浅析会计电算化实践对会计工作的影响与对策毕业论文.docx

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浅析会计电算化实践对会计工作的影响与对策毕业论文

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摘要：

近年来，电子会计在我国已有较普遍的应用，使我国的会计行业水平有所提高。

但会计电算化在我国的应用还面临许多问题。

本文主要介绍了会计电算化，并对其特点和存在的问题进行了分析，总结出经验和相关的解决办法。

关键词：

会计电算化特点应用问题解决办法

Abstract:

Inrecentyears,computerizationaccountinginChinahasbeenthemorecommonapplications,whichincreasetheleveloftheaccountingindustry,buttheapplicationofaccountingcomputerizationinChinastillfacesmanyproblems.Thispapermainlyintroducescomputerizationofaccounting,analyzescurrentsituationfeatures,givesitsexplorationstotheproblemsandsumsupexperienceandrelatedsolutions.

Keywords:

computerizationofaccountingfeatureapplicationproblemsolution

引言

会计电算化是会计进人信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。

从总的情况看，经过多年的实践和改进，会计电算化的形势和基础比较好，基本完成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变。

随着新的会计电算化软件的应用，会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。

我国的会计电算化工作经历了尝试阶段、发展阶段和有组织计划的稳步发展阶段,取得了一定的实践经验。

但在发展过程中,会计电算化工作面临着会计从业人员素质相对低下、现行会计电算化理论滞后、会计电子数据安全脆弱、会计电算化管理制度薄弱、会计软件的开发没有考虑国际性等问题,提出重塑电算化人才的培养模式、加强会计电算化学科建设、从制度和技术两方面创建网络财务的安全机制、规范化管理电算化行为、财务软件从核算型走向管理型、决策型等会计电算化发展的对策。

一、会计电算化的特点

会计电算化是指把当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个把电子计算机与财会管理有机的结合到一起的会计信息系统。

它不仅可以代替人工记账、算账、报账等繁琐事项，还可以替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断任务，以满足单位管理和决策的需要。

它具有的特点有以下几个[1]：

（1）数据处理自动化

由原始的各个单项会计数据的计算演变为日益完善的会计电算化信息系统；从一般的帐务处理到各种会计业务的核算，直至生成会计报表，都由计算机来完成。

这保证了会计数据的准确性和时效性。

（2）会计软件的多样化

随着会计电算化的发展，市面上出现了各种各样的运用软件，这些软件在执行会计事务的功能上大同小异，不过因为是在不同语言环境开发出来，所以在界面的设计、系统的维护、数据的保密以及其它具体操作细节等方面还是有着区别的。

（3）会计电算化人才的专业化

1994年5月财政部印发了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》，几年来，社会各界通过各种努力锻炼和培养了一大批拥有会计电算化专业知识的应用型人才[2]，从而摆脱了过去“两极分化”的单打一的尴尬局面。

（4）会计电算化管理制度完善化

1994年6月财政部颁了《会计电算化管理办法》，对全国的会计电算化工作的管理作了基本规范。

二、实践中存在的矛盾与问题

（一）软件功能大同小异，开发不足

目前，市场大大小小、各色各样的会计软件不甚枚举，其中绝大多数的软件开发把重心放在了软件使用平台及环境等与计算机技术相关联方面的改进和提高上，却忽略了去研究和拓展软件本身使用者的功能。

当前，会计软件企业没有根据不同行业和企业对于核算的具体要求进行相应的软件开发，往往是推出一套软件之后，希望其能适用于不同类型以及规模的用户；会计软件的集成化程度较低且通用性比较差，也是会计电算化的普及应用受到限制的原因之一；财务数据是企业的绝对机密，是企业发展的重要信息，在一定程度上决定着企业的生死存亡，然而会计软件开发企业大多考虑的是如何对会计功能进行完善，却对财务数据的保密问题欠缺深入思考。

这对于财务信息的保存和应用带来了很大的隐患，如果不加以切实地解决，会计电算化实施的基础便无从谈起了。

另外，会计软件的开发应当顺应全球化的发展趋势。

随着国际贸易不断增加且日益频繁，国际间的交流合作也在增强，然而我国的会计软件在多国语言及多货币处理方面的能力不足，而且在与国际惯例和国际会计准则等的接轨方面还做得不到位。

发展具有国际视野的会计文化，为跨国企业经营和发展服务，也是我国会计实践需要重视的方面。

（二）会计电算化基础工作薄弱

会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，良好的会计基础工作是搞好电算化工作的重要保证[3]。

实际工作中，因会计人员素质较低、监督力度不强、岗位设置不规范等因素造成的会计电算化基础工作薄弱，究其源头，大致有以下几个方面：

①一些基层单位特别是县级以下企业的会计基础工作不扎实，②某些企业领导的不重视，在电算化工作达标后，基础管理工作又不上心了，③管理制度存在缺陷或者没有落实到位。

三、会计电算化面临的问题及其原因分析

（一）思想认识不足

一些财会从业人员简单地认为会计电算化就只是一个形式，在对软件的使用上也只局限在核算一个功能。

他们中许多人仍旧被套牢在手工记账这种思维模式里，对电算化不仅陌生，更质疑其数据的安全性和可靠性。

很多企业领导仅把会计电算化当成是企业现代化管理的标志，关注了软件本身，却忽略了软件的操作人员的培训。

（二）重视账务功能，忽视管理功能

会计工作主要从事事前的分析预测，事中的控制和事后的核算和监督，这些繁重的任务在会计电算化实行之前因计算复杂而很难进行，但从计算机加入到财会这个大家庭后，工作人员就可以把主要的精力放在财务管理上了，可我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能，忽视管理功能的普遍现象。

（三）缺乏统一性和协调性，形成各自为战的局面

思想统领行动，没有设计图纸就盖不成“海市蜃楼”。

同样道理，缺少组织的协调和统一的设计规划，会计电算化的开发和应用会因各个单位或部门不沟通、不交流似的封闭作业，造成这些单位活部门通过电算化生成的会计信息资料不系统、不完整，难以发挥作用。

（四）应用会计电算化后，会计制度没有作相应的修改

由于许多企事业单位运用会计软件的时间不长，操作人员对会计电算化档案的组成内容也不是很了解，再加上缺乏相应的管理经验，往往容易造成①存储会计档案的磁盘和会计资料无法及时归档，②已经归档的内容又不够完整，③因没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责而造成会计档案被人为破坏和自然损坏，乃至单位会计信息泄密，④会计数据盘的备份和清理不规范等这些尴尬的局面。

（五）会计软件发展模式的局限性

各会计软件开发公司都强调突出自己的会计软件开发模式和特点，造成大部分会计软件相互不能兼容，使用方法上也存在差异，给用户带来诸多不便。

由于财务软件的开发未能实行统一标准，再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买，甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，使所用的财务软件混乱，不同财务软件的数据接口、使用方法不一样，导致报表汇总、数据查询、数据传输的不便[4]。

四、电算化软件的缺陷

（一）安全性与保密性

我国目前会计电算化软件的数据安全保密性差，财务数据在很大程度上关系着一个企业或单位的生存与发展。

常规的电算化系统都拥有财务功能，每个操作员都会根据自己的口令进入各自不同的工作模块实行各自的工作权限，理论上该是如此没错，但是在电算化的实际应用中却存在着不同程度的问题：

①某些企业、单位虽然设置了不同的财务分工，但经常会有一个操作员身兼数职的情况出现，此人能够使用不同的身份输入用户名和密码，自由进人系统，随意进行不同权限的操作，这样的行为只会导致一个最终结果，那就是财务分工的控制表面化甚至是“名存实亡”，②由于很多软件在开发的时候把重点放在了理财和提供多功能管理及决策上，很少放在数据的安全保密这个环节上，数据往往暴露在所有用户的面前，只有会操作计算机的，即便他不是一个“黑客”，通常也较容易查询或更改甚至破坏这些数据文件，③财务数据文件一般会被保存在软盘、移动硬盘中，这些数据存储器有时会因中毒或损坏等各种因素而致使数据文件的丢失[5]。

（二）各项核算模块缺乏衔接

会计核算软件中具备相对独立地完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分，称之为会计核算软件的功能模块。

主要由账务处理模块、报表处理模块、固定资产核算模块、工资核算模块和存货核算等其他模块组成，这些母模块中又包含了许多子模块：

例如报表处理模块就包括①报表定义，②报表计算，③报表汇总，④报表查询，⑤报表输出这五个子模块。

一套完整会计核算软件若要能良好运行的前提是需要具备以上这些功能模块，在此基础上还要确保模块之间衔接正常，但事实是有很多核算软件的模块无法做到“无缝衔接”，总账、固定资产、工资等模块间不能够顺利地相互传递数据来实现自动转账和查询等功能。

五、会计电算化对会计实践工作的影响

会计工作流程是财务人员处理日常会计事务的一般程序。

它是会计电算化工作规范化、标准化、程序化的有效途径。

以下是会计日常工作的基本内容和流程图[6]：

由上图不难看出，会计日常工作的繁琐性不仅仅体现在报表种类复杂、繁多，例如会计除了需要做明细账、多栏账、总账等各种账目，还要填写日报表、试算平衡表、自定义报表等各种数据表格；而且需要做各项周期性核算工作如核算项目分类总账、核算项目明细表等；并且要保留很多原始凭证如记账凭证等。

因此，如果还是采用传统的那套手工绘制表格、手工记账方式，运用过去简单的会计核算系统，那么毫无疑问，这样的会计必定无法胜任和面对如今纷繁复杂、日新月异的大批量的数据信息，势必经受不起时代的洗礼，最终是要被淘汰出局的。

而会计电算化的出现，不但可以为大多数财会从业人员减轻劳动强度，降低他们在帐务处理方面的工作强度，使他们从繁重、琐碎的手工操作中解脱出来，还能够提高他们收集、整理和反馈信息的灵敏度及准确度，提高他们的分析决策能力，提高会计核算的工作效率，更为重要的是有助于会计核算的规范化，有助于带动财务管理乃至企业管理的规范化，有助于改变“重核算轻管理”的局面，从而提升企业的管理水平，最终为提高企业的经济效益服务。

六、会计软件的升级与开发

会计软件是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件。

市场上有很多类似的软件如速达、管家婆、金算盘、金码等，而目前国内做的最大、最好的是“金蝶”和“用友”，这两家公司都针对企业的不同阶段设计了不同的产品，“金蝶”有KIS，K3和EAS；“用友”有T3，T6，U8和NC。

但是随着科技的进步和信息化进程的加速以及用户在使用过程中遇到的一些软件功能不适用等问题，软件开发者和使用者们就需要对软件进行升级和开发，以此来满足他们对软件日益增长的需要。

任何一种计算机软件都是在推广应用的过程中不断改进的。

会计软件随着计算机技术、软件开发工具和业务的变化，会不断推出新的版本。

软件升级即意味着错误的纠正、功能的增强，也可能是有重大的创新。

获取升级程序，一般是登录会计软件研发单位的网站，了解相关的信息。

一般来说，对于会计软件的重大升级，在软件研发单位的网站上都会有相关的披露，并提供软件补丁的获取方式，供会计软件使用单位自己升