最新烟草商业企业卷烟损益扫码系统使用手册Word格式.docx

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3.1.1.手工录入单据28

3.2.单据修改29

3.2.1.合同生成的单据29

3.3.罚没烟单据录入30

3.3.1.手工录入32

3.4.罚没烟单据修改32

3.4.1.手工录入的单据32

3.4.2.合同生成的单据33

3.5.单据参数设置34

3.6.单据回送36

4.扫描管理37

4.1.单据扫描37

4.1.1.单据扫描37

4.2.拆单并单操作43

4.2.1.拆单操作43

4.2.2.并单操作48

4.3.单据确认48

4.4.PDA分配单据49

4.4.1.PDA实时方式的设置49

4.4.2.PDA批量方式的设置50

4.5.扫描管理参数配置50

5.查询统计51

5.1.单据查询51

5.2.单据统计53

5.3.运行监控54

1.更改配置文件

1.1.需要配置的文件列表

名字

位置

Scanconfig.xml

安装路径的根目录

ScreenBillInfo.xml

安装路径的根目录\Screen

ScreenBillInfoWithPack.xml

ScreenPalletInfo.xml

1.2.Scanconfig.xml的更改

配置文件需要使用文字处理工具进行编辑，例如记事本等

1.3.SCREEN相关配置文件的更改

这几个配置文件与大屏幕显示相关，必须将每一个配置文件里的IP地址修改成为大屏服务器的IP地址：

然后保存即可。

注意：

上面配置文件的模板可以根据大屏幕实物的大小，在系统安装目录下面的Screen文件夹下，选择相应的模板（如：

ScreenLED16-9、ScreenTV）拷贝出来，覆盖Screen文件夹下的配置文件，再进行相应的修改。

具体修改，也可以参考《使用软件_大屏幕》。

2.扫描软件系统配置

2.1.准备工作

1．保证安装程序过程中已安装U盘控件。

2．插入证书U盘。

2.2.登录应用程序

1．鼠标双击应用程序“卷烟移库出库扫码系统”；

2．第一次登录系统，系统初始用户名是stmaadmin，密码是stmaadmin；

图1.1

3．第一次登录系统后进入如下页面，需要添加用户后系统才能正常使用；

图1.2

2.3.数据库配置

1．点击系统设置里的【数据库配置】图标，弹出“数据库配置”页面：

图1.3

2．填写“卷烟移库出库扫码系统”程序连接数据库的服务器名称、数据库名称、数据库用户名和密码，点击‘测试连接’按钮，如果连接成功提示如下：

图1.4

如果测试不成功，请检查数据库服务器名称，用户名，密码的正确性；

如果都正确，还是提示测试不成功，请检查数据库服务器的防火墙是否把1433端口关闭，请确保1433端口打开。

3．测试成功后点击‘保存设置’按钮，保存数据库设置信息。

2.4.用户管理

对整个系统所有的用户进行管理，包括用户的添加、修改、删除以及权限设置等功能，用户的信息包括：

∙用户名

∙密码

∙用户姓名

∙权限

∙状态

∙备注

点击系统设置里的【用户管理】图标，弹出“用户管理”页面：

图1.5

2.4.1.添加用户

用户管理的操作如下：

1．点击“添加”按钮，进入添加用户信息窗口，增加使用系统的用户。

图1.6

2．在信息框中填写用户的基本信息，填写的用户名和密码在以后的软件登陆中

使用。

然后通过选择“管理员”“查询管理员”“单据录入员”和“扫描操作员”前的复选框来进行权限的分配，应赋予系统管理员所有权限；

分配该用户所属的组织机构（所属的组织机构需要新建用户第一次登录后，进行‘管理机配置’后才能选择），然后点击“确定”按钮。

（管理员权限只能使用系统配置栏功能，查询管理员只能使用查询统计栏功能，单据录入员只能使用单据管理栏功能，扫描操作员只能使用扫描管理栏功能）

3．退出系统，用新建的用户名和密码来登录系统。

2.4.2.修改用户

1．操作员选择用户管理界面中选择要删除的用户信息，然后单击“修改”按钮，系统弹出修改用户页面。

图1.7

2．在信息框中修改用户的基本信息，修改的用户名和密码在以后的软件登陆中使用。

然后通过选择“管理员”“查询管理员”“单据录入员”和“扫描操作员”前的复选框来进行权限的分配，然后点击“确定”按钮对该用户信息进行修改保存。

必须有管理员权限才能修改用户。

2.4.3.删除用户

操作员在用户管理页面中选择要删除的用户信息，然后单击“删除”按钮就可以将选中用户信息删除掉。

2.5.管理机配置

点击系统设置里的【管理机配置】图标，弹出“管理机配置”页面：

图1.8

填写分公司管理机的IP，与管理机的通讯端口号（默认：

8020）。

点击“修改”按钮保存。

2.6.系统配置管理

点击系统设置里的【管理机配置】图标，再点击系统配置管理，弹出“系统配置管理”页面：

图1.9

可以打开配置文件目录、打开程序目录，进行配置文件修改，点击保存。

2.7.基础信息管理

点击系统设置里的【基础信息管理】图标，弹出“基础信息管理”页面，默认的为“仓库注册信息”标签页。

图1.10

选择“网络方式”，点击“更新”按钮，系统自动从管理机下载分拣中心控制机注册信息；

同样在“仓库注册信息”、“票据类型信息”、“单据PC信息”、“控制机PC信息”等标签页中，点击“更新”按钮，可以自动下载仓库注册信息、票据类型信息、单据PC信息、扫描PC信息。

在网络不通的情况下，也可以将数据更新文件放入U盘，选择‘U盘方式’更新基础信息，点击‘更新’按钮系统自动读取U盘中相关信息，更新基础信息。

成功后系统弹出对话框。

图1.11

2.8.基础代码管理

1．点击系统设置里的【基础代码管理】图标，弹出“基础代码管理”页面，在该页面中显示已经下载的组织机构、国家地区、牌号规格等基础代码。

图1.12

2．先在下部列表中在组织机构基础代码、国家地区基础代码、牌号规格基础代码前面的选择框勾选，可以进行多选，点击【更新】按钮，从管理机更新基础代码；

3．在网络不通的情况下，也可以先将代码数据导入U盘，再在该系统的基础代码窗口中选择‘U盘方式’更新基础代码信息，点击‘更新’按钮系统自动读取U盘中相关信息，更新基础代码，成功后系统弹出对话框。

图1.13

4．在上部列表中，用户可以先选择查询条件，然后点击查询按钮，系统将符合查询条件的组织机构基础代码、国家地区基础代码、牌号规格基础代码显示在查询列表中。

2.9.代码对应管理

1．点击系统设置里的【代码对应管理】图标，弹出“代码对应管理”页面：

图1.14

2．先在下部列表中在牌号规格基础代码对应、零售户代码对应前面的选择框勾选，可以进行多选，点击【更新】按钮，从管理机更新代码对应；

3．在网络不通的情况下，也可以将数据更新文件放入U盘，选择‘U盘方式’更新代码对应信息，点击‘更新’按钮系统自动读取U盘中相关信息，更新代码对应，成功后系统弹出对话框。

图1.15

4．在上部列表中，用户可以先选择查询条件，然后点击查询按钮，系统将符合查询条件的牌号规格基础代码对应、零售户代码对应显示在查询列表中。

在成功完成基础信息更新、基础代码更新、代码对应更新之后，请及时重新启动软件，这样才能保证最新的基础信息能反映到系统的其他功能模块中。

2.10.扫描器注册

2.10.1.固定式扫描器注册

1．点击系统设置里的【扫描器注册】图标，弹出“扫描器注册”页面，默认的为固定式扫描器注册标签页：

图1.16

2．用户如果要添加固定式扫描器的注册信息，那么点击【添加】按钮，这时系统弹出一个固定式扫描器注册的窗口：

图1.17

3．在固定式扫描器信息注册窗口中，需要编辑固定式扫描器的三个基本属性：

a．固定式扫描器编号：

数字编号，用户根据自己的情况编制。

b．固定式扫描器名称：

用户规定固定式扫码器名称。

c．状态：

状态信息是一个用户选择的信息，包括“启用”和“停用”两种，如果要启用此固定式扫码器，那么选择“启用”，反之则选择“停用”。

4．固定式扫描器的三个属性信息编辑后，点击【添加】按钮，保存固定式扫描器注册信息。

5．选中需要修改的的固定扫描器信息，点击“修改”按钮，弹出固定式扫描器修改页面。

图1.18

6．修改好固定扫描器编号、名称以及状态，点击“修改”按钮保存修改后的注册信息。

7．在固定式扫描器注册信息窗口中，选中一个固定扫描器注册信息，点击“删除”按钮删除注册信息。

2.10.2.无线式扫描器注册

1．点击系统设置里的【扫描器注册】图标，弹出“扫描器注册”页面，选择无线式扫描器注册标签页：

图1.19

2．用户如果要添加无线式扫描器注册信息，那么点击【添加】按钮，这时系统弹出一个无线式PDA注册的窗口：

图1.20

当用户采购了无线式扫描设备，投入使用前，要在扫码软件中进行无线式扫描器注册，而且应对每一个无线式扫描器都应该进行注册。

3．在无线式扫描器注册新增窗口中，需要编辑无线式扫描器的四个基本属性：

a．无线式扫描器编号：

b．无线式扫描器名称：

用户规定无线式扫描器名称。

c．无线式扫描器IP：

这是一个关键信息，由于无线式扫描器本身就是一个计算机，所以需要本扫码软件系统通过扫描器的IP地址进行绑定，用来通讯，所以IP地址一定要固定下来，不能被其他设备占用。

d．状态：

状态信息是一个用户选择的信息，包括“启用”和“停用”两种，如果启用此无线式扫描器，那么选择“启用”，反之则选择“停用”。

4．无线式扫码器的四个属性信息编辑后，点击【添加】按钮，保存无线式扫码器注册信息。

5．用户选中需要修改和删除的无线式扫码器的注册信息进行修改和删除操作，操作同注册固定式扫描器信息一样。

2.11.RFID设备管理

2.11.1.添加读写器标准

点击“添加读写器标准”添加的读写标准，然后对应添加相应的读写器，对应属性栏里面添加相应的的读写器属性。

然后添加天线设备。

2.11.2.添加读写器信息

在属性窗口中，添加需要编辑读写器的五个基本属性：

◆设备编号：

◆设备名称：

用户规定读写器名称。

◆设备型号：

对应选择设备的标准。

◆设备配置：

选择相应的串口。

◆设备状态：

启用状态，选择停用还是启用。

完成后，点击确定。

保持相应的配置信息。

2.11.3.添加天线

读写器的五个属性信息编辑后，点击【添加天线】按钮。

◆天线编号：

◆天线名称：

◆天线号：

添加完成后，点击确定，保持信息。

2.12.单据PC配置

单据PC配置的主要功能是：

设置某个单据PC编制的入库单据可以被哪些指定的扫描PC扫描。

按照以下步骤进行配置：

1．点击系统设置里的【单据PC配置】图标，弹出“单据PC配置“页面：

图1.26

2．先在单据PC信息名称下拉框中选择需要配置的PC名称，再在配置信息中的未配置列表中选中要设置的单据PC，点击‘添加’按钮将该扫描PC移入已配置栏中，反之，点击‘删除’按钮将扫描PC移入未配置列表中。

3．点击全部添加按钮可以将所有未配置上的扫描PC加到已配置列表中，反之点全部删除按钮可以将所有已配置的扫描PC移到未配置列表中。

4．点击保存按钮可以保存配置信息，点击关闭按钮关闭该窗口。

2.13.扫描PC配置

当所有基本信息注册完成后，需要为每个注册的扫描PC配置其要管理的各个扫描器信息。

扫描器包括手持式扫描器、固定式扫描器（对应着各个固定式入货口）和无线式PDA扫描器。

通过对扫描PC入货口的配置，记录下各个扫描PC所管理的各个入货口。

扫描PC配置操作如下：

1．点击系统设置里的【扫描PC配置】图标，弹出“扫描PC配置”页面：

图1.27

2．选中要控制的扫描PC，点击‘添加’按钮将该PC控制的扫描设备移入已配置栏中，反之，点击‘删除’按钮将该PC控制的扫描设备移入未配置栏中；

3．在添加“进货口”时，会弹出固定式扫描器信息的对话框：

图1.28

4．因为固定式扫描器是通过串口与扫描PC相连，对于固定式扫描器（对应于出货口），还需要记录下该扫描器的串行端口号、串口参数（波特率、数据校验参数、数据位、停止位等）、握手协议、错误符、停止指令、停止指令正确反馈信息、停止指令错误反馈信息、恢复指令、恢复指令正确反馈信息、恢复指令错误反馈信息和错误指令反馈信息。

⏹串行端口号：

该固定式扫描器与扫描PC所连接的串口号。

⏹串口参数：

格式为“BBBB,P,D,S”，BBBB为波特率，P为奇偶校验，D为数据位数，S为停止位数，用来与扫描器通讯。

⏹握手协议：

指内部通讯协议，通过该协议，数据从硬件端口传输到接收缓冲区。

当一个数据字符到达串行端口，通讯设备就把它移到接收缓冲区以使程序可以读它。

如果没有接受缓冲区，程序需要直接从硬件读取每一个字符，这很可能会造成数据丢失，因为字符到达的速度可以非常快。

握手协议保证在缓冲区过载时数据不会丢失，缓冲区过载是指数据到达端口太快而使通讯设备来不及将它移到接收缓冲区。

⏹错误符：

设置当扫描器扫描不到条码时所返回的字符串。

⏹停止指令：

当扫描器与传送带进行联动时，需要设置对应的停止指令，使用该指令可以停止传送带。

⏹停止指令正确反馈信息：

当扫描程序向扫描器发送停止指令时，扫描器会将该指令执行的正确结果反馈回来，该信息用来记录扫描器返回的指令正确执行结果。

⏹停止指令错误反馈信息：

当扫描程序向扫描器发送停止指令时，如果扫描器执行该指令失败，扫描器会将该指令执行的错误结果反馈回来，该信息用来记录扫描器返回的指令错误执行结果。

⏹恢复指令：

向扫描器发送恢复指令，可以让扫描器继续工作。

⏹恢复指令正确反馈信息：

当扫描程序向扫描器发送恢复指令时，扫描器会将该指令执行的正确结果反馈回来，该信息用来记录扫描器返回的指令正确执行结果。

⏹恢复指令错误反馈信息：

当扫描程序向扫描器发送恢复指令时，如果扫描器执行该指令失败，扫描器会将该指令执行的错误结果反馈回来，该信息用来记录扫描器返回的指令错误执行结果。

⏹错误指令反馈信息：

如果扫描程序向扫描器发送的停止/恢复指令是错误的，扫描器会将该错误指令的反馈信息返回给扫描程序。

6．点击【添加】按钮，来添加固定式扫描器。

7．点击【返回】按钮，回到原页面。

在完成单据PC配置，扫描PC配置后，请及时重新启动软件，这样才能保证最新的信息能反映到系统的其他功能模块中。

2.14.重启软件

1．点击工具栏中的【退出系统】图标

；

2．重新登录扫描软件。

一般在修改了基本信息，添加了扫描器之后都需要重新启动软件，这样把对应变化及时反映到其他功能模块。

3.单据管理

3.1.单据录入

3.1.1.手工录入单据

点击单据管理里的【单据录入】图标，弹出的界面选择是，如图；

选择相应的地址公司以及仓库等信息，点击【添加】按钮，添加出库单据明细，然后点击【添加单据】，添加完成。

点击切换到扫描界面，自动跳转到单据扫描界面。

（使用方法详见单据扫描）

3.2.单据修改

3.2.1.合同生成的单据

对于合同生成的单据，订单明细中是无法进行修改的，如果出现数量的缺失，可以通过添加缺失/补足量来进行单据修改：

对应添加补足量，以及缺失量。

补足量为正，补足量为负。

然后点击确定，完成单据修改。

3.3.罚没烟单据录入

点击单据管理里的【罚没烟单据录入】图标，弹出的界面选择是，如图

图2.1

1．点击单据管理里的【罚没烟单据录入】图标，弹出“单据录入方式”页面：

对应选择相应的单据录入方式，然后点击“下一步”。

3.3.1.手工录入

3.4.罚没烟单据修改

3.4.1.手工录入的单据

若要对未确认单据信息列表中的单据进行修改，可以双击选中该单据，其信息会重新显示在上方的出库单据明细面板中，选中对应明细进行修改操作：

点击【添加】按钮，可以向原单据加入不同品牌的件烟；

选中牌号规格里的某条单据信息，点击【删除】按钮，可以将此条信息删除。

然后通过页面的【修改】键进行保存，修改后的录入单据会显示在下面的未进货信息列表页面里。

“扫描中”列表中的单据只允许进行修改。

在修改过程中，扫描量发生变化时，必须重新修改，否则修改不能保存

3.4.2.合同生成的单据

3.5.单据参数设置

1．点击单据管理里的【单据参数设置】图标，弹出“单据参数设置”页面：

图2.17

2．网络方式设置：

连线方式下，数据可以从扫描PC机直接回传到管理机，离线方式下，数据会先保存到U盘，需要将U盘连到管理机上，才能完成数据的回传。

网络连通的情况下，建议使用连线方式。

3．回送数据设置：

在连线方式下选择“手工回送”，回送数据时需到数据回送界面，进行回传。

在连线方式下选择“自动回送”，系统会自动回送数据。

4．定时回送设置：

在“自动回送”的方式下，选择回送数据量的时间段，如：

每五分钟回送20个扫描数据。

5．点击“系统配置管理”按钮，弹出系统配置文件编辑窗口，可对配置文件进行修改并保存，也可以恢复默然配置，并且可以进入配置文件所在目录。

图2.18

6．点击保存按钮保存设置。

3.6.单据回送

1．点击单据管理里的【单据回送】图标，弹出“单据回送”页面：

图2.19

2．对应选择相应的地市公司，刷新数据。

3．点击‘回送’按钮，上报扫描单据执行情况到分公司管理机，便于在分公司管理机上查询。

4．连线状态下扫码数据通过网络回传到分公司管理机，离线状态下系统会弹出对话框，需要选择U盘（如只有一个U盘就不会有对话框弹出，直接显示回送进度界面），数据会先保存到U盘，需要将U盘连到管理机上，才能完成数据的回传。

5．如在参数设置里面设置在连线方式下的“自动回送”，系统会自动回送数据。

4.扫描管理

4.1.单据扫描

4.1.1.单据扫描

1．点击扫描管理里的【单据扫描】图标，弹出“单据扫描”页面：

图3.2

2．刚才录入的到货单据此时出现在页面上方的列表中，点击【启动】按钮，系统弹出单据分配扫描器窗口：

图3.3

3．在未分配的扫描器列表中选中本单据扫描所用到的手持扫描器和RFID扫描器，点击“增加“按钮，为该单据的扫描分配扫描器。

点击“确定”按钮，保存本次设置。

这里不会列出当前扫描PC的PDA，因为对应PDA实时方式是不需要分配单据的。

只有PDA批量方式下，需要使用单据分配功能。

4．此时，进货单据变为进货中状态（显示黄色），点击【开始扫描】按钮，等待进货扫描。

图3.4

5．如果在“牌号规格”中的卷烟品种很多，用户看不清楚具体的品牌和数量，那么用户可以双击该列，系统弹出一个详细的品牌规格窗口：

图3.5

6．开始扫描后，如果多次扫到同一件烟，屏幕上会出现警告重码信息。

图3.6

7．对于已经正确扫入的条码信息，会出现在页面下方的扫描信息列表中：

图3.7

8．遇到不同品牌规格条码，会有警告信息；

同一单据里，不同品牌的件烟的单独已出货量超标时，也会有警告信息。

图3.8

9．而要查看扫描到的错误条码，可以点击页面下方的“错误信息”标签页：

图3.9

10．扫描到重码时，系统会有报警提示信息,条码不会录入到下方的“扫描信息”列表中。

而当已进货量超过了进货量或者扫描条码的品牌非单据上的品牌时，系统会有报警信息,但条码也会出现在下方的“扫描信息”列表中，用户可以对扫描多出的条码进行删除。

如果用户不删除该条码，说明用户接受了此条码，系统会保留该条码。

11．当皮带机因为扫描到重码、不同品牌规格条码等报警提示而停止时，系统会自动发送恢复指令，恢复皮带电源工作（需要手动按皮带电源按钮，让皮带机重新工作），如果皮带机还是不能恢复工作，则需按‘发送恢复指令’按钮，系统弹出恢复指令界面：

图3.10

点击‘发送恢复指令’按钮后确定。

12．如果要删除某条扫描信息，回到“扫描信息”标签页，可以右键单击该条码，选择“删除”。

图3.11

13．如果要删除某条单据内所有扫描的信息，则需单击启动栏里相应的这条单据，点击右键，选择“清除单据进货信息”：

图3.12

15．扫描完毕后，状态栏由黄色变成蓝色。

图3.13

4.2.拆单并单操作

4.2.1.拆单操作

如何开母单：

把子单的牌号、进货量都加进母单，遇到子单母单同牌号的只把进货量加进来即可。

拆单后不属于母单的牌号会自动消失，不属于母单的进货量会自动减少，无需人工去刻意修改母单的牌号、进货量信息。

前提：

一车多证的情况，如车号是“甘123”，有三个牌号的三个准运证10件烟其中准运证1票号为001，牌号为香格里拉（红山），数量为5件；

准运证2票号为002，牌号为软18（混），数量为2件；

准运证3票号为003，牌号为5（黄醇香），数量为3件。

这种情况可以使用拆单操作，步骤如下：

1〉开票号001：

牌号香格里拉（红山）5件，牌号软18（混）2件，牌号5（黄醇香）3件，把这车烟