中外合资企业行政管理制度完整版Word下载.docx

中外合资企业行政管理制度完整版Word下载.docx

《中外合资企业行政管理制度完整版Word下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《中外合资企业行政管理制度完整版Word下载.docx（6页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

　　1.为加强公司行政事务管理，理明公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本制度。

　　2.本制度所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、办公及劳保用品管理、报刊及邮发管理、车辆管理等。

　　档案管理

　　1.归档范围：

公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具体参考价值的文件资料。

　　2.档案管理要指定专人专责，明确主要责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

　　档案的借阅与索取

　　1.总经理、副总经理、公司秘书借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档;

　　2.公司其他人员需借阅档案时，要经总经理批准，并办理借阅手续;

　　3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失、如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经行政部批准方可摘录和复制。

　　档案的销毁

　　1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;

　　2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经行政部批准后方可销毁;

　　3.经批准销毁的公司档案。

档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

　　印鉴管理

　　1.公司印鉴由总经理或委托行政部负责保管。

　　2.公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后行政部方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

　　3.公司所有需要印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。

　　4.公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

　　5.盖章后出现的意外情况由批准人负责。

　　办公用品的购发

　　1.每月月底前，各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交行政部;

　　2.行政部指定专人制定每月办公用品计划及预算;

经总经理审批后由采购部负责将办公用品购回入库;

　　3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理批准方可领用;

　　4.公司新聘工作人员的办公用品，行政部根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作;

　　5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;

　　6.负责购发办公用品的人员要建立账本，办好入库、出库手续，出库一定要由领取人员签字;

　　7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。

　　劳保用品的购发

　　劳保用品的配给，由行政部根据各部门的实际工作需要提出申请，经总经理批准后，统一购买、统一发放。

　　库房管理

　　1.库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账本;

　　2.采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人;

　　3.物资入库后，应当日填写帐卡;

　　4.严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经财务部批准后方可出库;

　　5.库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理批准，办理外借手续;

　　6.严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改;

　　7.库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。

　　报刊及邮发管理

　　1.报刊管理人员每年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。

　　2.报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门，有关部门处理后，一周内交回行政部由报刊管理人员统一保管、存档备查。

　　3.任何人不得随意将报刊挪作他用。

　　车辆管理

　　1.公司车辆的证照及稽核等事务由行政部负责管理。

并负责维修、检查、清洁等。

　　2.公司人员因公用车须于事前向行政部申请，填写《用车申请单》，经总经理批准后方可派车。

　　车辆使用

　　1.公务车不得借予他人使用。

　　2.驾驶员于驾驶车辆前应对车辆基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后驾驶员要对此引起的后果负责。

　　3.驾驶员须严守交通规则。

　　4.驾驶员不得擅将公务车开回家，或作私用，违者受罚。

　　5.车辆应停放在指定位置、停车场或适当、合法位置。

　　6.驾驶员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用过后并应将车辆清洗干净。

　　7.为私人目的借用公车应先填“车辆使用申请表”，注明“私用”，并经总经理核准后方可使用。

　　8.私用时若发现事故，而致违规、损毁、失窃等，于扣除理配额后全部由私人负担。

　　车辆保养

　　1.车辆应由指定特约维修单位保养维修，否则维护费一律不准报销。

　　2.车辆于行使途中发生故障或其他耗损急需维修或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过若干标准时，应与公司联系请求批示。

　　违规与事故处理

　　1.在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并予以记过或免职处分。

　　⑴无照驾驶。

　　⑵未经许可将车借予他人使用。

　　⑶违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。

　　⑷各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近交巡警报案，并即与公司行政部联络协助处理。

　　⑸因公出车发现以外事故造成损坏，在扣除保险金额或再视实际情况由驾驶人与公司共同负担（比例为驾驶人承担60%、公司承担40%）。

　　⑹发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾驶人与公司各负担一半。

　　费用报销

　　公务车油料及维修费以凭证实报实销。

　　篇2：

X工程学院行政管理制度

　　X工程学院行政管理制度

　　一、文件收发及发文制度

　　1、凡上级来文，均由院党政办公室行政干事进行签收登记，然后送院党政领导传阅，再根据主管领导意见由行政干事通知学院相关单位落实执行。

　　2、机要文件应按照机密程度及传阅范围规定传阅，不得随意扩大范围。

收发、传递、保管、归档要严格按照保密规定执行，做到切实保守国家机密。

　　3、为方便工作，学校下发的各类文件，采取归口保管的原则。

有关教学和学生工作的文件分别由教务办和学工办归档保管，有关科研、学科建设、研究生教育工作的文件由学科办保管，党政及其它方面的文件由党政办公室归档保管，各科室要落实专人做文件的归档保管工作。

　　4、各种行政工作的发文须经院长签字，党务工作的发文须经院党委书记签字，由院党政办公室统一编号后方可下发。

　　5、各科室拟订文件须符合规范要求，凡不符合要求的，由院党政办提出意见，待修改后再具体承办。

　　6、上报或下发文件，由拟文科室负责报送。

　　二、公章管理制度

　　1、学院行政公章由院党政办公室主任保管，院党委公章由党务干事保管，教务办公章由教务办公室主任保管，学科办公章由学科办公室主任保管，交接时要履行手续。

　　2、各科室上报的请示、总结材料、报告以及下发的文件、通报及对外联系重大问题等需盖公章的，均需经院有关领导批示、相应的公章保管人员审核同意后方可盖章。

　　三、会议安排及会议组织调度

　　1、学校每周会议安排由院党政办行政干事负责通知相关领导及人员参加。

　　2、各科室安排院级会议要提前一周告知党政办，由行政干事统一协调安排学院会议室的使用时间。

　　3、全院性的综合会议和院党政联席会议由院党政办组织安排会务工作，各科室申报的会议由申报科室做好会议资料的准备及会议通知工作以及会务准备工作（需要水果由院党政办统一购买）。

　　4、会议室的卫生由行政干事负责，会议结束后要及时打扫卫生，保持会议室的干净整洁。

　　四、接待制度

　　根据中央、省、地市、学校关于党政干部廉洁从政若干准则和各级机关厉行节约、制止奢侈浪费的若干规定，为进一步切实规范我院公务接待行为，积极倡导厉行节约、制止奢侈浪费的接待新风，特就我院公务接待作如下规定：

　　1、接待原则：

实事求是、勤俭节约、对口接待、热情融洽、客人满意。

　　2、接待范围：

到我院进行公务活动的党政领导;

来我院访问、讲学的专家、学者;

在学校及社会上有影响的校友等需要接待的人员。

　　3、接待办法

（1）.学院公务接待，由学院党政办公室统一负责安排，报院主要领导审批。

个别零星接待由院党政办公室主任审批。

（2）.凡来我院联系与各系、各部门创收项目业务有关的人员，由各系、各部门自行负责接待。

　　（3）.接待需用烟、酒、饮料等，须经院领导批准，使用高档烟、酒接待须经院主要领导批准。

　　（4）.会务接待，由院党政办公室斟情提出意见，报院领导审定后执行。

　　五、派车制度

　　1、学院公务用车须经院党政主要领导同意，由院党政办公室统一申报、安排、协调。

　　2、院领导及科室（系）因工作需要用车，应提前通知院党政办，由院党政办统一向车队申报，能合并使用一辆车的不再另行派车。

　　3、教职工因私或因科研（科技服务）需要用车，由用车人自己与车队联系，费用由用车人自理。

　　六、文印管理制度

　　1.复印机由学院资料员负责日常维护和卫生管理。

　　2、复印机只用于学院党政管理工作有关文件、材料的复印、打印，大批量的资料复印不准在学院进行。

　　3.所有复印材料均需如实登记复印者姓名、复印内容、纸张型号和数量并计算出费用。

教职工因私之个人材料（含科研、教学、职称等）复印费在学期末从个人科研经费中扣除，无科研经费的将从学期末酬金中扣除。

　　4.教师和学生的其他复印材料均按数量收取复印费。

　　收费标准：

A30.30元/张A40.10元/张

　　七、办公用品采购及保管制度

　　1、学院办公用品由院党政办公室统一购置，采购办公用品必须有两人参加。

　　2、学院办公用品的保管和发放由行政干事负责，发放办公用品要造册登记，做到帐物两清。

　　3、各科室每学期开学3周内向院党政办申报办公用品申购计划，经院长审批后，由院党政办统一采购。

　　八、本办法自下发之日起施行。

　　篇3：

化工公司行政管理制度：

会议制度

　　化工公司行政管理制度：

　　为进一步规范公司内部管理，促进公司稳步发展，根据公司实际运作需要，特制定本制度。

　　1总则

　　1.1会议应尽可能精简，能通过正常工作制度、流程处理的问题不通过会议解决，无关的部门与人员一律不参加会议，以保证各业务部门及工作人员有充分的工作时间按照制度与常规办公。

　　1.2会议目标要明确，例行会议依例会的要求组织，专题会议一般由会议主持人或组织部门写出提纲，列明要解决的问题、议程、会议拟达到的目标、要求与会人员准备的材料与资料。

　　1.3各种会议一般由行政管理部安排联系，根据会议重要程度，对出席人员要提前一天以上发出书面或口头通知，以备会议出席者能安排好工作。

　　1.4会议中，对需要解决的问题要明确解决的方法、责任人、目标和期限，避免议而不决，不了了之。

　　2会议分类：

公司办公会、专题会

　　3公司办公会

　　3.1公司办公会于每周六下午4点召开，由总经理主持，各部门、车间负责人以上人员参加。

特殊情况，则以行政管理部通知为准。

　　3.2会议主要内容为：

　　3.2.1传达公司有关文件及精神;

　　3.2.2各单位、部门负责人汇报本部门一周工作完成情况、本周工作计划及需提请总经理或其他部门协调解决的问题。

　　3.2.3由总经理对各部门、车间的上周工作情况进行讲评，对本周工作计划进行布置和安排。

　　3.2.4其他需要解决的问题。

　　3.5会议不对单项具体问题的处理进行深入探讨，对会上提出的这些问题可确定时间组织召开专门会议研究解决。

　　3.6会议由行政管理部负责记录并在会后及时整理、发布《会议纪要》。

　　4专题会：

　　4.1专题会主要是研究解决工作中出现的问题。

　　4.2专题会议的与会人员包括会议召集人、相关部门（车间）、有关人员及特邀人员等。

　　4.3专题会会议纪要由会议组织人于会后1～3日内完成并由主持人签发，抄送各与会单位、部门备查。

　　5附则：

　　5.1出席会议人员于会议前安排好工作，会议期间其他人如无特殊情况，不得进入会场找人、谈事。

如有来访客人或来访电话，安排适当人员做好接待记录，待会后再通知当事人处理。

如遇急事必须当事人亲自接待时，应先得到会议召集者的允许，由其通知有关人员离开会场，并尽量不影响会议进程与发言，以维护会议正常进行。

　　5.2与会者需遵守会场纪律，尊重他人发言，充分阐明自己的观点，手机请调至振动档，以维护会议正常进行。

　　5.3各部门会议不应安排在公司例会同期召开，（与会人员不发生时间上的冲突除外）应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。