word表格里面的空格Word文档格式.docx

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　　网页文字中会有许多的空段和空格，在word中排版时也需要清除。

那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？

道理是：

有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在word中没法对它们批量执行删除操作。

　　首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。

把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。

单击“全部替换”，word将删除所有的空格。

你可能会说怎么我这还有许多空格呀？

别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：

全角空格和制表符空格。

对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。

打开中文输入法，按shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。

再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“^t”（当然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。

　　三、删除空段

　　删除空段的时机终于成熟了。

在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，两次单击“特殊字符”中的“段落标记”，“查找内容”框中将出现两个“^p”（也可以手工输入^p^p），再把光标定位到“替换为”框中，单击“段落标记”输入一个“^p”，再单击“全部替换”，文档中所有的空段全部消失。

　　其中的道理是什么呢？

请想一下，没有空格的空段是怎

　　样产生的？

不正是我们连打了两次回车之后才有的么？

现在把两个连续的回车替换成一个，正好消除了那个空段。

　　如果有连续的空段的话，一次替换不完，你可以多按几次“全部替换”，直到提示找不到替换的对象为止。

　　这样，你从网上复制的资料肯定会减肥，让你十分满意了。

　　四、纯文字内容（删除手工换行符）

　　如果复制的内容是纯文字形式，无表格与图片，且愿意保留html文档中的格式及链接等，直接单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了，网页文字上原有的属性都会保留下来。

但这时文档往往显得比较杂乱，需要重新编辑、排版，对其字号、字体、字形及行间距、对齐方式等进行重新设置。

　　在许多情况下文档中会出现大量的“手工换行符（箭头向下的符号）”，如果采用删除后再回车加上段落标记的方法来处理，对于长文档来说是很费时的，这时可以应用word的“查找/替换”功能来轻松解决。

在“查找/替换”对话框中，打开“高级”选项，在“查找内容”框中加上“^i”（手工换行符），在“替换为”框中加上“^p”（段落标记），只要再单击“全部替换”按钮，瞬间就完成替换操作。

在有的文档中有两个“手工换行符”，这时只要在“查找内容”框中加上“^i^i”（两个手工换行符），再执行“全部替换”操作就可以了。

　　如果不需要保留原来的格式及链接等，单击“编辑→选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”选项中选择“无格式文本”，确定就可以了。

这样复制后的文本不带有任何格式，略做处理即可。

如果用的是word20xx，那就更方便了，直接单击工具栏上的“粘贴”按钮，此时复制的文本是带有格式的，但在复制文本的右下角有一个“选择粘贴”按钮，单击此按钮菜单的“仅保留文本”命令，文本立即转化为无格式的文本了。

　　经过上面的处理，文档中还有许多的无用空格可以再利用一下“查找/替换”功能删除干净。

　　五、带有表格的文本

　　有时我们从网页上复制的内容是带有表格的，这为排版带来了很大的麻烦，这时我们可把表格去掉。

只要将光标移动到表格内的任一位置，单击“表格→转换→表格转换成文本”，弹出一个“表格转换成文本”对话框，再选择“段落标记”或“制表符”等文字分隔符，确定后，表格消失了，而文字完整保留下来，并且文字的格式及链接等都保留着。

如果只需要其文字内容，不想保留有关格式及链接等，利用“选择性粘贴”命令就能解决问题。

　　怎样在woRd中，将从网页上复制下来的文章中的表格边框去掉

　　方法1：

　　粘贴到word中后不要进行点击呀之类操作，移动鼠标到文字块（一般粘贴过来后就是一个大文字块）末尾，有一个小图标，用鼠标左点击，选择只保留文本即可

　　方法2：

　　选中网页中的文本——复制到记事本中——再从记事本里复制到word中，这样一切表格，图片等信息均不存在了.要有图片和文字的话，方法如下：

你先复制到word，然后选种表格（网页都是表格形式的，你点一下左上　　

角的一个八角形，选种表格），菜单——表格——转换——表格转文字——确定。

这样表格就去掉了。

　　如果表格多，你就多来几次。

　　方法3：

　　选中表格内的文本剪切——粘贴到表格下边，然后再把空表格框剪切掉即可,

　　另一个方法，先选中网页中要复制的内容，打开woRd，不要直接粘贴，而是选“编辑”--“选择性粘贴”--无格式文本，就没有表格了

　　方法4:

　　选中复制到网页中的表格，然后打开“表格”菜单，选择“转换”命令中的“表格转换成文字……”命令，打开“将表格转换成文字”对话框，一般选择“段落标记”，再单击“确定”就行

　　篇二：

woRd中如何去掉表格和格式,删除word中的空格空行和空段[1]

　　woRd中如何去掉表格和格式，删除word中的空格空行和空段

现在同事已经把网页粘了进来，可以用下面的方法解决。

如果刚从网页上复制了文字，那么在word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。

这时你的文档中保证再也见不到一个空格了。

^-^

在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，两次单击“特殊字符”中的“段落标记”，“查找内容”框中将出现两个“^p”

　　（也可以手工输入^p^p），再把光标定位到“替换为”框中，单击“段落标记”输入一个“^p”，再单击“全部替换”，文档中所有的空段全部消失。

其中的道理是什么呢？

请想一下，没有空格的空段是怎样产生的？

如果有连续的空段的话，一次替换不完，你可以多按几次“全部替换”，直到提示找不到替换的对象为止。

　　下面这些为我参考的文章：

　　批量删除：

（一）段首空格：

1.选定内容。

2.居中。

3左对齐或者右对齐。

（方法二：

也可用替换来删除）

（二）一般空格：

1.编辑菜单。

2.替换。

3查找内容中键入空格，替换中什么也不键入。

　　（三）空段删除：

3.高级。

4.特殊字符，查找内容中选择段落标记2次，替换中选择段落标记1次。

　　（四）表格转换：

1.全选。

2.表格菜单。

3.转换。

4.先把所有内容转换成表格。

5.再把所有内容转换成文本。

　　（五）超链接删除：

（可以不用，请试试）2.alt+F9。

3.编辑菜单，替换，高级，特殊字符，查找内容中选择域。

替换中什么都不选。

　　（六）超链接删除，但不删除其内容：

2.ctrl+shift+F9。

　　（七）只保留纯文本：

可用编辑菜单中选择性粘贴，选择无格式文本选项。

　　（八）金山wps中有删除段首空格，空格，空段等功能。

　　（九）删除小图标，小图形图像：

编辑菜单中替换功能可以组合多种删除方式，文档中小的，大的图形，图像都可以删除。

　　一般在将网页内容复制到word文档中时，会出现一些问题。

解决办法：

　　1、清除多余的空格（点一下显示比例旁边的一个按钮即可显示，下同）

　　空格可以全部替换为空（去掉）

　　1）注意有两种空格，英文的小点和中文的方框将其复制，

　　2）然后编辑－查找，用ctrl+V粘贴到查找后面替换中的内容为空

　　3）“全部替换”

　　2、清除多余的回车键（即段落标记）

　　首先看一下规律，一个段落后有几个回车键以两个回车键为例，

　　1）编辑－查找，输入^p^p

　　2）点“替换”，输入^p

　　3）点“全部替换”

　　3、将人工换行符（即向下的箭头）变为段落标记

　　1）编辑－查找，输入＾l

　　4、修改段落格式

　　1）选中相应文字，格式－段落

　　2）特殊格式，首行缩进2字符

　　3）段前段后0行

　　4）设置适当的行距

　　5）将“如果...”前面的勾去掉

　　6）确定

　　其他的情况可结合上面的方法灵活处理。

　　如何去掉woRd文档中多余的空格全选（ctrl+a）

　　然后居中（ctrl+e）

　　再左对齐（ctrl+l）

　　空格全被"

抖"

掉了!

　　我们在使用word打开一些文档时，经常会发现许多文档因空行过多，从而使得文档很长，页数居高不下。

实际上我们可以通过“空行替换”的几种方法，去除文档中多余的空行，具体操作如下：

　　1.在word“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”，然后选“全部替换”，这种方法可去掉文档中因自动换行符造成的多余空行，但还有一些空行是去不掉的，需要再用下面的其他方法。

　　2.对于文档中的手动换行符（“shift+回车”），就要用“^l^l”替换成“^l”（这里用的不是1，而是l字母的小写）或直接用替换对话框里的“特殊字符”，选择里面的“有手动换行符”来进行替换，也可以去掉文档中的一些多余空行。

　　3.对于自动和手动换行符交替的情况，可用“^p^l”替换成“^l”或“^l^p”替换成“^l”也可以去掉文档中的一些多余空行。

上述三种方法可以去除文档中的大部分空行，如果还剩有空行，不妨再用下列方法再试一试。

　　4.用“^l^l”（注意两个换行符之间有一个空格）替换成“^l”，这种方法是用来对付前面有空格的换行符。

　　篇三：

如何删除woRd中的空格和空段

　　如何删除woRd中的空格和空段

　　从网页上复制下来的，粘贴进word后，文字全在表格里，空格和空段非常多。

首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。

这时你的文档中保证再也见不到

　　一个空格了。

在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，两次单击“特殊字符”中的“段落标记”，“查找内容”框中将出现两个“^p”（也可以手工输入^p^p），再把光标定位到“替换为”框中，单击“段落标记”输入一个“^p”，再单击“全部替换”，文档中所有的空段全部消失