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  在采购部的“三年”工作中,我亲身经历了公司的经营从原有的幼稚,逐渐走向成熟。

而在采购部的工作把我在学校学到的理论知识与企业的实际情况联系了起来,做到了学以至用,同时也增加了我的经验。

  二、ERP企业运作模拟实习介绍

  学校安排我们在校内进行企业运作模拟实习,是模拟一个生产制造公司,在一个模拟的市场中,和其他模拟的外部公司进行采购、生产、管理、销售活动,目的是让学生从模拟公司环境中通过进行模拟经营,去了解一间公司在现实中的实际运作,使得学生首先从一个宏观的角度去认识公司经营管理活动过程和主要业务流程及其相互之间的关联关系等等。

这摆脱了在原始书本上学习知识的局限,也增加了学生的兴趣,同时亦能锻炼学生的实际操作能力。

  在指导学生对经营规则进行学习的同时,也鼓励学生进行ERP企业信息化管理和会计电算化。

  

(一)实习目的

  企业运作模拟实习,就是通过模拟公司仿真环境,让学生熟悉公司的运作,身临社会的竞争环境,直接参与公司的运作过程和生产流程,模拟生产经营决策,及时处理公司发生的经济业务,同时为公司的经营发展。

  

(二)实习时间

  2006年12月8日至2007年1月9日(十四周至十九周)

  (三)实习地点

  广东商学院实验楼309室

  (四)实习单位和部门

  B区B11生产制造公司,即创兆电子技术有限公司的采购部。

  三、模拟企业的基本运作

  我所在的模拟公司经营在B区,本地区中各种行业发展协调,其中电子产业是当地的支柱产业之一。

根据综合信息中心调查统计,到第七年,本地区电子行业的增加值已经占本地区工业增加值的30%。

本区8家模拟制造公司构成模拟实习环境中的模拟电子工业,其工业增加值占当地电子行业增加值的40%左右。

高科技产品面临着的是一个变化迅速和产品更新换代飞快的市场。

  我公司是一家中型虚拟电子产品生产公司,公司技术水平不断提高,产品的技术含量也在逐步提高,在同行业中具有一定的竞争力。

在公司已经运作了七年的情况下,我们新一届的管理者接手了公司的管理。

未来的目标是,在实现会计电算化的基础上,借助ERP先进管理软件,全面实现管理信息化,提升公司管理水平。

我们新一届的管理者肩负着将公司继续向前发展的重任。

通过对公司原有管理层存在的某些疏漏和不足进行总结和改善,制定新的经营战略,并通过往后三年的时间来对公司加入先进的运营理念,重构公司组织结构,提升公司管理水平和竞争能力。

  四、实习内容的具体操作

  我在公司的职务是采购主管。

主要负责原材料的采购。

采购是公司生产产品及维护正常运作而必须消耗的物品及必须配置的设施之购入活动的总称,是公司成本控制的重点。

在没有接触过企业实际采购的情况下,如何去与外部的供应商磋谈原材料的采购,对我来说意味着极大的挑战。

  在我们公司的实际运作中,我采购部门按照生产部门的生产计划,计算物料需求,通过财务管理知识对原材料采购进行分析,采用最佳的采购方案,严格控制原材料的采购成本和材料的仓储费用。

流程分如下几步骤:

  首先,要了解原料市场。

在采购之前,采购人员应事先调查市场价格,在了解原料供应市场各供应商的价格和供给情况后,初步选定供应商。

  其次,作采购计划,选择最优采购方案。

跟据生产部制定的年度的生产计划,制定几种可选的采购方案,并预算各种方案的采购成本。

期间必须与财务部以及物流部协商,最后选择最佳方案。

  然后,去找原材料供应商谈判,确定原材料的采购价格,下采购订单,接着进行合同的签订。

  每一个环节都是很讲究的,尤其是与供应商谈判的时候,如何说服供应商以最可能低的价格供应原材料和说服供应商去承担一部分的材料运费,可以说是一种艺术,也是整个采购过程的关键。

  最后,就是按照合同订单进行提货,再转交物流部门办理运输和入仓。

这个流程考验了两个部门合作紧密度。

入库之后材料的出库,到材料上到生产线,是生产部的最基本的流程,所以生产部的运作是以采购部为基础的,采购部的任何一个环节出错,都会直接影响到生产部的正常生产。

  因此,在控制采购成本的情况下,如何寻求最佳的供应商,保证材料发货及时,入库正常,是采购部一直在探讨的问题。

而如何在采购过程中与生产部和物流部保持信息的畅通,建立起信息的桥梁,是采购部改善管理的着手点。

  五、经营成果和心得体会

  在企业运作模拟实习的过程中,我们通过三年的努力经营,最后取得了一些成绩。

虽然没有在市场中处于领导地位,但是公司的竞争力和实力都得到了大幅度的提升。

采购部在不断的探索过程中完善了整个采购的流程。

  每个部门在公司的经营中都扮演着重要的角色,采购是生产进行的第一要务,没有采购就不可能进行生产,因此在生产前必须完成相应的采购工作。

同时每个部门的存在都不是独立的,在公司经营中需要各部门的相互协作,所以采购前要做好和其他部门的沟通,从生产部中获取需要材料的数量信息,订立合同后与物流部协作,保证材料的及时入库,支付采购款项时将信息报送财务部,及时将所需的款项付清。

虽然采购的工作流程并不复杂,但是它讲究及时,准确以及成本的效应,所以采购的过程中,必须一步步的按照规则和秩序完成相应的工作,这样才能最好的完成采购的任务。

  但是在企业运作模拟实习中最重要的却是各部门之间的协调与合作。

公司的成功是依靠所有员工的共同努力和付出,以及每一位员工相互配合和合作。

只有通力合作,公司才可能生存,才可能在激烈的市场竞争中脱颖而出。

  通过这次的企业运作模拟实习,我对一个生产制造公司的运作有了较为深刻的认识。

  在采购部门的实习,我可以切身的体会采购工作的重要性,并投入到操作中去。

这样通过模拟的实践,不仅将所学的知识投入到实践当中,进行了巩固,而且在实习的过程中不断的接触新的事物,从发现问题,解决问题的过程中达到知识的积累。

更为重要的是学会将逐渐所学的知识转化为能力的体现,达到实习的目的。

  除了掌握采购部的业务操作,也基本上了解了其他部门的工作流程,使得自己的思想形成了一个整体统筹的理念,不仅明白到自己本职工作对公司正常运转的作用,还懂得各部门各同事互相协作的重要性。

在实习的过程中,由于财务部的工作量较大,虽然身为原材料采购主管,但是在保证采购工作顺利完成的前提下,我主动提出了到财务部帮忙的请求因为我是财税专业的,对于纳税申报等税收方面的知识比较熟悉。

而在财务部的工作中我接触到了各个部门的各种单据,还有外部公司如银行、会计事务所的业务,进一步充实了自身对于实务的认识。

在财务部的工作中,更加体现了大家理论知识与实际的结合,从原始凭证的制作到入账,出报表,到纳税申报等等,这些都是课堂上无法完全教授的知识。

通过在两个部门的工作,我更加深刻地体会到了工作的安排要有计划和有步骤,同时在实施过程中工作要细心与踏实,在团队合作是最重要的。

  ERP的应用,整合了采购流程和生产流程一直到销售和资金的回笼等企业运营的流程,通过促使企业业务办事程序和管理程序更加合理,从而增强企业的快速反应能力;

更能进一步促进企业资源的合理组合及利用,使其在现有资源条件下达到最佳利用效果,从而大大提高企业的生产经营效率和管理效率;

同时也能提高企业经营管理信息的准确性和及时性,有助于企业决策的进一步科学化。

  一个多月企业运作模拟实习,已经使我开始了从学校到社会角色的转变,使我开始逐渐融入了社会和企业的运作之中。

无论以后我们出去做什么工作,无论我们以后在什么岗位,我坚信这次实习的体验将继续指导我今后的工作和生活,包括对人生的态度和对工作和对生活的态度。

  欧阳琨

 

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