最新Amfori BSCI验厂13个条款对应要求文件清单.docx

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最新AmforiBSCI验厂13个条款对应要求文件清单

2020年最新AmforiBSCI验厂13个条款对应要求文件清单

2020年AmforiBSCI验厂特别说明：

对所有受影响的人来说，这是一个艰难的时刻。

我们希望在这种特殊的情况下，每个人都能共同努力，以确保工人和社会受到的伤害最小。

以下复工后的几点原则和需要考虑的问题，以保护所有工人的权利。

1.管理系统的方法

-进行风险评估，包括下面“关键风险区域”部分描述的因素。

-考虑现行政策将如何进一步加剧或解决突出的风险。

-制定计划，以解决风险评估期间发现的任何差距。

-变更程序以解决差距，并分配足够的资源以确保政策有效。

-当发现程序失效时，测量效果并进行根本原因分析。

-实施改进计划以解决程序失效并纠正任何负面影响。

2.关键风险区域

应对可能对工人生活造成的负面影响，我们列出了一些需要考虑的关键风险区域。

这不是一个详尽的列表，但它应该有助于指导您的风险评估，也是处理危机使用的管理系统方法的要求。

2.1适用于减轻感染风险的健康和安全方案。

随着危机局势的稳定和日常生活开始恢复，感染的危险仍然存在。

你应该考虑：

✧你的健康方案是否足以预防和识别感染。

✧工人是否被授权如实申报自己的健康状况。

✧在指出可能感染和必要隔离后，工人是否能够继续获得工资。

✧工人是否能够以任何形式在家工作。

✧是否给工人提供了必要的健康防护用品以及相关培训。

✧工人是否有适当的卫生培训

2.2工作时间保持在健康的范围内。

因疫情停业后，可能会有来自内部和外部利益相关方的压力，要求超过正常的工作时间来完成积压的工作或恢复丢失的订单。

当复工时，你应该考虑：

✧是否需要更新合同以允许额外或灵活的工作时间。

✧你将如何确保工人在长时间加班期间的健康。

✧你将如何确保工人加班是自愿的。

✧你将如何确保员工在长时间加班期间有足够的休息。

✧你将如何主动地与你的买家洽谈，并让他们意识到他们的采购惯例的影响

有关允许工作时间的更多信息，请参阅下面的“例外政策”一节。

2.3工资符合最低工资和生活工资的要求。

多数企业可能会因此次危机期间的停业而遭遇订单和收益的损失，在许多情况下，企业需要削减成本。

如果你的企业是这种情况，你应该考虑：

✧工资率是否需要修改；可能对工人的影响；以及满足社会责任标准及客户采购道德标准要求的能力。

✧你将如何在经济上支持那些由于停工或工作量有限而没有工资收入的工人。

是否有必须遵守的法律要求？

✧你将如何在危机期间支持员工满足他们的需求。

✧如果可能，你将如何帮助工人解决工资损失和债务问题。

✧你将如何识别并与员工分享有关政府项目和资源的信息（常规的或特殊的）。

2.4工人的工作受到保护，或裁员遵循社会责任的宗旨和当地法律。

像现在这种情况，有些工作可能会变得不稳定。

你应该考虑：

✧如果工人不能重返工作岗位，你将如何确保他们得到应有的报酬?

✧如果由于没有工作而无法请回工人，你的裁员计划。

✧在你必须提前终止他们的合同的情况下，你补偿工人的计划。

✧你是否与工人和工人代表或工会就如何让工人复工的流程进行有效的沟通。

2.5在此期间的招聘符合法律要求，并解决童工和强迫劳动的风险。

一些公司可能已经失去了劳动力，需要迅速招聘许多职位。

你应该考虑：

✧采取了哪些保障措施来保护新聘员工，并确定工人不低于法定年龄，或不以欺诈、隐性强迫劳动和/或政府强制再培训计划的方式雇佣员工?

✧如何确保健康筛查和检查扩展到临时工。

2.6供应商能够满足要求和社会责任的宗旨。

当您的组织开始增加生产时，您可能会严重依赖供应商。

你应该与你的供应商建立伙伴关系，并考虑：

✧新冠肺炎对区域或运营构成的风险，以及安全复工的可行性。

✧你的供应商满足你的需求和其他买家需求的能力。

✧在你的供应链中发生分包的可能性，以及可能对工人的人权产生的影响。

期望获证组织及外贸企业除了考虑本组织特有的风险外，还应考虑所有上述的劳工风险，并采取必要的措施来预防、减轻和纠正任何此类问题。

3.内外部利益相关方的沟通

在紧急事件期间，至关重要的是要不断地与利益相关方接触，以便及时了解紧急情况的最新消息，并尽可能地减少恐惧和不确定性。

与利益相关方的有效沟通是社会责任管理系统方法的重要组成部分，在应对新冠肺炎紧急事件方面发挥着更为重要的作用。

4.外部沟通

在这个时候，理解所有突出的问题是至关重要的。

因此，与你的关键外部利益相关方（工会、政府、非政府组织、买家等）进行接触，以确保获得他们的观点和支持，这是很重要的。

你应该考虑：

-政府在此期间的监管公告和指导。

-政府为支持工人和企业而提供的社会项目。

-工会在问题上的参与和在解决问题中的作用。

-非政府组织针对支持受危机影响工人的项目。

-买家-供应商的参与以改善采购和生产过程。

-利益相关方的专业知识和能力，以帮助减轻所有危机带来的负面后果。

5.符合法规要求

在这一紧急时期，组织及外贸企业仍然需要满足法律要求。

如果监管机构发布了临时指引，只要不违反社会责任标准及客户的采购道德的宗旨，您就应该遵循该指引。

例如，中国政府最近发布了题为《关于妥善处理新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间劳动关系问题的通知》的指导意见。

这份文件允许在工人通过工会或工人代表自由协商后，对工资和工作时间进行临时放宽。

我们期望获证组织及外卖企业只有在满足或超过社会责任保护工人的要求和以下例外政策的限制的情况下，才遵循该监管措施。

6.工人的参与和沟通

全球新冠肺炎危机对个人和企业都产生了深远的影响。

危机的出现对员工产生如此重大的影响，希望获证组织及外贸企业能够优先与工人进行沟通，并让他们参与制定应对措施。

-确保组织的社会绩效团队直接参与风险评估。

工人代表和社会绩效团队成员应对工人面临的具体困难提供意见。

-优先考虑来自工人和社会绩效团队成员的意见。

-让您的员工了解流程的每个步骤。

这包括提供诚实、准确和完整的信息，包括你的经营状况、你在这段时间的期望，以及你能提供什么支持。

-与工会和集体协商。

某些问题，如工资和工作时间，需要工人和管理层之间自由谈判达成协议（即使是临时协议）。

有工会和集体团体的组织，它们必须参与协议过程。

-确保整个组织的各级经理和主管都意识到所采取的保护工人的措施，并根据需要接受实施措施的培训。

7.例外政策

为了减轻获外贸企业在这次困难和特别的危机带来的压力，并支持他们持续运营和工人稳定工作，引入了一些临时的例外政策，如下所述。

所有公司还应参阅政府声明和指南。

8.工作时间

从2020年3月13日开始，这一例外仅适用于中国的组织及外贸企业。

在此紧急事件期间，将允许在符合标准以内，工作时间限制的例外情况：

1.经过与工会或工人代表自由谈判，工作时间最高可达72小时一周，但同时必须满足所有适用的要求（法律/规章/合同/其他）。

2.工厂必须确保工人每7天至少休息1天。

附件1：

2020年关于新冠肺炎期间验厂注意事项及所需文件（在本文档最后）

PerformanceArea1:

SocialManagementSystemandCascadeEffect执行领域1：

社会管理体系和级联效应

No#

Question问题

Crucial关键

要求程序文件

1

ManagementSystem管理体系

1.1

TheauditeehassetupaneffectivemanagementsystemtoimplementtheBSCICodeofConduct被审核方（生产商）已确立了执行BSCI行为守则的有效管理体系

BSCI社会责任政策和程序

1.2

TheauditeeappointsaseniormanagertoensurethattheBSCIvaluesandprinciplesarefollowedinasatisfactorymanner被审核方（生产商）委任高级经理来确保以符合要求的方式遵循BSCI价值和原则

BSCI执行各岗位职位描述（包括BSCI负责人，EHS负责人，人事负责人等）

1.3

TheauditeeknowswhoitssignificantbusinesspartnersareandassesseshowtheyunderstandandapplytheBSCICodeofConduct被审核方（生产商）了解谁是主要商业伙伴，并评估他们如何理解和应用BSCI行为守则

BSCI行为守则以及实施条款提供给商业伙伴的记录农场签订的BSCI行为守则以及实施条款（仅适用于农场审核）

1.4

Theauditeeorganisesitsworkforcecapacitytomeettheexpectationsofthedeliveryorderand/orcontracts被审核方（生产商）组织其劳工来达成交付订单和/或合同预期和要求

产能规划文件（需提供最近的订单及规划过程供审核）

CascadeEffect*级联效应*

1.5

TheauditeemonitorshowitsbusinesspartnersobservetheBSCICodeofConduct被审核方（生产商）监控其商业伙伴如何遵守BSCI行为守则

BSCI负责人的任职资格证明，BSCI运行绩效监控记录

1.6

Theauditeedevelopsthenecessarypoliciesandprocedurestopreventandaddressanyharmdonetoworkersinitssupplychain（physically,financiallyorpsychologically）被审核方（生产商）开发必要的政策和程序来防止并说明对供应链工人造成的任何伤害（身体、经济或心理伤害）

商业伙伴的社会责任表现情况（季报，审核报告，有效证书）

保护员工免受伤害的政策

1.7

Theauditeemanagesitsbusinessrelationsinaresponsiblemanner被审核方（生产商）以负责任的方式管理其业务关系

商业伙BSCI行为守则以及实施条款提供给商业伙伴的记录农场签订的BSCI行为守则以及实施条款（仅适用于农场审核）

*Thequestionsinthesub-category"Cascadeeffect"arenotratedbytheBSCIAuditorforthetimebeing.*在子类“级联效应”的问题BSCI审核员暂时不评分。

PerformanceArea2:

WorkersInvolvementandProtection执行领域2：

工人参与和保护

No#

Question问题

Crucial关键

2.1

Theauditeeinvolvesandexchangesinformationonworkplaceissueswithworkersandtheirrepresentatives被审核方（生产商）让工人及其代表参加并交流关于工作场所问题的信息

员工代表管理程序、选举的文件记录，定期员工会议的文件记录

2.2

Theauditeedefineslong-termgoalstoprotectworkersaccor