岗位职能职责说明样本Word格式.docx

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组织实施企业各项工作。

1．根据董事会下达的年度经营管理计划，分解年度指标。

2．授权各部门经理组织实施经营计划，确保年度经营指标得到全面落实。

3．负责组织制定企业各项工作计划，召开相关会议或下发相关文件，布置计划实施。

绩效考核2

年度经营管理计划指标完成情况。

三

年度经营管理计划指标、监督检查各项工作。

1．负责召集总经理办公会议，听取各部门总经理工作汇报。

2．通过听取工作报告，监督检查经营管理执行情况和财务收支计划执行结果。

3．针对工作执行过程中的问题提出有效的纠正预防措施，确保年度经营目标顺利实现。

绩效考核3

年度经营管理计划指标的完成情况。

岗位职责说明书

（2）

四

资源管理

1．依据现代企业管理规范，全面管理、调配企业各类资源。

2．负责审批投资管理、营销管理、生产管理、人力资源管理、财务管理等决策计划。

3．负责审批经营管理模式变革的方案并指派专人落实各项方案。

绩效考核4

五

对经营管理层人员的管理。

1．负责高层管理人员的聘任、培训、管理、考核工作。

2．根据逐级负责的原则，全面提升企业员工的素质

3．开发人力资源，提高人力资源的市场竞争力

绩效考核5

中高层干部的考核结果

六

职责表述：

对外关系管理

1．建立和维护与政府相关部门、重要客户、媒体机构等的良好关系。

2．出席企业的重要公关活动。

3．处理企业的重大对外关系问题。

绩效考核6

考核重点：

企业对外关系状况，客户满意度

七

企业规章制定建设与监督实施

1．组织制定企业的各项规章制度，并根据实际情况适时做出调整

2．贯彻适时企业的各项规章制度

绩效考核7

规章制度的完善程度及执行情况

八

知识产权管理体系的全面运行

1．确定公司知识产权的管理者代表

2．实施知识产权管理决策

3．建立和完善公司知识产权管理体系，确保为实施知识产权管理提供适宜的组织机构，配备必要的资源。

4．建立和健全各级知识产权管理责任，落实职能，就知识产权管理的有关事宜予以授权。

5．贯彻国家有关知识产权管理工作的方针、政策、法令、法规，并制定公司知识产权管理方针和目标，并使之在全体员工中理解贯彻。

绩效考核8

知识产权的运行情况。

岗位职责说明书（3）

生产副总经理／知识产权管代表

部门经理

1．学历、专业知识

本科及本科以上，了解本行业的市场行情，具有统领全局，处理临时状况的能力。

相关行业五年以上工作经验。

生产管理工作

1．组织建立和完善生产指挥系统，编制生产计划，检查生产工作，确保生产任务的完成。

2．根据生产运行计划，掌握生产进度，搞好各车间的协调，组织分配劳动力，平衡调度设备材料。

3．每周一次定期召开生产会，分析生产形势，提出解决问题的办法和措施，保证各项生产技术指标的全面完成。

4．根据生产需求，编制物资采购供应计划，并认真实施，及时联系解决生产缺口物资。

5．抓好设备管理，提出更新改造方案，定期组织维修保养，提高设备完好率和利用率。

6．负责对公司技术革新、技术改造、工程立项、改造及其设计、策划等工作的组织与审批。

7．负责组织公司各类新产品、新工艺的研究开发、小试、中试、试生产及产品的申报工作。

生产任务的完成情况。

组织生产制度的编写

1．负责审批公司内各类产品的技术标准、工艺规程、工艺技术管理文件等。

2．负责生产中的技术和质量保证工作，发现问题及时组织解决和处理，重大问题直接报总经理。

编写制度的完整性和可行性。

安全、环保

1．贯彻执行国家有关安全、环保法律法规，经常性地对员工进行安全、环保教育。

2.负责公司安全生产的管理工作，定期组织安全环保检查，落实安全环保措施，督促整改问题。

无安全环保问题。

1．确保知识产权管理体系的建立、实施和保持；

2．向最高管理者报告知识产权管理绩效和改进需求；

3．确保全体员工对知识产权方针和目标的了解；

4．落实知识产权管理体系运行和改进需求的各项资源；

5．确保知识产权外部沟通的有效性。

知识产权的有效性运行。

岗位职责说明书（4）

财务经理

财务部

分管副总经理

部门职员

本科及本科以上，有国家资格证书，能熟练运用ERP或类似财务系统，并有独立承担财务及资金管理能力。

相关行业十年以上工作经验，具有五年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先。

全面掌管公司的财务状况。

1．组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作，加强公司经济管理，提高经济效益。

2．掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况，及时向总经理和董事长汇报工作情况。

3．主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序，经批准后组织实施并监督检查落实情况。

4．做好财务系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

5．组织监督部属人员全面完成各项工作任务。

6.负责ERP系统实施、培训、协调与对外联系。

7．负责做好知识产权资金的管理工作，做好每年的知识产权经费的预算及知识产权风险准备金。

8．根据总经理确认的激励原则，与人力资源部经理葡讨并确定激励方法，尤其是知识产权的激励工作。

绩效考核

企业财务的账目情况。

岗位职责说明书（5）

财务会计

财务部经理

无

大专及大专以上，有国家资格证书可放宽条件，能熟练运用ERP财务系统，并有独立承担财务及资金管理的能力。

相关行业三年以上工作经验，具有二年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先。

全面掌管公司的财务状况

1．掌握会计制度和法规、费用开支范围和标准，分清资金渠道，专款专用。

2．按规定编制部门预算，合理使用资源，做好财务分析和考核。

3．按照会计制度，填制转帐凭证，做好记帐、算帐、结帐、报帐工作。

做到凭证合法、手续完备、帐目健全、数字准确、定期对帐（包括核对现金实有数）、经常分析。

并及时记帐，按时结帐，如期报帐。

同时做好工资核算工作。

4．严格票据管理。

5．保管好所有财务凭证，及时整理、装订归档，定期编制各种会计报表、统计资料，年终提交决算报告等。

6．遵守和维护财经纪律，执行财务制度，实行会计监督，负责会计稽核。

7．按公司领导的要求，有计划地合理使用资金，随时进行控制，向领导提供资金执行情况的分析和考核，以利于公司领导采取措施，保证资金有效使用。

8．做好知识产权风险准备金的保管。

企业财务的账目情况

岗位职责说明书（6）

生产部经理

生产部

生产部所属员工

本科及本科以上，具有生产管理专业知识，有较强的综合协调能力和组织管理能力。

相关行业五年以上工作经验，具有三年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先。

对公司产品生产过程工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司规程及工作指令的义务。

1．在分管副总经理领导下，负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。

2．贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与营销、计划、财务、质量等部门的工作联系，加强与有关部门的协作配合工作。

3．负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行。

4．负责组织编制年、季、月度生产作业、设备维修、安全环保计划。

定期组织召开公司月度生产计划排产会，及时组织实施、检查、协调、考核。

5．配合技术开发部参加技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作，及时安排、组织试生产，不断提高公司产品的市场竞争力；

6．负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作。

7．负责做好生产设备、计量器具维护检修工作，合理安排设备检修时间。

8．负责组织拟定本部门工作目标、工作计划、并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制；

9．做好生产过程中知识产权的保护工作

10．保管好生产过程中的各种记录

生产的安全稳定进行

岗位职责说明书（7）

生产部科员

大专及大专以上，具有生产管理经验，能很好的协调各方面需求。

相关行业两年以上工作经验，具有一年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先。

做好生产计划、生产指令、水电消耗统计，完成领导布置的其他

任务。

1．严格完成各生产车间的物料及水电气消耗统计；

2．严格按照公司标准做好各项绩效考核工作；

3．做好生产过程中知识产权的保护工作；

4．做好合理化建议和生产创新建议收集，有必要的报知识产权部申请专利；

5．做好各车间的安全生产工作；

6．做好生产过程中知识产权的保护工作；

7．保管好生产过程中的各种记录；

8．做好领导布置的其他任务。

生产报表的及时准确

岗位职责说明书（8）

办公室主任

办公室

科员

大专以上学历，具有人力资源管理、行政管理、企业管理、劳动法等相关专业知识。

五年以上人力资源管理、行政管理、企业管理经验，有大、中型企业或外资企业人力资源工作经验者优先。

制定人力资源管理规章制度

1．组织编制企业人力资源管理的相关制度，上报分管副总、总经理批准。

2．贯彻执行人力资源管理的各项制度，并组织落实，定期修正。

重点考核：

各项制度的执行力及执行差错情况。

招聘管理

1．依据企业各部门的需求和岗位任职要求，制订员工招聘计划。

2．通过推荐、公开招聘等形式招聘新员工。

3．组织面试、复试，择优录用新员工。

招聘管理制度的执行情况

培训管理

1．组织制订企业的各类岗位人员的培训计划，并具体实施。

2．根据企业发展的要求，针对各类岗位员工设计个人发展规划，并具体实施。

3．及时对培训效果进行评估，达到提高员工素质、增强企业发展动力的目的

重点考核：

培训计划的合理性，以及实施效果。

薪酬管理

1．引进具有竞争力的薪酬管理体系，组织制定企业的薪酬政策。

2．薪酬政策上报总经理审批后贯彻实施。

3．负责组织员工的薪酬福利管理。

4．根据政府劳动部门的规定，组织制定企业统一的劳动社会保障体系。

5．安排人员按规定为员工办理各种社会保险

薪酬发生调整时的合理性。

劳动关系管理

1．根据政府劳动部门的规定，组织制定企业统一的劳动合同文本。

2．安排人员办理劳动合同签订及续签手续。

3．对劳动与社会保障中所产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

4．协同法律顾问处理有关劳动争议。

纠纷处理能力

人事管理

1．组织实施对员工的考勤、考核、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

2．与员工沟通，了解其思想动态，并为员工提供职业规划的专业咨询。

3．组织编制全企业的职位说明书，并定期进行修改、审核、建档。

员工思想动态，以及员工队伍的稳定性

部门内部管理

1．制订部门的工作计划、工作制度，进行部门员工的分工和组织工作

2．对部门员工进行业务指导

部门内部团队的和谐情况。

岗位职责说明书（9）

人事科员

大专以上学历，具有人力资源管理、劳动关系管理、薪酬管理、企业管理、行政管理等相关专业知识。

一年以上人力资源部工作经验

日常工作

1．员工档案管理及更新

2．核实员工考勤并按时编制员工工资表

3．员工各项社会保险的及时办理

4．配合领导完成各项员工培训工作

5．及时更新员工岗位编制表，人事报表

6．员工劳动合同的签订工作

7．领导安排的其他事宜

业务熟练程度及各项工作完成情况

岗位职责说明书（10）

技术部经理

技术部

分管副总

部门科员

本科及本科以上，具备本企业生产相关专业技术知识及技术管理、研发管理、项目管理等管理知识。

五年以上本行业相关工作经验。

具有高级专业技术职务任职资格，具有三年以上外资企业或国内知名企业研发工作经验者优先。

技术发展战略规划与实施。

1．协助生产副总制定技术发展长远战略规划，并不断进行完善。

2．组织企业技术发展战略规划的实施，并将执行情况及时反馈给相关领导。

技术发展战略规划的制定情况和年度目标的完成情况。

技术管理制度建设

1.组织制定技术管理与技术开发的各项规章制度，报请领导审批。

2.组织技术管理制度经领导审批后严格执行。

3．安排人员将规章制度交办公室备案管理。

技术管理制度的完善和有效执行程度

技术调研、分析

1．关注、了解国内外本行业技术发展状况，组织收集国内外相关技术发展信息

2．带领有关人员对各技术信息进行专业分析与研究

3．组织编制国内外本行业技术发展信息调研报告，上报有关领导、部门。

每年一次本行业技术发展信息调研报告的准确和卡可靠性。

技术创新

1．根据市场变化，及时了解客户在技术方面的需求，提出技术创新项目并组织实施。

2．技术创新完成后，负责组织新技术的相关培训。

每年立项情况及完成情况

技术合作与对外技术交流

1．组织同国内外企业、科研院所的技术合作与技术交流活动

2．承办行业机构委托的国外技术交流活动或学术会议

技术合作与对外技术交流的结果

引进新技术的消化

1.组织所引进的新技术的消化工作，组织编制新技术的工艺文件

2．组织对新技术的实施过程监控，及时发现、解决有关技术问题

引进新技术课题的完成及推广实施情况

技术与工艺管理

1．组织对技术与工艺操作规程的研究，制定企业各项技术、工艺标准

2．组织处理生产中出现的有关技术问题

技术、工艺的改善、创新程度

技术支持

1．参与营销合同的评审，对合同中有关技术内容进行确认与协调

2．对产品售后服务提供有关技术支持

3．协助人力资源部对相关员工进行技术培训

各项工作的配合程度

九

职责描述：

其他管理职责

1．安排人员收集整理生产技术、科研、引进技术的各项原始资料，分类归档

2．调配、安排本部门的各项工作，保证各项工作的顺利开展

3．负责对本部门员工的考核、培训等工作

绩效考核9

部门各项工作任务的完成情况，员工考核结果

岗位职责说明书（11）

岗位职责说明书（12）

技术部科员

本科以上学历，具备本企业生产相关专业技术知识及技术、研发管理等管理知识。

三年以上相关工作经验或相应能力者。

1．技术资料的保管及控制

2．公司各研发项目的实验

3．各研发项目的知识产权检索、分析

4．在研发过程中知识产权的保护

5．在研发过程中产生知识产权要及时进行知识产权的申请

6．领导安排的其他事宜

各项工作的完成情况及业务水平提升效果

岗位职责说明书（13）

销售部经理

销售部

本科及本科以上，具备市场营销或相关专业的管理经验，接受过战略管理、组织变革管理、管理能力开发、市场营销、合同法、财务管理、谈判技巧等方面的培训，对市场营销工作有深刻认知及销售能力。

5年以上销售管理工作经验，具备一定的文字处理能力。

熟练使用办公软件、能通过网络传递信息。

销售发展战略规划与实施

1．制定和实施年度销售计划

2．制定公司参展计划及安排

3．根据公司发展战略，组织制定营销战略规划、年度销售目标和相应计划。

销售计及执行情况；

绩效指标完成情况

销售计划的制定情况和完成情况

销售管理制度建设

1.组织制定销售的各项规章制度，报请领导审批，并实施。

2.销售管理制度经领导审批后严格执行

3．安排人员将规章制度交办公室部备案管理

销售管理制度的完善和有效执行程度

对外管理

1．不断收集客户的需求信息，建立完善的客户资料管理体系；

维护客户对公司产品和服务的满意度和忠诚度。

2．负责组织收集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等，分析市场发展趋势。

3．负责客户投诉问题的处理跟踪，必要时应亲自处理。

4．负责公司大客户的监督与指导工作。

5．组织下属人员做销售合同的签订、履行与管理工作。

6．接收客户订单的询单，报价及客户投拆问题的处理。

7．对合同中知识产权内容进行管理。

销售情况及客户满意度

岗位职责说明书（14）

销售部外贸科员

大专以上学历，具备本企业产品相关销售及外贸知识，有较好的英语能力

三年以上相关工作经验或相关能力者。

1．配合公司所需，做好相关翻译工作

2．做好产品的海关备案工作

3．配合知识产权部做好产品外销国的法律法规和专利检索分析工作

5．熟悉产品，对产品有所掌握，能独立分析给出合适的报价

6．能独立开发客户，对外贸流程了解，能有随机应变的能力

7.按公司售后服务制度要求，做好售前、售后服务

8.按时完成领导交办的其他工作

工作完成情况及售前售后服务效果情况。

岗位职责说明书（15）

销售副总经理

1．制定销售战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。

2．掌握市场动态，负责组织收集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等，分析市场发展趋势并有独特见解。

3．要定期、准确的向总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收帐款等反映公司销售工作现状的信息，为公司重大人事决策提供信息支持。

销售规划的制定情况和完成效果情况

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