学生宿舍管理信息系统分析与点评Word格式.docx
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②夜归情况登记
③报修业务登记处理
④卫生评比情况处理
⑤订水业务处理
⑥快件业务登记处理
⑦购买电话卡、网卡业务处理
其中：
物品出入登记、订水业务、报修业务、快件业务、购买电话卡、网卡业务为管理员与学生之间的联系，夜归情况登记与卫生评比由老师和学生完成。
物品出入业务新流程图
夜归业务新流程图
报修业务旧流程图
卫生评比业务旧流程图
订水业务旧流程图
订购网卡、电话卡业务旧流程图
卫生评比业务新流程图
订水业务新流程图
快件处理业务新流程图
购买网卡，电话卡业务新流程图
1.2.2现行系统的数据与数据流程分析
数
据
类
功能
学生个人信息表
学生住宿安排表
宿管人员信息表
会客登记表
故障报修登记表
处理后存档信息表
行号
审核信息
U
1
宿舍分配
C
2
审查批准
3
宿管人员选聘
4
宿管人员分配
5
外来人员来访
6
外来人员管理
7
设施修理
8
后勤部门检查维修情况
9
列号
1.3数据字典
1.3.1数据项
①住宿学生数据字典：
属性名
存储代码
类型
长度
备注
学号
SNo
char
10
住宿学生学号
姓名
SName
住宿学生姓名
性别
SSex
住宿学生性别
专业
SDept
20
学生专业
宿舍号
Dno
住宿学生宿舍号
入住时间
CDate
date
住宿生搬入时间
②宿舍数据字典：
宿舍电话
Dp
12
宿舍电话号码
③物品出入管理数据字典：
Sno
夜归学生学号
班级
Cnum
住宿学生班级
Pno
Int
宿舍物品编号
物品名称
Pname
宿舍物品名
④夜归数据字典：
夜归学生宿舍号
晚归时间
Btime
timestamp
学生夜归时间
晚归原因
Breasonr
Char
50
学生夜归原因
⑤报修数据字典：
报修人宿舍号
物品号
报修物品编号
提交日期
Rsubmit
date
报修提交日期
解决日期
Rsolve
问题解决日期
报修原因
Rreason
物品损坏原因
⑥卫生评比数据字典：
卫生评分
Score
Num
卫生评比得分
名词
MCc
宿舍卫生分数排名
改进意见
Att
对评比的备注
⑦订水数据字典：
离校学生宿舍号
订水桶数
Dnum
学生订水时间
是否已交钱
Money
是否已经交过钱
⑧快件快递数据字典：
Sname
收件人姓名
收件人宿舍号
到达时间
Marrive
快件快递到达时间
签收时间
Mreceive
收件人接收时间
快件数量
Mnumber
tinyint
学生收到快件数量
⑨电话卡、网卡数据字典
网卡订购量
WDnum
网卡剩余量
WSnum
网卡单价
WPri
电话卡订购量
DDnum
电话卡剩余量
DSnum
电话卡单价
DPri
⑩用户数据字典：
用户名
Uname
学生姓名
用户密码
Upassword
用户类型
Utype
tnyint
教师或管理员
1.3.2数据结构
数据结构名
组成
用户信息
用户名，用户密码，用户类型（学生，管理员）
住宿学生信息
学号，姓名，性别，专业，宿舍号，入住时间
宿舍信息
宿舍号，宿舍电话
宿舍物品信息
物品号，物品名
夜归信息
学号，宿舍号，夜归时间，夜归原因
报修信息
宿舍号，物品号，提交日期，解决日期，报修原因
卫生评比信息
宿舍号，宿舍电话，卫生评分,评比备注
订水信息
学号，宿舍号，订水时间，送水时间
快件信息
姓名，宿舍号，到达时间，接收时间，快件数量
购卡信息
卡号，卡名，卡数量
1.3.3数据流
数据流名
数据流来源
数据流去向
登记夜归信息
管理员
夜归登记表
查询夜归信息
登记报修信息
学生
学生报修登记表
查询报修信息
学生报修信息表
登记已修信息
已修信息
登记评分信息
学生卫生评分表
评分信息
查询评分信息
登记订水信息
学生订水信息表
登记送水信息
送水信息
登记快件信息
快件信息表
收取快件信息
登记确认信息
确认信息
登记存卡信息
电话卡、网卡信息表
库存信息
登记售卡信息
出售信息
1.3.4数据存储
数据存储名
输入的数据流
输出的数据流
物品登记表
物品号、物品名信息
报修信息、已修信息
订水信息、送水信息
接收信息、送达信息
电话卡、网卡出售信息
电话卡、网卡库存
库存信息、出售信息
1.3.5处理过程
处理过程名
输入数据流
输出数据流
登记夜归
查询夜归
登记报修
查询报修
收取快件
售卡信息
.1.4系统总体结构设计
1.4.1子系统的划分
按照系统的业务处理功能将学生宿舍管理系统划分为管理员子系统，将管理员系统划分为寝室管理、班级管理、用户管理、功能查询、留言板管理。
该系统充分利用计算机的功能实现对系统管理、信息录入、信息查询，信息打印等的自动化控制，将会使学生宿舍管理工作大大减轻，方便友好的信息管理用户界面，简便的操作，完善的数据库管理，将会使得信息管理系统极大限度地应用于现代化学生成绩管理，成为管理人员的得力助手。
学生宿舍管理系统
退出
管理员子系统
系统结构图
管理员子系统
留言板管理
查询功能
用户管理
班级管理
寝室管理
1、寝室管理
寝室管理
寝室公告栏
寝室信息管理
文明寝室管理
寝室楼添加修改删除
寝室损坏管理
2、班级管理
班级管理
添加、修改、删除专业名称
添加、修改、删除系别名称
3、用户管理
用户管理
添加学生基本信息
学生基本资料管理
管理员密码修改
添加管理员
4、功能查询
功能查询
评分查询
寝室楼查询
辅导老师查询
班级名称查询
专业名称查询
系别名称查询
姓名查询
学号查询
5、留言板管理
留言板管理
搜索留言
回复、删除留言
6、寝室长与室员模块
寝室长与室员模块
评分录入
损坏登记
寝室损坏
文明寝室
系别查询
寝室查询
留言板
个人资料
1.4.2系统设备配置
1、网络设计
网络设计将解决如何将初步规划中的各个子系统从内部用局域网连接起来，以及今后系统如何与外界系统连接的问题。
主要是根据实际业务的需要去考虑如何配置和选用网络产品。
网络设计首先是根据用户的要求选择网络的结构。
本系统采用的是总线式网络拓扑结构。
在总线式电缆网络中，任何瞬间仅有一台机器是主站，可以发送信息。
网络协议选择X.25的接口协议和X.12业务和设施协议。
这两种使用时不必涉及协议标准的内部细节，只需按照他的规定操作即可。
某校的网络拓扑结构如图1-16所示。
其它相关部门
网络拓扑结构图
2、设备和网络的配置
本系统是以VB6.0与Access联合编辑完成的。
其安装程序为VB6.0的打包文件。
安装程序的操作系统必须为WindowsXP操作系统，（在WindowsMe及Windows2000系统下安装程序会因程序文件与操作系统System中文件冲突。
程序文件要求更新操作系统文件而导致程序安装失败）另外，由于系统为现在即2003年度的主流计算机而设计，故对运行本系统的计算机的配置要求为P41.5G以上的计算机。
系统管理员处配备一台主服务器（H），库存、人事部各配备两台通过网络集线器（HUB）（F）与主服务器H联网的微机（A、B、C、E），以及打印机（D）。
具体如图1-17所示。
图1-17网络设备配置图
1.5系统分类编码设计
.1.5.1模块设计
管理员模块设计
对本系统的各个子模块进行了系统分析和数据库设计之后，本章将主要讨论该系统所实现的各部分功能：
（1）管理员登录界面
运行系统首先进入登录界面，界面简洁明了，如图1：
（2）后台管理主界面
角色有三种选择，室员、寝室长、管理员，选择管理员进入管理员后台管理，有寝室管理、班级管理、用户管理、功能查询、留言板五个功能模块，中间显示的是服务器统计信息，如图2：
（3）寝室管理模块
这个模块是对寝室进行管理，主要有寝室楼的添加、修改、删除，文明寝室管理，寝室损坏管理，寝室信息管理，寝室公告栏管理几个模块，如图3：
（4）班级管理模块
班级管理主要有两个方面的功能，系别的添加、修改、删除和专业的添加、修改、删除，分别对学生信息进行设置，如图4：
（5）用户管理模块
用户管理模块的功能是对管理员和学生信息进行管理，可以添加新的管理员，修改管理员的密码，添加学生和对学生信息进行修改几个功能，如图5：
（6）功能查找模块
管理员可以对学生信息，寝室楼信息及文明寝室信息进行查找，对学生信息的查找有通过姓名、学号、班级、系别、专业、导师等进行查找，如图
1.5.2编码和校对方式
编码设计的主要工作是完成对共享数据类中的关键字段的编码结构设计，并形成编码库。
共享编码的设计质量直接影响到未来系统的效率。
编码要求：
唯一性{通过编码唯一地确定编码对象，如学生学号}、规范性{编码规则有包括编码的位数、编码的分段、每段的类型和含义}、可识别性{通过编码能容易识别被编码对象}、可扩展性{对已有编码留有足够的余量}。
编码方式：
数字分组顺序编码
编码使用实例：
学生学号编码设计
学生学号采用的是数字编码，编码为5段,8位分组数字码
学年码院系码专业码班级码顺序码
06072535
06级经济管理系金融专业五班学号
说明：
每个学生从大一入学开始分配一个学号，一直到大四，每个学生的学号携带此学生四年当中所有的在校记录，学生学号为入学后学校分配，不得更改。
1.6数据结构和数据库设计
1.6.1用户要求分析：
根据前面需求分析，总结出需要设计以下表：
报修表、基本信息登记表、快件收发表、夜归登记表、卫生评比表等。
1.6.2概念结构设计：
根据用户需求设计数据库的概念数据模型。
（ER图如下）
1.6.3逻辑结构设计：
概念模型转换成数据模型的二维表，如下。
①
报修E-R图
报修二维表
学生（学号，宿舍号，姓名，性别，学院）
报修（保修时间，报修原因，解决时间，宿舍号，物品号）
财产（物品号，物品名）
②
基本信息E-R图
基本信息登记二维表：
学生（学号，学院，姓名，宿舍号，性别，专业）
住宿（入住时间，学号，宿舍号）
宿舍（宿舍号，宿舍电话）
③
快件收发E-R图
收件人
快件
接收时间
学院
接收
快件收发二维表：
接收（接收时间，学号）
快件（收件人，到达时间）
④
夜归登记E-R图
教师编号
夜归原因
夜归时间
老师
夜归管理
夜归登记二维表：
管理（夜归时间，夜归原因，学号，教师编号）
老师（教师编号，学院）
⑤
卫生评比E-R图
改进建议
卫生评比表：
宿舍（宿舍号，宿舍成员）
卫生评比（宿舍号）
卫生成绩单（宿舍号，班级，分数，名次，改进建议）
（下划线标注的属性为主码）
1.7输入输出设计
1.7.1输入输出设计
输入设计对系统的质量有着决定性的重要影响，因为如果输入数据有误，即使计算和处理均十分正确，也无法获得可靠的输出信息。
同时，输入设计是信息系统与用户之间交互的纽带，决定着人机交互的效率。
输入设计的原则
①控制输入量由于数据的输入与计算机的处理比较起来相对缓慢，在数据录入时，系统大多数时间都处于等待状态，系统效率将显著降低；
同时，数据录入工作一般需要人的参与，大量的数据录入往往浪费很多人力资源，增加系统的运行成本。
因此，在输入设计中，应尽量控制输入的数据总量。
而我们的系统只需输入必要的基本信息，其他的数据可通过计算、统计、检索得到，即可由计算机自动产生。
②减少输入延迟输入数据的速度往往成为提高信息系统运行效率的瓶颈。
而在我们的系统中，信息的输入往往是即时输入，信息当时产生便输入系统中，
③减少输入错误这一点我们可加强对使用者的使用水平进行控制。
④输入过程应尽量简化输入设计应尽量避免不必要的输入步骤，不能因为查错、纠错而是输入复杂化。
我们的系统便是一个简化的系统，只需输入必要的基本信息，而信息的纠错可在输入的同时进行。
输入设备的选择我们的输入设备为键盘—磁盘输入装置。
由管理员等通过键盘等输入信息，经可靠性验证后存入磁盘等磁记录介质。
原始单据的格式设计由于我们的系统运用的是VisualBasic，因此原始的数据输入是通过表单输入的。
表单给谁视各个活动的需要设计，其中基本的信息为使用者即管理员、老师及学生的信息。
输入屏幕的设计我们系统是通过VisualBasic的运行实现的，其输入屏幕为VB的运行界面，具体界面可见以下的程序运行界面。
1.7.2用户界面设计
（1）管理员登录界面
运行系统首先进入登录界面，界面简洁明了，如图1
管理员可以对学生信息，寝室楼信息及文明寝室信息进行查找，对学
生信息的查找有通过姓名、学号、班级、系别、专业、导师等进行查找，如图
1.8模块功能与处理过程设计
电话卡、网卡管理
1.9系统界面图
升级会员 