移动办公后台管理系统用户手册V10.docx

移动办公后台管理系统用户手册V10.docx

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移动办公后台管理系统用户手册V10

移动办公后台管理系统

用户手册

中邮建技术有限公司

1.系统概述

移动办公后台管理系统是公司推广使用的移动办公系统的后台管理平台。

此平台提供了包括用户管理、考勤地图查询、考勤记录查询、考勤报表生成、系统公告信息发布、系统设置等功能。

1.1系统功能

1.1.1用户管理

提供移动办公系统用户的信息管理等功能。

◆移动办公系统用户的增删改

◆移动办公系统用户密码修改

◆移动办公系统用户注册手机、设备号修改

◆移动办公系统用户签到、签退时间设置

◆移动办公系统用户办公点设置

1.1.2考勤记录查询

提供员工的考勤记录查询、修改、审核以及生成考勤报表等功能，。

◆全日制员工考勤记录查询

◆非全日制员工考勤记录查询

◆其他员工考勤记录查询

◆考勤报表生成

◆考勤记录修改

◆考勤修改记录查询

◆已审核考勤表下载

1.1.3信息发布

提供信息发布平台。

◆文章发布

◆已发布文章的修改

◆已发布文章的删除

1.1.4个人信息管理

◆个人信息修改

◆密码修改

1.1.5系统设置

◆管理员管理

◆角色管理

1.1.6后台设置

◆节假日管理

◆日志管理

◆菜单管理

1.2系统特点

移动办公后台管理系统是按照模块化设计方式设计的，系统的权限管理方式为角色-用户模式。

各模块及模块内的功能均可授权到相应的角色，用户无法访问非授权内容。

2.系统操作

2.1登录

系统入口可以在公司内网平台的左下角链接中进入，如图所示

登录系统请使用管理员提供的用户名及密码。

此用户仅为登录考勤管理系统使用，如果需要新增用户，需要联系管理员进行添加。

登录时如果验证码看不清，可点击验证码进行刷新。

2.2系统主界面

系统登录后可看到主菜单-子菜单结构，所有的功能项通过点击菜单进入。

已打开的页面也可以通过点击页面下方的快捷标签进入。

在屏幕空间有限的情况下，可以点击子菜单隐藏按钮，将子菜单隐藏起来，这样屏幕中可以显示更多的内容，以便查看。

比如在查看考勤记录时可以看到更多的日期。

隐藏子菜单后可以点击相同位置的按钮恢复显示子菜单。

2.3考勤情况查询

考勤记录分为全日制考勤、非全日制考勤以及其他员工考勤三种，分别对应公司人力资源表中合同性质中的全日制、非全日制和其余的类型。

根据登录的管理员权限不同，可分为考勤处理人员和考勤审核人员。

考勤处理人员可对员工的考勤记录进行修改，修改情况将记录到考勤修改记录当中。

考勤修改记录将作为考勤表的附件与考勤表一同输出。

考勤审核人员不可修改员工的考勤记录，单可进行考勤记录的审核确认。

审核后的考勤记录无法再次进行修改。

1、全日制员工考勤

员工考勤记录中按列，其中部门、姓名、工号三列可以点击标题进行排序。

员工工号点击后可显示此员工有关考勤的详细信息，

全日制员工考勤按照签到时间、签退时间、签到地点、签退地点来判断员工的签到情况。

其中标准签到时间、标准签退时间、员工办公地点在用户设置中进行设置。

当员工签到信息不准确需要修改时，考勤员可在不正确的考勤信息格中双击。

如果此条记录未做审核处理，则显示修改窗口，如果已做审核，系统将提示考勤表已审核，并且禁止修改此记录。

双击后出现考勤记录修改窗口。

选择正确的签到、签退类型，写入修改备注即可提交。

其中修改备注必须填写，以便在考勤表中显示此记录修改的原因。

需要查找特定记录时可以使用查询条件框

如果登陆用户仅拥有本部门处理的权限，则在部门选择框中仅能选择用户所在的部门。

年月选择默认为当前日期的年、月。

填写好查询信息后点击搜索将重载数据。

符合条件的记录总数在页面右下角显示。

左下角的翻页控件可提供每页显示数据条数的选择，可进行前后的翻页。

当需要对当前显示的数据输出为excel时，可以点击

按钮，系统将根据当前的选择条件生成考勤表并输出。

生成报表时会显示

，根据部门大小的不同，需要使用几秒到几十秒的时间。

生成完毕后会显示考勤表下载窗

在下载创中点击文件名可下载生成的考勤表。

考勤表模板格式如下

其中有签到信息的日期的标签栏中会显示此员工当天具体的签到时间、签到地点和签到备注

2、非全日制员工考勤

非全日制员工考勤表中每天的考勤情况为当天的考勤工时。

目前系统判断当日有考勤记录时当天的考勤工时即为4小时。

非全日制员工考勤表输出的excel文件中单位也是按小时计

非全日制员工考勤表中其它的操作与全日制员工考勤表中一致。

3、其他员工考勤

其他员工为既不属于全日制员工，也不属于非全日制员工的员工。

如实习生、退休返聘员工等。

其他员工考勤表的各项操作与全日制员工考勤表一致

4、考勤修改记录

考勤修改记录中显示管理员对考勤记录的修改内容

可根据部门、姓名、签到时间、修改时间、操作员来搜索考勤修改记录

5、考勤表审核与已审核考勤表下载

管理员权限范围为本部门考勤审核的管理员在进入考勤查询页面时，页面右上方的按钮显示为

，点击后系统会提示是否进行此月份的考勤审核。

注意：

审核后的考勤表将被冻结不能修改。

审核后的考勤表可在已审核考勤表中进行下载。

2.4信息发布

信息发布平台可发布公司的公告、新闻等内容。

发布的内容用户可使用移动办公系统进行阅读浏览。

信息列表中可以根据标题、类别、发布人、拟文人、正文内容进行查询检索。

可点击标题、发布人、你问人、发布时间、类别、置顶优先级进行排序。

点击

可进行新文章的发布。

填写标题、发布人、拟文人、发布时间、内容，选择类别，优先级，点击提交后即可提交内容。

其中内容部分为富文本编辑器，管理员可直接从word、网页中复制黏贴包含格式的文本。

在编辑器中也支持使用所见即所得的方式编辑带格式的内容。

内容中可以插入图片，图片可以使用其它网站图片的方式插入，也可以上传本地图片并显示

也可以插入表情、表格、地图等内容

如果管理员对html语言非常熟悉，也可以点击显示源代码方式直接显示内容的源文本并进行编辑。

2.5用户设置

用户设置中可以对使用移动考勤系统的用户信息进行查询和设置。

其中查询选项为部门、姓名。

拥有全公司考勤处理权限的管理员在此可以看到全公司的用户信息，并可进行修改。

拥有部门考勤处理权限和部门考勤审核权限的管理员在此可看到本部门的用户信息，并可进行修改。

管理员可点击部门、姓名、工号、手机号码、手机串号、签到时间、签退时间、办公点标题栏进行排序。

可修改的信息如下：

a）用户密码：

此密码为移动办公系统登录密码，在用户忘记自己的密码时管理员可以在此重置密码。

b）手机号码：

用户更换手机号码后可在此修改，此处修改的号码会同步写入人力资源系统，请谨慎修改。

c）手机串号：

用户更换手机后需要在此修改手机串号，移动办公系统会根据绑定的手机串号、手机号确认用户身份。

d）签到时间：

即用户的正常签到时间，早于此时间的签到系统会认为是正常签到，晚于此时间的签到系统会认为是迟到。

比如设置某用户签到时间为9:

00，则用户8:

59:

59签到都属于正常签到，9:

00:

01签到即为迟到。

设置某用户签到时间为23:

59，则用户在一天内任何时间签到都属于正常签到。

e）签退时间：

即用户的正常签退时间，早于此时间的签退系统会认为是早退，晚于此时间的签退系统会认为是正常签退。

比如设置某用户签退时间为17:

30，则用户17:

29:

29签退都属于早退，17:

30:

01签退即为正常签退。

设置某用户签退时间为00:

00，则用户在一天内任何时间签退都属于正常签退。

f）办公地点：

设置用户的办公点，对于需要定点坐班的用户可在此设置用户的办公点。

移动办公系统在签到时根据此点来确认用户是否到岗。

由于手机等设备可能存在定位偏差，目前定义的办公点均设置了500米的允许偏差范围，即用户签到时在以办公点为圆心，500米为半径的圆中都视为到岗。

超出此范围视为未到岗。

对于不需要定点签到的员工，如外勤员工，可设置员工的办公点为“不指定办公点”，此类用户在签到时一律判断为在岗。

2.6个人信息修改

登录系统的管理员可在我的面板中修改自己的真实姓名、email、密码等信息。

2.7系统设置

系统设置可进行管理员与角色的设置，设置保存后会立即影响被修改的管理员和角色。

为了确保能正常的访问系统，在修改时请务必小心。

1、管理员设置

管理员设置可以对移动办公后台管理系统的管理员进行增删改和设置。

列表中可以查看到用户名、用户的姓名、角色、最后登录的IP、最后登录时间、email、部门、权限范围等信息。

点击相应的标题栏可以进行排序。

点击添加管理员按钮可以新增管理员。

其中所有的信息必须填写完整。

所属角色可控制此管理员能访问的功能，具体角色对应的功能请参阅2.6.2角色管理中的描述。

权限范围控制管理员在考勤记录查询中能够进行的处理。

具体功能请参阅2.3.1中考勤处理权限与审核权限所对应的功能。

2、角色管理

角色可根据管理员的统一属性，定义各类管理员访问权限。

目前系统中设置了超级管理员、管理人员、部门主管、考勤员四种角色。

每个管理员分别被赋予其中的一个角色。

需要再继续定义不同类型的角色时，可以使用添加角色的功能。

添加角色时必须输入角色名称，角色描述可选择性输入。

是否启用会影响在管理员设置时是否能选择该角色。

排序影响角色在角色列表中默认的显示顺序。

编辑角色跟新增角色一样，可对角色的描述属性进行修改。

角色的权限设置以树形结构定义，树形结构显示了系统目前的菜单系统及相对应的功能项。

被勾选的功能为此角色可使用的功能，填充的复选框显示此功能下有部分功能此角色可使用。

2.8后台设置

后台设置包含节假日管理、日志管理和菜单管理。

其中的设置会影响移动办公系统及后台管理系统的运行。

此功能应仅对此系统有丰富管理经验的管理人员开放。

1、节假日管理

移动办公系统在签到过程中需要根据国家法定的双休日、节假日生成考勤表。

由于双休日、节假日每年的日期并不固定，所以需要在报表生成之前进行节假日的初始化。

点击

可以开始新年份的初始化

初始化后的新年份节假日表中是按照日历双休日添加的。

新年份初始化后需要继续使用添加日期功能添加元旦、春节等国家法定假期。

并且删除由于调假导致改为正常上班的双休日。

列表中的节假日可修改其节假日类型。

2、日志管理

日志管理中可以查询到所有管理员访问移动办公后台系统发出的指令，通常来说此日志仅对系统管理员和开发人员有用。

3、菜单管理

菜单管理可对系统的菜单系统对应的功能进行设置。

通常情况下请勿修改此部分内容