图书馆管理系统需求说明Word下载.docx

图书馆管理系统需求说明Word下载.docx

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2需求分析、产品介绍、用户角色3

3产品介绍、用户角色3

4程序主要功能及描述4

4.1账户管理6

4.2换班登陆6

4.3图书信息管理7

4.4借阅者信息管理8

4.5图书类别管理10

4.6读者类型管理11

4.9借阅排名15

4.10帐号挂失与解挂15

4.11续借图书16

4.12休闲娱乐17

4.13暂时离开18

1、需求分析

借阅者管理：

老师和学生的信息

图书信息管理：

可借阅的所有的图书和杂志等资源

借阅记录管理：

记录每本书的所有借阅记录、每个人（老师和学生）的借阅记录

综合分析功能：

书籍借阅次数排名、老师和学生的借阅次数排名等。

提醒功能：

借出的书快到归还日期了，系统将自动给出提醒。

2、产品介绍

随着社会的发展，人们的物质和精神生活的追求也日益的提升，对文化的要求要越来越高，国家为推动文化的繁荣，加强对文化的发展，在校内图书馆越来越完善，校外的图书馆也日益增多。

本系统提高对校内图书馆的管理，提高管理员的工作效率，降低其工作量，更加方便管理员对图书的增、删、改、查、借、还、续借的管理。

3、产品中的用户与角色

本系统用户只有：

管理员

4、系统功能描述

系统流程图：

否

是

否

系统功能结构图

系统主要功能：

账户管理、换班登录、图书信息管理、借阅者信息、借阅记录管理、借阅排名（学生、老师）、借阅图书、归还图书和续借图书等主要功能

4.1账户管理

显示所有管理员的Id（编号）和用户名,所有管理员均可查看旧管理员的信息和新增管理员信息，管理员只能对自己的信息进行修改和删除，不可操作其他管理员的信息，提高的管理员的帐号的安全性。

4.1.1新增管理员信息

管理员输入用户名、密码和确认密码后点击新增按钮，就可新增管理员信息，新增时各输入框不允许为空，否则报出“请输入！

”的错误；

密码与确认密码要一致，否则报出“两次密码不一致！

条件满足时，向数据库中添加管理员记录，根据返回的受影响行数，判断是否新增成功！

4.1.2修改管理员信息

管理员可以通过下方的显示信息处选择修改，管理员一旦选择并非自己的信息，就会报出“不能修改其他管理员的信息！

选择的是自己的信息，各输入框不为空，密码与确认密码也一致时，点击修改按钮，向数据库中提交修改后的数据，根据返回受影响的行数判断是否修改成功！

4.1.3删除管理员信息

管理员选择删除帐号，选择帐号若不是本人帐号，将报出“不能删除其他管理员的信息！

选择的帐号是本人帐号，并且各项条件均满足时，点击删除按钮，向数据库中提交要删除的帐号，如果帐号不存在，报出“该帐号不存在！

存在则进行删除，根据返回受影响的行数，判断该帐号的信息是否删除成功！

4.2换班登录

考虑管理员的工作量相抵较大，提高管理员交班时需要的换班登录功能，不需要重新启动系统，点击换班登录按钮后，系统将返回到登录界面，以便其他管理员登录！

4.3图书信息管理

该功能模块主要实现对新增图书信息，查看原有图书信息，修改图书信息，删除图书信息，加强对图书的综合管理。

4.3.1新增图书信息

为了跟进社会文化的发展，学校每隔一段时间便会购买一批新书，该功能主要是将新购买的图书信息保存到数据库中，以便借书、修改图书信息和删除图书信息。

图书信息包括：

自动增长的图书编号（1开始，自增1）、图书名称、图书类型、图书库存、图书的可借数量以及图书的借阅次数

添加图书信息时，图书编号不许用户输入，该输入框已禁用（只读）；

图书名称自行填入，图书类型根据下拉框的选项进行选择，图书状态虽有两种，但在插入时进行了判断，不论输入的是哪一种状态，都是未借出状态，库存和可借数量一样，借阅次数默认为0

点击确定按钮，向数据库中插入新的图书信息，根据返回受影响的行数,判断是否新增成功！

4.3.2修改图书信息

因在借书过程中，可能会导致书本的损坏，该模块主要功能是为了方便修改图书的相关信息，首先先在查询图书信息中查处需要修改的图书，在查出图书后，我们提高右键快捷菜单，使操作更加方便简洁！

只需选中需要修改的图书的所在行，右击修改会弹出修改图书的窗体，根据提示进行输入，在这窗体中可以修改图书的名称、作者、类型和库存。

当点击确定时，程序会向数据库中提交数据，同时根据返回受影响的行数判断是否修改成功，给出相应的提示！

修改成功后，系统会自动刷新列表，修改的信息就会随即显示在列表中，方便了管理员在修改信息后，对比是否全部输入正确，从而减少了犯错的机会，也更好的提高的工作效率，使图书信息得到更好的管理！

4.3.3删除图书信息

纸质书本不可能像电子书一样，不损坏书的质量，当书不能再使用时，这时我们需要对图书的信息就进行删除！

在查到需要删除的信息时，可以右击鼠标右键，实现快速删除功能，当选中的行被执行删除功能时，系统会自动提醒管理员是否确认删除该图书的信息，如果管理员依然选择删除，这是系统会执行删除功能，并向数据库中提交数据，在删除图书的过程中，如果该书还有未归还的书，就不能执行删除，系统会提示“该书还有未归还的！

”，这时就会删除失败！

在删除时也会同时删除该书的借阅记录，删除一旦成功，不能恢复数据！

在使用过程中请谨慎！

4.4借阅者信息管理

如今社会，人们对文化的要求越来越高，所以借书的人也就更多，在学校内，不仅老师和学生会去图书馆借书，还会有校友（工友）去借书！

校外，去图书馆的人更是数不胜数！

所以我们提供了对读者信息的管理功能模块，以便更好的管理图书，避免造成图书的丢失！

该模块可以对读者进行增、删、改、查功能，修改和删除的功能是基于查询的基础上来实现的！

4.4.1查询读者信息

考虑到读者类型可能会很多，在窗体的左侧，使用了树形菜单，将读者类型从数据库中动态加载到树形菜单中，使界面内容和数据库中的数据连接起来！

窗体加载时会自动显示所有读者信息，可以利用左侧的树形菜单，选择读者类型来更好的查询读者的信息！

4.4.2新增读者信息

当有新读者需要借阅图书时，需要添加读者信息，才能实现借阅图书等功能！

在窗体中，可以选择查询后，用右键快键菜单来添加信息，也可以直接从菜单栏中点击进行添加功能，需要输入姓名、性别、类型、出生日期、联系方式和地址！

编号采用自动增长（从111001开始，自动增长1），读者编号禁用（或只读）！

联系方式的长度是11位，并且只能是数字，一旦不满足就会添加失败，给出相应的友情提示！

条件全部满足时，点击保存按钮，程序会向数据库中提交数据，将信息保存起来！

点击返回，添加窗体则关闭！

4.4.3修改读者信息

此功能是基于查询的基础上实现的，当查询到需要修改的读者信息时，通过右键快捷菜单来实现修改功能！

修改窗体打开时，会自动将选中行的信息加载到窗体中的相应地方，以方便对比修改，窗体打开后可以修改姓名、性别、类型、出生日期、联系方式和住址，读者编号、读者帐号的状态和借阅次数不能修改！

点击保存按钮后，判断各条件是否都满足，满足则修改成功，刷新列表，反之则修改失败，给出友情提示！

点击返回，窗体关闭。

4.4.4删除读者信息

此功能也是基于查询的基础上实现的，当查询到需要删除的读者信息时，通过右键快键菜单来实现删除功能！

选择删除时，在删除前会提醒，管理员确认删除后，执行删除操作，同时删除该读者的借阅记录！

放弃删除则不进行任何操作！

4.5图书类别管理

为了更好的管理图书，一般采用将图书归类！

该模块主要实现该功能！

当点击图书类型按钮后，窗体加载会把数据库中已有图书类型加载到左侧的树形菜单中，右侧则提供操作项，方便操作！

4.5.1新增图书类别

当点击右侧新增图书类别时，会弹出新的窗体，用来录入图书类别信息，包括类别编号，类别名称，其中，类别编号是自增，输入框禁用（只读），类别名称自行输入！

点击保存时，判断条件是否满足，满足则提示添加成功，否则提示添加失败！

点击取消按钮，关闭窗体！

4.5.2修改图书类别

点击图书类别管理窗体右侧的修改图书类别时，首先判断是否选中了要修改的图书类别，如果未选中，给出友情提示！

否则，将选中的信息传值到窗体中相应的位置，同样，编号为只读，只能修改图书类别的名称！

满足条件，点击保存，提交数据！

否则提示：

修改失败！

4.5.3删除图书类别

点击图书类别管理窗体右侧的删除图书类别时，首先判断是否选中了要删除的图书类别，如果未选中，给出友情提示！

选中也给出确认删除的友情提示，确定删除后，删除该图书类型的所有图书，同时也删除类别！

4.6读者类型管理

读者的增多给图书的管理带来了很大的难度，所以特增加此功能，更好的管理读者类型！

是图书的借阅和归还得到更好的管理。

点击返回就退出该窗体！

4.6.1添加读者类型

读者的涉及面可能会很广，所以我们在读者管理中新增了读者类型的功能，当有新读者注册时，可能会有没有的类型，所以我们要向数据库中添加读者的类型，是读者的信息得到更好的管理！

在读者类型管理的窗体的右侧有添加读者类型的按钮，点击时，会弹出一个添加读者类型的窗体，在窗体中，只需要输入读者类型的名称，点击确定按钮后自动向数据库中提交数据，条件满足则读者类型添加成功，否则添加失败，并都给出相应的友情提示！

点击取消，窗体则关闭！

4.6.2修改读者类型

在录入读者类型时，可能会出现错误，或者在使用过程中，时间久了，有个别读者类型的读者都不存在了，这时读者类型的存在就没有必要了，我们可以修改那些不需要的读者类型，将类型改为自己现在需要的类型，这就减少了对数据库内存的占用，提高程序的运行效率。

选中要修改的读者类型，点击右侧的修改读者类型按钮，窗体打开时，会自动将数据加载到相应的位置，以方便管理员对照修改！

点击确定后，判断是否满足条件，如果满足则修改成功，否则修改失败！

点击取消按钮，窗体关闭！

4.6.3删除读者类型

当有读者类型不存在时，我们需要删除读者类型，以减少对内存的占用，所以提供了删除读者类型的功能！

选中要删除的读者类型，点击右侧的删除读者类型按钮，这时会弹出一个消息框，向管理员给出友情提示，确认是否确定要删除该条读者类型在数据库中的记录，如果管理员继续选择删除，这时会执行删除语句，清除该条读者类型在数据库中的记录，给出相应的提示！

如果管理员是误操作，选择取消就不会执行任何操作！

4.7借阅图书

人们对文化的需求的越来越高，借阅图书成了人们生活中的一个精神的消费！

在校园里，学生和老师更是成为了借阅的主体，为了更好的管理图书，在借阅图书的过程中，会遇到很多的问题，该功能可以更好的实现借阅图书的功能，方便又快捷！

点击借阅图书按钮后，会弹出一个窗体，这个窗体中包括：

读者的编号，图书的查询和需要借阅图书的详细信息，在借书的过程中，要做很多的判断，书的状态，是否还有库存，判断是否可借！

当输入读者编号时，首先要判断在读者编号是否在数据库中存在，如果不存在，也要给出相应的提示，存在则要判断该帐号是否可用，是否为正常状态，如果处于挂失状态，则不能借阅图书，在查选到需要借阅的图书时，要判断可借数量是否够，如果可接数量为0，那么则不能借阅此书，给出提示，该书已全部借出！

如果可以借出此书，需要修改很多信息，比如：

图书的可借数量，当图书的可借数量变为0时，要将图书的状态更改为“已借完”，一旦借阅成功，要向借阅记录中插入一条数据，同时也要修改借阅者的借阅次数！

4.8归还图书

图书借出后，需要归还，以保证图书的循环借出！

在归还为了减轻管理员负担，只要输入需要归还的读者编号即可轻松的完成还书操作！

点击检索，可查看所有借阅者的信息，选中要归还的读者帐号，系统自动判断是该帐号是否借了图书，并且尚未归还！

点击归还选中，或者点击选中的信息，这是，选中的信息将会在要归还的列表中显示，此操作可以一次归还多本图书，点击归还，向数据库中修改相应的信息！

如果待操作列表中，有数据，点击取消会给出相应的提示！

4.9借阅排名

为了了解读者喜欢的类型和读者的借阅次数，从而在购买新书入库时，可以考虑被接触后图书类型的排名来购买，实现新书入库！

选择点击相应的按钮的,进行相应的排名

4.10帐号挂失和解挂

在使用一段时间后，可能有些帐号不能使用，所以用帐号挂失来限制该帐号是否可以完成借书的功能！

系统自动判断该帐号的当前状态，并智能选择将要进行的操作，一旦更改选项，点击确定就会给出相应的提示，点击确定，操作完成！

4.11续借图书

由于借阅图书，默认的归还天数只有7天，所以可能存在，该书未看完或者想重看，所该模块就是用来对用户的所接的图书完成续借的操作！

输入要续借的帐号，程序自动检测，该帐号是否有未归还的图书，信息在下方列表中显示，选中需要续借的图书，点击续借按钮，即可续借成功，系统自动在应还日期上加上7天，只能对图书续借一次！

4.12休闲娱乐

管理员的工作量较大，为了放松心情，特加上此功能！

管理员可以在时间相对充足时，适当的听听歌，看看电影，练练打字，玩玩自拍！

4.13暂时离开

管理员可能在管理过程中需要离开一会儿，不方便将程序关闭，又为了保证在离开期间，程序被外人操作，特提供此功能！

只有输入正确密码，才能再次进入程序！