中国机械装备集团会议室系统招标书科训Word格式.docx

中国机械装备集团会议室系统招标书科训Word格式.docx

《中国机械装备集团会议室系统招标书科训Word格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《中国机械装备集团会议室系统招标书科训Word格式.docx（26页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

（五）20层会议室；

（六）20层总裁会议室

（七）21层多功能厅

（八）21层贵宾接待室

（九）21层西式贵宾接待室

（十）21层中式贵宾接待室

具体技术要求详见《第三部分招标货物技术规范》。

四、招标范围包括设备采购、设备的运输、安装、调试及售后服务。

五、施工周期：

投标人根据施工经验自报施工期限，不得迟于2005年9月10日。

六、开标时间：

2005年7月8日上午10：

00整。

七、开标地点：

中国中元兴华工程公司会议室

八、接受投标文件时间：

2005年7月8日上午9：

30点

九、接受投标文件地点：

十、招标文件发放时间：

2005年7月5日下午14：

00

十一、招标文件发放地点：

招标单位：

中国机械装备（集团）公司，中国中元兴华工程公司

地址：

海淀区西三环5号

邮编：

100089

电话：

68732965

传真：

68458347

联系人：

林冬

第二部分投标方须知

一投标方

1.投标方的范围

1.1凡具有法人资格，有生产或供应能力的国内企业单位均可参加投标。

1.2允许在中国注册的外商独资、中外合资、中外合作企业生产的产品参加投标。

1.3本次招标不接受联合投标。

2、投标委托

2.1如投标方代表不是法人代表，须持有《法人代表授权书》（统一格式）。

3、投标费用

3.1无论投标过程中的作法和结果如何，投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。

二招标文件

4、招标文件

4.1招标文件由招标文件总目录所列内容组成。

4.2投标方应详细阅读招标文件的全部内容。

不按招标文件的要求提供的投标文件和资料，投标将被拒绝。

5、招标文件的澄清

5.1投标方对招标文件如有疑点要求澄清，可用书面、传真等形式通知招标方，但通知不得迟于开标日期前1天使招标方收到，招标方将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复，并在其认为必要时，将作不标明问题来源的书面答复，发给所有取得同一招标文件的投标方。

6、招标文件的修改

6.1在投标截止时间前，招标方无论出于自己的考虑，还是出于对投标方提问的澄清，均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。

6.2对招标文件的修改，将以书面、传真等形式通知所有取得同一招标文件的投标方。

补充文件将作为招标文件的组成部分，对所有投标方有约束力。

三投标文件

7、投标范围及投标文件计量单位

7.1投标方可对招标文件中所有货物进行投标，但不得将一包中的内容拆开投标。

7.2投标文件中所使用的计量单位，除招标文件中有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。

8、投标文件的组成

8.1投标书（统一格式），包括：

（1）投标函

（2）开标一览表（用于唱标）

（3）投标报价表

（4）资格证明文件包括：

1）营业执照复印件

2）法人代表授权书

3）被授权人身份证（复印件）

4）同类工程清单列表

9、投标内容填写说明及装订

9.1投标书及资格证明文件按统一格式填写，并按本须知第8条规定的顺序排列，装订成册。

9.2全部投标文件的规格尺寸为A4纸型。

9.3开标一览表为在开标仪式上唱标的内容，要求按格式填写、统一规范，不得自行增减内容。

10、投标报价

11.1所有投标均以人民币报价。

11.2投标方要按投标货物数量、价格表（统一格式）的内容填写产品单价、总价及其他事项，并由法人代表或授权代表签署。

11.3投标方如需用外汇购入某些投标货物，须折合人民币计入总报价中。

11.4最低报价不能作为中标的保证。

12、投标文件的有效期

12.1投标书自开标日起90天内有效。

有效期短于90天的投标，将被拒绝。

12.2在特殊情况下，招标方可与投标方协商延长投标书的有效期。

这种要求和答复都应以书面、传真等形式进行。

投标方可以拒绝接受延期要求。

同意延长有效期的投标方不能修改投标文件。

13、投标文件的签署及规定

13.1组成投标文件的各项资料（本须知第8条中所规定）均应遵守本条。

13.2投标方应填写全称，同时加盖印章。

13.3投标文件必须由法人代表或授权代表签署。

13.4投标文件一式2份。

其中正本1份，副本1份。

如果正本与副本不符，以正本为准。

13.5投标文件的正本必须用不退色的墨水填写或打印，在封面注明“正本”字样。

副本可以用复印件，在封面注明“副本”字样。

13.6投标文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。

13.7投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标方负责。

四投标文件的递交

14、投标文件的密封及标记

14.1投标文件应按以下方法分别装袋密封：

14.1.1投标文件密封袋内装投标文件正副本共一式2份。

封口处应有投标全权代表的签字及投标单位公章。

封皮上写明招标编号、招标项目名称、投标方名称，并注明“开标时启封”字样。

14.1.2为方便开标唱标，开标一览表文件袋必须单独密封，内装开标一览表，并标明“开标一览表”字样，投标时随投标文件单独递交招标机构。

14.2如果投标方未按上述要求密封及加写标记，招标方对投标文件的误投和提前启封概不负责。

15、投标截止时间

15.1投标文件必须在规定的投标时间派人送达到指定的投标地点。

15.2招标方推迟投标时间时，应以书面（或传真）的形式，通知所有投标方。

在这种情况下，招标方和投标方的权利和义务将受到新的投标时间的约束。

15.3在规定的投标截止时间以后送达的投标文件，招标方拒绝接收。

16、投标文件的修改和撤回

16.1投标以后，如果投标方提出书面修改和撤标要求，在投标截止时间前送达招标机构者，招标机构可以予以接受。

但不退还投标文件。

16.2撤回投标应以书面、传真等形式通知招标方。

如采取传真形式撤回投标，随后必须补充有法人代表或授权代表签署的要求撤回投标的正式文件。

五开标及评标

17、开标

17.1招标方按招标文件规定的时间、地点主持公开开标。

开标仪式由招标方主持，招标方及有关工作人员参加。

17.2投标方派代表参加开标仪式。

17.3开标时查验投标文件密封情况，确认无误后拆封唱标。

17.4招标方在开标仪式上，将公布投标方的名称、投标货物名称、开标价格、施工周期及其投标的修改、投标的撤回等，招标方将做唱标记录。

18、对投标文件的初审

18.1初审内容为投标文件是否符合招标文件的要求、内容是否完整、价格构成有无计算错误、文件签署是否齐全。

18.2初审中，对价格的计算错误按下述原则修正：

（1）如果单价乘数量不等于总价，应以单价为准修正总价。

（2）如果以文字表示的数据与数字表示的有差别，应以文字为准修正数字。

（3）投标方不同意以上修正，则其投标将被拒绝。

18.3与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝。

重大偏离系指投标货物的质量、数量及交货期明显不能满足招标文件的要求，或限制了买方的权力和投标人的义务的规定。

这些偏离不允许在开标后修正。

18.4招标方对投标文件的判定，只依据投标内容本身及评标小组要求提供的有关补充材料。

19、投标的澄清

19.1招标方有权就投标文件中含混之处向投标方提出询问或澄清要求。

投标方必须按照招标方通知的时间、地点派专人进行答疑和澄清。

19.2必要时招标方可要求投标方就澄清的问题作书面回答，该书面回答应有投标全权代表的签章，并将作为投标内容的一部分。

19.3投标方对投标文件的澄清不得改变投标价格及实质内容。

20、评标

20.1招标方根据招标货物特点组建评标小组，对具备实质性响应的投标文件进行评估和比较。

评标小组由招标方组织技术、经济专家和其他有关方面的代表组成。

20.2评标原则

评标严格按照招标文件的要求和条件进行。

比较报价，同时考虑以下因素：

（1）设计方案先进、合理。

（2）产品的性能、互换性及标准。

（3）产品的先进性、可靠性。

（4）产品的寿命、经营成本。

（5）维修服务、备件供应。

（6）施工周期。

（7）经营信誉。

20.3中标条件：

（1）投标文件符合招标文件要求。

（2）评标价对需求方最有利（最低报价不是中标的保证）。

（3）有良好的服务承诺和执行合同能力。

21、评标过程保密

21.1开标之后，直到授予中标方合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等，均不得向投标方或其他无关的人员透露。

21.2在评标期间，投标方企图影响招标方的任何活动，将导致投标被拒绝，并承担相应的法律责任。

六授予合同

22、最终审查

22.1最终审查的对象是招标项目的预中标方。

22.2最终审查的内容是对预中标方的产品进行产品性能、技术状况、生产条件、产品质量，投标人资格、信誉以及招标方认为有必要了解的其它问题作进一步的考查。

22.3最终审查的方式：

（1）对预中标方进行询问。

22.4接受最终审查的预中标方，必须如实回答和受理招标方的询问或考查，并提供所需的有关资料。

22.5如审查排序第一的预中标方不符合中标条件，则应顺延考察排序第二的预中标方，依次排列。

23、招标方在授标时有变更数量的权利

24、招标方有接受和拒绝任何或所有投标的权利

尽管有第20．3条规定，为维护国家利益，招标方在授予合同之前仍有选择或拒绝任何投标方中标的权利，并对所采取的行为不说明原因。

25、中标通知

25.1在投标有效期内，招标方以书面形式通知所选定的中标方。

25.2《中标通知书》将是合同的一个组成部分。

26、签定合同

26.1中标方应按《中标通知书》中规定的时间、地点与买方签定合同，否则按开标后撤回投标处理。

26.2招标文件、中标方的投标文件及评标过程中有关澄清文件均作为合同附件。

第三部分招标货物技术规范

一、总体要求

集团公司新办公楼（以下简称国机大厦）会议室系统建设目标：

建设成为功能丰富、齐全、先进，设备均采用国际知名品牌、性能稳定可靠、拓展性强、经济易用，能集会议、管理与信息为一体的现代化综合性设施；

该系统能为国机集团提供一个综合会议和日常报告的典型数字化的指挥决策系统，同时提供各种信息环境和多媒体厅堂环境；

能够实现对整个会议网络和信息进行远程控制、管理、监测，提供良好的运行环境，实现资源共享。

要求各个投标单位根据各房间或场所的面积按显示、扩声、控制等功能需求设计系统整体方案，要求系统功能完善、先进，设备质量可靠，优先选用国际知名品牌。

国机大厦会议室系统建设原则：

可靠与实用性、先进性、灵活性与可扩展性、标准化、易于管理。

设计方案要求符合相关国际标准，国家标准及行业标准。

二、建设规模及招标范围

1、建设规模

国机集团会议室系统的建设规模：

根据国机大厦建筑设计平面布置图，国机大厦内部整个会议系统和会议环境建设规模包括：

16层大会议室、16层贵宾接待室、17层会议室、18层会议室、20层党组会议室、20层总裁会议室、21层多功能厅、21层55平米贵宾接待室、21层133平米西式贵宾接待室、21层80平米中式贵宾接待室；

（详见图纸）。

视频会议设备要求硬件设备，具有良好的扩展性：

成员单位投入尽可能小；

支持MCU级联；

根据视频会议的特点，只将21层75平米会议室作为国机集团视频会议会场，不考虑其他点位。

2、招标范围：

1）设备选型、采购

2）设备安装、调试、集成及耗材

3）设备维护

4）响应技术资料

三、分项技术要求

1、16层大会议室技术要求

1.1要求合理配置多个显示设备，使所有开会人员都能够清晰的看到视频图像，保证整个大厅无视频死角，保证所有参会人员都可以方便看到显示的内容。

主投影机1台，亮度≥5200ANSI流明，分辨率1024×

768，要求采用电动升降装置，务必保证性能稳定，避免使用过程中出现故障，美观且方便操作，主幕布/电动≥150英寸；

配置辅助显示设备等离子电视2套，并在会议室中部坐席两侧配置辅显设备。

尺寸50英寸左右，优先选择松下、NEC、三星、LG等品牌，坐席大厅前方预留2个返显接口。

1.2要求此会议室可以投影显示计算机信号、图片信息、DVD、VCR、DV现场信号、远端信号和有线电视节目等多种信号源的内容，并配置以上信号源设备；

配置至少8路输入输出的矩阵设备使上述显示屏或幕布必须可以同时显示相同内容，也可以同时显示所有以上信号源的不同内容，具备多种显示效果；

要求配置特技切换台，使现场信号和远程信号之间切换做到平滑无缝过渡、具有多种划像效果；

所配的信号源设备、切换设备务必选择性能稳定，质量可靠的国际知名品牌，保证显示和切换的最佳效果。

1.3舞台上预留小型演讲台的笔记本电脑接口、话筒接口、电源接口。

1.4要求合理配置扩声系统方案，保证扩声系统有较高的语言清晰度、均匀的声场分布，具有良好的听闻效果，较好的方向感，合适的声压级和较高的传声增益，同时还要兼顾音乐扩声时的丰满度、明亮度及方向感。

所配的调音台，效果器，分频器，均衡器，反馈抑制器，压限器等等，不得产生噪音、啸叫等不良现象。

音响设备要求高端产品，国际知名品牌以满足如上需求。

1.5功放音箱的选择遵循以下原则：

国际知名品牌、高档次设备，优选BOSE、JBL、等国际品牌；

要求方案合理配置功放、主音箱、低音音箱、辅助音箱、返送音箱及吸顶音箱的功率、数量和空间位置等内容。

要求有良好的频率响应特性，足够的声压级、较高的音箱灵敏度、足够的功率承载能力，达到原汁原味的重现声音信号的扩声效果。

1.6主席台前排要求配置7只有线话筒，两只无线话筒，满足会议的要求。

产品要求国际知名品牌，性能稳定可靠。

1.7配置相应的录音设备，以便把会场的声音录制保存。

保证声音效果清晰，稳定。

配置录制非编系统所需的软件和主机及采集卡等硬件，制成VCD、DVD、光盘保存，使该系统能够实现对会议中视频和计算机信号的同步实时录制，可以实时生成网页流媒体格式上传到国机集团的网络服务器，在集团公司内部网络浏览。

1.8配置相关设备使会场实况能够实时上传到国机大厦内部有线电视网络。

1.9要求对各种多媒体设备实现智能化、人性化的集中控制管理，配置6英寸液晶无线触摸屏进行集中控制，要求该中控系统采用模块化结构，具备多种控制接口，并可方便地升级扩展，可以便捷地进行供电的开关、灯光的开闭、投影开关、窗帘的开合、音量调节、信号切换等操作；

同时在控制室能够方便地监听、监视、控制和管理整个系统。

所选设备必须采用国际知名品牌。

优先选用AMX、快思聪等国际品牌。

1.10配置合适数量的监视器，使工作人员在控制室内能够方便地监视整个系统。

1.11此会议室有控制室，要求配置相应的控制室设备。

1.12配置相应的时序电源、不间断电源，设备柜，机柜，控制台、线材、地插等辅材辅料。

1.13考虑新闻灯、手持式摄像设备等的电源位置。

1.14要求舞台上灯光体积小、重量轻、功能多，满足会议及摄制录像的所需要的亮度。

除了要满足会议的各项要求外，还必须要考虑到演出等活动的需求，合理配置舞台灯光系统。

根据大厅空间尺寸合理配置三基色冷光灯、电脑摇头灯、面光灯、天幕灯等光源和灯光控制系统。

216层中式贵宾接待室技术要求

2.1贵宾接待室是重要的接待场所，要求具备优秀的显示和扩声功能。

配置电动幕布，幕布≥100英寸。

投影机亮度3500ANSI流明左右。

2.2扩声系统配置高档次设备，采用国外知名品牌，在主宾和主人及其身后的翻译位置配置4只话筒，另外配置2只无线话筒作为流动使用。

不得产生啸叫、回声等失真现象。

所配置的调音台，效果器，均衡器，反馈抑制器功放、音箱等设备需要保证扩声系统有较高的语言清晰度、均匀的声场分布，具有良好的听闻效果，较好的方向感，合适的声压级和较高的传声增益。

2.3配置相应的数字录音设备，可以保存多种格式，以便把会场的声音录制保存。

保证声音效果清晰，稳定，不失真。

317层会议室技术要求

3.1要求具备优秀的显示和扩声功能。

3.2扩声系统配置高档次设备，配置与坐席数量相当的话筒，配置国外知名品牌功放、音箱、等扩声设备。

需要保证扩声系统有较高的语言清晰度、均匀的声场分布，具有良好的听闻效果，较好的方向感，合适的声压级和较高的传声增益。

418层会议室技术要求

4.1要求具备优秀的显示和扩声功能。

4.2扩声系统配置高档次设备，配置与坐席数量相当的话筒，配置国外知名品牌功放、音箱、等扩声设备。

520层会议室技术要求

5.1要求具备优秀的显示和扩声功能。

5.2扩声系统配置高档次设备，配置与坐席数量相当的话筒，配置国外知名品牌功放、音箱、等扩声设备。

620层总裁会议室技术要求

6.1配置可移动等离子电视或液晶电视，尺寸50英寸左右。

务必采用国际知名品牌。

优先选择松下、NEC、三星、LG等品牌。

721层多功能厅技术要求

7.1扩声系统配置高档次设备，配置与坐席数量相当的话筒，配置国外知名品牌功放、音箱、等扩声设备。

7.2要求具备优秀的显示功能。

7.3硬件视频会议终端一台，要求支持双路动态视频流传送。

不怕断电、不受病毒侵害。

7.4配置相应的数字录音设备，可以保存多种格式，以便把会场的声音录制保存。

7.5能够实现卡拉OK功能。

7.6要求舞台上灯光体积小、重量轻、功能多，满足会议及摄制录像的所需要的亮度。

7.7要求对各种多媒体设备实现智能化、人性化的集中控制管理，配置6英寸液晶无线触摸屏进行集中控制，要求该中控系统采用模块化结构，具备多种控制接口，并可方便地升级扩展，可以便捷地进行供电的开关、灯光的开闭、投影开关、音量调节、信号切换等操作；

7.8能实现配置最低3台专业高档摄像机及支架并合理设计摄像机机位，保证实现对会议现场的主席台、观众席的全方位摄像并保证录制的图像清晰，无雪花等。

3台摄像机的视频信号能够做到无缝切换，并可以配合远程信号通过特技切换台提供多种显示效果。

7.9要求配置电子会标系统。

7.10要求扩声系统统一采用国际一流音响设备，性能先进稳定，设备质量可靠。

在会议中心合理配置功放和音箱数量，保证扩声系统有较高的语言清晰度；

合理选择配置调音台，效果器，反馈抑制器，分频器和均衡器等音响周边设备，使会议中心具有声场分布均匀，具有良好的听闻效果，较好的方向感，合适的声压级和较高的传声增益，不得产生噪音、啸叫等不良现象；

主席台、观众席都要求合理配置手拉手会议发言系统，采用国际高质量品牌。

7.11功放音箱的选择遵循以下原则：

7.12配置录制非编系统所需的软件和主机及采集卡等硬件，制成VCD、DVD、光盘保存，使该系统能够实现对会议中视频和计算机信号的同步实时录制，可以实时生成网页流媒体格式上传到国机集团公司的网络服务器，在集团内部网浏览。

7.13此会议室有控制室，要求配置相应的控制室设备。

7.14配置相应的时序电源、不间断电源，设备柜，机柜，控制台、支架、吊架、管材、线材和地插等辅材辅料。

821层55平米贵宾接待厅技术要求

8.1只留出电源、网络接口，不作其他要求。

921层133平米西式贵宾接待室技术要求

9.1贵宾接待室是重要的接待场所，要求具备优秀的显示和扩声功能。

9.2扩声系统配置高档次设备，采用国外知名品牌，在主宾和主人及其身后的翻译位置配置4只话筒，另外配置2只无线话筒作为流动使用。

9.3功放音箱的选择遵循以下原则：

9.4配置相应的数字录音设备，可以保存多种格式，以便把会场的声音录制保存。

1021层80平米中式贵宾接待室技术要求

10.1贵宾接待室是重要的接待场所，要求具备优秀的显示和扩声功能。

10.2扩声系统配置高档次设备，采用国外知名品牌，在主宾和主人及其身后的翻译位置配置4只话筒，另外配置2只无线话筒作为流动使用。

所配置的调音台，效果器，均衡器，反馈抑制器功放、音箱等设备需要保证扩声系统有较高的语言清晰度、均匀的声场分布，具有良好的听闻效果，较好的方向感，