WordWord文件下载.docx

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（2）选择一段（在选择区内双击左键）

（3）选择整个文档（在选择区内三击左键）

（4）选择特定若干行（在起始位置单击左键，按住Shift键，在末位置单击左键）

3、文本（菜单法）

操作步骤：

（1）选择要移动的文本

（2）使用“编辑”菜单中的“剪切”命令

（3）指定要移动到的位置

（4）使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令

4、复制文本（菜单法）

操作步骤：

（1）选择要复制的文本

（2）使用“编辑”菜单中的“复制”命令

（3）指定要复制到的位置

5、查找文本

6、替换文本

7、撤消编辑操作

第三节字符格式

一、视图方式：

在不同的视图下，窗口的显示及其内容有所不同。

1）普通视图：

在此视图下，不显示页眉页脚，不能看到页面的整体排版效果

2）WEB页面视图：

在此视图下，不显示页眉页脚，不进行分页，所有内容显示在一页中。

3）页面视图：

此视图为最常用视图，在此视图中所能看到的信息与打印出的版面信息完全一致。

4）大纲视图：

在此视图中，WORD能识别文稿中的各级标题样式，主要用来编辑纲目结构

二、全屏显示：

在此方式下，整个屏幕只显示文本信息。

可方便对信息的浏览。

视图/全屏显示

三、显示比例：

视图/显示比例。

按一定的比例显示当前文档内容。

无论当前选择哪一种比例，都不影响实际打印效果。

四、字符格式：

格式/字体；

通过此命令可改变字体、字号、字形、字符效果、字间距、动态效果等。

（注：

必先选择需设置字符格式的文本）

五、格式刷：

可把当前光标所在处的文本格式复制到其他文本上。

单击，只能复制到一处文本；

双击，可复制到多处文本。

六、字符边框和底纹：

1）、格式/边框和底纹；

可对当前所选文字进行不同的边框和底纹的设置。

（先选择文本）

第四节段落格式

一、段落对齐方式：

（针对没有充满整行的文字起作用）

二、段落缩进：

左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进

格式/段落

（单位转换：

工具/选项/常规/度量单元）

三、设置行距

单倍行距：

将行距设置为该行最大字体的高度加上一小段额外间距。

额外的间距的大小取决于所用的字体。

（单倍行距的值是不固定的）

四、设置段落间距：

选择段落，执行格式/段落/缩进和间距/间距：

段前或段后

五、为段落添加行号：

文件/页面设置/版式标签/行号。

六、为段落添加边框和底纹：

选择段落，执行格式菜单/边框和底纹。

四条边可以不一样。

选择自定义设置）

七、页面边框：

格式/边框和底纹/页面边框（艺术边框）

八、样式：

样式：

样式是已定义并被命名后保存的一系列格式，样式中包括字体、段落、边框等。

（1）样式的建立：

格式/样式和格式，在任务窗格中选择“新样式”

（2）样式的删除与更改：

选择样式，单击该样式右侧的下拉式按钮，选择删除或更改

（3）样式的应用：

先选择需应用格式的文本，在任务窗格中“请选择要应用的格式”框中选择一样式即可。

注：

设置完毕，选择“添加到模板”可进行保存，多次使用。

第五节特殊格式设置

1、首字下沉：

当前段落的第一个字下沉

格式/首字下沉

二、文字方向：

对当前所选文字或整篇文档文字方向改变

A、常用工具栏中的“改变文字方向”按钮

B、格式/文字方向

三、更改大小写：

对当前所选英文字符进行大小写转换。

格式/更改大小写

四、中文版式：

格式/中文版式

a）拼音指南：

对当前所选文字加注拼音

b）带圈字符：

对当前所选文字加注圈号（注：

一次只能选一个）

c）纵横混排：

对当前所选文字进行纵横混排

d）合并字符：

把当前所选文字合并为一个字所占用的空间（最多只能为6个）

e）双行合一：

把当前所选文字设置为二行，但其只占用一行的高度

五、制表位：

制表位是指在WORDXP中按一下TAB键光标所移动的距离大小

a）标尺设置制表位

b）精确设置制表位:

格式/制表位

c）前导字符制表位

前导字符是指填充制表位和制表位之间空白所使用的符号

六、项目符号和编号：

格式/项目符号和编号

七、分栏排版：

格式/分栏（常用工具栏中的“分栏”按钮）

八、页眉和页脚设置

i.每一页添加相同的页眉和页脚

ii.奇偶页添加不同的页眉和页脚。

（1）文件/页面设置/版式/页眉和页脚，选择奇偶页不同；

（2）视图/页眉和页脚。

3、设置分隔符

1.分节符：

在一个文档中，要对不同的部分使用不同的格式编排（如页边距、纸张大小、分栏、页眉、页脚、页码等），就必须对文档使用分节符

（1）下一页：

另起一页，开始一个新节

（2）连续：

新节于前面节共存于当前页中

（3）奇数页：

新节文本编排在下一奇数页上

（4）偶数页：

新节文本编排在下一偶数页上。

2.分页符：

分页符是一页结束另一页开始的位置

3、删除分节符

在普通视图下，把光标定位在分节符上，按Delete键即可删除。

第六节图形处理

一、图形的绘制与修饰

1、启用“绘图”工具

（1）单击“视图/工具栏/绘图”

2、绘图工具栏组成

二、图形的编辑

1、选定图形2、改变图形的大小3、调整图形的位置

4、旋转或翻转图形5、组合图形6、图文混排

三、插入图片

1、插入来自文件的图片

（1）选择插入点；

（2）单击“插入”菜单；

（3）选择“图片”下的“来自文件”

2、插入剪贴画

（3）选择“图片”下的“来自剪贴画”

四、设置图片格式：

视图/工具栏/图片

i.缩放图片：

选中图片，在其四周出现八个控制柄，直接拖动即可改变其大小。

ii.图像裁剪

iii.设置图片属性：

对比度、亮度、透明

iv.文本排版方式：

右击图片/设置图片格式/版式

v.设置图片边框：

右击图片/设置图片格式/颜色与线条

五、插入艺术字

操作步骤：

（2）单击“插入”菜单；

（3）选择“图片”下的“艺术字”

六、艺术字格式设置：

字库、格式、艺术字形状、环绕、字符间距、阴影设置、三维设置

本节共出现五个工具栏：

图片工具栏、艺术字工具栏、绘图工具栏、阴影设置工具栏、三维设置工具栏

七、插入文本框

1、插入文本框

（2）单击“插入/文本框”

2、移动文本框3、改变文本框的大小4、文本环绕方式

（1）选择文本框；

（2）单击“格式”菜单；

（3）选择“文本框”

5、为文本框加边线和底纹

6、删除文本框

（1）选中文本框

（2）按Del键

第七节表格

一．创建表格：

用“插入表格”命令

1．单击“表格/插入表格”命令。

2．在对话框中输入“行数与列数”。

3．在“列宽”中输入宽度，默认值“自动”模式。

将占满整行。

4．单击“确定”

二．输入文本。

利用TAB把插入点移到下一单元格。

三．表格中文本的选定：

选定一个单元格：

在本格左边光标变向右斜黑色箭头时，单击鼠标左键。

选定一整行：

在该行的左边光标变向右斜箭头时，单击鼠标左键。

选定一整列：

在顶端当光标指针变成向下黑色箭头时，单击左键。

选定整个表格：

光标放在表格左上角“十字”形加号上，单击鼠标左键

四．修改表格：

包括调整列宽、行高、插入行或列、删除行或列。

合并、拆分单元格。

插入行：

在表格的最后插入一行：

把光标移到最后一个单元格，按TAB键。

在表格的某行前或后插入一行：

移动光标到一定位置，单击“插入”---“行”命令。

插入列：

在表格的某列右边或左边加一列：

选定该列后，执行表格/“插入列”。

删除行、列：

选定行或列。

执行“表格/删除行或列”。

单元格的合并与拆分：

选定要合并的单元格。

单击“表格/合并单元格”、或“拆分单元格”。

拆分单元格时出现对话框，改变所拆分的行数与列数

修改行高、列宽。

把光标放到行或列线上，当光标变成双箭头时，拖动鼠标改变即可（在页面视图方式下进行）

作业：

1、如何插入表格？

2、怎样合并单元格？

上机作业:

郏县腾达电脑培训中心报名卡

姓名：

报名日期：

年月日

性别

年龄

职业

学历

照

片

工作单位

家庭住址

电话

身份证号

学习级别

班次

备注

河南农科院种业公司种子订购收款单

作物

品种

数量

（斤）

单价

（元）

总金额

预付款

应欠款

实收金额

千

百

十

元

角

《电脑爱好者杂志》征订单

订阅单位

经手人

份数

97年合订本

98年12期

订数

12元

21．60元

汇款

仟佰拾元角分

收款单位

《电脑爱好者杂志》杂志发行部

联系地址

北京市海淀区南关村西街十五号

65581234

第八节表格的文字排版

1．改变表文的字体

（1）选择需要改变字体的表文

（2）单击“格式”工具栏中的“字体”列表框右边的向下箭头。

（3）从列表框中选取所需字体即可。

2．设置外粗内细的线型表格。

（105-106）

（4）选定整个表格。

（5）单击“格式”菜单下的“边框和底纹”命令，从中选择“边框”标签项中的“网格”，然后选择“宽度”和“线型”。

（6）单击“确定”按钮即可。

3．垂直对齐文本

当增加了单元格的列宽之后，发现单元格中的文本沿单元格的顶边界对齐。

若想使单元格中的文本上下垂直居中，可按如下步骤操作。

（1）选择需要文本居中的单元格

（2）单击“表格和边框”工具栏

（3）单击“中部居中”按钮即可。

4．使整个表格居中

若想使整个表格居中，操作：

单击“表格”菜单中的“选定表格”命令。

单击“格式”工具栏中的“居中”按钮即可。

三、标题行重复：

选择表格标题行，执行表格/标题行重复

5、绘制斜线表头：

表格/绘制斜线表头

6、表格自动套用格式：

表格/表格自动套用格式

7、表格属性：

表格/表格属性

中国网通集团河南通信专用发票

发票联

日期：

年月日话费周期：

代表号码

合同号

设备数量

付款人

万

分

项目

金额（元）

平顶山市矿务局收款凭证

2001年月日

摘要

贷方

数量（个）

单价（元）

金额

科目代码

一级科目

个

1

2

3

4

5

合计

买卖指令单

帐号

单编号

客户或经纪签名

日期

买

商品名称

指示价格

新仓

市价限价止损收市价

卖

平仓

开仓日期

开仓价格

成交价格

报单员

复核人

第九节结尾总结

一、页面设置

给文档设置背景：

格式/背景/（印可打印，在页面视图下设置。

其它不可打印，在普通视图（web、页面视图）下可以看见。

）

二、复制、抓屏：

1、复制整个屏幕：

按一下print（抓屏键）即可复制

2、复制活动的窗口：

按Alt+print，先松开print键，再松开ALT键。

3、复制Office助手：

用鼠标按住助手不松手，再按ALT键不松手，再按一下print键，先松开print，再松开ALT键，最后松开鼠标。

三、将WORD中的图片文件设置为桌布：

必须保存为WEB页的格式。

方法：

文件/另存为WEB页。

四、表格的转换：

表格/转换/文本转成表格

五、组织结构图：

插入/图片/组织结构图

六、给长篇文件设置索引目录：

打开文件，设置文件的纲目结构（即题目设置为1级；

各节设置为2级；

）然后，执行“插入”/引用/索引和目录/确定。

（课本：

P156）