PM项目管理系统整体解决方案docWord文档格式.docx

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PM（项目管理系统）整体解决方

案reatmentofheavilypollutingindustries.Accordingtomunicipal,andmunicipalgovernmentdeploymentofsevenbigheavypollutionindustryregulation"

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售进展情况，还可分配项目机会给相关人员配合前期的销售工作。

3.项目立项管理

立项管理包括项目从发起新建、审批、建立项目相关信息到开始执行，将立项所需的相关资料信息全面管理备案，方便日后的跟踪与管理。

4.项目执行过程的管理

项目执行过程的管理包括了项目任务的分解与执行、项目进度的控制与跟

踪、与项目相关的人员、设备、文档及沟通全方位的管理。

项目的计划任务进行

逐层分解后会将相关的工作内容、人力、进度、设备等信息传递给项目成员，项

目成员在整个过程中清晰地了解所要完成及所要配合的项目任务和信息，并及时

进行沟通汇报与反馈，所有项目相关人员在项目过程中清晰了解整个项目状态，使得沟通配合良好、资源配置合理、监控跟踪有效，同时帮助管理者分析项目进度及项目过程中的问题并及时做出调整，保证项目管理最优化。

5.项目任务及跟踪管理

可以对项目进行多级分解为多个子任务，并对整体任务进度和子任务定义责

任人及相关资源、信息，跟踪项目进度和完成情况，从不同角度监控项目，以便

及时对项目做出调整。

如：

项目任务的分解与安排、当前项目进展情况、人力资源安排情况、超期任务统计和分析、项目预算支出和回款情况。

6.项目结项管理

通过工作流自定义项目结项流程，项目结项时会对项目的成本、人力、收益、

回款等信息统计分析并推送给参与结项的相关人员，同时将项目中积累的知识文档纳入整体项目知识库用做以后项目的交流与分享，所有结项项目都可通过一张卡片了解项目的全过程、全要素。

7.项目看板管理

项目看板对项目每个阶段的进度情况、人员使用分配情况及项目各类费用的

发生情况通过非常直观的图形化看板提供给管理者，项目是否延期、人员在哪个

productioncapacity,increasetheintensityof

项目里、现在的费用控制如何、项目收款和支出情况如何等通过看板视图可以清晰了解。

8.项目供应商管理

记录供应商信息及历史采购记录并与相关的项目、合同关联，记录供应商的采购金额、采购物品及诚信度，帮助分析优劣供应商和重点合作伙伴。

9.项目合同管理

合同管理主要存储项目的合同信息，同时对合同的制定、审批、收款、交付等信息进行跟踪与监督，方便管理者根据项目合同第一时间了解项目的进度及执行状况、回款开票情况、项目交付情况，公司共有多少项目、各个项目的进展程序如何、成本支出一共有多少、项目总额有多少、各个项目的利润是多少等问题随时清晰获取，智能的延期合同提醒、回款提醒、预算超标提醒帮助管理人员及时监督管理项目工作，帮助企业控制项目过程中的进度、资金风险。

10.项目知识文档管理

项目的知识文档管理以个人视角和项目视角分别展现，员工可以在我的项目知识文档中查看自己在项目过程中参与的沟通、交流、汇报、文档等信息，也可在单个的项目知识文档中获取每个项目的资料信息、经验心得，通过项目知识文档可有效的管理积累的知识和经验，让经验与知识在任务时候得到更多的借鉴和分享。

11.系统管理

包含用户管理、组织机构管理、岗位管理、角色与权限管理、安全管理、流程设置等。

四、客户价值

不仅是项目管理部、项目经理的管理工具，也是项目成员、客户、财务、质量管理等各相关个部门及其他所有项目干系人共同工作的平台。

1、公司高层

reatmentofheavilypollutingindustries.Accordingtomunicipal,andmunicipalgovernmentdeploymentofsevenbigheavypollutionindustryregulation"

轻松掌握企业所有项目的状态、风险与资源约束，合理调配资源支持高层决

策

2、项目管理

为项目管理过程标准化提供支持，动态监控组所有项目的状态、加强对项目

的总体控制

3、项目经理

全面掌握项目状态、计划、风险和问题，跟踪、控制、协调轻松有效

4、项目成员

了解项目组其他成员的工作状况及自己相关的工作进度，沟通、交流、汇报

更方便有效

5、财务经理

随时了解项目成本费用及各项财务数据，方便对项目进行财务分析

POLYCOM视频会议系统解决方案-高清2012-01-041

专业、专注、服务、技术领先

POLYCOM视频会议系统总体规划

XXPOLYCOM高清视频会议

解决方案建议书

2012年01月04日

目录

（1）

第一章解决方案

（2）

1.1客户现状及需求分析

（2）

1.2视频会议系统拓扑图（3）

1.3设备部署（3）

第二章系统设计（4）

2.1系统功能（4）

2.1.1总体目标（4）

2.1.2会议方式（4）

2.2系统配置（4）

2.3售后服务（5）

全国支撑体系快速服务客户（5）

本地化研发服务客户（5）

设备保障（5）

咨询服务（5）

质量（QoS）技术（5）

项目实施（5）

系统管理员培训（6）

2.4配置详述（6）

2.4.1POLYCOMHDX7000（6）

2.4.2POLYCOMHDX6000V（8）

第一章解决方案

1.1客户现状及需求分析

XX

1.2视频会议系统拓扑图

针对XX的实际情况，为了方便总部与各分公司的沟通，急需一套高效的高清视频系统，规划建议如下。

1.3设备部署

本期共建设1个主会场，3个分会场。

各会场需求如下：

一、线路

光纤到总部和分公司。

二、主会场

在总部建立视频会议中心会议室。

主会场采用POLYCOMHDX7000高清视频会议终端，会议室安装视频会议终端设备，要求具有多种音视频及数据接口，满足多种会议功能。

三、分会场

在各分支机构建立视频会议分会场。

分会场采用OMHPOLYCDX6000V高清视频会议终端，会议室安装视频会议终端设备，要求具有多种音视频及数据接口，满足日常会议功能

第二章系统设计

2.1系统功能

2.1.1总体目标

●客户视频会议系统内各节点之间可以进行实时交互

●实现720p高清视频会议

●可以召开4个节点参加的中型会议

●具有多媒体演示功能，可以在会议过程中演示高清多媒体信息

●客户视频会议系统速率支持64Kbps-2Mbps

●具备优秀的扩展能力，满足将来系统扩容的要求

2.1.2会议方式

●客户内部各节点间通过IP方式实现高清视频会议

●客户内部大型高清视频会议

●不同类型的业务交流

●远程培训

2.2系统配置

2.3售后服务

全国支撑体系快速服务客户

●150+名专家级技术支持人员；

●1000+合作伙伴，服务体系覆盖全国各省；

●重要会议提供现场保驾护航；

●原厂三年服务，免除后顾之忧；

为保证向用户提供更好的服务，POLYCOM在中国上海设立了保税

库，可以向用户提供更加及时的备品备件的更换服务，成为业界唯一一家能够提供第二天供货到门服务的厂家

本地化研发服务客户

●不断将本地需求融入产品，服务客户；

●缩短反应时间，服务客户；

●唯一在国内建议研发中心的国外视频会议厂商；

●POLYCOM中国研发中心是宝利通全球最大研发中心之一；

●中国研发中心年投入＄3000万；

设备保障

●终端标准服务，快速返修及更换

●终端高级服务，快速返修及更换，提供现场支持服务

●MCU标准服务，快速返修及更换，免费软件升级，使产品于新技术同步

●MCU高级服务，快速返修及更换，提供现场支持服务，定期巡检、重大会议人员保障服务免费软

件升级，使产品与新技术同步

咨询服务

●及时协助视频会议用户解决问题

●顾问人员具有较高的素质，并且对以下问题具有深入的技术理解：

●IP网络设计配置、部署、测试、管理、性能以及实时流量的服务

●享受设备厂商7×

24小时免费技术支持，在质保期内（三年）设备或部件出现同故障时，我司给

以更换新品。

并不向用户收取费用。

在电话支持不能解决问题时，会有专业的工程师上门排除故障响应、到达现场时间：

每天8:

30～18:

00期间用户的报障（准确时间以路程远近为准）,确定设备故障问题，我司在24小时时内提供不低于故障设备规格型号档次的备用设备供用户使用，保证正常工作进行。

直到Polycom厂商更换的新设备到货为止。

质量（QoS）技术

●我们提供一整套量身定做的服务来满足您的需要，其中包括。

●当前网络问题的故障处理；

问题的识别与解决建议；

IP网络转型的规划；

以及优化与性能方面的

评估。

此外还将现场举办ISDN到IP转型短训班

项目实施

●以更短的时间周期，更快地实现投资回报

●实现会议解决方案的快速投运，集中精力开展核心业务活动

●通过专家数据库开发来选择软件实施