电子客票培训手册国际电子客票ICS终端销售手册Word格式.docx
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34
39
5.4电子客票的换开(OI和PET:
)41
41
43
5.4.3手工填开电子客票(TSU/TRMK)47
5.5修改电子客票的航段的有效期(ETV:
)50
六、电子客票管理功能51
6.1电子客票票号的分配和使用51
6.2电子客票销售日报(TSL:
/TPR:
)53
附录56
1指令索引56
2信息提示列表58
一、电子客票简介
自1994年美国西南航空公司率先推出电子客票以来,电子客票就受到了航空公司和旅客的青睐,并成为重要的出票方式。
越来越多的航空公司开始使用电子客票,电子客票航线也从美国国内航线扩展到了世界各地,甚至在某些国际航线上使用。
目前在美国国内航线有近60%的旅客使用电子客票,欧洲、亚太地区的电子客票也在迅猛发展。
使用电子客票不仅能够为航空公司节省印刷、管理、分发纸票的成本,还能够加快结算速度、杜绝假票、提高效率和服务质量。
同时电子客票也为旅客出行带来了很大的方便。
可以说电子客票已经成为未来航空出票手段的主要趋势。
二、电子客票航班信息查询
使用AV:
指令查询航班信息显示,在航班舱位序列显示的前面有“E”标识为电子客票航班。
举例:
〉AVHKGPEK/15JUN/CA
>
AVHKGPEK/15JUN/CA
15JUN(TUE)HKGPEKVIACA
1-CA108HKGPEK083011407630^SFAAACADAZA
YABAHAKALASAMANAQATAXAVAGA
2CA102HKGPEK124516007630^SEFAAACADAZA
3CA112HKGPEK141517357380^SCADAZAYABA
HAKALASAMANAQATAXAVAGA
4CA110HKGPEK173020457630^SFAAACADAZA
三、配置电子客票打票机
电子客票采用虚拟打票机。
配置电子客票打票机与配置普通BSP打票机的方法类似,配置指令的使用方法也相同。
常用指令如下,详细使用格式可参考《自动出票使用手册》:
指令格式:
编号
指令格式
指令说明
1.
DI:
打印机号
显示打票机状态(DeviceInformationDisplay)
2.
EC:
建立控制(EstablishControl)
3.
TI:
打开输入(StartTicketingInput)
4.
XI:
关闭输入(StopTicketingInput)
5.
XC:
退出控制(ReleaseControl)
在进行电子客票打印前必须建立打票机控制,同时必须打开打票机输入。
)
〉DI:
5
【说明】
显示5号打票机状态,注意第5台打票机必须是国际打票机(TYPE1)
〉EC:
ACCEPTED
〉TI:
〉XI:
〉XC:
四、国际电子客票的销售
国际电子客票的销售过程与销售普通国际机票基本相同,包括订座和出票两个过程。
以下对这两个过程进行说明。
4.1电子客票订座
首先使用AV:
指令查询电子客票航班,订座的过程与普通机票的订座过程相同。
PNR中在航段行后有电子客票航班标识,表示该航班是电子客票航班。
〉AV:
HKGPEK/15JUN
〉SD3Y1
〉NM1TEST/NAME
CTNC
〉FNFCNY1200.00/SCNY1200.00/C4.00
FCNA
FPCASH,CNY
在出电子客票之前,必须对PNR中每一个旅客输入旅客的身份识别号,即SSRFOID/PSPT项。
系统支持多种证件类型,例如身份证(NI)、护照/港澳通行证(PP)等。
SSRFOID航空公司代码HK/NI身份证号/旅客编号
输入旅客的身份识别号(身份证号)
2.
SSRPSPT航空公司代码HK/护照号/国别/出生日期///旅客编号
输入旅客的身份识别号(护照号)
〉
1.TEST/NAME
2.CA102YTU15JUNHKGPEKHK112451600763S0RE
3.NA
4.FC/M/NA
6.FN/M/FCNY1200.00/SCNY1200.00/C4.00/ACNY1200.00
7.FP/CASH,CNY
8.HKG010
电子客票使用ETDZ:
指令出票。
指令格式与DZ:
指令相同。
ETDZ:
打票机号
出电子客票
打票机号/旅客编号
出指定旅客的电子客票
在完成电子客票出票后,系统会在PNR中加入电子客票票号项(SSRTKNE)。
〉ETDZ:
2
CNY1200.00EGW0B
出票成功后系统返回金额和PNR记录编号。
〉RT:
BQR07
**ELECTRONICTICKETPNR**
1.TEST/NAMEEGW0B
2.CA102YTU15JUNHKGPEKHK112451600E
4.T
7.FN/M/FCNY1200.00/SCNY1200.00/C4.00/ACNY1200.00
9.FP/CASH,CNY
10.HKG010
电子客票出票后系统在PNR中加入电子客票PNR标识“**ELECTRONICTICKETPNR**”,及电子客票票号项(SSRTKNE)和票号项(TN)。
DETR:
指令用于显示电子客票、打印电子客票行程单及发票。
当超过一张客票记录满足DETR:
指令输入的查找内容时,将列出所有的有效的电子客票记录。
如果只有一个符合的电子客票记录,系统显示这张电子客票的详细信息。
CN/PNR记录编号
按照PNR记录编号提取电子客票记录
CC/信用卡号
按照信用卡号提取电子客票记录
NI/身份证号
按照身份证号提取电子客票记录
NM/旅客姓名
按照旅客姓名提取电子客票记录
5.
PP/护照号
按照护照号提取电子客票记录
6.
TN/票号
按照票号提取电子客票记录
7.
I(/E/C)
打印当前电子客票行程单
8.
TN/票号,I
打印指定票号的电子客票行程单
9.
CN/PNR记录编号,I
打印指定旅客订座记录的全部电子客票行程单
10.
H
提取电子客票历史纪录
11.
F
显示电子客票旅客的身份识别号码
12.
A
将DETR:
显示过的电子客票票面内容及附加相关的信息输出到打印机
13.
旅客编号
提取使用ML:
指令列出的旅客的电子客票记录
14.
S(/E/C)
显示当前的电子客票行程单
15.
TN/票号,S
显示指定票号的电子客票行程单
16.
TN/票号,R
在当前的hardcopy打印发票
17.
TN/票号,Rnnnnn
使用指定的hardcopyPID打印发票
nnnnn----hardcopyPIDnumber
18.
TN/票号,R/Nuuuuu
在当前的hardcopy重新打印发票,必须给出检查号
uuuuu----检查号
19.
TN/票号,Rnnnnn/Nuuuu
使用指定的hardcopy PID重新打印发票,必须给出检查号
nnnn----hardcopyPIDnumber
〉DETR:
CN/EGW0B
按照PNR记录编号提取电子客票记录。
〉DETR:
TN/
按照票号提取电子客票记录。
提取电子客票历史记录。
DETR:
F
TKTN
提取电子客票旅客的身份识别号码。
I
打印当前所提取的电子客票的行程单。
,I
打印指定电子客票票号的行程单。
,I/E
行程单格式是根据当前PID属性决定是中文还是英文,如果PID是中文,可以用’/E’强行打印成英文格式。
同样用’/C’可以强行打印成中文格式
电子客票的行程单打印在当前终端(PID)的打印机上(HARDCOPY)。
使用PDQ:
指令可以检查打印机状态。
31级营业员可以使用PDQ:
指令。
PDQ:
使用方法如下:
常用的PDQ:
指令使用说明:
D/终端号(PID号)
显示终端MESSAGE队列(QUEUE)状态
U/终端号(PID号)
打开终端MESSAGE队列(QUEUE)
H/终端号(PID号)
HOLD终端MESSAGE队列(QUEUE)
R/终端号(PID号)
RELEASE终端MESSAGE队列(QUEUE)
在某种情况下,打印机可能无法打印,主要问题是主机与打印机之间的信息传递不畅造成的,如打印机未准备好、连接问题、缺纸等。
在这种情况下,需要使用PDQ:
D指令检查终端MESSAGE队列(QUEUE)状态和未能打印的MESSAGE数目。
当终端MESSAGE队列状态(PDQSTATUS)为DOWN时,需要使用PDQ:
U指令打开终端MESSAGE队列(QUEUE)。
当终端MESSAGE队列状态正常时(PDQSTATUSUP)若打印机仍无法打印,请确认打印机是否准备好、连接是否正确、是否缺纸。
如果一切正确,可以使用PDQ:
H和PDQ:
R指令HOLD/RELEASE激活当前终端MESSAGE队列(QUEUE),通常情况下打印机会正常打印,如果此时打印机还不能打印请与中国航信在线服务中心联系(010-
RECEIPTPRINTED
打印指定电子客票票号的发票。
重新打印发票。
其中,1111为指定的hardcopynumber,1336为原发票的检查号。
TRMK:
指令用于加入为电子客票记录输入自由格式的备注信息,以及将已经存在的备注信息取消。
航段号号/备注信息
输入电子客票记录备注信息
X/备注信息号
取消备注信息
〉TRMK1/THISISATEST
ACCEPTED
为第一个航段输入电子客票记录备注信息。
DETR:
H
IATAOFFC:
13390011ISSUED:
12JUN04
2112JUN/1800/29821TRMKTHISISATEST
112JUN/1822/29821TRMKAIRCHINA+BOOKINGOFFICE+HKG010DEV-02
提取电子客票历史记录,可以看到刚才添加的备注信息。
4.5电子客票票面信息说明
客票状态如下表所示:
客票状态
说明
OPENFORUSE
客票有效
VOID
已作废
REFUNDED
已退票
CHECKIN
正在办理登机
USED/FLOWN
客票已使用
SUSPENDED
系统处理,客票禁止使用
PRINT/EXCH
客票已换开为纸票
T1)
使用ML:
T1指令可以提取指定航班的电子客票旅客名单。
ML:
T1/航班号/日期
提取指定航班的电子客票旅客名单
〉MLT1/CA102/16JUN
MULTI
CA102/16JUNT1
HKGPEK
0011JOHN/SONH200JYHK1HKG01012JUNST
TOTALNUMBER1
提取6月16日CA102上的电子客票旅客名单。
五、电子客票的改签、作废、退票和换开
5.1电子客票的改签
电子客票允许改签航班,所更改的航班在航段、航空公司和舱位上应保持一致,PNR中的旅客姓名应与电子客票中的姓名一致。
对电子客票进行航班变更需要遵循以下操作流程:
流程1:
Ø
提取电子客票旅客记录(PNR);
更改航班;
如果是团体旅客,则需手工更改电子客票票号项(SSRTKNE);
PNR封口(@)
第一步:
提取电子客票旅客记录
〉RT:
H200J
查看是否是电子客票旅客
查看电子客票记录,可以看到客票变更前的状态。
第二步:
变更电子客票航班
〉XE:
SS:
CA102/Y/16JUN/HKGPEK/1
起点/终点城市、舱位必须与原航段相同
第三步:
如果是团体旅客,则需手工修改电子客票票号项(SSRTKNE);
如果不是,直接进行第四步
更改的SSRTKNE要与航段信息一致
第四步:
变更完成,PNR封口
〉@
ISSUEDBY:
AIRCHINAORG/DST:
HKG/PEKISI:
SITI
TOURCODE:
PASSENGER:
JOHN/SON
EXCH:
CONJTKT:
OFM:
1HKGCA102Y16JUN1245OK20KOPENFORUSE
RL:
H200J/
TO:
PEK
FC:
M
FARE:
CNY1200.00|
TAX:
|OI:
检查电子客票记录,客票已成功变更。
流程2
删除原有电子客票旅客(PNR);
重订并提取新的普通旅客记录(PNR);
更改电子客票票号项(SSRTKNE);
删除电子客票原PNR记录,如果原PNR记录已经被取消,直接进行第二步
PNR@
提取原电子客票旅客记录并删除。
查看电子客票记录,可以看到客票的航段和日期均变成OPEN状态。
重订并提取新的普通旅客记录(PNR)
H200K
第三步,在新的PNR中加入电子客票票号项(SSRTKNE)
第四步,变更完成,PNR封口。
H200K/
电子客票允许更改旅客身份标识信息。
更改电子客票旅客身份标识信息需要遵循以下操作流程:
输入新的电子客票旅客身份标识信息(SSRPSPT);
第一步,提取电子客票旅客记录。
〉XE6
第二步,删除PNR中原有的电子客票旅客身份标识信息,输入新的电子客票旅客身份标识信息。
然后PNR封口(@)。
H200J
重新提取电子客票旅客记录,可以看到旅客身份标识信息已经更新。
VT:
指令用来作废电子客票。
作废客票只能在出票当天进行。
打票机号/起始票号-结束票号
将电子客票作废
〉VT:
删除或重新出票。
票号作废后,使用DETR:
指令检查电子客票作废情况,发现票已经作废。
说明:
1、通过ETRF指令可将电子客票状态由“OPENFORUSE”改变为“REFUND”;
2、通过TRFD指令完成退票及税款信息的操作;
3、统计报表将显示所有当天或周期内的退票信息(TSL/TPR).
ETRF:
指令用来将电子客票退票并修改电子客票状态。
ETRF:
航段号/F货币代码和金额/PRNT/打票机号/注释
将电子客票退票
〉ETRF:
1/FCNY1200.00/PRNT/1/THISISASAMPLE
在1号打票机上将DETR:
提出的电子客票退票。
PEK/CANISI:
TEST/SON
1PEKCA1315Y20JUN1130OKY20KREFUNDED
MNM06/
CAN
退票后,使用DETR:
指令检查电子客票退票情况,发现票已退。
(TRFD)(参见特殊流程手册)
TRFD:
指令用来完成电子客票票款、税款等信息的操作
指令格式:
TRFD:
OPTION/Device-ID/Refund-form-type
OPTION:
A---自动生成退票单号
M---以半屏方式
A/打票机序号/打票机类型
自动生成退票单及单号
举例
(1)
〉TRFD:
A/1/I――在1号打票机上自动生成退票单记录
ACTIONSUCCESSFUL保存成功
举例
(2):
AM/1/I――在1号打票机上以半屏方式自动生成退票单记录
AM/打票机序号/打票机类型
输入
AM/1/I在1号打票机上以半屏方式自动产生退票单记录
举例(3):
〉――
打票机序号/打票机类型/退票单号
提取或修改指定退票单号上的信息
输入:
举例(4):
删除退票单记录
a.〉―
b.选择“D”(DEL)进行删除。
4.
在最下行输入D
删除退票记录
选择“D”(DEL)进行删除,并保存“S”,按键退出。
输出:
ACTIONSUCCESSFUL
举例(5):
以半屏方式删除退票单记录
a.〉―以半屏方式提取将要删除的退票单号为
b.〉“TRFU”修改为“TRFX”,并在指令行末尾“XMIT”
提取将要删除的指定退票单号上的信息
TRFX:
将“TRFU”修改为“TRFX”,并在指令行末尾“XMIT”
将
TSL:
R/DEVICE#提取当天退票信息
TPR:
R/DEVICE#提取本周期内的退票信息
TSL:
R/打票机号
提取当天退票信息
TPR:
R/打票机号
提取本周期内的退票信息
(每周一至周日为一周期)
R/1
R/1/14JUN04
OI:
指令用来输入原电子客票票号,可将原电子客票换开成普通客票。
OI:
票号
输入原电子客票票号
K5M0G
〉XE: