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1、让标题出现时有声音，打开声音列表框，选取“打字机”，打开“引入文本”列表框，选择“按字母”。 “按字母”是引入文本的方式，利用它可以更细致地设置文本的动画。如果在引入文本中选择“整批发送”，整个文本框中的内容就会一下子全进来；如果选择“按字”，那就会按词组进来；如果选择“按字母”，那就会一个字一个字地进来。另外要调整出场顺序。单击“顺序和时间”选项卡，在“动画顺序”一栏中，点一下旁边的向上的箭头或向下箭头作动画顺序的调整。在右边的启动动画选项中，“单击鼠标时”处于选中状态，说明动画出现前要单击一下鼠标。如果想让动画不用单击鼠标也能一个接一个地放，就选中下面的选项，“在前一事件后 秒，自动启动”

2、，可以设置时间间隔，控制播放过程。自定义放映自定义放映，就是根据已经做好的演示文稿，自己定义放映哪些幻灯片，放映的顺序怎么样。单击菜单“幻灯片放映”中的“自定义放映”命令，打开“自定义放映”对话框。单击“新建”按钮，打开“自定义放映”对话框。可以从左面的幻灯片列表中选择要放映的幻灯片，单击“添加”按钮，将它们加到右侧的列表中。如果幻灯片很多，可以借助Shift键和Ctrl键来选择幻灯片。如果某张不想放映的幻灯片被不小心加到右侧列表里了，可以在右侧列表中找到那一张幻灯片，按一下“删除”按钮。选好要放映的幻灯片后，可以靠向上和向下的箭头来调整每张幻灯片的顺序，都调整好了，再给这个放映起个名称。按一

3、下“确定”按钮，刚才定义的放映情况就被加到“自定义放映”对话框中了可以按照你的需要，把所有的自定义放映都做好，到放映幻灯片时，再打开“自定义放映”对话框，选择相应的放映名称，再单击一下“放映”按钮就行了。 幻灯片放映按一下F5，或是点一下屏幕左下角的“幻灯片放映”按钮就行。主要区别是前者从第一张放映，后者从当前幻灯片放映。在放映过程中想换到上一张、下一张很简单，可以用Page Down、Page Up键来控制，也可以用方向箭头来控制，还可以单击鼠标右键选择“下一张”、“上一张”来实现。如果只是想换到下一张还可以用空格键、回车键等。如果在放映时想放映任意一张,可以单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中

4、选择 “定位”，再选择“幻灯片漫游”或是“按标题”项，都可以通过选择幻灯片标题，定位到所选的幻灯片上。按一下ESC键退出放映。幻灯片上做标记 在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“指针选项”命令，在打开的子菜单中选择“绘图笔”， 这时鼠标指针就变成了一支小铅笔，可以在幻灯片上直接书写或绘图。如果对绘图笔颜色不满意，还可以改变它。在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”命令，再选择“绘图笔颜色”，就可以挑选另一种颜色。做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的菜单中选择“屏幕”中的“擦除笔记”命令，幻灯片就复原了。不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击鼠标右键，在“指针选项”中选

5、取“自动”，就把鼠标指针恢复为箭头状。如果在子菜单中选择“永远隐藏”，在放映过程中就不显示鼠标指针。在幻灯片放映时隐藏幻灯片选择要隐藏的幻灯片，单击“幻灯片放映”菜单上的“隐藏幻灯片”。或在幻灯片浏览视图中，选择要隐藏的幻灯片，然后单击“隐藏幻灯片” 在幻灯片编号上会出现一个“划去”符号第十二章 处理超级链接 动作设置选中一行标题文本，单击鼠标右键，选择“ 动作设置” 命令，弹出“ 动作设置” 对话框，可以设置一些动作，如单击刚才选中的文本会发生什么事情，当鼠标从选中的文本上面经过会发生什么事情。在“ 单击鼠标” 选项卡中，我们选择“ 超级链接到” 项，下面的列表框就变实了，列表框中所给的缺省

6、选项是“ 下一张幻灯片” ，拉开列表框，选取“ 幻灯片” 项， 打开“ 超级链接到幻灯片” 对话框，对照幻灯片预览图，选取想要跳转到的幻灯片，然后单击“ 确定” 按钮。所选的幻灯片的标题出现在“ 超级链接到” 列表框中。如果要添加声音，可以单击“ 播放声音” 复选框，在下拉列表框中选择一种声音；如果对给定的声音不满意，就单击“其他声音”选项，打开“添加声音”对话框，选择一种声音。再选择“鼠标移过”选项卡，单击“播放声音”复选框，下拉列表框中选择一种声音，最后单击” 确定“ 按钮。字下的下划线表示这个标题文字有了超级链接超级链接 选中要链接的对象，然后单击鼠标右键，选择“超级链接”命令，打开“插

7、入超级链接”对话框，在这里提供了很丰富的选项，可以链接幻灯片、自定义放映等，还可以链接到最近打开过的文件、网页、电子邮件地址。在对话框的左部有一个“链接到”区域，里面提供了四个带图标的选项。如果选中第一项“所有文件或网页”，对话框中间部分列出三个选项：近期文件、已浏览过的网页和插入链接，选取其中一项后，就会在列表框中列出符合条件的文件名或网址，十分方便。如果里面没有所需的项目，还可以按对话框右部的按钮进行查找。如果选中第二项“本文档中的位置”，你就可以在中间的列表中选择要链接的幻灯片或自定义放映了，还可以预览幻灯片。如果选中第三项“新建文档”，可以链接到一个新建的文档中，文档可以有空儿再进行编

8、辑。如果选中第四项“电子邮件地址”，就可以从列表框中选取最近用过的邮件地址，或是输入新地址。动作按钮 超级链接的对象很多，包括文本、自选图形、表格、图表和图画等，此外，还可以利用动作按钮来创建超级链接。PowerPoint 带有一些制作好的动作按钮，可以将动作按钮插入到演示文稿并为之定义超级链接。单击“幻灯片放映”菜单上的“动作按钮”命令，有很多动作按钮，按钮上的图形都是常用的易理解的符号，比如左箭头表示上一张，右箭头表示下一张，此外还有表示链接到第一张、最后一张等的按钮，有播放电影或声音的按钮，插入一个动作按钮，选择“上一张”按钮，将光标移动到幻灯片窗口中，光标会变成十字形状，按下鼠标并在窗

9、口中拖动，画出所选的动作按钮。释放鼠标，这时“动作设置”对话框自动打开，在“链接到”列表中给出了建议的超级链接，也可以自己定义链接，最后单击“确定”，完成了动作按钮的设置。还可以调整按钮的大小、形状和颜色等，和以前讲的自选图形的调整方法一样。删除链接 现在有两种办法建立超级链接：一个是用动作设置，一个是用超级链接。如果是链接到幻灯片、Word文件等，它们没什么差别；但若是链接到网页、邮件地址，用“超级链接”就方便多了，而且还可以设置屏幕提示文字。但动作设置也有自己的好处，比如可以很方便地设置声音响应，还可以在鼠标经过时就引起链接反应。总之，这两种方式的链接各有千秋。 如果想删除某个链接，选中被

10、链接的对象，然后单击鼠标右键，选择“超级链接”命令，从中选择“删除超级链接”就可以了。删除“动作设置”的链接：选中被链接的对象，然后单击鼠标右键，选择“动作设置”命令，然后再选择“无动作”单选钮就可以了。第十三章 幻灯片的其他内容页面设置 打印输出演示文稿，需要进行打印参数选项的设置和页面设置。如果不设置打印参数，先进行页面设置，页面设置是演示文稿显示、打印的基础。单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，可以在“幻灯片大小”列表中选择幻灯片的标准尺寸，也可以在宽度栏和高度栏中重新设置幻灯片的尺寸。如果不改变这个设置，系统默认为“屏幕显示”，长24厘米，宽18厘米；如果选择

11、A4纸，页面的长和宽就会按A4纸大小自动作相应的调整。如果不想用 1 作为幻灯片的起始编号，请在“幻灯片编号起始值”方框中键入合适数字。在“幻灯片”下单击“纵向”或“横向”，演示文稿中的所有幻灯片必须维持同一方向，即使幻灯片设置为横向，仍可以纵向打印备注页、讲义和大纲。打印设置 设置好幻灯片打印尺寸后，就可以打印了。单击“文件”菜单中的“打印”命令，弹出“打印”对话框，在“打印机”区域可以进行打印参数的设置。当计算机连接着多台打印机时，可以在“名称”列表中选择打印机，如果按“属性”按钮还可以详细地设置所需的打印机。如果每次都只用一台打印机进行打印，并且把这台打印机设置成默认打印机，就不用再选择

12、打印机了。接下来是“打印范围”的设定，可以打印全部或部分幻灯片。如果要打印幻灯片的某几页，就在“幻灯片”栏中输入所需打印的页号，输入“1，3”，就表示要打印第一页和第三页，输入“4-6”的意思就是打印第四页到第六页。 输入的页码必须有效，如果你只有10页文稿，不能输入“20”。在“打印内容”中选择幻灯片、讲义、大纲、备注等不同内容。如果选择“讲义”项，还可以在“讲义”区域中选择每页讲义中打印幻灯片数量及方向等。打印份数就是想打印几份，如果设置了“逐份打印”，在进行多页、多份打印时，打印的顺序为第1份的第1页、第2页，第2份的第1页、第2页；如果不设置“逐份打印”项，系统就会打印所有的第1页、第

13、2页。对话框下部还有些设置，如是否打印灰度幻灯片、黑白幻灯片、幻灯片是否加框线等等。如果没问题了，单击“确定”按钮开始打印。打印时在“状态栏”中出现有关打印机的图标，同时显示打印的进程。如果已经开始打印了，可以双击状态栏中的打印图标，打开默认的打印机管理器对话框，文件打印后，该图标就会消失。然后选择“文档”操作，单击“文档”下拉菜单中的“取消打印”（或“取消”）命令。打包 “打包”工具用于将演示文稿和它所链接的声音、影片、文件等组合在一起，成为一个包，以便用多张软盘携带。到达目的地时，只需运行第一张盘上的 pngsetup.exe，就可以重新安装演示文稿。单击“文件”菜单中的“打包”命令，打开

14、“打包向导”对话框，单击“下一步”按钮，选择需要打包的文件，单击“当前演示文稿”复选框， 再下一步是为打包文件选择打包目标，也就是想将文件打包到A驱动器、B驱动器还是其他位置，这里选择A驱动器，再单击“下一步”按钮，这是为演示文稿创建链接，可以将与演示文稿链接的文件和演示文稿中用到的True Type字体一起打包。如果文稿中用到了一些自己装的字体，比如“方正琥珀简体”字，那你就要选这一项，再单击“下一步”按钮，这一步提示是否选择播放器一起打包，如果要演示的机器中没有装PowerPoint，就选择“Windows 95 或NT播放器”，然后再单击“下一步”，刚才选的都在提示上了。单击“完成”按钮

15、开始打包。这时出现了“打包状态”提示框，它提示计算机正在打包演示文稿。一段时间后，系统提示打包成功。这样就可以到另一台计算机上去播放了，那时需运行第一张盘上的 “pngsetup.exe”应用程序，它将释放播放器文件“Ppview32.exe”，然后运行Ppview32.exe播放器，在打开的对话框中，选择打包的演示文稿名，就可以放映演示文稿了。特殊打开方式如果希望确保不会更改原文件，单击“打开”按钮旁的箭头，然后单击“以副本方式打开”或“以只读方式打开”。将演示文稿存为以放映方式打开的类型打开要保存为幻灯片放映的演示文稿，单击“文件”菜单中的“另存为”，在“保存类型”列表中单击“PowerP

16、oint 放映”。保存为幻灯片放映的文件扩展名为 .pps。当从桌面上打开这类文件时，它们会自动放映。放映结束时，PowerPoint 又会关闭并返回到桌面上。如果从 PowerPoint 中启动，放映结束时，该演示文稿仍然会保持打开状态，并可编辑。若想循环放映，单击“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”，并单击“在展台浏览（全屏幕）”。选定此选项后，“循环放映，按 Esc 键终止”命令会自动被选中。制作幻灯片的提示幻灯片在计算机上放映时背景颜色要稍深一些，在投影机上放映时背景颜色稍浅一些。一张幻灯片中包含太多的文本或者图片都会让观众分心，所使用的效果（如动画和切换效果）能帮助突出重点，但又不

17、能让观众的注意力全放在特殊效果上。在投影机上放映时幻灯片时，先按下笔记本电脑左下角的Fn键不动，再按F7键（部分厂家计算机与此键不同）。在计算机显示器、连接的投影机或同时在两者上显示输出。重复按下此组合键将使显示从计算机显示器转换到投影机，然后到两者上，最后又转换到计算器显示器上。一般的台式机没有此项功能。按照微软提供的资料，制作幻灯片分三阶段：第一阶段：计划首先知道观众是那些人，他们的知识、经历、需求和目的等，他们了解本主题的哪些有关内容？演示文稿是为了会议还是培训？围绕演示的用途以及观众的兴趣与理解水平来计划演示文稿的内容，使用常见的社会保险用语。第二阶段：准备准备能吸引观众注意力的开篇。

18、通过材料要点建立主要论点，并使用包括统计财务数据、文件、图片、照片和音像资料来支持论点。这步工作应在会议或培训材料形成初稿时进行。第三阶段：练习在同事面前练习演示文稿，询问有关演示文稿内容和风格的反馈。对演示文稿进行排练时间以确保演示文稿在限定的时间内结束。最后根据会议或培训材料定稿进行修改，在实际放映环境进行事前模拟演示。微软办公软件快捷键简介以下快捷键的使用方法是先按下第一个键不动,再按下第二个键,然后按第三个键,最后松开所有键。下表中最常使用的快捷键字体加粗。程序操作按键结果Ctrl+S保存Alt+F4退出程序Alt+Tab在程序间切换选择文本和对象Shift+右箭头光标右边的一个字符S

19、hift+左箭头光标左边的一个字符Shift+上箭头上一行Shift+下箭头下一行Ctrl+A 所有对象移动光标插入点左箭头向左移动一个字符右箭头向右移动一个字符上箭头向上移动一行下箭头向下移动一行End移到当前行的最后Home移到当前行的开始删除及复制Backspace删除光标左边的一个字符Delete删除光标右边的一个字符或选定的字符Ctrl+X剪切选定的对象Ctrl+C复制选定的对象Ctrl+V粘贴剪切或者复制的对象Ctrl+Z撤消上一次动作改变字体或字号Ctrl+增大字体Ctrl+减小字体幻灯片放映控制F5放映幻灯片全屏方式运行幻灯片放映时，使用下列快捷键回车、Page Down、右箭头、下箭头或空格键（或单击鼠标）执行下一个动画或换页到下一张幻灯片Page Up, 左箭头、上箭头或 Backspace执行上一个动画或返回到上一个幻灯片B 黑屏，或从黑屏返回幻灯片放映W 白屏，或从白屏返回幻灯片放映S 或加号停止或重新启动自动幻灯片放映Esc退出幻灯片放映Ctrl+H立即隐藏指针和按钮