会议笔记模板Word文档下载推荐.docx
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1,熟悉woRd的基本功能、熟练掌握快捷键。
2,打字速度。
3,其他项目参见前面。
辅助工具:
录音笔-mp3-手机录音功能。
事后总结工作很重要。
首先你要对召开的会议有所了解,比如今天开会的主题,大概的内容,是何性质的会议,那么就会了解参与会议的人员,同时熟悉一下与会议内容有关的一些部门情况,然后在开会做记录时,并不要把发言的人每句话都记下来,应该用速记的方法,记住每句话的一些词句,然后在会后进行整理,由于你事先有些准备,所以在记录时也对发言人所要讲的内容,大致能猜到一些,如果你觉得自己记录的速度不够的话,那么需要经常锻炼就可以能跟上发言人的讲话速度了,也可以用录音笔辅助,至于总结每个人讲话的重点,这一方面要看讲话的人是否有内容,还有就要你能理解发言者所讲的东西来概括总结。
一般会议记录的格式包括两部分:
一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
最主要的就是要速记,把每一位发言的人所讲的中心意思概括出来,不一定要一字一句的写出来。
重点放在所讨论的问题上,把问题的核心点出来。
如:
会议待解决的问题,提出的观点,问题各个小点解决的方案,问题讨论到最后的结果。
当然,要是有条件的话,你可以用mp3录音,或者是录音笔等其他录音器材,这样,你会事半功倍的。
会议记录的写作范例
例文一:
会议名称会议时间
会议地点记录人
出席与列席会议人员
缺席人员
会议主持人审阅签字
主要议题
发言记录:
例文二:
×
公司办公会议记录
时间:
一九×
年×
月×
日×
时
地点:
公司办公楼五楼大会议室
出席人:
缺席人:
主持人:
公司总经理
记录人:
办公室主任刘×
主持人发言:
(略)
与会者发言×
×
散会
(签名)
(本会议记录共×
页)
会议记录格式
一般会议记录的格式包括两部分:
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写散会"
二字,如中途休会,要写明"
休会"
字样。
会议记录的基本要求
一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。
如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。
如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。
会议发言的内容是记录的重点。
其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。
多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。
某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。
有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;
没有录音条件,应由速记人员担任记录;
没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。
会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
三、会议记录的重点
会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
四、会议记录的写作技巧
一般说来,有四条:
一快、二要、三省、四代。
一快,即记得快。
字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。
要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。
就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。
就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。
要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。
如使用简称、简化词语和统称。
省略词语和句子中的附加成分,比如"
但是"
只记"
但"
,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。
一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;
三可用一些数字和国际上通用的符号代
替文字;
四可用汉语拼音代替生词难字;
五可用外语符号代替某些词汇,等等。
但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
五、会议记录与会议纪要的区别
会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是:
第一,性质不同:
会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:
会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;
会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
5月25日会议记录
一、会议时间:
5月25日
二、会议主持:
万延海
三、会议议题:
1、报告上次会议进展;
2、六一活动;
3、艾滋病和性教育课程专家;
4、讨论甘肃回复;
议题一:
报告上次会议进展
1、给国务院办公厅的信息公开申请本周完成;
2、给财政厅的信息公开申请本周完成;
议题二:
六一活动
1、名地可以在六一节组织受艾滋影响儿童的小型活动,短距离低成本的。
组织活动前要注意征求孩子的意见;
2、参会人员可以自己做确定一个活动方案,写一个计划书和预算,发给万延海。
有少量经费支持,同时可以在网络募款;
500字左右即可;
3、6月28日晚开会讨论;
议题三:
青少年艾滋病教育和性教育专家和课程
1、学校艾滋病教育,可以用斯坦佛大学的动漫画教材;
2、学校性教育活动可以邀请当地妇幼保健院、计划生育中心,系统给学生讲解;
3、可以给教育局提建议落实《艾滋病防治条例》的规定;
4、小猪起草一个计划书,通过微博讨论;
议题四:
甘肃省对政府信息公开的回函
1、甘肃回复晚、受影响家庭只纳入低保并不落实26号文件,两个概念混淆;
2、孙亚整理各地执行26号文件的情况,包括具体文件,6月8日讨论;
其它
1、5月28日举行一次会议;
2、下周六(6月1日)会议取消;
3、关爱之家资助16岁以下儿童且不论感染与否,每月150元生活费补助
篇二:
技术部会议记录及学习笔记模板
技术部20xx年第x次部门例会记录
年月日
xxxxx
参会人员:
xxx(主持人)
会议主题:
会议内容:
1、各参会人员汇报工作完成情况,提出遇到的问题及解决办法;
2、工作安排;
3、各参会人员提出疑问及问题。
记录人员:
xxx
20xx年第x次学习笔记
地点:
学习形式:
自学或授课(注明授课老师)学习人员(集体授课):
学习主题:
学习内容:
篇三:
会议记录范文
xxx有限公司办公室会议记录
20xx年x月xx日星期x
会议地点:
会议主持人:
会议记录人:
xx
公司各部门人员
缺席:
x人
公司召开了业务会议,为了公司的良好发展,提出了以下内容。
xxx经理提出:
1.关于公司人员的重新分配,从今天开始,xxx着重投入于网络的优化,做好网页的宣传,而新入职的办公室助理则接手xxx之前担任的行政工作内容,其他人继续做好自己的岗位。
2.严格管理业务部,业务是最重要的模块,要加大力度抓紧和投入。
3.严格执行考勤制度,一个月内迟到两次要相应的扣除工资,遵守打卡制度,如有特殊情况,须提前通知请假,然而请假的员工需在次日到梁经理处补名。
4.有关座位的重新编排,把业务部的人员规划在一起,让公司有一个严谨、规范的形象。
5.最后,规范一个专门对外接受咨询的qq,每天专门由xxx一人负责登录,然后分派给业务员,到月末进行统计网上咨询了解公司产品和信息的客户人数。
这样有利于决定加大还是保持公司的投入力度。
总经理xx提出:
1.加强生产、销售,销售是重点,需要用心做,另外还提议员工多走车间,这样可从中更好地了解产品的参数和构造。
2.对商品的投放力度要加大,努力完善网站的优化。
3.尤其外贸部这一模块,需对其进行更详细的细化、整理。
最后,xxx总结出做业务最重要的是快和专业。
xxx提出:
1.由于下班时候办公室没有业务员的情况下仍然有电话打进,xxx建议将电话转接到业务员的手机,能够及时接到电话。
2.办公室的仪容要靠大家一起整理,细至每一个人的座位,大至公司的财产保护,尽力改善公司的形象,让别人看到公司的规范。
3.同事之间应该互相提出建议,做到一起进步和努力。
最后,xxx总结了今天的会议内容,每一个员工都需要用心投入,付出与收获是成正比的,公司的发展离不开每一位员工的努力。