Access上机操作题报表操作文档格式.docx
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学生操作训练:
⑵根据“课程”表,分别创建一个纵栏式、表格式报表。
⑶根据“成绩”表,分别创建一个纵栏式、表格式报表。
2、使用“报表向导”创建报表:
⑴使用“报表向导”建立一个基于“学生”表中“学号、姓名、性别、出生日期”等字段的简单报表。
①选择“报表”对象,双击“使用向导创建报表”选项。
②在“表/查询”下拉列表中选择报表的数据来源——“学生”表,然后选择在报表中要显示的字段名:
学号、姓名、性别、出生日期等,最后单击“下一步”按钮。
③设置分组:
确定是否添加分组级别。
暂时不添加,则直接单击“下一步”按钮。
④设置记录的排序次序。
暂时不设置排序,则直接单击“下一步”按钮。
⑤选择一种报表布局形式:
纵栏表/表格/两端对齐;
并选择一种页面方向:
纵向/横向。
然后单击“下一步”按钮。
⑥选择报表显示样式:
大胆/正式/淡灰/紧凑/组织/随意,然后单击“下一步”按钮。
⑦输入新建报表标题,单击“完成”按钮,保存此报表。
⑵使用“报表向导”创建一个基于“学生”表所有字段的纵栏式报表,并采用“组织”报表样式,命名为“学生纵栏式报表”。
⑶创建一个基于“课程”表所有字段的表格报表,采用“大胆”报表样式,命名为“课程表格式报表”。
⑷创建一个基于“成绩”表所有字段的数据表报表,采用“随意”报表样式,命名为“成绩数据表报表”。
⑸创建一个基于“学生”表中“学号、姓名、性别、团员、电话、地址、照片”等字段的表格报表,命名为“学生表格式报表”。
Access上机操作题之二十一
——创建报表㈡
一、使用报表向导创建基于多个数据源的报表:
●在“教学”数据库中,创建基于“学生”、“课程”、“成绩”三张数据表的报表。
①选择“报表”对象,然后双击“使用向导创建报表”选项。
②在“表/查询”下拉列表中选择“学生”表,然后选择报表要显示的“学生”表中的字段名,再选择“课程”表中的字段,然后选择“成绩”表中的字段,最后单击“下一步”按钮。
⑦输入新建报表标题——“学生报表”,单击“完成”按钮,保存此报表。
●学生操作练习:
⑴在“教学”数据库中,创建基于“学生”数据表中“学号、姓名、性别”字段,“课程”数据表中“课程”字段和“成绩”数据表中的“成绩”字段的报表,并命名为“学生报表1”。
⑵在“教学”数据库中,创建基于“成绩”数据表中“学号、成绩”字段和“课程”数据表中的“课程”字段的报表,并命名为“学生报表2”。
⑶在“职工基本情况”数据库中,创建基于“职工”数据表中的“职工号、姓名、性别”字段,“职工家属”数据表中的“爱人姓名、子女姓名”字段,及“职工工资”数据表中的“基本工资、奖金、保险”字段的报表,并命名为“职工报表3”。
⑷在“职工基本情况”数据库中,创建基于“职工”数据表中的“职工号、姓名”字段,“职工工资类别”数据表中的“工资类别”字段,及“职工工资汇总表”中的“金额”字段的报表,并命名为“职工报表4”。
二、使用“标签向导”创建选项卡式报表:
●创建以“学生”表对象为数据来源的选项卡式报表。
⑴选择“插入”菜单中的“报表”命令;
或在数据库窗口中选择“报表”对象,然后单击工具栏上的“新建”按钮。
⑵选择“标签向导”选项,并在其下方的“请选择该对象数据的来源或查询”下拉列表框中选择“学生”表作为数据来源,然后单击“确定”按钮。
⑶选择标签的尺寸,然后单击“下一步”按钮。
若采用自定义尺寸,则可单击“自定义”按钮后,单击“编辑”按钮,然后对标签的长度、宽度、边距、间距等进行设置后,单击“确定”按钮,再单击“关闭”按钮。
⑷设置标签文字的外观(字体、字号、粗细、颜色、字形等),单击“下一步”。
⑸添加标签中要显示的字段,单击“下一步”。
⑹选择一个作为排序关键字的字段,单击“下一步”。
⑺输入报表的标题——“学生标签1”,单击“完成”按钮。
若要其字段为自定义多行显示,则必须在设计视图中,借助工具箱中的“文本框”按钮来完成,每一行必须用一文本框,文本框中内容的引用格式为:
=Trim([字段名1]&
[字段名2]&
…)
●学生操作训练:
⑴在“教学”数据库中,创建显示“学生”表中的“学号、姓名”字段,“课程”表中的“课程”字段,“成绩”表中的“成绩”字段的选项卡式报表,并命名为“学生标签2”。
(注:
必须先建立一个基于这三张数据表的简单查询)
⑵在“职工基本情况”数据库中,创建以“职工”表为数据来源的选项卡式报表,并命名为“职工标签1”。
⑶在“职工基本情况”数据库中,创建显示“职工”表中的“职工号、姓名”,“职工工资”表中的“基本工资、奖金、保险”字段的选项卡式报表。
并命名为“职工标签2”。
Access上机操作题之二十二
——创建报表㈢
使用“图表向导”创建图表
在“教学”数据库中,创建基于“成绩”数据表的图表。
⑵选择“图表向导”,并选择“成绩”表作为图表的数据来源,然后单击“确定”按钮。
⑶选择图表中所包含的字段(选择“编号”和“成绩”两个字段),然后单击“下一步”按钮。
⑷选择一个图表类型,如柱形图。
单击“下一步”按钮。
⑸设置图表中数据的布局方式:
将“编号”字段分别拖动至X、Y轴项目中,然后双击左上角的“求和成绩”项目,选择“平均值”后再单击“确定”按钮,最后单击“下一步”按钮。
⑹输入图表的标题——“成绩图表报表1”,然后单击“完成”按钮。
1、先建立一个基于“课程”表中的“课程”字段和“成绩”表中的“学号”、“成绩”字段的简单查询。
然后根据此查询建立一个统计三门课程平均成绩的图表报表,并命名为“成绩图表报表2”。
2、根据“学生”表中的“姓名”和“入学成绩”字段,建立一个统计每位学生的入学成绩情况的图表报表,并命名为“学生入学成绩图表”。
3、在“职工基本情况”数据库中,先利用计算查询计算出“职工工资”表中每位职工的“工资总额”(基本工资+奖金+保险),然后建立一个基于该查询中“职工号”和“工资总额”字段的图表报表,并命名为“职工工资总额图表”。
4、在“职工基本情况”数据库的“职工工资汇总表”中,建立一个统计各类工资(编号)平均值的图表,并命名为“职工平均工资图表”。
二、使用设计视图创建报表㈠:
●使用设计视图创建报表的操作步骤(5步,以“教学”数据库为例):
1、创建一个空白报表。
⑴打开“教学”数据库,选择“报表”对象。
⑵双击“在设计视图中创建报表”选项;
或单击“新建”按钮,选择“设计视图”选项后,单击“确定”按钮。
⑶添加或删除节:
选择“视图”菜单中的“页面页眉/页脚”或“报表页眉/页脚”命令;
或在报表/节的标题栏上右击,选择“页面页眉/页脚”或“报表页眉/页脚”命令。
2、指定报表的数据来源。
⑴在空白报表中,右击设计视图的标题栏,选择“属性”命令;
单击工具栏中的“属性”按钮;
按功能键F4键;
双击报表左上角(标尺最左端)的“报表选择器”。
(4种方法)
⑵选择“全部”或“数据”选项卡,再单击“记录源”右侧的下拉按钮,选择作为数据来源的数据表或查询。
⑶关闭“报表属性”对话框。
3、编辑报表:
添加或删除各种控件。
⑴向报表添加字段:
直接将字段拖动至设计网格中,并调整好间距和行距。
⑵调整报表空间的大小:
利用鼠标拖动可调整每节的高度和宽度,及控件的位置、大小等。
⑶添加系统时间和日期:
①选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令,然后选择好“日期和时间”的格式,再单击“确定”按钮。
②在工具箱中选择“文本框”按钮,然后在报表网格中拖出一未绑定文本框,再在文本框中输入表达式“=NOW()”或“=DATE()”(默认格式);
若输入指定格式,可采用表达式:
=year(date())&
”年”&
month(date())&
”月”day(date())&
”日”。
⑷添加页码:
①选择“插入”菜单中的“页码”命令,然后选择好“页码”的格式、位置及对齐方式,再单击“确定”按钮。
②在工具箱中选择“文本框”按钮,然后在报表网格中拖出一未绑定文本框,再在文本框中输入表达式“=[pages]”(默认格式);
=”第”&
[page]&
”页”,或=”共”&
[pages]&
”页,第”&
”页”。
1、在“教学”数据库中,完成下列操作:
⑴添加一个无数据来源的空白报表,并添加相关的节,使其拥有报表页眉/页脚、页面页眉/页脚、主体等5个组成部分。
⑵设置“学生”表为该空白报表的数据来源,将“学生”表中的所有字段添加到“主体”节中,并设置并调整好各控件。
⑶利用“插入”菜单,完成以下操作:
①在报表页脚的位置插入当前系统的日期,其格式为:
2011年5月5日。
②在报表页眉的位置插入当前系统的时间,其格式为:
9:
18:
18。
③在页面页脚的位置插入页码,其格式为:
共X页,第X页。
④在页面页眉的位置插入页码,其格式为:
第X页。
2、在“职工基本情况”数据库中,完成下列操作:
⑵设置“学生”表为该空白报表的数据来源,将“职工”表中的所有字段添加到“主体”节中,并设置并调整好各控件。
⑶利用工具箱中的“文本框”控件,完成以下操作:
Access上机操作题之二十三
——创建报表㈣
使用设计视图创建报表㈡
4、对报表进行排序和分组。
⑴对报表进行排序:
①创建一个基于“学生”表中“学号、姓名”字段,“课程”表中“编号、课程”字段和“成绩”表中“成绩”字段的表格式报表——“学生成绩报表”,并切换至设计视图中。
②单击工具栏上的“排序与分组”按钮,或选择“视图”菜单中的“排序与分组”命令。
③在“排序与分组”对话框中,单击“字段/表达式”列的第一行右侧的下拉按钮,选择一个用于排序的字段名称(如:
学号),然后单击“排序次序”右侧的下拉按钮,选择一种排序方式(升序/降序)。
④切换至“打印预览”视图方式下,观察结果。
⑵对报表进行分组:
①打开或创建一个报表(如:
学生成绩报表),并切换至设计视图中。
③在“排序与分组”对话框中的“字段/表达式”列内选择一个用于分组的字段名称(如:
学号)。
④然后在其下方“组属性”栏中的“组页眉/组页脚”的下拉列表框中,选择“是”(则按当前字段进行分组),并关闭该对话框。
若选择“否”(默认值,则不进行分组)。
⑤选择主体节中的“学号”文本框,并将拖至“学号页眉”节中,并与页面页眉中“学号”标签上下对齐。
⑥切换至“打印预览”视图方式下,观察结果。
⑶设置分组形式和组间距:
●不同数据类型的分组形式与组间距设置:
任何类型的数据都可将其分组形式设置为“每一个值”(默认值),那么此时其组间距应设置为1(即每一条记录作为一个组)。
①文本型数据的分组形式与组间距:
文本型数据的分组形式设置为“前缀字符”,其组间距为该字段左侧的字符个数。
如“学号”字段,若设置分组形式为“前缀字符”,组间距为4,则将学号前4位相同的记录作为一个组。
②日期/时间型数据的分组形式与组间距:
日期/时间型数据的分组形式设置为“年、月、日、季、周、小时”,则其组间距可设置为任意一个有效数字。
③数字、货币或自动编号类型数据的分组形式与组间距:
当它们的分组形式设置为“间隔”时,则其组间距可设置为任意一个有效数字。
✧在“教学”数据库中,完成以下报表操作:
1、按例题步骤完成例题的操作练习。
2、在“学生成绩报表”中,按课程名称进行分组,并另存为“课程分报表”。
3、在“学生成绩报表”中,将成绩按每10分一档进行分组,并另存为“学生成绩分组报表”。
4、创建一个基于“学生”数据表中所有字段的名为“学生基本情况报表”的表格式报表,然后按姓氏进行分组,并另存为“学生姓氏分组报表”。
5、在“学生基本情况报表”中,按性别进行分组,并另存为“学生性别分组报表”。
6、在“学生基本情况报表”中,将同一年出生的学生作为一组,并另存为“同年出生分组报表”。
7、在“学生基本情况报表”中,将同一个月出生的学生作为一组,并另存为“同月出生分组报表”。
8、在“学生基本情况报表”中,将同一天出生的学生作为一组,并另存为“同日出生分组报表”。
9、在“学生基本情况报表”中,将同一个季度出生的学生作为一组,并另存为“同季度出生分组报表”。
10、在“学生基本情况报表”中,将地址为同一个城市的学生作为一组,并另存为“同城学生分组报表”。
11、在“学生基本情况报表”中,对入学成绩字段以100分为分数段进行分组,并另存为“入学成绩分组报表”。
✧在“职工基本情况”数据库中,完成以下报表操作:
1、在设计视图创建报表:
①利用设计视图创建一个空白报表。
②将“职工”数据表设置为该报表的数据来源。
③将“职工”数据表中的所有字段都添加到空白报表的“主体”节中。
④将每个字段控件的标签水平放置到“页面页眉”节中,然后对应地将每个字段控件的文本框水平放置“主体”节中,并与其标签上下一一对应。
⑤调整每个节的高度与宽度,并利用“打印预览”观察其效果。
⑥保存此表,并命名为“职工报表”。
2、利用“职工报表”,完成下列操作:
①在报表“页面页眉”中,插入“2011年5月6日”格式的系统日期。
②在报表“页面页脚”中,插入“共X页,第Y页”格式的页码。
③将“职工号”前4位相同作为一组进行分组,并命名为“职工班组分组报表”。
④将所有职工按性别进行分组,并命名为“职工性别分组报表”。
⑤按职工出生日期年份相同进行分组,并命名为“职工同年分组报表”。
⑥按职工工作业绩情况进行分组,并命名为“职工工作业绩分组报表”。
3、利用报表向导,创建一个基于“职工”表中“职工号、姓名”字段,和“职工工资”表中“基本工资、奖金、保险”字段的表格式报表,并命名为“职工工资报表”。
①按职工基本工资进行分组,其间隔为1000元,并另存为“基本工资报表”。
②按职工奖金进行分组,其间隔为100元,并另存为“奖金分组报表”。
③按职工保险进行分组,其间隔为10元,并另存为“保险分组报表”。
Access上机操作题之二十四
——创建报表㈤
使用设计视图创建报表㈢
5、在报表中进行计算与汇总:
●添加计算字段:
以“教学”数据库中的包含“学生”表中“出生日期”字段的报表为例,添加一个“年龄”字段。
⑴利用报表向导,创建一个基于“学生”表(必须包含“出生日期”字段)的表格式报表。
⑵切换到设计视图中,设置各字段的位置。
⑶在报表的主体中添加一个文本框。
⑷把文本框的附加标签移至页面页眉中(剪切→粘贴),将文本框与附加标签上下对齐。
⑸双击文本框的附加标签,在“标题”栏中输入“年龄”,然后关闭它;
或两次单击文本框的附加标签,直接输入“年龄”。
⑹双击文本框,在“控件来源”栏中输入表达式:
=year(date())-year([出生日期])。
⑺单击“打印预览”按钮,观察其结果。
学生操作练习:
⑴按步骤完成以上例题。
⑵在“职工基本情况”数据库中,创建一个基于“职工”数据表所有字段的表格式报表,然后在此报表中添加一个“年龄”的计算字段。
⑶在“职工基本情况”数据库中,创建一个基于“职工工资”数据表所有字段的表格式报表,然后在此报表中添加一个统计每位职工“总工资”和“平均工资”的计算字段。
⑷在“教学”数据库中,创建一个用于统计每个学生三门课程总分的“总分”字段。
提示:
①创建一个基于“学生”表中“姓名”字段,“课程”表中“课程”字段,及“成绩”表中“成绩”字段的简单查询。
②利用此简单查询创建一个交叉表查询。
③将此交叉表查询作为报表的数据来源创建一个表格式报表。
●在报表中汇总数据:
以“教学”数据库中统计每位学生各科成绩的平均分和最高分为例。
⑴创建一个基于“学生”表中“姓名”字段,“课程”表中“课程”字段,及“成绩”表中“成绩”字段的表格式报表,并命名为“学生成绩报表”。
⑵设置以“课程”进行分组(含组页眉和组页脚)。
⑶单击工具箱中的“文本框”按钮,然后在“课程页脚”中添加一个文本框。
⑷两次单击该文本框的附加标签,更改标签名为:
平均分。
⑸单击文本框,输入表达式:
=AVG([成绩])。
⑹同样方法,添加一个统计最高分的文本框。
⑺在“打印预览”视图下显示报表,并保存报表。
⑵利用上面报表的基础上,再统计出每位学生总分和最低分。
⑶在“职工基本情况”数据库中,创建一个基于“职工工资”所有字段的表格式报表,然后以“职工号”进行分组,再统计出每位职工的总工资和平均工资。
Access上机操作题之二十五
——创建报表㈥
创建子报表
●创建子报表的方法(两种):
1、在已建好的报表中使用“子窗体/子报表”控件创建子报表;
2、将一个已存在的报表作为子报表直接添加到其他报表中。
一、在已有报表中创建子报表:
例:
在“教学”数据库中,根据“学生”数据表部分字段创建一个表格式报表,然后在该报表中插入一个包含“学生”表“学号”字段、“课程”表“课程”字段、“成绩”表“成绩”字段的子报表。
操作步骤:
⑴建立一个由学生表中“学生”表“学号”字段、“课程”表“课程”字段、“成绩”表“成绩”字段组成的名为“成绩”查询。
⑵创建一个基于“学生”表所有字段的“学生报表”,并切换到设计视图方式下。
⑶单击工具箱中的“子窗体/子报表”控件,在报表的主体中单击需要放置子报表的位置。
⑷在“子报表向导”中,选择单选项“使用现有的表和查询”,然后单击“下一步”按钮。
⑸在“表/查询”列表框中选择“成绩”查询,再其所有字段设置为“选定字段”,单击“下一步”按钮。
⑹设置链接主字段与子字段设为“学号”,单击“下一步”按钮。
⑺输入子报表名称——学生成绩子报表,然后单击“完成”按钮。
①从第⑷步开始也可以采用此方法操作:
两次单击该控件的附加标签,将其名称更改为“成绩”。
右击该控件,选择“属性”命令,设置子报表的数据来源为“成绩”查询,链接主字段与子字段设为“学号”。
②子报表的编辑操作,可同报表一样进行操作。
二、将已有的报表添加到其他报表中:
在上例的“学生报表”中添加一个包含“学生”表“学号”字段、“课程”表“课程”字段、“成绩”表“成绩”字段的子报表。
⑴创建一个包含“学生”表“学号”字段、“课程”表“课程”字段、“成绩”表“成绩”字段的名为“成绩”表格式报表。
⑵打开主报表——“学生报表”,并切换到设计视图方式下。
⑶按F11键切换回数据库窗口。
⑷单击选中“成绩”报表,将其直接拖放到主报表主体中的相应位置。
⑸修改附加标签中的文本(两次单击即可修改),以适应主/子报表的显示情况。
1、完成上面两道例题。
可依照操作步骤逐步完成。
2、在“学生报表”中插入一个基于“成绩”数据表的子报表。
3、在“职工基本情况”数据库中,创建一个基于“职工”数据表所有字段的“职工报表”,然后在此报表中插入一个基于“职工家属”数据表的子报表,并另存为“职工家属子报表1”。
4、在“职工报表”中,插入一个基于“职工工资”数据表的子报表,并另存为“职工工资子报表1”。
5、创建一个基于“职工家属”数据表的表格式报表,然后将其添加到“职工报表”中,并另存为“职工家属子报表2”。
6、创建一个基于“职工工资”数据表的表格式报表,然后将其添加到“职工报表”中,并另存为“职工工资子报表2”
Access上机操作题之二十六
——报表综合操作题
●在“教学”数据库中,完成下列报表操作:
1、利用报表向导创建一个基于“学生”表中“学号、姓名、出生日期”字段、“课程”表中“课程”字段和“成绩”中“成绩”字段的表格式报表,调整报表中的控件及文本框,使其内容能完全显示出来,并命名为“学生基本情况报表”。
2、设置报表的标题文字为“学生基本情况报表”,其文字格式为黑体、加粗、红色、24磅,并居中放置;
设置控件附加标签为隶书、紫色、加粗、12磅。
取消它们的斜体设置。
3、利用图表向导创建一个基于“学生”表中“学号”字段、“课程”表中“课程”字段和“成绩”中“成绩”字段的图表报表,其中分类轴(X轴)为“学号”,数据轴(Y轴)为“求和成绩”,图例(系列)为“课程”,并命名为“学生成绩图表”。
4、在“学生基本情况报表”的页面页脚中插入“共X页,第Y页”格式的页码。
5、在“学生基本情况报表”中,根据“出生日期”字段添加一个名为“年龄”的计算字段,保存该报表。
6、把“学生成绩图表”作为子报表,插入到“学生基本情况报表”的主体中。
在“打印预览”视图方式下观察其结果,将该报表另存为“学生成绩图表报表”。
7、创建一个基于“学生”表中“学号”、“课程”表中“课程”、“成绩”表中“成绩”的“学生成绩查询”。
8、打开“学生基本情况报表”,将数据来源于“学生成绩查询”的子报表插入到该报表中,并另存为“学生成绩查询报表”。
9、在“学生基本情况报表”中,按“课程”进行分组,并在“课程页脚”中添加用于汇总各科总分、平均分、最高分、最低分四个文本框,将此报表另存为“各科成绩分组报表”。
10、在“学生基本情况报表”中,按“学号”字段的前4个字符进行分组,并将此