新版清远车展标准版模板.docx

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新版清远车展标准版模板

车

展

策

化

书

班级:

60923班

姓名:

任腾

学号:

06023021

清远车展

一、展会项目可行性研究报告

（一）市场环境分析

二、展会执行方案

（一）展会名称与主题

（二）办展地点和时间

（三）展品范围（四）办展机构

（五）展品宣传（六）参展单位

（七）展会规模及定位（八）活动方案

三、展会营销宣传

（一）展会招展招商

（二）宣传方式

四、展会财务预算

五、其它相关事项

畅想车世界——清远车展

一、展会项目立项可行性研究报告

（一）市场环境分析

中国在国家政策的支持下,汽车产销均突破136万辆,一举超越美国成为全球第一大汽车市场。

今年一季度,中国汽车产销量分别超过400万辆,依旧保持强劲势头,持续领先国际市场,彰显出了中国汽车市场成为挽救全球车市的重要动力。

”清远车展”活动,更加注重活动的档次、规模、互动和签单效果。

”铸品牌、促销售、重服务、见实效”的意识将始终贯穿整个车展。

本次车展恰逢5.1,将成为清远及周边地区一次重要的假日经济活动,成为清远汽车经销商的一次盛会,成为汽车消费者购车、赏车的品牌平台,成为市民百姓假日游玩休闲的好去处。

1、基本情况简介

   清远是有着一千多万人的城市,汽车消费已经成为人们生活的一个重要组成部分。

曾有某品牌汽车销售人员说,向这样的城市,汽车企业都会重视在品牌宣传的投入。

由于清远内的汽车销售网点并不多,比较大的汽车销售店只有四五家。

   随着人们对车报价水平的日趋提高,人们对高档车的需求也越来越高,天津市民对车的消费需求也越来越庞大,新的时尚消费理念正悄然地推动汽车市场发生新的变化。

2、主要执行对象

   本次活动主要争对那些想要购买高档车型的人群,经过其对高档车型的亲密接触,以使其产生购买的动机与愿望,从而达到本次策划的目的。

3、近期状况

   在经济危机减缓的这段时间里,消费者对于购车的需求却没有减弱。

据报道,现阶段车子的价格都有所提升,而且还没有库存,只能先支付定金,然后等待。

因此说在低档车涨价而高档车价格稳定的情况下,进行高档车的展示活动,一定会提升及促进消费者的购买欲望及需求。

4、可行性分析

   清远市是一个较发达的城市,市区周围有很多工厂、个体经营、以及市区一些做生意、买卖的老板群越来越庞大,然而汽车已经成为一个人身份的象征,随之买车将会越来越多,消费者对高档车的需求也会有所增大。

S（优势）

自清远成立以来,已成为一个既上海之后的又一个国家重点城市,在加之清远不断的进出口贸易,使得许多中国的大中小企业以及国外的企业都纷纷挺近清远。

因此,高档车型会在不久的将来成为滨海新区的一道独有的标志。

W（劣势）

由于本地居民消费观念相对较为保守,以至于其对高档车型的购买欲望较低。

而清远企业的老板多少也会受其影响,而不去购买相对高档的车型。

因此针对其劣势,我们在车展时需要让参展人员体验试驾的乐趣,以满足其内在的虚荣来提升其购买的欲望。

O（机会）

在其它中、低档车型涨价而且还只能下订单的时候,我们认为这正是为高档车型提供了一个能够充分展示自己的平台。

因此此时正是展示高档车型的一个很好的机会。

T（威胁）

   由于我们本次所展示的为极高档且奢华的车型,会使其它普通高档车型纷纷效仿,从而降低消费者对本次所展示车型的需求程度。

因此我们此次推出试驾活动,我们会以高档车独有的性能优势力压群雄。

二、展会执行方案

1、展会名称与主题

名称:

清远车展

主题:

”畅想车世界,领跑低碳生活”为本次展销会主题

2、办展地点和时间

地点:

清远市体育馆

时间:

10月1日——10月3日

3、展品范围

各类轿车、商务车等国内外知名汽车品牌;

相关汽车用品服务及其它:

汽车配件、汽车美容、汽车养护、汽车保险、汽车维修、油品油料、二手车、汽车通讯设备、汽车用品、装饰件、汽车俱乐部、驾校等;

各类书籍,报刊及其它相关服务。

4、办展机构

主办单位:

清远汽车工业协会、清远市委宣传部 

承办单位:

 清远市体育局  远景汽车城   

协办单位:

 阳山泉矿泉水

赞助单位:

中国移动通信有限责任公司清远分公司    

策划运作:

中天策划公司 

5、展会宣传:

电视媒体报道

广东电视台、清远电视台、清远人民广播电台

新闻报纸报道

南方日报、广州日报、清远日报

6、参展单位:

1）、清远汽车经销企业。

2）、汽车美容企业、汽车维修企业（现场汽车维修保养咨询）。

3）、汽车按揭金融单位、汽车保险单位（现场咨询办理汽车按揭、保险业务）。

7、展会规模及定位

 由于受国际金融风暴影响,国际上大汽车集团正在激烈地应对市场危机,申请破产保护、重组、兼并!

国际汽车形势动荡不安,而中国汽车行业受到金融风暴的影响极小,甚至在和出现了购车热潮。

因此此次展会定位只针正确是市内参展商和观众。

8、展场规划

a）概念车展示区:

清远体育馆室内展厅

b）车展示区:

一号展区

c）商用车展示区:

二号展区

d）汽车配件展示区:

三号展区

e）汽车饰品:

四号展区

f）表演区:

清远体育馆舞台区

9、活动方案

（一）  前期准备 

（1）到场嘉宾   

市政府有关主管领导、业界知名人士、公司的关系客户、各媒体记者

（2）请柬的准备　　

提前印好请柬,非市内来宾请柬要在典礼前10天寄出,本市提前5天发出,部分由公司派专人送达并确认来否回执。

（3）购买或制作一批有意义的礼品。

做好活动现场的礼品、礼品袋（可由我公司提前提供样品,由贵公司定稿后我公司统一制作）。

一是能够表示对领导的尊敬和谢意;二是能够起到宣传作用和品牌效应。

（4）剪彩仪式所需的红花、剪刀、托盘和鲜花

（5）现场车辆准备（车模、对应资料）

（6）其它准备工作

提前3天向市气象局获取当日的天气情况资料。

落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。

提前3天落实指挥和负责秩序工作。

（二）展前广告发布

建议在《清远晨报》、《清远日报》相关版面发布整版车展活动平面广告,于活动前1星期投放。

在社区网站配合文字图片报导。

（三）车展之日媒体报道

开盘当天邀请市电视台、平面及网络媒体,以新闻报导、文字和图片形式突出宣传”清远车展”盛况。

（四）执行方案

（1）区域划分

整个展示区域分展示区、接待区和服务区。

展示区分为主舞台和普通展示区。

接待区是目标客户或者潜在客户洽谈签约的地方,服务区为参观客户和嘉宾的休息场所,备有矿泉水,水果,饮料等。

1）、展示区主舞台正墙做形象墙,包含公司标志和品牌口号,顶部或者前台做射灯突出效果;舞台需要一定的承重,公司主推车辆在主舞台上亮相,主舞台也是活动剪彩的地方。

普通展示区则展示公司其它明星车型。

2）、接待区,设置业务洽谈、签约等,对目标客户或者潜在客户完成签约或者业务跟进。

3）、休息区域:

设置高档红酒饮料、水果供嘉宾和客户休息品尝。

4）、签到处:

来宾签到处设置在会场入口处。

签到处配礼仪小姐。

5）、礼品发放处:

签到处旁边。

6）、现场办公区:

设置在会场入口处;庆典剪彩仪式相关来宾讲话,祝词;精彩文艺表演 ;乐队欢奏、礼炮齐鸣 

（2）现场布置

1）、彩虹门       

入口处放置一座双龙彩虹门,突出气势;

2）、高空气球     

活动现场上空布置4个红色高空气球,下面悬挂祝贺车展的竖幅。

3）、小气球     

施放多只高空小氢气球,显示对财富、人气的上升与飞跃。

4）、扶手

部分区域扶手包上鲜花

5）、盆景鲜花 

在庆典现场放置一定数量盆景和鲜花,增强效果 。

6）、表演活动 

一系列的文艺表演,以及与观众的湖、活动环节

7）、礼仪小姐   

礼仪小8名,形象、气质出众,在剪彩仪式时为嘉宾佩戴胸花,协助嘉宾剪彩,指引位置。

8）、彩旗

到体育馆的入口处一带一直到展会现场,每隔2米插彩旗一面,渲染出热闹的气氛。

9）、鲜花立柱

从体育馆前的路口到车展现场的路上依次竖立8个罗马鲜花立柱,再配以场地上的原来的绿化树木和绿化草从。

加上现场的喜庆热闹的气氛,所有客户将感觉到特别的温馨和舒适。

10）、条幅（挂幅和横幅）、喷绘、灯片

在建筑主体悬挂一共12条,烘托气氛。

在主舞台、车展示区、接待区、休息区制作高精度的公司标志和品牌口号喷绘或者灯片

11）、X展架

在现场相关位置设置相应的展示架,方便嘉宾和客户参观和业务洽谈。

12）、音乐场景

在展会相应的位置布置音箱设备,播放轻音乐,让整个交房现场呈现喜庆舒畅的感觉。

13）、导示牌

分别在十字路口和其它三个拐角处摆放指示牌,让人们知道展示区域的准确位置。

14）、地毯

在车辆展示区域布置地毯。

（五）展会内容:

展会将推出四大板块:

第一板块为汽车展览,主要包括国内外新款车展,汽车零部件展、汽车生产装备及维修保养技术的历史名车展,汽车装饰品展,汽车性能演示,以及高档摩托车展。

第二板块为高峰论坛,主要是汽车清远论坛。

第三板块为经贸洽谈,主要包括汽车项目的招商引资,以及贸易合作洽谈会,汽车拍卖与销售。

第四板块为文化交流。

汽车展览会开幕式、闭幕式及文艺晚会,广场文艺演出等内容。

（六）活动程序

 10月1日－10月3日展览时间;

1、所有现场物料准备工作将提前2天开始准备,并于活动前晚上8点前准时完成,并有相关领导与人员检查、验收。

2、车展当日:

 7:

00——9:

00   总策划检查落实各项工作,布置到位情况; 彩虹门、主席台、升空气球、广告条幅,全部安置到位;检查音响、电源、麦克风、小氢气球到位;礼仪小姐、主持人、模特,陆续进场,准备好各自工作。

9:

00——9:

10      醒狮表演:

9:

30——9:

50     嘉宾陆续到场,两位工作人员及两位礼仪小姐给领导佩戴胸花、嘉宾签名、发放礼品,引至活动现场。

10:

00—10:

08    主持人介绍领导和嘉宾,宣布”畅想车世界,领跑低碳生活”清远车展正式开始;   

10:

10—10:

25    市领导致贺辞、公司领导致欢迎辞;

10:

25             主持人宣布剪彩仪式开始;剪彩嘉宾、礼仪小姐上场   

10:

28—10:

40   剪彩嘉宾站好位置,剪彩开始;剪刀起,礼炮响,施放彩花弹,乐队欢奏;领导和嘉宾揭开主展车的神秘幕布,车模展示,放飞氢气球,活动进入高潮;

10:

45—11:

00舞台表演

11:

00销售经理引导嘉宾和客户参观,签约谈判、嘉宾休息

 三、展会营销宣传

1、展会招展招商

清远车展邀请函

——————公司:

我协将于10月1日-3日在清远体育馆举行清远车展,诚挚邀请贵公司参展。

中国车工业协会

4月1日

2、宣传方式:

为了隆重向社会推出本届汽博会,扩大影响面