实性和投标行为的合法性。
如有作假或违纪，同意接受“取消投标资格、没收投标保证金、1～3年内禁止参加**学院的采购活动”等处罚。
5．我方认可贵方有权决定中标人或否决所有投标，并理解最低报价只是中标的重要条件，贵方没有义务必须接受最低报价的投标。
6．我方如中标，将保证遵守招标文件对供应商的所有要求和规定，履行自己在投标文件中承诺的全部责任和义务。
7．本投标文件的有效期为投标截止日后90天内，如我方中标，有效期将延至合同有效期终止日为止。
8．与本次招投标有关的事宜请按以下信息联系：
地址：
邮政编码：
传真：
Email：
供应商名称：
（公章）
授权代表（签名）：
日期：
二法定代表人资格证明
姓名：
性别：
职务：
身份证号码：
，系（供应商名称）的法定代表人，以本公司名义参加**学院（项目名称）（项目编号：
）投标活动，代表本公司签署投标文件、进行合同谈判、签订合同和处理与之有关的一切事务。
特此证明。
（公章）
日期：
年月日
三法定代表人授权书
公司名称的（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权（被授权人的姓名、职务），身份证号码：
为本公司的合法代理人，参加**学院（项目名称）（项
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