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（3）给晚辈的信
一般直接写名字，如“乐毅、君平、阿明”等；
也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；
亦可直接用称谓作称呼，如“孙女、儿子”等。
（4）给师长的信
通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师、周师傅、宏海老师”等。
对于十分熟悉的师长，也可单称“老师、师傅”。
假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师、王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。
对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老、周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。
为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授、陈大夫、佟工程师”等。
（5）给一个单位或几个人的信
又不指定姓名的，可写“同志们、诸位先生、XX等同志”等。
给机关团体的信，可直接写机关团体名称。
如“XX委员会、XX公司”。
致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志、负责同志、总经理、厂长”等。
如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。
上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的、敬爱的、亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。
当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。
2、正文
正文通常以问候语开头。
问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。
问候语最常见的是“您好！
、近好！
”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！
、春节愉快！
”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。
问候语之后，常有几句启始语。
如“久未见面，别来无恙。
”“近来一切可好？
”“久未通信，甚念！
”之类。
问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。
它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。
这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。
若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。
3、结尾
正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。
习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。
祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。
（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。
）
结尾的习惯写法有两种：
（1）在正文写完之后，转一行空两格写“此致”，再换一行写“敬礼”。
（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。
也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。
4、署名
在书信最后一行，署上写信人的姓名。
署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。
如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。
如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。
而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。
上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。
5、日期
日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。
有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。
6、附言
如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。
附言有四种情况：
（1）附告详细地址。
初次通信或写信人的地址有变动，应把通讯处或详细地址通知对方。
（2）托带问候的话。
如“请代问婶子好”。
有的是别人托写信人代向收信人问候，如“姐姐附笔问安”。
（3）附件说明。
信中附有照片、票据等，要加以说明。
（4）附加的话。
信写完以后，发现还有内容要补充，可以加在后面。
为醒目起见，常见“另”、“又”或“还有”开头。
或先写附加内容，最后注明“又及”或“某某（写信人的名字）又及”作为结束。
（二）一般书信例文
二、古代书信写作
简称书信为“信”，那是近代才有的事。
在漫长的历史进程中，由于书写材料演变等原因，书信又有许多别名、美称，下面略举数端。
简——在没有发明造纸术之前，我国曾用削成狭长的竹片作为书写材料，人们把这种竹片称为简。
用于写信的竹片便称为竹简。
尺牍——古时书函长约一尺，故名尺牍，亦称“尺素、尺翰、尺简、尺纸、尺书”，皆泛指书信。
雁足、雁帛、雁书、鸾笺——《汉书》记载苏武故事，言苏武被拘匈奴，牧羊于北海，后来汉朝廷要求匈奴放归苏武，匈奴谎称武已死。
汉使则谓单于，汉皇在上林苑中，得北宋雁，雁足上系着帛书，说苏武等在某泽中，单于只得放苏武归汉。
于是，书信又有了雁足、雁帛、雁书等代名词。
再如，宋时蜀地善制十色彩笺，笺上隐然有花木麟弯图案，这样，书信又多了一个别称：
鸾笺。
八行书——旧时竖式信笺，多用红线划分八行，书信也别称八行书。
柬——在古代，柬与简通用，是信件、名片、帖子之类的统称，如请柬、贺柬、书柬等。
素——古代称白绢为素。
用白绢或绸写成的书信称为尺素，后来“素”成为书信的代称。
笺——笺原是精美的小竹片，供题诗或作画用。
一般信纸也叫笺，后引申为书信的代称。
函——函原指信的封套。
古代寄信用木匣子邮递，这种匣子叫函。
后来就称信件为函，如函件、来函、公函等。
札——札在古代指书信，公私文书。
札原意为古代书写用的小木简。
现仍通用“信札”一词。
鸿雁——古代传说鸿雁能传书，这个典故出自《汉书·
苏武传》：
“言天子射上林中，得雁，足有系帛书，言武等在某泽中。
”所以，后来用鸿雁代称书信。
鲤鱼——这个典故出自汉乐府诗《饮马长城窟行》：
“客从远方来，遗我双鲤鱼，呼儿烹鲤鱼，中有尺素书。
”以鲤鱼代称书信有几种说法，有“双鱼”“双鲤”“鱼书”等。
而且古代人还常常把书信结成鲤鱼形状。
书简——书简原指盛书信的邮筒，古代书信写好后常找一个竹筒或木筒装好再捎寄。
后来书筒也成了书信的代称。
（一）格式
书信格式一般要注意地位、抬头、分行、称谓、结尾。
所谓地位，即收信人姓名称谓写于起首顶头第一行。
发信人的署名在全张信笺的二分之一以下。
抬头是指旧时书信，对年长的收信人空一格或另起一行，以示尊敬。
分行是为避免杂乱无章而采用的分段陈述。
每段开始前空二个字，述及不同内容时分几段书写。
称谓，不同身份有不同用语。
如对于父母用膝下、膝前；
对于长辈用尊前、尊右、前鉴、钧鉴、侍右；
对于平辈用台启、大鉴、惠鉴、台右；
对于妇女用懿鉴、慈鉴；
对于老师用函丈、坛席……现时，一般不用了，多以同志、先生等作为尊称，如加上惠鉴、台鉴、赐鉴等也未尝不可。
信写好后，加上结尾语，俗称“关门”。
1、称谓
收信人名称。
古称谓
对自己父母的尊称
家父、家严、家母、家慈
指父母，一般情况，在生叫父母，死后教考妣
考妣
旧时对岳父母的尊称
泰山、泰水
对别人兄妹的敬称
令兄、令妹
对自己兄妹的雅称
家兄、舍妹
旧时对别人儿子的敬称
令郎
旧时对女婿的雅称
东床
旧时丈夫对妻子的称谓
内室、内人、拙荆
旧时妻子对丈夫的称谓
夫婿、郎君、良人
夫妻
伉俪、配偶、伴侣、配偶
兄弟
昆仲、棠棣、手足
妇女
巾帼、红袖
男子
须眉
老师
恩师、先生、夫子
学生
门生、受业
学校
寒窗
同学
同窗
对自己
愚、鄙人、晚生
夫妻一方亡
丧偶
父死
先父、先严、先考
母死
先母、先慈、先妣
同辈加“亡”字
如亡妻、亡妹
2、提称语
提称语附在称谓后面，用于提高称谓的词语，就是对收信人进行尊敬抬举的意思，如“希圣老师尊鉴、运使学士阁下、某公道席、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤”等。
有些提称词除提高称谓外，还有请收信人查阅此信的意思，如“赐鉴、青鉴”等。
我国传统书信中的常用提称词很多，使用时要特别注意与称谓的搭配。
在礼仪简化的现代生活中，提称词常常被省略。
省略提称词后，在称谓下加冒号“：
”，如“希圣老师：
”。
常见提称语
足下——古时用为下对上的敬称，后来书信中多用于同辈之间。
膝下——旧时子女致父母的信，多以“父母亲大人膝下”起首。
人幼时常依于父母膝旁，家书中用“膝下”，即表敬重，又示出对父母的亲爱、眷依之情。
鉴——即古代的镜子，有审察的意思。
用于书信提称语，就是请阅看的客气说法。
垂鉴、赐鉴、钧鉴，多用于对上、致年高德韶者的信中。
尊鉴，可用于尊长，也可用于同辈。
台鉴，适用较广，“台”有“高”义，对熟识或不熟识的尊长、平辈，皆可使用。
勋鉴，对身居高佼、有功勋业绩者。
道鉴，对道德君子、望重学者。
大鉴、英鉴、伟鉴、雅鉴，大、英、伟、雅含高尚、美好、不凡、不俗的意义，宜用于友朋往来书信。
惠鉴，就是赏阅的意思，但语意分量较“赐鉴”为轻，适用于一般书信，师长对已独立的后辈学子，也可用此客套。
慈鉴，致母亲。
爱鉴，夫妻或情意亲密的男女之间。
双鉴，给友朋夫妇二人之信。
芳鉴，女子间往来书信。
礼鉴，给居丧者的信。
如，爱国之士李公朴遇害后，周恩来等致其夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴”。
公鉴、共鉴、同鉴，用于致团体或多人的信函，可于所列人名之后，如“诸先生共鉴”。
席——
道席，多用为学生对师长的尊称。
讲席、教席，也是对从事教育、将学者的敬称，但用于平辈间，写信人与收信人不必有师生关系。
撰席，著席、史席，都用作对文士的敬称，文人间也常互用。
撰，即著述。
史，指有著作传世垂史。
览、阅、知、悉——一般用于长对幼、前辈对晚辈的称呼之后。
称谓后附提称语，用于文言书信，如，运使学士阁下（王安石《上杜学士言开河书》）、虹生十四兄亲家年大人情右（龚自珍《与吴虹生书》）；
再如，某公道席、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤，等。
现将常见提称语列表如下：
足下古代最初用为下对上的敬称，后来书信中多用于同辈之间。
膝下旧时子女致父母的信，多以“父母亲大人膝下”起首。
人幼时常依于父母膝旁，家书中用“膝下”，既表敬重，又示出对父母的亲爱、眷依之情。
垂鉴赐鉴钧鉴尊鉴台鉴鉴，即古代镜子，有审察的意思。
用作书信提称语，就是请阅看的客气说法。
垂，含居高临下之义。
赐，上给予下叫做赐。
钩，古以钩陶喻国政，后称宦官多冠以钩宇。
垂鉴、赐鉴、钧鉴，多用于对上、致年高德劭者的信中。
尊鉴，可用于尊长，也可用乎辈。
台鉴适用较广，“台”有“高”义，对熟识或不熟识的尊长、平辈，皆可使用。
勋鉴道鉴大鉴英鉴伟鉴雅鉴惠鉴对身居高佼、有功勋业绩者，可用“勋鉴”。
对道德君子、望重学者，可称“道鉴”。
大、英、伟、雅，含高尚、美好、不凡、不俗的意义，宜用于友朋往来书信。
“惠鉴”，就是赏阅的意思，但语意分量较“赐鉴”为轻，适用于一般书信，师长对已独立的后辈学子，也可用此客套。
慈鉴爱鉴双鉴
芳鉴致母亲，可称“慈鉴”。
夫妻，或情意亲密的男女之间，可用“爱鉴”。
给友朋夫妇二人之信，可用“双鉴”。
女子间往来书信，可用“芳鉴”。
礼鉴给居丧者信，用“礼鉴”。
如，爱国之士李公扑遇害后，周恩来等致其夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴”。
公鉴共鉴同鉴用于致团体或多人的信函，可于所列人名之后，书“诸先生共鉴”等。
道席讲席教席撰席著席史席席，席位。
讲席、教席，也是对从事教育、讲学者的敬称，但用于平辈间，写信人与受信人不必有师生关系。
撰席、著席、史席，都用作对文士的敬称，文人间也常互用。
览阅知悉一般用于长对幼、前辈对晚辈的称呼之后。
启辞启辞，就是信文的开场白，或寒暄客套，或提示写信原委等。
启辞理应属于信件正文的一部分，由于旧时尺牍中，这部分形成了一系列的套语，在现时书信中还常可以看到，所以将此单独提出，分两类举例以供参考：
（1）表示写信人以诚恳的态度，请受信人阅读信文。
如：
敬禀者写信人自称是恭敬地禀陈事情的人，表示下面是所要禀告的话，用于致父母尊长的信，如“母亲大人膝下，敬禀者”。
跪禀者义同“敬禀者”，用于子孙对尊长。
即禀者同上。
敬启者写信者自谦为恭敬地陈述事情的人，表示请对方允许自己告诉下面所写的内容。
既可用于同辈，也可用于下对上。
谨启者谨，是谨慎、郑重的意思。
用于同辈。
径启者径，这里是直截了当的意思，一般公私书函通用。
拜启者拜，表敬词。
用于友朋往来书信。
敬呈者与“谨呈者”，皆用于下对上的公私书函。
恳启者用于平辈，表示下面信文将写求助于对方的内容。
兹启者兹，这里，现在。
兹启，意即今在此陈述。
态度客观平和，不含明显敬意。
哀启者向亲友报丧的书信用此。
复禀者用于对尊亲或上级的回信复禀。
对平辈可用“再启者”。
专启者用于专谈某实事的书信。
请查阅敬语
尊长
尊鉴、赐鉴、钧鉴、崇鉴
师长
尊鉴、台鉴
平辈
台鉴、大鉴、惠鉴
晚辈
青鉴、青览、收览
政界
钧鉴、台鉴、勋鉴
女性
芳鉴、淑鉴、懿鉴（年高者）
夫妇
儷鉴
宗教
道鉴
常用礼告敬语
直系尊亲
谨禀、敬禀、叩禀、叩上
上辈
谨上、敬上、拜上、敬启、谨启、谨上、谨肃、肃上
敬启、拜启、谨白、上
晚辈
手书、手谕、字、示
传统称谓敬语
祖父母、父母
膝下、膝前
长辈
尊前、尊右、尊鉴、慈鉴、赐鉴
函下、帐下、左右、吾师
兄弟姐妹
手足
平辈
阁下、足下、台右、台鉴、惠鉴、大鉴、执事、同志
平辈年幼者
青览、青盼、如握、如晤、如见、如面
研右、砚席、文几
小辈
知悉、见悉、阅悉、亲阅、亲览、收回、收览
长辈女性
懿鉴、懿座
平辈女性
妆阁、妆次、绣次
文人
史席、著席、撰席
3、启辞
启辞，就是信文的开场白，或寒暄客套，或提示写信原委等。
常见的启事敬辞“敬禀者”，意思是说：
“我恭敬地禀告的事情如下。
”
启辞理应属于信件正文的一部分，用于旧时尺牍中，这部分形成了一系列的套语，在现时书信中还常可以看到。
启辞分为两类。
第一类表示写信人以陈恳的态度，请收信人阅读信文。
第二类根据具体情况，或作寒暄客套，或提示写信原委等。
祖父母、父母及上级
叩禀者、叩肃者、谨禀者、谨肃者、敬禀者、敬肃者
尊长
谨启者、敬启者、兹肃者
通常使用
启者、兹启者、徑启者
请求时使用
敬托者、兹肯者
丧家讣告时使用
哀启者
敬禀者
写信人自称是恭敬地禀陈事情的人，表示下面是所要禀告的话，用于致父母尊长的信，如“母亲大人膝下，敬禀者”。
跪禀者
义同“敬禀者”，用于子孙对尊长。
即禀者
敬启者
写信人自谦为恭敬地陈述事情的人，表示请对方允许自己告诉下面所写的内容。
即可用于同辈，也可用于下对上。
谨启者
谨，是谨慎、郑重的意思。
徑启者
徑，这里是直截了当的意思，一般公私书函通用。
拜启者
拜，表敬辞。
敬呈者
与“谨呈者”，皆用于下对上的公私书函。
恳启者
用于平辈，表示下面信文将写求助于对方的内容。
兹启者
兹，这里，现在。
向亲友报丧的书信用此。
复禀者
用于对尊亲或上级的回信复禀。
专启者
用于专谈某事实的书信。
4、正文
信的正文，即写信人对收信人说的话，是书信的主体。
正文从第二行开始写，前面空两字。
如果启辞单独成行，正文可在启辞的下一行空两字开始书写。
5、附言
正文写好后，如发现内容有遗漏，可补充写在结尾后面；
或写在信右下方空白处，并在附言之前加上“另”、“又”等字样；
或在附言的后面写上“又及”或“再启”字样。
6、祝辞
祝辞，就是书信结尾时，对收信人表示祝愿、钦敬或勉慰的短语，如“即颂近安”、“此致敬礼”、“祝你进步”之类。
其中，“即颂”、“此致”、“祝你”等词，紧接正文末尾书写；
“近安”、“敬礼”、“进步”等词，另起一行，顶格书写。
如果祝颂词的文字较多，也可独立占行，空两字写起，不必分拆两部分。
如果信笺下方余地充分，或者为了突出祝辞，也可将“祝”、“颁”、“此致”等字样独占一行，空四格书写，而将“安”、“好”、“敬礼”等另行顶格书写。
顶格书写的祝辞后一般不加标点符号。
古时书信，颂祝语大都融贯在正文中，至近代才逐渐形成祝辞独立一栏。
所以，书信正文中如已包含祝福内容，或者本身就是祝贺信函，那么祝辞一项便可省去。
还有，信一开头就称“你好”的，如果信末再写祝好之类，便显得累赘了，应注意避免。
传统请安用语
敬叩金安
敬请福安
恭请福安
敬请康安
顺请福履
顺叩崇祺
敬请崇禧虔请崇安
恭请福绥
老师
敬请讲安
虔请诲安
肃请麈安袛叩教安
上级
恭请德安
敬请勋安
袛请钧安
祝你安好
此颂曼福
即请道安
敬颂台安
敬颂大安
顺颂时绥
即颂时祺
此颂时祉
顺询近祉
此询近佳
即问近安
即问日佳
文化人
敬候撰安
敬祝著安
即颂著祺
敬请文安
即颂文祺
祉请著安
祉颂道安
顺颂撰安
即颂文祉
女性长辈
敬颂壼安
敬候坤棋
女性小辈
此询壼安
即询闰好
商人
即请财安
顺颂筹安
顺颂商祺
旅途者
敬请旅安
顺请客安
顺颂旅祺
顺侯旅祉
贺喜信
敬请儷安恭贺燕喜
顺贺大喜
贺年信
敬贺年禧
顺贺新祺
顺贺新禧
季节
敬请春安
即颂春祺
并颂春禧
顺侯夏祉
此颂夏安
即请秋安顺颂秋祺
并请秋安
敬颂冬绥
此请炉安
即请冬安
常见祝辞分类总结
书信内容主要是谈一件事
专此，致
|
专此，祝
专此即请
专此布达，即颂
专此奉复，并祝（复信用）
一般书信，用于平辈、友朋之间
即颂、即请、顺效、顺祝
或为：
此侯、此请、顺致、顺颂
、即侯
祝、颂、请、问、致、侯、
对尊长
恭叩、恭淆、恭颂、恭候、敬叩、敬祝、故请、敬颂
平辈间
为强调敬意，也可用：
恭颂、恭请、恭候
为强调郑重其事
谨祝、谨贺
对晚辈
此询、顺祝、即问、祝（你）、愿（你）、盼、望
对祖父颂祝
起居永福
对父母辈颂祝
金安、福安
康安、钧安、崇安、履福、颐安
对女长辈
慈安、懿安、坤安、玉安
平辈友朋间
可按四时颂祝：
春祉、暑安、秋祺、冬绥
逢年尾岁首
新禧（元旦）、春禧（春节）、年禧
、岁祺（节日通用）、新年快乐
、新春愉快
常时可颂
近祺、日祉、时吉、时绥、起居安吉、行止佳胜、工作顺利、台安、大安
当日可达之言
晨安、早安、午安、晚安、刻安
对女性可颂
淑安、妆安、阃安
对未婚女子
闺安
对父母健在而承欢膝下的平辈
侍安、侍祉
对晚辈后生
学业锐进、工作好、生活愉快、幸福
健康
进步
侍祺
课祉
祝收信人全家
阔府康泰
全家幸福
祝收信人夫妇
双安
儷安
儷祉
贺有喜庆者
喜安
庆祺
贺新婚者
燕安
燕喜
贺生子者
麟安
对家居者
潭安
潭祺
潭祉
对行旅者
客安
行祺
一帆风顺
旅居康安
唁丧
礼安
孝履
问病
早日康复
痊安
对蒙遭意外不幸者
否极泰来
对知识界
文安
道安
研安
文祺
雅祺
对编辑
编祺
编安
对写作者
著祺
撰安
笔健
对教师
教祺
教安
诲安
对军界
勋祉
戎安
对政界
政安
勋安
升安
公祺
钧祺
崇祺
对工商实业界
筹祉
财安
吉利
赢祺
盈祺
发祺
运祉
事业昌隆
宏猷大展
行止家顺
万事顺遂
百事称心
诸事如意
盛利久发
财源茂盛
日进斗金
7、署名
笺文结尾，要写上发信人的名字和写信时间。
要注意的是，应在名字之
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