职校学生常用应用文写作文档格式.docx
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有的还要加盖公章。
示例：
北京XX厂工会
关于开放游泳池的通知
各车间（科室）工会小组：
我厂游泳池的准备工作现已就绪，六月一日正式开放。
现将游泳池的管理办法发给你们，望你们作好宣传，积极组织职工参加游泳活动，并向职工进行遵纪守法和社会公德的教育。
北京XX厂工会（盖章）
二00五年五月二十日
通知
校男子篮球队定于五日下午四时在大操场集训，希全体队员准时出席。
体育教研组
十月四日
三、启事
启事是一种公告性的应用文。
单位或个人，凡有事情要作公开说明以求大家协助的，都可写成启事公布出来，或者登在报刊上。
启事的写法，一般是：
首行正中写启事的名称，如"
寻物启事"
"
招领启事"
征文启事"
等；
然后另起一行空两格写启事的内容；
末尾右下方分两行写启事者的姓名或单位名称和启事的日期。
启事的内容要考虑周到，一般要写得具体明确。
内容多的还应分项逐条的写清楚。
但是，有的启事，如招领启事，由于目的是要失主来认领物件，而又要防止被人冒领，所以有些内容，如物件的数量、特征等就不应该写得具体明确，而应在失主认领时当面核对；
但联系的地点、办法等，要写清楚。
启事的语言要简明，切忌罗嗦。
征稿启事
为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：
园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想的火花和文艺创作等。
来稿要求观点鲜明、文字简洁生动、字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。
请写明真实姓名和所在班级。
稿件请送本校学生会《中学时代》编辑部。
《中学时代》编辑部
X年X月X日
四、汇款
需要把一笔钱寄给某人或某单位，就要到邮电局或银行办理汇款手续。
少量的钱一般都是通过邮电局汇寄。
到邮电局汇款，要填写邮政汇款通知单。
通知单"
有固定统一的格式，要按格式要求填写。
一、汇款金额要用大写汉字数字书写。
大写汉字数字如下：
壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。
金额要紧接"
人民币"
三字书写，数字之间不留空隙。
写完金额后，紧接着写一个"
整"
字，如"
贰佰陆拾元整"
。
二、收款人和汇款人的地址需详细填写，不能简称。
三、在"
汇款人简短附言"
栏中，可简短说明汇款目的或写上其他要说的话。
五、介绍信
介绍信是派遣人员去外单位联系工作、洽谈事务、参加会议、了解情况时所使用的信件，对派遣人员起介绍和证明作用。
介绍信有固定的书写格式：
一、第一行正中写"
介绍信"
三个字，用大号字。
二、第二行顶格写联系单位的名称或个人姓名，姓名后要加"
同志"
先生"
等称呼，下加冒号。
三、第三行空两格起写正文。
正文中要如实填写受派遣人员的姓名和基本情况，并用简明扼要的语言写明要接洽的事项和对接洽单位的要求等。
四、另起一行顶格写表示敬意或祝愿的话，如"
此致敬礼"
之类。
五、右下方上下两行分别写明介绍单位的名称或个人的姓名和介绍日期，单位介绍要加盖公章。
六、最下一行左方注明有效期，如"
X月X日前有效"
或"
有效期X天"
等，天数要大写。
介绍信
XXXX：
现介绍我厂设计科科长XXX同志（系中共预备党员）等五人，前往贵处参加XXXX会议并联系XXXXX等事宜，请接待。
此致
敬礼
XXX厂（公章）
2002年X月X日
（1991年X月X日前有效）
XXX：
兹介绍XXX等五位同志前往贵处办理XXXX等事务。
请协助。
XX公司（盖章）
（有效期拾天）
六、求职信
求职信既然是一种书信文体，所以它同书信的写作格式基本是一致的。
具体地说，求职信一般包括以下几部分，即标题、称呼、正文和落款。
（一）标题
求职信的标题通常只由文种名称组成，即在第一行中间写上“求职信”三个字。
（二）称呼
求职信要顶格写明求职单位的领导或负责人的姓名和称呼。
有时也可直接称呼其职务。
如“尊敬的×
×
局局长：
”。
要在称呼后加冒号。
（三）正文
求职信的正文一般由开头、中间、结尾三部分组成。
1.开头
写求职信，开头要交待清楚自己的一些诸如身份、年龄、学历等基本情况，给用人单位一个初步的完整的印象。
如果是有明确目标的求职信，还可先谈谈自己看到了该单位的征招信息，以及意欲应聘的想法。
2.中间部分
求职信的中间部分要展开。
主要是针对用人单位的征招信息或者根据自己了解到的用人单位通常的要求来具体地介绍自己，这其中要把自己的专业特长、业务技能、外语水平及其它潜在的能力和优点全部表呈出来，以期使用人单位意识到你正是他们用人的最佳人选。
这一部分是求职信的关键，所以要多了解用人信息，真正地使自己可以有较强的针对性来推荐和介绍自己。
3.结尾
求职信的结尾要再次强调自己的求职愿望，恳请用人单位给自己一次工作机会。
为了更好地证明自己的能力，可将能证明自己才能的材料附于信后。
4.落款
求职信的落款，就是在正文的右下方署上求职者的姓名及成文的日期。
范例
XX经理：
您好！
我写此信应聘贵公司招聘的经理助理职位。
我很高兴地在招聘网站得知你们的招聘广告，并一直期望能有机会加盟贵公司。
两年前我毕业于首都经济贸易大学国际贸易专业，在校期间学到了许多专业知识，如国际贸易，国际贸易实务，国际商务谈判，国际贸易法，外经贸英语等课程。
毕业后，就职于一家外贸公司，从事市场助理工作，主要是协助经理制定工作计划、一些外联工作、以及文件、档案的管理工作。
本人具备一定的管理和策划能力，熟悉各种办公软件的操作，英语熟练，略懂日语。
我深信可以胜任贵公司经理助理之职。
个人简历及相关材料一并附上，希望您能感到我是该职位的有力竞争者，并希望能尽快收到面试通知，我的联系电话：
139********
感谢您阅读此信并考虑我的应聘要求！
此致
敬礼！
您真诚的朋友：
XXX
XXXX年X月X月
七、证明信
证明信是证明某人身分、经历等情况以及证明某件事情真相的专用书信，它一般以组织名义写，格式如下：
一、第一行正中用大号字写"
证明"
两个字。
二、第二行顶格写需要证明信的单位的名称，名称后面加冒号。
三、第三行空两格起，写清楚要证明的人或事的具体内容。
四、正文结束后，另起一行低两格写"
特此证明"
（有时也可以紧接在正文后面）四个字。
再另起一行在右下方写证明单位的名称，并加盖公章。
在单位名称下边写年、月、日。
作为材料的证明信，要言必有据、证据确凿，反映被证明的人或事的真实情况。
语言要准确、简洁，切忌使用有歧义的模糊语言。
证明
XX中学：
你校X年X月X日来信收到。
根据信中要求，现将XXX同志在我校工作期间的情况介绍如下：
XXX同志于X年X月至X年X月在我校任高级教师。
该同志政治上积极要求进步，衷心拥护并坚持四项基本原则，几次口头和书面要求加入中国共产党，是我校党支部的主要培养对象。
该同志对教学工作认真负责，精益求精，获得本校教师和学生的好评。
该同志曾多次被评为校优秀教师。
特此证明。
XX中学党支部（公章）
2002年X月x日
八、申请书
申请书是个人或单位向有关部门、组织、团体提出某种要求或申请解决某个问题而使用的专用信件。
一般说来，入党、入团、入工会、参军、上学、私人开业以及要求担任某项任务等，都需要向有关组织或部门写申请书。
申请书的格式：
一、第一行正中写上"
申请书"
三个字，还可以在前面加上标明性质的字样，如"
入党"
入团"
二、第二行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后加冒号。
正文内容包括三个方面：
第-，申请什么，要求有关部门批准什么；
第二，提出申请的目的和理由；
第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。
四、正文后，一般写上"
请XX（党组织、领导等）考验我"
请领导批准"
等字样。
五、右下角分两行写申请单位名称或个人姓名和申请日期。
申请书要把申请什么和为什么申请写清楚。
申请什么，要简明扼要，一目了然；
为什么申请，理由要充足，态度要诚恳，文字要有条理。
申请书
敬爱的学校团委：
我通过团章的学习，团组织和团员同志的教育和帮助，认识到作为二十一世纪的青年，必须积极争取加入青年人自己的组织--中国共产主义青年团。
共青团是党领导下的先进青年的群众性组织，是党的可靠的、得力的助手和后备军。
是培养青年学习共产主义，具有"
四有"
五爱"
品质的大学校。
正是如此，我应该争取加入共青团。
我向团委申请：
我一定用实际行动积极争取及早加入共青团，请考验，请批准。
如果我被批准了，我决心遵守团章，执行团的决议，遵守团的纪律，履行团员义务，参加团的工作。
做一名名副其实的共青团员，处处起模范作用。
为祖国建设贡献力量；
如果我一时未被批准，决不灰心。
要接受考验，继续创造条件争取。
×
中学初二
（1）班黄小芬
2002年×
月×
日
九、合同
两个（或几个）单位之间，单位与个人之间或个人与个人之间，为了互相协作做好某项工作，完成某项工程或经营某项事业，在遵守国家法律、法令、政策、计划和平等互利、协商一致的原则下，明确相互的权利义务的协议，就叫合同。
合同的格式，主要有条款式和表格式两种，它们都包括：
1．标题根据合同性质拟定名称，居第一行正中。
2．正文开头第一行空两格写明签订合同双方单位的名称和代表人姓名。
另起一行写双方商定的条款，包括签订合同的依据和目的，有效期限、份数、保管等。
3．署名和日期正文下面偏右处由立约人、中间人和代书人署名盖章，最末一行写上年月日。
建筑承包合同
立合同人：
（甲方）
（乙方）
为建筑津东化工厂第四车间西厂房，经双方协商，订立本合同。
1．甲方委托乙方建造西厂房一座，由乙方按照甲方提出的规格、图样（附件一）建造。
2．全部建造费（包括材料、人工）为人民币12万7千元。
3．甲方在订立合同后X周内，先付给乙方全部建造费的百分之六十，其余百分之四十，在西厂房建成正式验收合格后的X周内全部付清。
4．工期从X月X日开始到X月X日结束。
5．建筑材料由乙方按照双方协议标准筹备（附件二）。
6．乙方建造的厂房如不符合国家规定标准，由乙方返修，并从规定的工期结束之日起，每逾期一个月不能交付使用，由乙方按全部建造费的百分之五包赔甲方的损失。
甲方必须按双方协商日期交付建造费，每逾期一个月不能交付，由甲方按全部建造费的百分之五包赔乙方的损失。
7．本合同一式二份，双方各执一份。
津东化工厂（公章） 津东第二建筑公司（公章）
代表人XXX（印章） 代表人XXX（印章）
立合同人：
立合同人：
一九九X年二月十五日 一九九X年二月十五日
十、工作总结
工作进行到一定阶段或告一段落时，需要回过头来对所做的事情认真地分析研究一下，肯定成绩，找出问题，归纳出经验教训，提高认识，明确方向，以便进一步做好工作，把这些用文字表述出来，就叫做工作总结。
工作总结可不拘泥于"
格式"
和"
框框"
，但以下内容是必须包括的：
（1）标题。
标题构成：
单位名称十时限十总结内容十文称。
（2）基本情况。
应以简明扼要的文字写明在本总结所包括的期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容。
它是工作总结的引言，便于把下面的内容引出来，只要很短的一段文字就行了。
（3）工作回顾。
要详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题。
特别是对步骤和措施，要写得详细、具体，对取得的成效要表达得形象、生动。
在写工作回顾的过程中，还要有意识地照应到下一部分的经验教训，使之顺理成章地引出来，不至于造成前后不一的感觉。
"
（4）经验教训。
应从工作回顾中很自然地归纳提炼出采。
一定要写得丰富、充实，并选用具体事例适当地展开议论。
使总结出来的经验和教训，有论点，有论据，有血有肉，鲜明生动，确实能给人以启发和教益。
（5）结语部分。
主要写明今后的打算，也只需写很短的一段话。
写得长了，反而冲淡了主题。
（6）总结正文写完以后，应该在正文的右下方（指横行文字），写上总结单位的名称和总结的年月日。
写工作总结应注意以下几个问题：
（1）总结正文，有两种不同写法，要根据实际需要选择好。
一种是以工作回顾连带谈及经验教训。
基本上是按工作展开的程序和步骤，分段说明每个步骤和阶段的工作倚况，夹叙夹议地引出相应的经验教训。
这样写，主要着眼于工作过程的回顾。
另一种写法是总结经验教训为主，用工作回顾阐明经验教训。
一般是先归纳和提炼出几条经验或教训，分别展开论述，把工作过程、工作办法、取得的成效等等穿插在里面写，使经验和教训看起来更加充实。
但是这样写，整个工作回顾会被拆开来分别为阐明观点服务，显得零散。
为了弥补这一不足，可以在第一部分基本情况中适当加以详述，使人对工作概貌有一个总的了解。
（2）总结必须实事求是。
事实要准确，不能报喜不报优，不要夸大其词。
（3）总结的观点要正确。
一定要以党和国家的方针、政策作为衡量工作的主要标准。
观点正确，是总结能否站得住的关键。
同时还要注意，光有正确的观点还不够，还需要有能够说明观点的丰富的素材和具体的内容，这样的总结人家就喜欢看，看后也能有所收获。
（4）写总结文字要力求准确、生动、活泼。
总结是概括实践，反映客观事物的，因此用词要确切。
总结要尽可能地多用群众喜闻乐见、形象生动的语言。
写总结切忌年年老一套。
（5）要总结出规律性的东西。
对大量材料，各种类型的矛盾，要反复分析研究，抓住其中的主要矛盾、本质特点、来龙去脉来论证其发展的趋势。
个人工作总结
一年的时间很快过去了，在一年里，我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高，本年度的工作总结主要有以下几项：
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策，通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论；
遵纪守法，认真学习法律知识；
爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是六月份来到学院工作，担任学院行政秘书，协助办公室主任做好工作。
行政工作琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在很短的时间内便熟悉了学院的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年，我本着"
把工作做的更好"
这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成了以下本职工作：
（1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内，给大家查阅文件提供了很大方便
（2）做好了各类信件的收发工作，2004年底协助好办公室主任顺利地完成了2005年报刊杂志的收订工作。
为了不耽误学院、大家的工作，不怕辛苦每天按时取信取报，把公函，便函及时分发到部门及个人。
（3）协助好办公室主任做好学院的财务工作。
财务工作是学院的一项重要工作，需要认真负责，态度端正、头脑清晰。
我认真学习学校各类财务制度，理清思路，分类整理好各类帐务，并认真登记，年底以前完成了学院2004年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。
学院的财务工作正进一步完善规范，我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。
（4）做好公章的管理工作。
公章使用做好详细登记，严格执行学院公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情。
（5）做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。
（6）认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。
为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调，除了做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。
热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，全年没有请假现象，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。
4、工作质量成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为学院及部门工作做出了应有的贡献。
总结一年的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。
比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。
在新的一年里，我将认真学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为学院的发展做出更大更多的贡献。
张丽霞
二00五年一月十八日
十一、会议记录
会议记录是记载会议的事项和内容的记录文件，是会后分析、研究及检查决议执行情况的依据。
格式：
１.会议的组织情况：
名称、次第、举行时间、地点、参加人员
（包括列席、缺席）、主持人和记录人。
２.会议内容：
报告事项、发言的主要精神、讨论事项、决议事项（要注明“一致通过”、“多数通过”等）。
３.记录人最后签名。
范例：
第二次董事会会议记录
时间：
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
地点：
公司办公大楼会议室
出席人：
ＸＸＸ ＸＸＸ ＸＸＸ
缺席人：
ＸＸＸ（到Ｘ市开Ｘ会）
主持人：
ＸＸＸ
记录人：
一、汇报
ＸＸＸ董事汇报公司今年第三季度的产
销情况。
二、讨论
如何采取措施，进一步提高公司产品质
量的问题。
三、决议（略）
主持人（签名）
记录人（签名）
同志报告记录
报告时间：
年×
日×
时
礼堂
报告人：
（也可写上报告人职务）
听报告人：
（可写听报告人的范围）
（注明身份）
报告记录人：
报告内容：
（此项与注意适当分段，有小标题的，要照记小标题。
）
十二、请假条
请假条是请求领导或老师或其它，准假不参加某项工作、学习、活动的文书。
【格式】
1.居中写标题“请假条”。
2.请假对象的称呼。
3.请假原由。
4.请假起止时间。
5.祝颂语。
6.请假人签名。
7.请假时间。
请假条
xxx：
我因……原因，于……事请假……时间，望批准。
xxx
x年x月x日
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