1、网页文字中会有许多的空段和空格,在word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在word中没法对它们批量执行删除操作。首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”,word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种
2、空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法,按shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。三、删除空段删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊字符”中的“段落标记”,“查找内容”框中将出现两个“p”(也可以手工输入pp),再把光标定位到“替换为”框
3、中,单击“段落标记”输入一个“p”,再单击“全部替换”,文档中所有的空段全部消失。其中的道理是什么呢?请想一下,没有空格的空段是怎样产生的?不正是我们连打了两次回车之后才有的么?现在把两个连续的回车替换成一个,正好消除了那个空段。如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次“全部替换”,直到提示找不到替换的对象为止。这样,你从网上复制的资料肯定会减肥,让你十分满意了。四、纯文字内容(删除手工换行符)如果复制的内容是纯文字形式,无表格与图片,且愿意保留html文档中的格式及链接等,直接单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了,网页文字上原有的属性都会保留下来。但这时文档往往显得比较杂乱,需要重新
4、编辑、排版,对其字号、字体、字形及行间距、对齐方式等进行重新设置。在许多情况下文档中会出现大量的“手工换行符(箭头向下的符号)”,如果采用删除后再回车加上段落标记的方法来处理,对于长文档来说是很费时的,这时可以应用word的“查找/替换”功能来轻松解决。在“查找/替换”对话框中,打开“高级”选项,在“查找内容”框中加上“i”(手工换行符),在“替换为”框中加上“p”(段落标记),只要再单击“全部替换”按钮,瞬间就完成替换操作。在有的文档中有两个“手工换行符”,这时只要在“查找内容”框中加上“ii”(两个手工换行符),再执行“全部替换”操作就可以了。如果不需要保留原来的格式及链接等,单击“编辑选
5、择性粘贴”,打开“选择性粘贴”对话框,在“粘贴”选项中选择“无格式文本”,确定就可以了。这样复制后的文本不带有任何格式,略做处理即可。如果用的是word20xx,那就更方便了,直接单击工具栏上的“粘贴”按钮,此时复制的文本是带有格式的,但在复制文本的右下角有一个“选择粘贴”按钮,单击此按钮菜单的“仅保留文本”命令,文本立即转化为无格式的文本了。经过上面的处理,文档中还有许多的无用空格可以再利用一下“查找/替换”功能删除干净。五、带有表格的文本有时我们从网页上复制的内容是带有表格的,这为排版带来了很大的麻烦,这时我们可把表格去掉。只要将光标移动到表格内的任一位置,单击“表格转换表格转换成文本”,
6、弹出一个“表格转换成文本”对话框,再选择“段落标记”或“制表符”等文字分隔符,确定后,表格消失了,而文字完整保留下来,并且文字的格式及链接等都保留着。如果只需要其文字内容,不想保留有关格式及链接等,利用“选择性粘贴”命令就能解决问题。怎样在woRd中,将从网页上复制下来的文章中的表格边框去掉方法1:粘贴到word中后不要进行点击呀之类操作,移动鼠标到文字块(一般粘贴过来后就是一个大文字块)末尾,有一个小图标,用鼠标左点击,选择只保留文本即可方法2:选中网页中的文本复制到记事本中再从记事本里复制到word中,这样一切表格,图片等信息均不存在了.要有图片和文字的话,方法如下:你先复制到word,然
7、后选种表格(网页都是表格形式的,你点一下左上角的一个八角形,选种表格),菜单表格转换表格转文字确定。这样表格就去掉了。如果表格多,你就多来几次。方法3:选中表格内的文本剪切粘贴到表格下边,然后再把空表格框剪切掉即可,另一个方法,先选中网页中要复制的内容,打开woRd,不要直接粘贴,而是选“编辑”-“选择性粘贴”-无格式文本,就没有表格了方法4:选中复制到网页中的表格,然后打开“表格”菜单,选择“转换”命令中的“表格转换成文字”命令,打开“将表格转换成文字”对话框,一般选择“段落标记”,再单击“确定”就行篇二:woRd中如何去掉表格和格式,删除word中的空格空行和空段1woRd中如何去掉表格和
8、格式,删除word中的空格空行和空段现在同事已经把网页粘了进来,可以用下面的方法解决。如果刚从网页上复制了文字,那么在word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。这时你的文档中保证再也见不到一个空格了。-在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊字符”中的“段落标记”,“查找内容”框中将出现两个“p”(也可以手工输入pp),再把光标定位到“替换为”框中,单击“段落标记”输入一个“p”,再单击“全部替换”,文档中所有的空段全部消失。其中的道理是什么呢?请想一下,没有空格的空段是怎样产生的?如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次“全部替换”,直到提示找不到替
9、换的对象为止。下面这些为我参考的文章:批量删除:(一)段首空格:1.选定内容。2.居中。3左对齐或者右对齐。(方法二:也可用替换来删除)(二)一般空格:1.编辑菜单。2.替换。3查找内容中键入空格,替换中什么也不键入。(三)空段删除:3.高级。4.特殊字符,查找内容中选择段落标记2次,替换中选择段落标记1次。(四)表格转换:1.全选。2.表格菜单。3.转换。4.先把所有内容转换成表格。5.再把所有内容转换成文本。(五)超链接删除:(可以不用,请试试)2.alt+F9。3.编辑菜单,替换,高级,特殊字符,查找内容中选择域。替换中什么都不选。(六)超链接删除,但不删除其内容:2.ctrl+shif
10、t+F9。(七)只保留纯文本:可用编辑菜单中选择性粘贴,选择无格式文本选项。(八)金山wps中有删除段首空格,空格,空段等功能。(九)删除小图标,小图形图像:编辑菜单中替换功能可以组合多种删除方式,文档中小的,大的图形,图像都可以删除。一般在将网页内容复制到word文档中时,会出现一些问题。解决办法:1、清除多余的空格(点一下显示比例旁边的一个按钮即可显示,下同)空格可以全部替换为空(去掉)1)注意有两种空格,英文的小点和中文的方框将其复制,2)然后编辑查找,用ctrl+V粘贴到查找后面替换中的内容为空3)“全部替换”2、清除多余的回车键(即段落标记)首先看一下规律,一个段落后有几个回车键以两
11、个回车键为例,1)编辑查找,输入pp2)点“替换”,输入p3)点“全部替换”3、将人工换行符(即向下的箭头)变为段落标记1)编辑查找,输入l4、修改段落格式1)选中相应文字,格式段落2)特殊格式,首行缩进2字符3)段前段后0行4)设置适当的行距5)将“如果.”前面的勾去掉6)确定其他的情况可结合上面的方法灵活处理。如何去掉woRd文档中多余的空格全选(ctrl+a)然后居中(ctrl+e)再左对齐(ctrl+l)空格全被抖掉了!我们在使用word打开一些文档时,经常会发现许多文档因空行过多,从而使得文档很长,页数居高不下。实际上我们可以通过“空行替换”的几种方法,去除文档中多余的空行,具体操作
12、如下:1.在word“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”中输入“pp”“替换为”中输入“p”,然后选“全部替换”,这种方法可去掉文档中因自动换行符造成的多余空行,但还有一些空行是去不掉的,需要再用下面的其他方法。2.对于文档中的手动换行符(“shift+回车”),就要用“ll”替换成“l”(这里用的不是1,而是l字母的小写)或直接用替换对话框里的“特殊字符”,选择里面的“有手动换行符”来进行替换,也可以去掉文档中的一些多余空行。3.对于自动和手动换行符交替的情况,可用“pl”替换成“l”或“lp”替换成“l”也可以去掉文档中的一些多余空行。上述三种方法可以去除文档中的大部分空
13、行,如果还剩有空行,不妨再用下列方法再试一试。4.用“ll”(注意两个换行符之间有一个空格)替换成“l”,这种方法是用来对付前面有空格的换行符。篇三:如何删除woRd中的空格和空段如何删除woRd中的空格和空段从网页上复制下来的,粘贴进word后,文字全在表格里,空格和空段非常多。首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。这时你的文档中保证再也见不到一个空格了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊字符”中的“段落标记”,“查找内容”框中将出现两个“p”(也可以手工输入pp),再把光标定位到“替换为”框中,单击“段落标记”输入一个“p”,再单击“全部替换”,文档中所有的空段全部消失
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