项目综合管理计划docWord文件下载.docx
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鄧顯楹
副地盤代表
伍諾倫
項目工料測量師
吳家寶
安全主任
李德泰
環保主任
馮西金
總管
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1
編制及使用《項目綜合管理計劃》要點備忘
編制及使用說明
a.為配合公司之《綜合管理政策》所確定的管理體系能在具體的工程項目中有效地運作，所以制訂本《項目綜合管理計劃》，目的在於減少重疊，提高工作效率。
b.本《項目綜合管理計劃》的編制按照是以ISO9001、OHSAS18001、ISO14001等國際標準建立的管理體系為基礎，按照地盤之實際情況編寫。
c.本《項目綜合管理計劃》由地盤經理審批簽署方為有效。
所有有關《項目綜合管理計劃》內容的修改、更新及補充都會記錄在修改記錄表內。
e.第一次編制的《項目綜合管理計劃》會根據業主發出的有效文件（包括施工圖則、工程規範、安全、環保等）的要求制定，重點落實有關開工後六個月內的工作計劃。
以後有關《項目綜合管理計劃》的更新一般為三個月進行一次或按需要進行（註：
每次更新都需由地盤經理審批簽署方為有效）。
f.在《項目綜合管理計劃》未編制之前所進行任何與質量、安全、環保有關的工作，仍應按照《質量管理手冊》、《安全及健康手冊》、《環保管理手冊》及《標準工作程序》的各項要求執行。
g.本《項目綜合管理計劃》的附件，為有可能經常修改的部份，因此，附件部份日後若有修改，並不會使用修改記錄表記錄。
h.本《項目綜合管理計劃》以中文編寫為主，但部份文件是輔以英文編寫。
i.本項目管理計劃的附件內的各類表格，可由使用者影印使用或直接於電腦檔案中提取使用。
j.本《項目綜合管理計劃》已上載於地盤內聯網絡上，地盤所有員工均可瀏覽。
2地盤組織架構及權限
地盤組織架構
2.1.1地盤組織架構由地盤代表擬定及地盤經理審批，組織架構表詳情見於附表12.1。
2.1.2地盤組織架構亦會定期更新。
職位描述
地盤各職級員工之責任及權限詳述如下：
編號
2.2.1
2.2.2
2.2.3
地盤代表/副代表
2.2.4
質量工程師
2.2.5
工程師/助理工程師
2.2.6
2.2.7
項目工料測量師/工料測量師
2.2.8
2.2.9
2.2.10
管工
2.2.11
材料員
2.2.12
總務
2.2.13
文員
2.2.14
測量師
2.2.15
其他
2.1.1
地盤經理/副地盤經理
-確保執行公司綜合管理政策，遵守法例和合約對綜合管理的規定；
-審批地盤項目綜合管理計劃，安排足夠資源履行項目綜合管理計劃訂立的措施，對地盤綜合施工管理負責，保持地盤文明施工；
-組織及領導地盤綜合管理工作小組運作，委派合適員工及分判商代表任小組成員及建立地盤綜合管理組織架構；
-委任合資格人士進行指定綜合管理檢查工作；
-督促員工及分判商執行公司的綜合管理政策及法例要求，認真執行分判合約條文中分判商應承擔的綜合管理責任；
-審批地盤綜合管理訓練計劃，推薦員工接受充份和適當的訓練；
-參與每週綜合管理巡查工作；
-評定員工及分判商的綜合管理表現，同時對違反公司綜合管理政策、法例或合約要求者，予以適當處分；
-積極參加和支持綜合管理活動，提高生產人員綜合管理意識；
-參加內部及外間綜合管理審核工作。
-協助項目經理處理有關地盤之管理工作。
-協助項目經理履行對業主合約及執行對分判合約的責任。
-負責地盤的日常管理工作。
-主管工程成本的分析、預測及控制成本的措施，協助編制成本月報。
-主管地盤人事組織、調配及地盤員工的運作。
-協助分判合約的審核及建議對分判商的選擇。
-協助主持首要施工方案的制定及對施工總進度計劃的重大修改和調整。
-主持地盤工作會議，審定或簽發對內對外的重要文件，頒佈地盤各項通告。
-執行中建《質量管理手冊》所制定的質量政策。
-執行公司《安全及健康手冊》及《環保管理手冊》所制定有關安全健康與環保的政策、目標、指標及職責。
-協助制定地盤各職級員工之責任及權限。
-協助推行公司綜合管理政策和綜合管理體系。
-協助編制地盤綜合工作分工表，指派人員編制《項目綜合管理計劃》，施工方案或技術措施，並確保計劃正常運行。
-協助制定地盤綜合目標及指標。
-協助編制員工培訓計劃，提出培訓要求。
-獲受權負責編審分判商、供應商綜合表現評估報告。
-及時了解項目的工程綜合管理的狀況，向上級報告工程質量、安全及環保事故，負責配合有關部門進行事故調查和處理。
-協助地盤日常綜合管理和監控工作。
2.1.2項目經理
-代表公司與業主或顧問工程師聯絡及接觸，解決工程進行中的合約問題，監督地盤運作。
-與地盤經理及地盤代表聯絡解決在地盤層面無法解決的質量、安全和健康及環保問題。
-監督地盤執行<
<
項目質量管理計劃>
>
及公司<
安全及健康手冊>
和<
環境管理手冊>
所制定的相關政策、目標、指標及職責，達致所有工程施工方法與品質得以控制。
項目綜合管理計劃>
2.1.3地盤代表/副代表
-執行公司綜合管理政策的要求，遵守法例和合約對綜合管理的規定；
-編制施工方案和工作程序，並把綜合管理措施列入施工方案當中，以統一考慮工程質量、安全及健康和環保等工作；
-向員工、分判商及工人解釋施工方案和工作程序；
-審批及監控質量、安全及健康和環保風險評估及報告；
-計劃及保持地盤文明施工；
-確定項目綜合管理的關鍵風險，制定預防措施；
-組織及參加地盤綜合管理工作小組會議；
-協助各階層員工參與綜合管理培訓；
-代表公司與業主的一切業務聯絡及接觸，並解決工程進行中的合約及工藝技術問題。
-代表公司履行對業主合約及執行對分判合約的責任。
-與香港政府各部門聯絡，協調業主指定分判商，專業及獨立分判商的各項工作，並主持例會和出席對外的一切工作會議。
-按時主持地盤生產例會及必要的分判商工作會議，並編寫及保存書面記錄。
-負責工程索賠並安排及指導工料測量師進行價格索賠工作。
-牽頭編制工程總進度計劃，負責總工期的控制。
-根據總進度計劃表，指導總管編制分段、分區、分層工作計劃表；
按實際情況及時調整，修訂計劃。
-安排及指導工程師及總管進行日常的業務工作。
-指導及安排進行圖則、文件、資料的分配、簽發、保管及日常處理。
-評核地盤直屬員工之表現及評分。
-編審分判商表現評估報告。
-統籌《項目綜合管理計劃》、《地盤安全計劃》及《項目環境保護計劃》及有關工作的安排和分配。
有效地修正這制度在運作上不暢順的地方。
-參與地盤綜合管理工作小組工作，執行“綜合交底卡”制度，並進行有關之定期檢查工作及記錄。
-安排編制施工方案和工作程序。
-協助編制和更新地盤綜合管理工作分工表。
-審批及編制綜合交底卡計劃、二次樣板計劃、定期綜合檢查計劃和綜合交底卡內容，組織主要工序妝交底會議。
-制定機械設備等佈置方案。
-參與地盤綜合管理工作小組會議和工作，執行“交底卡”制度，並進行有關之定期檢查工作及記錄。
-主持每週綜合管理檢查工作及參與綜合內審和外審工作、制定整改方案。
2.1.4質量工程師
-在制定施工方法或設計臨時結溝支撐時，需確保符合質量、安全及健康和環保措施工作程序；
-確保學徒或見習生能夠獲得有關綜合管理知識
-執行<
-編制及分發地盤各主要工程之交底卡，並須確實各有關分判商遵守交底卡之內容施工。
-協助分析選用環保材料對地盤成本的影響，以達到符合環保要求，又能兼顧經濟效益。
-按計劃執行情況，參與有關質量的工程會議。
-參與地盤綜合管理工作小組工作及會議，執行“綜合交底卡”制度，並進行有關之定期檢查工作及記錄。
-接地盤代表指示分配有關質量工作。
-在制定施工方案時，協助編制綜合交底卡及有關之書面施工驗收表格。
-與顧問工程師及分判商合作，建立施工質量管理系統。
-估好各項工序施工檢查，填寫驗收表格並拍照記錄。
-督促員工及分判商即時改正不符合情況，改善施工流程。
-全職負責地盤日常質量管理和監控工作。
-負責地盤與各部門間一切與質量工作有關之聯絡，定期於內網匯報地盤質量資料，及時向工程公司和質量技術部匯報質量事故。
-負責地盤質量培訓及安排工作。
-對地盤不符合情況提出改善建議。
-參與公司安排的綜合檢查及內審工作。
-負責對地盤進行項目質量檢測工作，編制施工驗收所需表格，確保所有關鍵工序均通過驗收，保存書面記錄及相片。
-協助進行質量事故調查。
-定期出席公司安排的質量討論會議。
-協助公司及地盤綜合推廣活動。
2.1.5工程師/助理工程師
-在制定施工方法或設計臨時結構支撐時，需確保符合質量、安全及健康和環保措施工作程序；
-擔任臨時結構統籌員，定期檢查臨時結構、支撐或挖掘，填寫指定的表格；
-在設計工作上，對臨時結構、支撐徹底考慮質量、安全及健康和環保程各方面要求；
-與業主、則樓工程師或其代表及其它分判商合作，建立綜合管理施工系統；
-確保學徒或見習生能夠獲得有關綜合管理知識；
-材料品質檢驗之送樣檢查及檢驗記錄，包括根據圖則及工程標書規定填報表格。
-協助施工工藝和工程質量的日常監督及檢查。
-協助記錄和管理則師、業主工程師、政府工程師、工程督察之口頭或書面指示。
-協助計算各分類工程數量，提供訂貨依據，編制進場材料表。
-根據圖則及合約，協助處理施工圖則報批及工程變更的價格索賠工作。
-與業主駐場代表聯系，解決圖則上的問題負責工程圖則，工程變更資料的收發和管理。
-協助編制及分發地盤各主要工程之交底卡，並須確實各有關分判商遵守交底卡之內容施工。
-依據施工進度，編排遞送建築材料樣辨計劃表；
並根據合約及圖則要求，處理材料報批工作。
同時，負責遞送樣辨及要求則師審批，並盡快提交訂貨。
-按計劃執行情況，參與有關的工程會議。
-接地盤代表和地盤質量控制工程師指示分配有關工作。
-協調二次樣板房工作。
-負責檢查及修改工程日報表。
-負責保管和使用有關圖則專用印章。
-在制定施工方案時，負責編制綜合交底卡及有關之書面施工驗收表格，並填寫有關表格。
-負責檢查臨時結構、支撐或挖掘工程，填寫指定表格。
-與業主代表、建築師、工程師或其代表及分判商合作，建立施工質量管理系統。
-做好各項工序施工檢查，填寫驗收表格並拍照記錄。
2.1.6安全主任
-執行公司綜合管理政策的要求，遵守法例和合約對綜合管理的規定。
-編制<
地盤安全計劃>
，並定期檢討運行情況。
-向有關人員提供下列意見並協助處理:
1）防止工業及機械意外的發生。
2）防止因工作關係而導致職業病的發生。
3）改善施工時的環保工作的安全。
4）有關安全、衛生、消防及福利法例的要求及執行。
5）指出地盤潛伏性的危險及預防方法。
6）有關最新安全法例之要求及安全施工方法。
-根據<
執行地盤安全例行檢查。
-對所有機械工具（包括判頭擁有）之證書檢查並執行。
-有關安全防護用品及器具使用知識的講授及推廣。
-調查意外，分析所有意外事件的原因及提供預防意外再次發生的方法，並向總管發出防範指引。
-參與地盤施工方法的研究，預計所需安全設施之費用。
-與安全環保經理及有關政府部門、機構聯絡，注意有關之勞工、安全、消防等法例。
-陪同勞工處有關人員巡視地盤之安全情況，並按指示進行有關之整改措施。
-協助地盤有關人員（如管工、機電工）處理地盤各種化學用品之貯存。
-協助或指引有關人員安全處置及整理化學物品。
-解答一切有關安全之問題。
-協助或指引有關人員保持急救箱內有足夠數量之藥物、分配各種安全用具工人。
-與各判頭保持聯絡及定期主持安全會議，及做會議記錄。
-經常向公司匯報有關之安全工作，並接受公司對安全工作的要求。
-協助保安制度的建立和執行。
-協助制定環境保護措施和監察對環境有主要影響的工作。
-按照地盤制定的“環境保護計劃表”，定期檢驗有關的運行控制措施。
2.1.7項目工料測量師/工料測量師
-協助項目工料測量師進行日常工料測量工作。
-根據圖則及合約，協助處理工程變更的價格索賠工作。
-協助編制遞送材料樣辨時間表。
-協助研究各種材料、配件的價格和要求，收集各種材料轉換代用品之可靠資料。
-協助收集、保管及記錄各種索賠資料。
-協助量度及計算圖則。
-協助制定每月向業主申請糧單以及每月或每期之分判商糧單。
-協助執行完工後與業主對數及做工程結賑（FinalAccount）。
-定期或每月墳報財務資料表（包括網上填報）。
-向分判商解釋分判工程合約內的綜合管理責任。
-監察分判商執行合約內的綜合管理責任情況。
-執行合約，處理分判商因質量、安全及環保欠佳及違例等扣款。
2.1.8環保主任
地盤環保計劃>
執行地盤環保例行檢查。
-有關環保用品及器具使用知識的講授及推廣。
-調查環保事故，分析所有事故的原因及提供預防再次發生的方法，並向總管發出防範指引。
-參與地盤施工方法的研究，預計所需環保設施之費用。
-與安全環保經理及有關政府部門、機構聯絡，注意有關環保法例的更新。
-陪同環保處有關人員巡視地盤之安全情況，並按指示進行有關之整改措施。
-協助或指引有關人員處置及整理化學物品。
-解答一切有關環保法例之問題。
-與各判頭保持聯絡及定期主持環保會議，及做會議記錄。
-經常向公司匯報有關之環保工作，並接受公司對環保工作的要求。
-協助環保制度的建立和執行。
2.1.9總管
-規劃及安排各分判商工作地點、機械安裝及物料存放的位置；
-規劃及安排地點存放廢料及垃圾，並定期清理，保持地盤清潔整齊；
-分派管工監察工人執行有關綜合管理措施及工程進度；
-建立緊急應變小組；
-指示分判商綜合管理施工程序及方法；
-確保各分判商打理人及工人符合工作資格；
-採取合理措施解決地盤綜合管理問題；
-確保分判商清楚明瞭有關各項質量、安全及健康和環保守則;
-參加每週綜合管理巡查工作；
-向地盤經理報告有關質量、安全及健康及環保等問題，並採取合理改善措施；
-參加地盤綜合管理工作小組會議；
-經常維持良好綜合管理榜樣；
-控制及減少材料消耗，避免不必要的浪費；
-編制及執行施工埸地的規劃及控制，使埸地清潔及整齊（例如機械分佈、物料堆放、地盤通道、進出口控制）。
-按進度計劃執行和推動工程，統管用料、質量及安全工作。
-記錄施工過程中的一切有關資料，制訂施工日記。
-按規定負責向經理申報夜工及分判商代工。
-協調各分區、分段於施工過程中遇到的予盾；
協助工程師與各專業分判商解決施工上的問題。
-細閱和清楚圖紙的要求，向有關人員提出圖紙上下明確或與標書、慣例有予盾的地方，並尋求解決辦法。
-按時參加地盤生產例會及必要的分判商工作會議，並編寫及保存書面記錄。
-評核管工及材料員之表現及評分。
-認識各分判商合約的章程內容，務使各分判商依照合約的完成工作，並隨時協調各分判商間之施工程序及工藝問題;
並確保分判商明瞭有關工序的質量和收貨要求。
-監察和量度對環境有主要影響的工作。
-按照地盤制定的“環境保護計劃表”，定期檢驗有關的運行控制措施。
-參與地盤綜合管理工作小組及會議，參與“綜合交底卡”和施工方案制定及進行有關定期檢查工作及記錄。
-協調‘二次樣板房’之施工過程。
-統籌和分判商工作地點、機械安裝及物料存放位置。
-積極參加每週工程綜合管理檢查工作。
-確保地盤前線有效執行綜合交底制度，確保對所有關鍵工序進行自檢，保存書面記錄及相片。
-向上級匯報地盤不符合情況。
2.1.10管工
-熟悉圖則及工作章程，按計劃執行工作，保証質量和進度附合要求。
-驗收各分項工程之質量，以書面表格或圖紙通知地盤工程師或總管每次檢查之記錄，並按序編入檔案。
-檢查和協調開線員、雜工的工作。
-協調各分項分判商的交叉施工工作。
-填寫地盤日報表。
-預先檢查測試器材的準確性，如有需要，請地盤工程師協助。
-檢查所屬工作範圍內之安全情況、環境衛生、防火設施和其他潛伏危險，並向總管報告。
-按照地盤制定的”環境保護計劃表”，定期檢驗有關的運行控制措施。
-執行“綜合交底卡”制度及進行有關定期檢查工作及記錄。
-了解每一工序的施工方案及質量交底卡內容，檢查質量交底制度執行情況。
-進行施工過程和材料監控、驗收、保存書面檢查記錄及相片。
-確保任職工人已接受有關之質量管理培訓。
-向上級報告地盤任何質量不符合情況和質量事故。
-執行公司綜合管理體系，執行公司綜合管理政策。
2.1.11材料員
-協助工料測量師、總管辦理材料申請計劃，負責驗收記錄及制訂收料帳目。
-負責策劃及設置倉庫，定期整理存放之材料；
妥善分類、堆放及保管各類物資以策安全。
-負責地盤材料月報表，定期進行盤點工作一次。
-地盤完工後，整理地盤倉庫存貨，並編制材料、存貨詳細記錄表。
-按照領取物料申請表發放物料，要求收料人（包括判頭）簽收，並保存有關記錄。
-控制用料計劃，配合各材料使用。
根據計劃，實施進貨日期，並配合工程進度，制訂交貨計劃及執行物料規格和數量的驗收。
-負責訂購零星材料，要向公司指定之供應商訂購。
-視乎工程進行，有秩序的分批將材料、物資交與判頭使用，務使在工料測量師之用量計劃內。
-記錄和協助處理廢料及餘料回收工作。
-填報判頭扣款資料；
監控各判頭領取物料並經常向有關人員匯報情況。
-協調有關供應渠道並跟進和督促執行供應計劃。
-負責固定資產管理，包括驗收、清點、保管、核數、安排維修、保養的工作。
-按地盤工程師指示，填寫到貨及檢驗記錄表。
-負責物料貯存、保護工作。
-熟悉物料驗收要求，進行進貨物料驗收（包括對分判商材料的驗收），保存書面記錄。
-匯報任何物料不符合情況，填寫不符合報告。
2.1.12總務
-管理地盤備用金，負責一切現金支付及報銷，並進行分項帳目記錄。
-處理員工考勤，辦理職工的請假手續，制定員工日報表，監督開夜工手續。
-處理地盤什工的招募及登記手續，並辦理其調離場地、辭職手續。
-建立和保管全地盤的職工記錄、名冊，以便地盤主管或政府有關部
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