高校团员管理信息系统Word格式文档下载.docx
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此外，还可以对已设置的专业班级进行修改、删除等编辑。
编辑团员记录。
主要功能是编辑团员信息。
每个团支部都是由团员组成，因此高校团员记录与编辑尤为重要。
团员记录的内容包括：
学号、姓名、性别、年龄、出生日期、民族、籍贯、所属学院、专业班级。
用户将各团员基本信息进行录入、划分，并可以对已录入团员信息进行修改、删除。
2）信息查询。
主要功能是查询、统计团员信息。
本系统支持以学院查询和分类查询两种查询方式。
以学院查询是选择要查询的学院，则显示相应学院的所有团员基本信息以及此学院的团员总数，并支持对团员各项信息进行更改与删除，此外，可以进行全校团员总数统计。
分类查询可以根据学院和专业班级的选择，查询出所在班级的团员总数和团员信息。
还可根据学号、姓名、性别、年龄、民族、籍贯、所属学院、专业班级进行精确查询和模糊查查询，并且支持信息编辑修改。
3）报表生成。
主要功能为根据要求生成所需报表。
首先可以生成全校团员名册报表，包括全校团员的学院、专业班级、学号、姓名、性别、年龄、出生年月、民族、籍贯等信息。
此外，还可生成各学院或班级的团员名册，按需要选择学院和班级后，点击导出报表，即可实现。
具有报表保存，报表预览、打印等功能。
业务流程图：
1.3数据流程图
高校团员管理信息系统DFD第一层图：
高校团员管理信息系统DFD第二层图：
高校团员管理信息系统DFD第三层图：
1.4数据字典
1.4.1数据项的定义
1）数据项：
编号
含义说明：
标注学院索引号，查询比较方便
取值范围：
001——999
2）数据项：
学院名称
学院的称呼方式
取值方法：
电力学院、动力学院、工商管理学院、机械学院、环工学院
3）数据项：
团员总数
定义了全校总的团员人数
0——9999999
4）数据项：
备注
注释学院的其他信息。
类型：
文本
5）数据项：
专业班级
定义了各班级的称呼
会计031、会计032、信管031、会计041
6）数据项：
学院
定义了专业班级的所属学院
7）数据项：
团员人数
定义了每个专业班级的团员人数
0——99
8）数据项：
学号
唯一标识一个团员的的编号
200306040101、200406040101
9）数据项：
姓名
团员的称呼方式
字符型
10）数据项：
性别
男、女
11）数据项：
年龄
定义了团员的年龄
16——30
12）数据项：
出生年月
定义了团员的出生年月
1984-11、1985-2
13）数据项：
民族
定义了团员的所属民族
汉族、回族、满族、土族
14）数据项：
籍贯
定义了团员所属省市
内蒙、天津、新疆
15）数据项：
用户名
管理员登录系统的名称
16）数据项：
密码
管理员登录系统的密码
17）数据项：
查询条件
定义了团员查询时的条件
如姓名、学号、性别、年龄、专业班级
18）数据项：
查询字段
定义了团员查询的字段长度
19）数据项：
查询结果
定义了团员查询的查询结果
1.4.2数据结构的定义
1）数据结构：
学院
定义了各学院的基本信息
组成：
编号、学院名称、团员总数、备注。
2）数据结构：
专业班级
定义了各专业班级的基本信息
专业班级、学院、团员人数、备注。
3）数据结构：
团员记录
定义了各团员的基本信息
学号、姓名、性别、年龄、出生年月、民族、籍贯、学院、专业班级。
4）数据结构：
用户登录
定义了管理员登录信息
用户名、密码。
5）数据结构：
查询依据
定义了查询团员的各种条件及字段
查询条件、查询字段、查询结果。
1.4.3数据流的定义
数据流编号：
D-01
数据流名称：
用户信息
简述：
用户的用户名与密码信息
数据流来源：
用户注册模块
数据流去向：
用户登录模块
数据项组成：
用户名＋用户密码
数据流量：
约50次/日
高峰流量：
约100次/日
D-02
已注册的用户信息
已注册的户的用户名与密码信息
用户登录模块
用户注册模块
D-03
注册信息
注册用户的用户名与密码信息
用户
约10次/日
约20次/日
D-11
学院名称信息
由数据统计员记录的各个学院的基本信息
数据统计员
学院名称编辑模块
编号+学院名称+团员总数+备注
约1个/年
2个/年
D-12
团员记录信息
由各班团支书统计各班团员的基本信息
团支书
团员记录编辑模块
学号＋姓名＋性别＋年龄＋出生年月＋民族＋籍贯＋学院＋专业班级
约2个/月
约5个/月
D-13
专业名称信息
由各学院的团总支书记统计的各班的基本信息
团总支书记
专业班级编辑模块
专业班级＋学院＋团员人数＋备注
约2个/学年
约4个/学年
D-21
已知的学院名称
操作员
以学院查询结果
查询条件＋查询字段＋查询结果
约45次/日
D-22
分类信息
已知的查询信息
分类查询结果
D-31
全校团员信息
全校团员的信息
报表生成模块
全校团员名册报表
学院名称＋专业班级＋团员基本信息
D-32
各学院团员信息
各学院团员的信息
各学院团员名册报表
D-33
各班级团员信息
各班级团员的信息
各班级团员名册报表
1.4.4处理逻辑的定义
处理逻辑编号：
P1
处理逻辑名称：
用户注册
输入的数据流：
输出的数据流：
处理描述：
用户输入注册信息进行用户注册
P2
用户操作
描述：
用户输入用户名和密码进行系统登录
P3
信息编辑
学院名称、专业名称、团员记录信息
信息存储
根据已知的信息进行输入、编辑
P4
信息查询
根据需要输入条件得出所需结果
P5
报表生成
所需报表条件
所需报表
输出所需报表
1.4.5数据存储的定义
数据存储编号：
D0
数据存储名称：
已存储信息
已存储的团员各项信息
数据存储结构：
D1
用户信息存储
D2
由数据统计员记录的基本信息
D3
根据已知条件查询信息得出的结果
D4
报表存储
按需求得出的报表
D5
学院名称信息存储
D6
团员记录信息存储
D7
专业名称信息存储
D8
根据已知学院信息查询得出的结果
D9
根据已知分类条件查询信息得出的结果
D10
全校团员信息报表
D11
各学院团员信息报表
D12
各班级团员信息报表
1.4.6外部实体的定义
外部实体编号：
S1
外部实体名称：
用户
S2
已存储的团员信息
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