广告策划服务合同协议书范本Word格式.docx
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四、收费标准及付款方式
本合同采用“1+N”服务方式,在本合同有效期内,甲方应向乙方支付以下款项,具体如下:
1、服务费
1“1”为整套设计方案,服务费总金额(含税)为人民币元整(¥元),由甲方根据下列付款安排向乙方支付:
序号
款项
金额(人民币/元)
付款时间
1
项目启动资金
本合同签订之日起三(3)个工作日内支付
2
第一期服务费
项目VI系统设计方案经甲方签字确认后五(5)个工作日内支付
3
第二期服务费
项目现场包装方案经甲方签字确认后五(5)个工作日内支付
4
第三期服务费
项目销售物料方案经甲方签字确认后五(5)个工作日内支付
2“N”为项目每一次补充设计和销售活动配合的费用,按每次费用人民币:
¥元整(含税)收费,采用月结形式进行结算。
详细服务内容见本合同附件1。
3乙方应向甲方提供等额服务费发票,发票不得作为甲方已支付相关费用的凭据,甲方已支付的相关费用以银行出具的相关单据为准。
4费用以支票或转帐形式支付。
乙方的银行账号信息情况如下:
公司全称:
开户行:
账号:
非乙方责任提前终止或解除本合同,造成乙方实际收取的费用不足截至本合同终止或解除之日乙方应获得的服务费的,甲方应于三(3)日内补足。
在本合同期限届满前,甲方签订本合同的目的已经实现,甲方应在本合同目的实现后三(3)日内一次性提前支付剩余服务费及其他费用。
如果甲方要求乙方提供本合同第二条约定的工作内容以外的服务,则须向乙方另行支付服务费。
2、第三方费用
⑴若因项目推广需要,确需由第三方向甲方提供广告制作、广告拍摄、广告印刷、广告发布等服务,乙方必须提前向甲方提出书面建议,供甲方参考。
乙方向甲方推荐第三方时,应当向甲方报告第三方的真实情况、服务内容和服务报价。
甲方有权自行决定是否与乙方推荐的第三方签约。
乙方不得以任何方式、任何理由进行干涉。
⑵乙方完成本合同约定的全部工作所产生的全部费用已经包含在本合同约定的服务费内。
乙方无权以任何方式、任何理由要求甲方支付第三方费用给乙方。
⑶若甲方与第三方另行签订独立协议,则甲方与第三方应根据该独立协议的条款分别享有权利及履行义务,与乙方无关。
第三方费用是指,因项目推广需要,甲方与第三方另行签订独立协议中约定的、由第三方完成广告制作、广告拍摄、广告印刷、广告发布等事项而产生的费用,包括:
a)导演、摄影师、项目形象代言人、广告模特、化妆、道具、服饰、场地租用、除中文以外的任何语言翻译的费用以及报酬;
b)菲林制作费、菲林打样费、印刷费;
c)市场调查的相关费用;
d)户型图立体效果渲染费用;
e)公关活动执行费用;
f)制作费:
展厅、展位制作、导视系统制作、VI系统的制作、平面广告制作、电视广告制作、其它各类制作费;
g)购买特殊物料、礼品制作、展会租场;
h)电台广告录制投放费、网站制作及维护费、其它各媒体投放费;
i)动画;
j)专业宣传片;
k)新闻、软性广告的撰写费.。
3、差旅费
本合同有效期内,如乙方因工作需要到乙方所在地以外的地方出差,乙方应出具书面差旅费预估,交甲方确认生效。
乙方出差搭乘飞机标准为经济舱,住宿标准为三星级或以上的酒店。
本合同有效期内所发生的相关差旅费用由甲方承担。
甲方以实报实销的方式在收到乙方请求付款的通知后一个月内向乙方支付差旅费。
若本合同第四条所述各项费用的付款最后一日为法定休假日期,则付款日期按假期顺延,但不应超过假期后首四(4)个工作日。
甲方应将款项存入本合同签署页载明的乙方指定帐户中,不得以现金支付或以任何形式交给乙方的任何工作人员。
五、双方权利义务
(一)甲方的权利义务
1、甲方指定为项目归口管理部门。
甲方企业内部相关部门须通过归口管理部门统一与乙方联系,甲方应组织工作小组并授权指定一位代表与乙方沟通,甲方意见经甲方代表签署后生效。
(授权委托书见本合同附件2)甲方有权变更授权代表,但需提前七(7)个工作日书面通知乙方,并向乙方提交甲方就新的授权。
代表另行签署的授权委托书。
2、合同服务期间,甲方应积极配合乙方,及时提供乙方所需的各类图片、文字资料和相关的各种批文,并应对上述资料的合法性、真实性负责,确保上述资料不会侵犯第三方合法权益。
如因甲方提供的资料而引起法律纠纷,其相关的一切责任由甲方负责,并且甲方应承担由此给乙方造成的一切损失。
3、甲方应在本合同第二条约定的工作范围内,以广告任务工作单的书面形式对乙方提出工作指令与要求,但甲方应保证乙方充足的工作时间。
若乙方认为甲方指定的工作时间少于合理工作时间,可于收到广告任务工作单后三(3)日内向甲方提出异议,甲乙双方应另行商定合理的工作时间。
4、甲方有权对乙方提交的广告方案、设计稿和乙方所有提交的书面工作文件及时以书面形式提出修改意见和建议,但甲方的建议与意见应考虑乙方工作周期等因素,在乙方提交设计稿后尽快提出,以便乙方有足够时间完成各项业务。
5、对于乙方提交甲方批核和答复的事项,包括正稿的确认,除本合同另有明确约定外,甲方应于收到之日起三(3)个工作日内予以批核和答复,超过三(3)个工作日仍未批核和答复的,视甲方已批准和同意。
甲方工作小组人员有权代表甲方执行本条约定的批核、答复的事项。
批核事宜在获得甲方批核后,甲方提出变更而产生的额外费用及后果,由甲方承担。
6、若因甲方资料提供、确认正稿后再次修改或项目工程迟延等原因造成乙方的工作延误,其后果由甲方承担。
报纸广告定版确认后,甲方要求改版、更改发布日期所造成的改版、撤版费用以及其他后果由甲方承担。
7、甲方应按照本合同的约定及时付款,以保证项目的正常运行。
8、如因甲方未按本合同约定的时间付款而导致撤版或罚款等经济损失,由甲方承担。
9、甲方在提出各种正式建议与意见时,应采用包括电子邮件和传真在内的书面方式。
10、本合同及双方依本合同往来的生效文件将作为乙方提供本合同项下服务的依据。
11、甲方有权对乙方的工作提出异议,异议成立的,乙方应全力配合解决,直致双方满意。
(二)乙方的权利义务
1、乙方应尽职尽责为甲方提供服务,完成本合同项下的各项工作内容。
2、乙方应按甲方确认之正稿进行输出、制作、发布等业务,若乙方工作结果与甲方确认之正稿不一致,乙方应赔偿甲方因此造成的相应损失,但甲方确认后又再次提供修改意见的情形除外。
3、乙方将组建专门小组向甲方提供服务。
在该小组成员不能履行职责或不能胜任时,乙方应及时更换、替补胜任成员,尽力保持该小组服务质素的持续性和稳定性。
若项目小组成员变更,乙方应提前七(7)个工作日以书面形式通知甲方,并及时补足经甲方认可的人员。
(乙方工作小组人员名单见本合同附件3。
)
4、本合同有效内,乙方可根据甲方要求及实际需要酌情决定派遣乙方工作小组的部分或全体人员到项目所在地提供服务,但甲方应提前五(5)个工作日将具体工作内容及行程书面通知乙方,以便乙方作出相应安排。
5、乙方需对其服务质量负责,确保创意、设计各项工作内容的合法性;
乙方以其所具有的专业知识和能力,使广告创意、设计符合甲方的要求,并不会侵犯第三方合法权益。
6、乙方以会议形式向甲方报告工作进度和成果。
会议形式包括现场会议、电话会议、网络会议等各种有效形式。
会议将总结、讨论、分析上阶段的工作。
在发生重大事件的情况下,乙方应及时向甲方报告,甲方应及时对乙方报告中的请示做出批复。
会议由乙方负责记录。
会议记录应由双方出席会议人员当日职位最高主管签字、确定。
会议记录一式两份,双方各持一份。
7、涉及服务费以外的费用,乙方须事先提供费用预算单给甲方,经甲方签字同意后,方能开始相应的工作。
甲方应在收到乙方发出的费用预算单之日起三(3)个工作日内予以确认;
若甲方未在前述期限内予以确认或提出意见,即视为甲方同意该费用预算单并愿意据此付款。
乙方的所有工作成果应提交给客户指定的授权代表,特殊情况下可向授权代表以外的其他工作人员提交。
在前述特殊情况下,乙方向授权代表以外的其他工作人员提交工作成果视为已履行向甲方提交工作成果的义务,该等工作人员表示同意或提出意见,均视为甲方表示同意或提出意见。
8、本合同必须经甲方事先批核和答复的事宜,乙方应在获得甲方批核和答复后方可进行。
为免疑义,除本合同已有约定之外,需经甲方事先批核和答复的各项事宜,应由双方协商并以书面形式确定。
9、乙方可协助甲方与第三方之间就项目相关事项的协商及议价。
在同等条件下,甲方也可考虑乙方推荐的第三方。
若甲方与第三方另行签订独立协议,则甲方与第三方应根据该独立协议的条款分别享有权利及履行义务,与乙方无涉。
六、知识产权
1、乙方因履行本合同而完成的有关工作成果以及设计稿件(包括但不限于创意及构思、平面电视电台作品、包装设计等)的知识产权,在甲方付清本合同项下所有费用后,归甲方所有。
2、如果有关工作成果涉及第三方的知识产权、财产权或人身权,乙方应在提供报价时、或创作该作品时、或提交作品予甲方前,向甲方说明(包括但不限于有关第三方作品的使用权利和使用期限等),并向甲方提出解决该问题的方法,包括乙方同该第三方达成协议或另行创作等。
如上述解决方法需要支付费用的,应由甲方支付(但合同所约定应由乙方提供的内容除外)。
3、如果甲方指令乙方在有关工作成果及设计稿件(包括但不限于传播策略、创意及构思、平面电视电台作品、包装设计等)中使用侵犯或可能侵犯第三方的知识产权、财产权或人身权的任何资料、图片或信息,致使乙方向该第三方承担侵权责任的,则甲方应向该第三方承担侵权责任,并应赔偿乙方由此遭受的一切损失。
4、甲方同意,乙方有权为自己宣传和研究的目的对履行本合同而完成的工作成果及设计稿件进行利用,包括使用所设计之作品参与公益、专业、行业或各类组织机构所组织的竞赛评比活动等。
5、乙方具有在项目的广告及其他宣传资料上署名的权利。
七、保密
甲乙双方对因履行本合同而知悉的对方商业秘密互负保密的义务,未经对方书面同意不得向第三方泄露。
双方保证为了对方的利益,仅在必要情况下将这些秘密透露给为实施本合同而必需了解相关秘密的本方人员或第三方及依法有权强制得到该秘密的机关。
双方保证其各自职员或第三方与其一样履行本合同约定的保密义务。
商业秘密指双方有关创意、构思、传播策略、营业状况、客户名单及其它技术信息和经营信息。
本合同第七条保密条款在本合同有效期内及本合同终止后叁年内有效。
八、工作成果的确认
乙方应在本合同约定的范围内根据项目的需要或具体工作中双方确认的要求完成工作成果,甲方应在收到乙方提交的工作成果后三(3)个工作日内签收确认。
甲方有权在收到乙方提交工作成果的三(3)个工作日内以书面形式提出修改意见,但甲方提出修改意见应尊重乙方的专业经验和知识。
乙方据此进行修改、调整,直至甲方签字认可。
若甲方未能在前述期限内提出修改意见,即视为甲方已认可乙方提交的工作成果。
如非甲方委托乙方进行印刷、制作、影视等的项目,乙方提供的作品物料仅到提供经甲方验收合格的设计正稿为止。
九、合同终止
1、经双方协商一致可以签订书面终止协议的方式终止本合同。
2、在下列情形下,任何一方当事人均可解除本合同:
(1)因不可抗力致使不能实现本合同目的;
(2)在履行期届满之前,另一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务或义务;
(3)另一方违约导致本合同目的不能实现;
(4)另一方迟延履行主要债务,经一方书面通知后十五(15)日内仍未履行的。
3、在本合同有效期内,甲方有权提前终止本合同,但应提前三十(30)日给予乙方书面通知,并根据本合同第四条及第十一条之约定向乙方支付终止日前发生的所有费用,及赔偿乙方由此遭受的损失。
一十、违约责任
一方违约,应向另一方承担本合同及法律规定的违约责任。
甲方应当按照本合同的约定支付各种款项,甲方付款每迟延一日,应向乙方支付相当于迟延支付款项千分之五的违约金。
甲方未能按本合同约定付款超过九十日(不含第九十日),乙方有权单方面中止服务,由此造成的后果由甲方承担,并且甲方仍应向乙方支付上述中止服务期间的服务费以及其他费用。
对于因违约而引起的诉讼费用(包括律师费),应由违约方承担。
一十一、结算
双方应在本合同约定的付款期内完成结算。
本合同提前解除或终止时,甲方应在本合同解除或终止之日起十(10)日内支付本合同解除或终止之日前的服务费以及乙方提供服务已产生的和/或本合同终止后必将产生的费用(包括乙方实际发生的费用、乙方为甲方垫付的第三方费用以及本合同第四条约定的费用)。
乙方应在甲方付清所有应付款后的十五(15)日内,向甲方移交其因提供服务而为甲方创作、制作或获取的作品,但本合同第六条所述第三方作品及乙方根据本合同约定有权利用的作品除外。
一十二、不可抗力
不可抗力事件是指战争、火灾、洪水、地震、风暴、潮水或其他自然灾害以及本合同双方不可预见、不可避免并不能克服的其他客观情况。
因不可抗力不能履行本合同,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任。
一方因不可抗力不能履行本合同的,应在不可抗力发生后的三(3)日内将不可抗力事件书面通知另一方。
发生不可抗力时,双方均应努力采取一切措施,最大程度地减少不可抗力给任何一方造成的损失。
一十三、适用法律及争议解决
本合同适用中华人民共和国法律。
对于因本合同而产生的争议,双方应首先友好协商解决;
协商不成时,任何一方可在原告所在地人民法院起诉。
一十四、其他
对本合同项下任何条款的修改,均应以书面补充协议的形式作出,并经双方授权代表签署且加盖双方公章方为有效。
本合同附件1《项目详细服务内容》、附件2《授权委托书》、附件3《乙方工作小组人员名单》为本合同不可分割的组成部分。
附件与本合同的约定不一致时,以本合同的约定为准。
一十五、本合同一式二份,双方各持一份。
每份均具有同等法律效力。
一十六、本合同自双方签章之日起生效,有效期至_____年__月__日。
本页无正文,为第号《广告传播策划服务合同》的签署页,由下列各方共同签署。
(公章)
授权代表姓名:
授权代表签字:
深圳
电话:
传真:
签署日期:
开户银行:
开户银行
开户帐号:
附件1:
《项目详细服务内容》
内容
细节
一)、“1”
整套设计方案
项目VI系统
基本系统:
项目中英文标准字修饰
项目标准色色彩系统完善
辅助图形设计
事务用品系统
便笺
信封
名片
笔
销售人员胸牌
雨伞
T恤
钥匙扣
帽子
便签
锁匙牌
垃圾筒
邮箱
烟盅
遮阳伞蓬
现场包装
楼盘形象设计
工地围墙展示
导示牌
路旗
看楼通道包装
售楼处内部
销售中心形象
展板等
样板间(户型牌、功能牌、免费赠送牌、概念介绍牌)
售楼处(区位标示牌、功能标示牌)
销售物料
形象期楼书
形象期海报
邀请函
首次开盘销控板
二)、“N”方案
报纸广告
杂志广告
车体广告
候车亭
热销期海报
热销期围墙
热销期路旗
外展场包装(背景板、易拉宝)
备注:
以上内容为我公司可提供之服务,根据项目实际需求运作,非必须全部实现。
附件2:
《授权委托书》
授权委托书
委托单位:
法定代表人:
受托人:
性别:
出生年月:
单位:
电话:
委托权限:
授权为我公司项目对外窗口,负责组织、协调与______市______有限公司就有关项目工作内容的衔接、确认等相关工作。
该项目项下的任何文件经受托人签署,即视为我公司已签署并认同该等文件的所有内容。
有效期:
年月日至年月日止。
日期:
附件3:
《乙方工作小组人员名单》
姓名
职务
联系电话
备注
5
6
7
8
9
10
11