证书管理制度Word文档格式.docx

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第十条容许证局担任监视印制单位按其提供的容许证书样式、数量等要求，在规则时间内印制各类容许证书。

笫十一条容许证局依据发证机构报送的各类容许证书的征订数量，结合印制单位实践库存量、发证机构实践运用量、剩余量等状况，制定容许证书印制与发运方案。

第十二条容许证书普通一年集中印制一次。

集中印制数量

不能满足实践发证需求的，容许证局可以依据实践状况及时布置追加印制。

第十三条每批次印制终了，容许证局应组织反省验收，验收合格前方可入

库。

容许证局担任在空口证书管理系统中停止入库注销。

经反省不合格的容许证书，印制单位应及时销毁。

笫十四条对年度征订的容许证书，容许证局应在征订通知规则的时限内发运至各发证机构。

补充征订的容许证书，应自收到报送单之日起20个任务日内发运至相应的发证机构。

第十五条容许证局确定发运明细后通知其委托的发运单位组织发运，发运后发运单位应在空白证书管理系统中停止发运注销。

第四章容许证书的验收与保管

第十六条发证机构对容许证书实行专人、专柜、专库一致保管。

第十七条发证机构须在收到容许证书当日组织现场验收。

验出任务应由两名以上任务人员同时在场，按货运双数量仔细清

点无误后予以签收，并填写《商务部进出口容许证书签收单》（一式三份，见附件2）,签收单应于次日寄送发运单位和容许证局，签收单须存档三年。

笫十八条发证机构在验收容许证书时，发现有单证不符、包装损坏和容许证书缺失等状况，应立刻封存，作出书面检验记载，山验收人员及主要担任同志签字后连同检验记载报容许证局处置。

笫十九条发证机构在验收容许证书后，应将检验无误的证书及时存入公用库房，并按证书的种类、箱号、流水号分类整理，有序寄存，同时在空白证书管理系统中停止接纳注销。

第二十条寄存容许证书的库房须具有防火、防潮、防盗等平安设备。

库房、专柜的钥匙须由专人担任保管。

库房内不得寄存其他物品，有关人员不得进入库房。

第五章容许证书的进、出库台账注销与运用

第二十一条发证机构应树立各类容许证书的进、出库台账注销制度。

笫二十二条发证机构准绳上应分设容许证书保管人员与容许证书领用人员。

笫二十三条支付容许证书时，保管人员和领用人员应同时在场对容许证书逐一清点，并填写《商务部进出口容许证书进、出库台账注销表》（见附件3,以下简称注销表），经保管人员和主要担任同志签字前方可运用。

注销表应山容许证书保管人员妥善保管。

第二十四条支付容许证书时，如发现有缺号、错号、纸张缺页、流水号不延续、无防伪标志等印制错误，应立刻封箱，报告主要担任同志，并对检验状况停止书面记载，III保管人员及主要担任同志签字后，连同该箱容许证书一同报容许证局处置。

第二十五条发证机构在启用各类容许证书时，须在空白证书管理系统中停止运用注销。

笫二十六条对印制错误且已发运到发证机构的容许证书，发证机构应退回答应证局，山容许证局按废证予以注销处置。

对库存时期因火烧、水浸、蛀蚀等形成容许证书损毁的，发证机构应立刻书面报容许证局，并将受损证书按废证予以注销处

置。

对打印错误和签发之日起20个任务日内未支付的容许证书，发证机构应予撤销，并按废证予以注销处置。

笫二十七条对在保管、运用进程中发生的废证，发证机构须在空白证书管理系统中停止废证注销。

笫六章容许证书的调剂与遗失的处置

第二十八条中央商务主管部门或特办之间不得私自相互借用各类容许证书。

特殊状况下，确需暂时借用容许证书，须山央求运用方向容许证局提出书面央求，容许证局审核并协商双方赞同后一致布置调剂，并在空口证书管理系统中注销调剂信息。

笫二十九条同一中央商务主管部门设立的延伸打印终端间的容许证书调剂由该商务主管部门自主布置，并在空口证书管理系统停止相应注销。

第三十条容许证书在仓储、运输、保管、运用进程中发作遗失的，相关部门均应立刻将有关状况书面报容许证局。

第七章容许证书的核对

笫三十一条发证机构每季度应对容许证书停止清点核对，核对容许证书的种类、数量等出入库注销与实践运用状况能否相符。

第三十二条发证机构发现容许证书出入库注销与实践运用状况不符的，应立刻查找缘III,清查相关责任，采取必要防范和整改措施，同时书面报容许证局。

笫三十三条发证机构应于每年一月底前填写上一年度《商务部进出口容许证书运用状况注销表》（见附件4）,并报容许证局。

第八章容许证书的销毁

第三十四条对因改版而过时的空白容许证书，发证机构须在《商务部过时空白进出口容许证书封存/销毁注销表》（见附件5）上注销，经主要担任同志审核无误后封存。

新版容许证书启用当年，经报下级主管部门分管担任同志同意，旧版空白容许证书按保密文件销毁规则予以销毁，并在《商

务部过时空口进出口容许证书封存/销毁注销表》上照实注销。

有关销毁的请示签批件及销毁清单须留存备查。

销毁状况报容许证局。

笫三十五条发证机构应将废证在《商务部进出口容许证书废证封存/销毁注销表》（见附件6）上注销，经主要担任同志审核后封存。

废证保管期为两年。

保管期满的容许证书废证，经报下级主管部门分管担任同志同意，按保密文件销毁规则予以销毁，并在《商务部进出口容许证书废证封存/销毁注销表》上照实注销。

有关废证销毁的请示签批件及销毁清单须留存备案。

第九章反省与处分

第三十六条容许证局对发证机构执行本规则的状况活期组织反省或抽查，并将反省结果归入年度考核范围。

第三十七条容许证局对发证机构反省或抽查内容包括：

（-）发证机构容许证书外部管理制度制定与执行状况；

（二）容许证书的征订、验收状况；

（三）容许证书的保管及专库、专柜的平安措施状况；

（四）容许证书的进、出库台账注销状况；

（五）容许证书的运用状况；

（六）过时空口容许证书和废证的封存/销毁注销状况；

（七）按规则在空tr证书管理系统停止注销的状况。

笫三十八条对未执行本规则的发证机构，容许证局视情节轻重给予正告或通报批判，并限期整改。

对不执行本规则形成容许证书丧失、被盗的发证机构，商务部将依照《进出口商品容许证发证机构管理方法》的有关规则停止处分。

第十章附则

第三十九条本规则山商务部担任解释。

第四十条本规则自桂年3月5日起实施，原《进出口容许证证书管理规则》（外经贸配字（**）第87号）同时废止。

证书管理制度

（二）

第一条为了增强权限证书管理，规范授权行为，明白运营管理权限，维护企业合法权益，依据国度有关法律、法规和《中国11开展总公司章程》之规则，结合实践状况，制定本管理规则。

笫二条本规则适用于中国11开展总公司各部门、各专业公司及其他所属公司和驻外机构的《法定代表人身份证书》、《企业（事业）单位代表人身份证书》及《授权委托书》的签发、运用和管理。

第三条权限证书的签发和运用应当遵照准确、守制、合法的准绳。

XX，任何人不得以其所在单位名义从事经济活动。

笫二章管理机构和人员

第四条总公司法规室担任总公司代表人、总公司的驻外机构及运营部门担任人身份证书和授权委托书的管理任务，并对总公司所属各公司代表人身份证书和授权委托书的签发、运用、管理停止指点、监视和反省。

总公司所属各公司应当设专人担任本单位代表人身份证书和授权委托书的管理任务。

笫五条总公司法规室在权限证书管理方面的职责是：

（一）起草、发布、推行权限证书示范文本：

（二）操持总公司法定代表人、总公司驻外机构及运营部门担任人的《法定代表人身份证书》或《企业（事业）单位代表身份证书》手续；

（三）胁助总公司法定代表人操持向其他职工签发以总公司名义出具的《授权委托书》；

（四）与权限证书管理有关的其他任务。

第六条以总公司及其所属公司名义出具、签发的各种权限证

书都必需依照一致的规则编号，并由持有人签收。

第七条担任权限证书管理任务的人员应当坚持准绳，忠于职守，仔细担任，妥善保管各种空口权限证书，严厉依照有关规则及本单位代表人的指示操持授权委托手续。

笫三章代表人身份证书的出县和运用

第八条《法定代表人身份证书》是总公司及其所属具有独立法人资历公司的法定代表人，代表其所在公司从事对外经济活动的身份证明文件。

持有人可以在公司章程规则的权限范围内以本公司名义从事对外经济活动。

《企业（事业）单位代表人身份证书》是总公司及所属各公司、驻外机构的代表人代表其所在单位从事对外经济活动的身份证明文件。

第九条在经济活动中运用的《法定代表人身份证书》和《企业（事业）单位代表人身份证书》，应当载明：

该代表人的姓名、性别、职务和"

居民身份证号码”，并注明出据日期，加盖本单位公章。

法律、法规和有关主管部门的规章另有规则的，从其规则。

在仲裁、诉讼及其他活动中运用的《法定代表人身份证书》和《企业（事业）单位代表人身份证书》的内容，应当听从仲裁机构、法院和有关主管部门的规则。

笫十条总公司的《法定代表人身份证书》山法规室在办公室主任同意后出具，并加盖总公司公章。

总公司所属各公司及驻外机构的《法定代表人身份证书》或《企业（事业）单位代表人身份证书》，由总公司法规室在人事本部同意后岀具，并加盖该单位的公章。

笫十一条在运营活动中运用《法定代表人身份证书》和《企业（事业）单位代表人身份证书》时，应当向对方当事人出示原件，提供经核实无误的复制件。

在仲裁、诉讼及其他活动中运用《法定代表人身份证书》和《企业（事业）代表人身份证书》时，应当听从仲裁机构、法院和有关主管部门的规则。

笫四章授权委托书的签发和运用

第十二条法定代表人以外的人代表本公司从事对外经济活

动，必需持有法定代表人签发的授权委托书。

非经授权，法定代表人以外的任何人都不得以中国11开展总公司及其所属公司名义从事对外经济活动。

笫十三条关于授权委托书的管理，实行分级、分类管理的准绳。

总公司所属各单位必需严厉依照本规则的有关规则操持授权委托手续。

第十四条总公司法规室担任总公司法定代表人向总公司各业务部门、各职能部门。

各驻外机构职工签发的授权委托书的管理任务。

总公司所属各公司山法规派驻人员担任驻在公司法定代表人向本公司职丄签发授权委托书的管理任务。

第十五条依据实践状况，授权委托书分为以下两类：

（一）职务授权:

职务授权委托书是总公司法定代表人向业务部门、驻外机构的主要担任人签发的，或由总公司作为股东向所属公司的法定代表人签发的，以及由总公司所属各公司法定代表人向本公司委托运营人签发的，授权其依职权在一定时期内以所在公司名义从事对外经济活动的法律凭证。

（二）特别授权:

特别授权委托书是总公司及其所属子公司的法定代表人向本公司职工签发的，授权其在一定的时间内、在规则的权限范围内，以所在公司名义为某项业务而停止普通性的洽商、联络或停止谈判、签约等决策性活动的法律凭证。

笫十六条授权委托书应当载明以下内容：

（一）授权人姓名及所代表的企业法人的称号；

（二）被授权人姓名、性别、居民身份证号码及所在单位、部门称号、职务；

（三）授权事项及权限范围、有效期限；

（四）授权人姓名及授权单位称号；

（五）被授权人印签预留；

（六）留意事项；

（七）法律、法规规则的其他内容。

笫十七条授权委托书必需采用总公司法规室一致制定的格式。

法律、法规另有规则的，从其规则。

第十八条授权委托书应山法律事务人员协助操持，在授权人签字并加盖授权单位公章后失效。

笫十九条授权委托书持有人代表授权单位从事对外经济活动时，应当向对方当事人出示并提供授权委托书原件，讨取对方当事人法定代表人或委托代理人的权限证书原件或经核实无误的复制件。

第五章授权的变卦、解除或终止

笫二十条有下列状况之一者，允许变卦、解除或终止授权：

（-）授权事项完成或授权期限届满的；

（二）因被授权人发作人事故动的；

（三）因公司自身发作变卦的；

（四）因被授权人违犯有关法律和公司规则的；

（五）其他总公司以为可以变卦、解除或终止授权的。

笫二十一条授权被变卦、解除或终止后，被授权人应当将授权书交回。

第六章罚则

第二十二条管理权限证书人员有下列情形之一的，由总公司法规室依据情节轻重，依据有关职工奖惩的规则，向人事本部提请给予相应的经济、行政处分：

（一）保管空白权限证书不善，形成严重结果的；

（二）玩忽职守，不仔细操持有关手续，结果严重的。

第二十三条持有权限证书人员有下列情形之一，由总公司法规室依据情节轻重，依据有关职工奖惩的规则，向人事本部提请给予相应的经济、行政处分;

构成立功的，将提交司法机关清查其刑事责任：

（一）保管、运用权限证书不慎，形成严重结果的；

（二）被授权人不仔细实行代理职责，给本单位形成经济损失：

（三）被授权人逾越代理权限，或许在代理期限届满后，仍以代理人身份从事对外经济活动，形成不良结果的；

（四）被授权人与对方当事人恶意串通，损害本单位利益的。

第七章附则

第二十四条本规则在签署（职员法律承诺书》的基础上执行。

第二十五条本规则山总公司法规室担任解释。

证书管理制度（三）

笫一条为增强教员资历证书的管理，维护教员资历制度和教员资历证书的严肃性，依照《教员资历条例》和《〈教员资历条例〉实施方法》，制定本规则。

笫二条教员资历证书是持证人具有国度认定的教员资历的法定凭证。

在各级各类学校和其他教育机构中从事教员任务的人员，必需依法取得教员资历，并持有相应的教员资历证书。

第三条教员资历证书山国务院教育行政部门一致印制。

笫四条教员资历认定机构认定央求人相应的教员资历后，在规则的期限外向央求人颁发教员资历证书。

第五条教员资历证书的主要内容：

（一）持证人姓名、性别、出生年月、民族；

（二）持证人近期小2寸正面免冠照片并加盖教员资历认定机构钢印；

（三）持证人身份证号码；

（四）认定的教员资历种类和任教学科；

（五）教员资历证书号码，其号码与《教员资历认定央求表》（《教员资历过渡央求表》）编号相分歧；

（六）教员资历认定机构公章和认定时间。

第六条持证人应妥善保管束员资历证书，不得出借、涂改、转让。

第七条持证人的教员资历证书假设遗失，由持证人在地下发行的报刊上刊登遗失声明，并向原发证机关提出补发教员资历证书的书面央求。

原发证机关对央求人档案中的《教员资历认定央求表》等资料停止核实后予以补发，并在《教员资历认定央求表》和教员资历证书的备注页中注明补发缘曲及时间。

补发的教员资历证书编号与原编号分歧。

笫八条持证人取得新的教员资历后，山教员资历认定机构重新颁发相应的教员资历证书。

笫九条持证人的教员资历证书因损毁影响运用的，山持证人向原发证机关提出换发新证书的书面央求。

原发证机关审核后收回损坏证书，补发新的教员资历证书，补发的教员资历证书编号与原编号分歧。

第十条持证人被撤销或许丧失教员资历后，教员资历证书

山同意撤销或许丧失教员资历者所在地相应的教员资历认定机构收回，并在

《教员资历认定央求表》和教员资历证书的备注页中注明撤销缘111及时间。

被撤销教员资历者按规则再次取得教员资历后，教员资历认定机构应在教员资历证书备注栏中注明曾经被撤销教员资历的同意单位及时间。

第十一条教员资历证书规格为25开、14.5CMX20.5CM,双横开式样，共8

页。

封面、封底为咖啡色磨砂革，内页采用中国人民银行造币总公司消费供证书运用的代号为103,3的无光防伪纸。

证书内页中的国徽和部徽均采用公用防伪油墨套印，在紫外光照射下呈鲜白色荧光反响。

第二页中间部位采用特殊无色荧光防伪油墨隐形套印中华人民共和国教育部公章和“中华人民共和国教育部”字样;

笫七页正中用特殊无色荧光防伪油墨隐形套印教育部标徽，上述隐形内容在紫光灯照射下呈鲜白色荧光反响。

笫十二条教员资历证书运用全国一致的编号方法。

编号共17位，其含义为：

证书编号的前四位为年度代码，为认定教员资历年度编号；

第五、六位为省级行政区代码，代表发证机关所在省（自治区、直辖市），采用国度公布的《中华人民共和国行政区划代码》中的"

省、自治区、直辖市代码”规范;

第七、八、九位是教员资历认定机构代码，代码数字山各省级教育行政部门一致规则；

第十位是教员资历类型代码：

“1”代表幼儿园教员资历、“2”代表小学教员资历、"

3”代表初级中学教员资历、“4”代表初级中学教员资历、"

5”代表中等职业学校教员资历、“6”代表中等职业学校实习指点教员资历、“7”代表初等学校教员资历；

第十一位是性别代码，“0”代表持证人为男性、“1”代表持证人为女性;

笫十二至十七位是序号代码，由教员资历认定机构对本年度内发放的一切教员资历证书按操持的时间顺序不连续递增一致编号。

笫十三条教员资历种类必需依照《教员资历条例》的规则的全称填写。

教员资历证书中需填写的文字必需运用规范汉字，不得运用繁体字、异体字。

证书中触及的一切数字全部运用阿拉伯数字。

有条件的中央，要运用计算机打印。

手工填写教员资历证书必需运用钢笔，并运用碳素墨水或许蓝黑墨水。

笫十四条各级人民政府教育行政部门必需增强对教员资历证书的管理。

对发放合法印制的教员资历证书的单位和责任者，要清查其行政责任。

对变造、倒卖教员资历证书者，依法清查法律责任。

笫十五条本规则自发布之日起实施。