PowerPoint006Word格式文档下载.docx
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让标题出现时有声音，打开声音列表框，选取“打字机”，打开“引入文本”列表框，选择“按字母”。
“按字母”是引入文本的方式，利用它可以更细致地设置文本的动画。
如果在引入文本中选择“整批发送”，整个文本框中的内容就会一下子全进来；
如果选择“按字”，那就会按词组进来；
如果选择“按字母”，那就会一个字一个字地进来。
另外要调整出场顺序。
单击“顺序和时间”选项卡，在“动画顺序”一栏中，点一下旁边的向上的箭头
或向下箭头作动画顺序的调整。
在右边的启动动画选项中，“单击鼠标时”处于选中状态，说明动画出现前要单击一下鼠标。
如果想让动画不用单击鼠标也能一个接一个地放，就选中下面的选项，“在前一事件后秒，自动启动”，可以设置时间间隔，控制播放过程。
自定义放映
自定义放映，就是根据已经做好的演示文稿，自己定义放映哪些幻灯片，放映的顺序怎么样。
单击菜单“幻灯片放映”中的“自定义放映”命令，打开“自定义放映”对话框。
单击“新建”按钮
，打开“自定义放映”对话框。
可以从左面的幻灯片列表中选择要放映的幻灯片，单击“添加”按钮
，将它们加到右侧的列表中。
如果幻灯片很多，可以借助Shift键和Ctrl键来选择幻灯片。
如果某张不想放映的幻灯片被不小心加到右侧列表里了，可以在右侧列表中找到那一张幻灯片，按一下“删除”按钮
。
选好要放映的幻灯片后，可以靠向上
和向下
的箭头来调整每张幻灯片的顺序，都调整好了，再给这个放映起个名称。
按一下“确定”按钮，刚才定义的放映情况就被加到“自定义放映”对话框中了
可以按照你的需要，把所有的自定义放映都做好，到放映幻灯片时，再打开“自定义放映”对话框，选择相应的放映名称，再单击一下“放映”按钮
就行了。
幻灯片放映
按一下F5，或是点一下屏幕左下角的“幻灯片放映”按钮
就行。
主要区别是前者从第一张放映，后者从当前幻灯片放映。
在放映过程中想换到上一张、下一张很简单，可以用PageDown、PageUp键来控制，也可以用方向箭头来控制，还可以单击鼠标右键选择“下一张”、“上一张”来实现。
如果只是想换到下一张还可以用空格键、回车键等。
如果在放映时想放映任意一张,可以单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“定位”，再选择“幻灯片漫游”或是“按标题”项，都可以通过选择幻灯片标题，定位到所选的幻灯片上。
按一下ESC键退出放映。
幻灯片上做标记
在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“指针选项”命令，在打开的子菜单中选择“绘图笔”，这时鼠标指针就变成了一支小铅笔
，可以在幻灯片上直接书写或绘图。
如果对绘图笔颜色不满意，还可以改变它。
在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”命令，再选择“绘图笔颜色”，就可以挑选另一种颜色。
做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的菜单中选择“屏幕”中的“擦除笔记”命令，幻灯片就复原了。
不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击鼠标右键，在“指针选项”中选取“自动”，就把鼠标指针恢复为箭头状。
如果在子菜单中选择“永远隐藏”，在放映过程中就不显示鼠标指针。
在幻灯片放映时隐藏幻灯片
选择要隐藏的幻灯片，单击“幻灯片放映”菜单上的“隐藏幻灯片”。
或在幻灯片浏览视图中，选择要隐藏的幻灯片，然后单击“隐藏幻灯片”
在幻灯片编号上会出现一个“划去”符号
第十二章处理超级链接
动作设置
选中一行标题文本，单击鼠标右键，选择“动作设置”命令，弹出“动作设置”对话框，
可以设置一些动作，如单击刚才选中的文本会发生什么事情，当鼠标从选中的文本上面经过会发生什么事情。
在“单击鼠标”选项卡中，我们选择“超级链接到”项，下面的列表框就变实了，列表框中所给的缺省选项是“下一张幻灯片”，拉开列表框，选取“幻灯片…”项，
打开“超级链接到幻灯片”对话框，对照幻灯片预览图，选取想要跳转到的幻灯片，然后单击“确定”按钮。
所选的幻灯片的标题出现在“超级链接到”列表框中。
如果要添加声音，可以单击“播放声音”复选框，在下拉列表框中选择一种声音；
如果对给定的声音不满意，就单击“其他声音”选项，打开“添加声音”对话框，选择一种声音。
再选择“鼠标移过”选项卡，单击“播放声音”复选框，下拉列表框中选择一种声音，
最后单击”确定“按钮。
字下的下划线表示这个标题文字有了超级链接
超级链接
选中要链接的对象，然后单击鼠标右键，选择“超级链接”命令，打开“插入超级链接”对话框，
在这里提供了很丰富的选项，可以链接幻灯片、自定义放映等，还可以链接到最近打开过的文件、网页、电子邮件地址。
在对话框的左部有一个“链接到”区域，里面提供了四个带图标的选项。
如果选中第一项“所有文件或网页”，对话框中间部分列出三个选项：
近期文件、已浏览过的网页和插入链接，选取其中一项后，就会在列表框中列出符合条件的文件名或网址，十分方便。
如果里面没有所需的项目，还可以按对话框右部的按钮进行查找。
如果选中第二项“本文档中的位置”，你就可以在中间的列表中选择要链接的幻灯片或自定义放映了，还可以预览幻灯片。
如果选中第三项“新建文档”，可以链接到一个新建的文档中，文档可以有空儿再进行编辑。
如果选中第四项“电子邮件地址”，就可以从列表框中选取最近用过的邮件地址，或是输入新地址。
动作按钮
超级链接的对象很多，包括文本、自选图形、表格、图表和图画等，此外，还可以利用动作按钮来创建超级链接。
PowerPoint带有一些制作好的动作按钮，可以将动作按钮插入到演示文稿并为之定义超级链接。
单击“幻灯片放映”菜单上的“动作按钮”命令，有很多动作按钮，按钮上的图形都是常用的易理解的符号，比如左箭头表示上一张，右箭头表示下一张，此外还有表示链接到第一张、最后一张等的按钮，有播放电影或声音的按钮，插入一个动作按钮，选择“上一张”按钮
，将光标移动到幻灯片窗口中，光标会变成十字形状，按下鼠标并在窗口中拖动，画出所选的动作按钮。
释放鼠标，这时“动作设置”对话框自动打开，
在“链接到”列表中给出了建议的超级链接，也可以自己定义链接，最后单击“确定”，完成了动作按钮的设置。
还可以调整按钮的大小、形状和颜色等，和以前讲的自选图形的调整方法一样。
删除链接
现在有两种办法建立超级链接：
一个是用动作设置，一个是用超级链接。
如果是链接到幻灯片、Word文件等，它们没什么差别；
但若是链接到网页、邮件地址，用“超级链接”就方便多了，而且还可以设置屏幕提示文字。
但动作设置也有自己的好处，比如可以很方便地设置声音响应，还可以在鼠标经过时就引起链接反应。
总之，这两种方式的链接各有千秋。
如果想删除某个链接，选中被链接的对象，然后单击鼠标右键，选择“超级链接”命令，从中选择“删除超级链接”就可以了。
删除“动作设置”的链接：
选中被链接的对象，然后单击鼠标右键，选择“动作设置”命令，然后再选择“无动作”单选钮就可以了。
第十三章幻灯片的其他内容
页面设置
打印输出演示文稿，需要进行打印参数选项的设置和页面设置。
如果不设置打印参数，先进行页面设置，页面设置是演示文稿显示、打印的基础。
单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，
可以在“幻灯片大小”列表中选择幻灯片的标准尺寸，也可以在宽度栏和高度栏中重新设置幻灯片的尺寸。
如果不改变这个设置，系统默认为“屏幕显示”，长24厘米，宽18厘米；
如果选择A4纸，页面的长和宽就会按A4纸大小自动作相应的调整。
如果不想用1作为幻灯片的起始编号，请在“幻灯片编号起始值”方框中键入合适数字。
在“幻灯片”下单击“纵向”或“横向”，演示文稿中的所有幻灯片必须维持同一方向，即使幻灯片设置为横向，仍可以纵向打印备注页、讲义和大纲。
打印设置
设置好幻灯片打印尺寸后，就可以打印了。
单击“文件”菜单中的“打印”命令，弹出“打印”对话框，
在“打印机”区域可以进行打印参数的设置。
当计算机连接着多台打印机时，可以在“名称”列表中选择打印机，如果按“属性”按钮
还可以详细地设置所需的打印机。
如果每次都只用一台打印机进行打印，并且把这台打印机设置成默认打印机，就不用再选择打印机了。
接下来是“打印范围”的设定，可以打印全部或部分幻灯片。
如果要打印幻灯片的某几页，就在“幻灯片”栏中输入所需打印的页号，输入“1，3”，就表示要打印第一页和第三页，输入“4-6”的意思就是打印第四页到第六页。
输入的页码必须有效，如果你只有10页文稿，不能输入“20”。
在“打印内容”中选择幻灯片、讲义、大纲、备注等不同内容。
如果选择“讲义”项，还可以在“讲义”区域中选择每页讲义中打印幻灯片数量及方向等。
打印份数就是想打印几份，如果设置了“逐份打印”，在进行多页、多份打印时，打印的顺序为第1份的第1页、第2页……，第2份的第1页、第2页……；
如果不设置“逐份打印”项，系统就会打印所有的第1页、第2页……。
对话框下部还有些设置，如是否打印灰度幻灯片、黑白幻灯片、幻灯片是否加框线等等。
如果没问题了，单击“确定”按钮开始打印。
打印时在“状态栏”中出现有关打印机的图标
，同时显示打印的进程。
如果已经开始打印了，可以双击状态栏中的打印图标，打开默认的打印机管理器对话框，文件打印后，该图标就会消失。
然后选择“文档”操作，单击“文档”下拉菜单中的“取消打印”（或“取消”）命令。
打包
“打包”工具用于将演示文稿和它所链接的声音、影片、文件等组合在一起，成为一个包，以便用多张软盘携带。
到达目的地时，只需运行第一张盘上的pngsetup.exe，就可以重新安装演示文稿。
单击“文件”菜单中的“打包”命令，打开“'
打包'
向导”对话框，
单击“下一步”按钮，选择需要打包的文件，单击“当前演示文稿”复选框，
再下一步是为打包文件选择打包目标，也就是想将文件打包到A驱动器、B驱动器还是其他位置，这里选择A驱动器，
再单击“下一步”按钮，这是为演示文稿创建链接，可以将与演示文稿链接的文件和演示文稿中用到的TrueType字体一起打包。
如果文稿中用到了一些自己装的字体，比如“方正琥珀简体”字，那你就要选这一项，
再单击“下一步”按钮，这一步提示是否选择播放器一起打包，如果要演示的机器中没有装PowerPoint，就选择“Windows95或NT播放器”，
然后再单击“下一步”，刚才选的都在提示上了。
单击“完成”按钮开始打包。
这时出现了“打包'
状态'
”提示框，它提示计算机正在打包演示文稿。
一段时间后，系统提示打包成功。
这样就可以到另一台计算机上去播放了，那时需运行第一张盘上的“pngsetup.exe”应用程序，它将释放播放器文件“Ppview32.exe”，然后运行Ppview32.exe播放器，在打开的对话框中，选择打包的演示文稿名，就可以放映演示文稿了。
特殊打开方式
如果希望确保不会更改原文件，单击“打开”按钮旁的箭头，然后单击“以副本方式打开”或“以只读方式打开”。
将演示文稿存为以放映方式打开的类型
打开要保存为幻灯片放映的演示文稿，单击“文件”菜单中的“另存为”，在“保存类型”列表中单击“PowerPoint放映”。
保存为幻灯片放映的文件扩展名为.pps。
当从桌面上打开这类文件时，它们会自动放映。
放映结束时，PowerPoint又会关闭并返回到桌面上。
如果从PowerPoint中启动，放映结束时，该演示文稿仍然会保持打开状态，并可编辑。
若想循环放映，单击“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”，并单击“在展台浏览（全屏幕）”。
选定此选项后，“循环放映，按Esc键终止”命令会自动被选中。
制作幻灯片的提示
幻灯片在计算机上放映时背景颜色要稍深一些，在投影机上放映时背景颜色稍浅一些。
一张幻灯片中包含太多的文本或者图片都会让观众分心，所使用的效果（如动画和切换效果）能帮助突出重点，但又不能让观众的注意力全放在特殊效果上。
在投影机上放映时幻灯片时，先按下笔记本电脑左下角的Fn键不动，再按F7键（部分厂家计算机与此键不同）。
在计算机显示器、连接的投影机或同时在两者上显示输出。
重复按下此组合键将使显示从计算机显示器转换到投影机，然后到两者上，最后又转换到计算器显示器上。
一般的台式机没有此项功能。
按照微软提供的资料，制作幻灯片分三阶段：
第一阶段：
计划
首先知道观众是那些人，他们的知识、经历、需求和目的等，他们了解本主题的哪些有关内容？
演示文稿是为了会议还是培训？
围绕演示的用途以及观众的兴趣与理解水平来计划演示文稿的内容，使用常见的社会保险用语。
第二阶段：
准备
准备能吸引观众注意力的开篇。
通过材料要点建立主要论点，并使用包括统计财务数据、文件、图片、照片和音像资料来支持论点。
这步工作应在会议或培训材料形成初稿时进行。
第三阶段：
练习
在同事面前练习演示文稿，询问有关演示文稿内容和风格的反馈。
对演示文稿进行排练时间以确保演示文稿在限定的时间内结束。
最后根据会议或培训材料定稿进行修改，在实际放映环境进行事前模拟演示。
微软办公软件快捷键简介
以下快捷键的使用方法是先按下第一个键不动,再按下第二个键,然后按第三个键,最后松开所有键。
下表中最常使用的快捷键字体加粗。
程序操作
按键
结果
Ctrl+S
保存
Alt+F4
退出程序
Alt+Tab
在程序间切换
选择文本和对象
Shift+右箭头
光标右边的一个字符
Shift+左箭头
光标左边的一个字符
Shift+上箭头
上一行
Shift+下箭头
下一行
Ctrl+A
所有对象
移动光标插入点
左箭头
向左移动一个字符
右箭头
向右移动一个字符
上箭头
向上移动一行
下箭头
向下移动一行
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幻灯片放映控制
F5
放映幻灯片
全屏方式运行幻灯片放映时，使用下列快捷键
回车、PageDown、右箭头、下箭头或空格键（或单击鼠标）
执行下一个动画或换页到下一张幻灯片
PageUp,左箭头、上箭头或Backspace
执行上一个动画或返回到上一个幻灯片
B
黑屏，或从黑屏返回幻灯片放映
W
白屏，或从白屏返回幻灯片放映
S或加号
停止或重新启动自动幻灯片放映
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