河南师范大学Word格式.docx
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第三条:
制定出详细、合理的打分规则、坚持“公开,公平,公正”的办事原则,对社团开展的活动进行考核并存档。
第四条:
认真、切实对各社团举办的活动进行考核监督,杜绝“只报告,不活动”的现象,并督促各社团在活动结束后及时上交其活动总结及各项相关资料。
第五条:
组织与协调各位理事会和各社团社长开展“星级社团评定”等评比工作。
第六条:
监督社团纳新,防止非正式注册社团招新及社团违规招新等行为。
第七条:
加强与各社团和理事会之间的联系,了解社团的需要,帮助社团更好的发展,共同繁荣校园文化。
第八条:
接受社团会员的投诉,作好记录并及时予以处理或上报。
第九条:
认真及时地完成社联分配的各项任务与工作,配合其他部门工作;
与各部门团结一致,提高社联的工作效率,促进社联更好发展。
第二章组织机构与工作制定
凡本校在读学生,愿意加入本部并且愿意在其中积极工作的,可以申请加入本部。
对申请入部者,必须通过相关的面试、考核、实习,方可入部;
凡被开除出部者和自愿离职者一律不得再次吸纳。
部门组成:
社团联合会纪律监督部主要由部长一名,副部长三名和干事若干组成。
部长职责
1、配合社联主席做好各项工作并负责纪监部工作的整体规划及各社团活动评比组织、实施和总结。
2、部长要时刻维护干事的正当利益,在活动中确保干事的人身安全。
副部长职责
1、协助部长开展纪监部的各项工作,如对干事工作的安排,每周例会的主持以及本部门的日常管理,评比,考核等。
2、要指导、培养干事各方面的能力,及时了解干事的思想动态,定期与干事进行思想交流。
干事职责
1、及时并认真完成部长,副部长安排的工作,严格履行岗位职责,如每周按时值班,认真考核活动,与社团及时沟通等。
2、纪监部各人员要互相帮助,共同合作,及时反馈重要信息。
3、与各社团保持长期的工作联络关系,保证各社团与社联交流渠道畅通。
4、自觉维护社团和社联的形象,建立双方的和谐关系。
5、积极进取,严格要求自我,提高自身的各项素质与能力。
共同职责
1、纪监部所有成员不得因个人原因延迟或取消纪监部的正常活动。
2、在工作时都应做到客观、严谨、务实,杜绝因个人因素导致的不公平现象;
严格按照评比标准进行评比,做到评比结果与事实一致,如有违反者,一律接受处分。
3、严格遵守社团联合会的各项规定和纪监部的规章制度,坚决执行各项决议。
纪监部行为
1、掌握好社联、社团发展的正确方向:
监督社联各部室、各学生社团完善规章制度建设并督促其科学的将各项制度贯彻实施。
2、做好社团活动的考核工作:
定期总结社团的活动情况以便进行最终的社团星级评定。
从而形成举办——纪监——反馈——总结——改正——进步的循环纪监流程,把纪监部的工作落实到实处。
3、做好信息的传递者,意见的反馈者;
设立意见箱,网络意见平台等,多渠道及时收集社团会员乃至非社团会员的意见和投诉,及时对意见或投诉进行核查,并且向有关部室与主席团反映,以便尽快解决问题,获得进步。
4、做好社联与社员的桥梁:
利用考核活动的机会,与社团人员进行更多的沟通交流,掌握更多社团信息并及时向上反映有价值的信息或需求,真正成为社联与社团成员沟通的桥梁。
5、其他:
根据需要组织特定专题调研等
纪监人员行为
1、纪监人员在公共场合必须携带工作证,着装整齐。
2、纪监人员在各个场合都要有礼貌,树立“亲切,热情,正直,明理”的部门形象。
3、纪监人员必须本着“公平、公开、公正”的原则对所负责考核的活动进行真实的反馈,活动结束后及时上交活动考核表。
4、纪监人员可积极与社团成员进行交流,了解更多与社员切身利益相关的事情及社员对社团活动的看法。
5、纪监人员必须端正态度,本着服务的精神,对社团的活动尽量给予帮助。
6、纪监人员必须虚心接受社团社员的意见并及时上报反映或解决,自觉维护社联形象,维护社联与学校其他部门及同学的良好关系。
7、纪监人员要增强与社联内部其他各部门的熟识度(包括规章和人事两方面),以便于各项工作更好的开展,提高社联的整体竞争力。
8、纪监部所有成员应具备团队精神,在平时工作中,相互协作,互相监督,共同进步。
第三章组织纪律与部门制度
例会制度
1、除特殊情况外,纪监部于每周特定时间在纪监部办公室准时召开例会,纪监部全体人员必须准时参加,若不能准时参加者需提前说明原因;
必要时可根据具体工作安排情况加开部署会议。
2、会议由纪监部副部长主持,会议记录员记录例会的进程,部长对部门内部工作进行工作总结,对干事进行思想培训,布置下周的具体工作,部门干事汇报当周的工作情况,提出存在的问题与不足并由部门全体成员一起讨论解决方案。
奖惩制度
1、本部成员必须自觉接受部内纪律的约束。
对违反纪律的人员,按情节轻重予以教育或处罚,其中应以教育为主,达到惩前毖后的目的。
2、对于工作表现突出的成员给予适当的奖励,并在评选荣誉称号时予以优先考虑。
在每学年年末协助社团联合会做好举荐表彰和评优评先工作。
3、本部的纪律处分为:
口头批评、书面通报、部内通报批评及开除出部四种。
4、对于工作懒散无集体观念的干部或干事,视情节轻重予以处分,严重者解除录用。
5、部门成员无故缺席本部门会议或由社联召开的其他会议达三次者,取消评优资格。
6、违反社团联合会相关条例和学校相关纪律者,按照相关条例给予处分。
考核漏洞弥补
1、考核反馈:
社团活动结束后,社团成员可随时到纪监部办公室查看考核结果,若有异议,可直接向考核者询问。
2、当考核出现重大纰漏,对社团本次活动的考核显失公平时,各社团相关负责人可经过主席团同意后,要求考核部门对考核结果进行修改。
3、考核细则修改:
若考核细则已不适应考核目标的实际需要或不利于社团适应新的形势,各社团成员有权对考核细则提出修改请求,由社联纪监部决定是否修改以及如何修改。
解除录用相关制度
1、因学习、身体状况等原因有意退出本部者,需交书面辞职报告,经纪监部部长同意后方可退出。
但为了避免人手缺乏和人员频繁变动的现象,原则上不提倡主动退出本部。
2、对无故缺席例会达五次以上者,予以解除录用。
3、违反社团联合会相关条例,情节严重者,予以解除录用。
4、凡被开除出部和自愿离职者一律不得再次吸纳。
第四章监督制度
(详细内容可参见《河南师范大学学生社团星级评定细则》)
一:
总体任务
协助各社团解决其日常运作存在的问题,从宏观上把握社团的发展方向。
坚持民主,公平的原则,配合主席团做好“优秀社团”和社团星级评定工作。
二、监督内容
1、内部组织机构,组成人员
2、领导机构是否齐全,组成部门是否齐全
3、任务分工是否明确
4、办事效率的高低
三:
活动考核
1、活动申请表是否提前两到三天交到社联纪监部办公室
2、活动的时间、地点、参加人数、活动规模等是否遵守学校各项法规法则
3、是否定期举办活动及举办活动的次数
4、活动的意义,对校园文化的影响程度,活动是否宣传有力,是否能产生良好的效果
5、活动是否与社团的宗旨及文化底蕴相符合
6、活动参加者对活动的评价
7、活动过程中是否需要注意安全,是否发生了事故
8、活动后五天内是否上交活动总结到社联纪监部办公室
四:
经费
1、经费来源(会费、拉赞助或通过其他方式所得)
2、经费充足程度
3、经费的主要用途(是否有清晰、明确的账目)
4、是否按时上交了财务报表
五:
社团在校内外的影响力
1、是否被广大学生所了解以及被了解的程度、
2、学生对该社团的评价
3、该社团同校外组织、部门的联系,在社会上的知名度
4、社团活动的总质量是否到位
六、创新意识
1、各次活动的内容是否各具特色
2、各次活动的形式是否新颖
七:
与社联的配合程度
1、各社团负责人是否能按时出席社联召开的会议,做到不缺席、不迟到早退
2、对社联安排的工作是否及时认真的完成
3、是否积极配合社联干事的工作
4、是否积极响应、参加社联举办的大型活动
5、是否在开学时交学期计划、注册登记表,期末时上交期末总结
6、社团在申请活动中不按照社联的正常程序进行的,出现一次该种情况给予警告,两次给予撤销本次活动
第五章附则
校学生社团联合会纪监部对该制度享有最终解释权
若各社团所有成员对此管理制度有任何意见或建议请及时以书面或当面提出,经全体干部研究,半数以上通过并由主席团讨论审阅后方可最终修改或增删。
此制度自公布日生效,不内其他任何文件不得与本章程相抵触,部内各项活动均以本章程为基础展开。
河南师范大学学生社团联合会纪律监督部门
二0一七年八月