项目管理平台建设方案Word格式.docx

项目管理平台建设方案Word格式.docx

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人员沟通任务工作量大，不利于信息资料传递准确性、一致性。

另外，项目信息保存在不同的员工和部门中，不能对项目整体进度、计划执行情况有全面、直观的了解。

另外项目信息不能及时有效的在不同部门间共享，相互之间不了解，不能形成有效的合力推动业务的进展。

以至于不能及时发现问题，甚至影响决策。

1.2项目目标

1、解决多项目实时监控的难题

横向监控：

可以实现对多项目的监控。

及时发现项目的问题，并且可以将一些隐蔽在下面的问题通过类似项目之间对比等方式发现，而无需等到问题暴露出来才进行处理。

纵向监控：

通过对项目深度的监控，掌握项目各个可能发生问题的环节，将问题挖掘出来，而不是停留在事务的表面，简单的进行了解，这样实现了对项目的全面监控，从而确保了项目的有效执行。

2、改善工作流程，固化优秀的管理模式，实现“管理复制”

任何类型的项目，企业在管理上都应该逐渐形成一套成熟的管理流程和模式;

在承接一个具体项目时，再根据具体情况进行相应调整。

通过本系统，可优化企业的工作流程，固化优秀的管理模式，实现管理复制的连锁效应。

3、提高企业的知识管理能力和辅助决策能力

集中沉淀项目实施过程的大量数据，通过知识管理功能有效的管理这些资源，为企业领导的战略提供定量的、有力可靠的参考依据，同时，提升企业的知识管理能力和学习能力。

4、提高项目计划和进度的控制能力

进度是施工项目管理的最基本内容，也是成本的最基本载体，项目的所有成本其实都是通过进度来组织和发生的，由于项目环节众多，如何实现进度的多级协同，如何合理的组织材料、设备、采购、安装的协调等问题，是项目经理非常关心的问题。

1.3本期项目范围

1.本期承建的系统是太阳能源项目管理系统

2.BS结构的软件系统，员工可通过页面直接访问。

3.系统通过权限进行管理，不同角色员工具有不同的操作权限。

4.通过颜色区分进展状态。

5.能够实现消息提醒功能与邮件推送。

6.能够实现信息的手机推送（需要提供短信接口服务）。

7.项目管理部对项目参与部门和人员角色进行定义，维护人员信息。

8.实现项目文档管理，与关键节点链接。

9.语言：

中文

2项目管理系统设计

项目管理系统是针对项目的开发、建设、实施、运维、交易整个过程的状态进行有效的管理和监控，促进项目有效的管理和进行。

管理人员可以根据项目计划和项目进度完成情况，分析项目存在的问题。

2.1建设目标

通过项目管理系统对项目进行有效的管理，实现如下目标：

Ø

实现项目进度信息的动态管理；

能够对项目进度信息进行有效的展示；

项目信息资源的共享，提高工作效率；

关键节点项目信息的自动推送，消息提醒；

知识管理：

项目文档和资料的集中管理和共享

2.2平台架构

2.3业务流程

2.4功能规划

2.4.1项目动态

用户成功登录系统后进入项目管理系统首页，首页显示项目的最新动态信息，方便用户了解到最新的项目进展情况。

2.4.2项目启动与结项

在项目启动阶段，首先进行立项申请，立项申请经相关领导审批。

审批通过并指定该项目的项目经理后，立项完成，项目进入执行过程。

在进行立项申请时，需要录入项目的标识、特征、执行信息、里程碑计划等信息。

项目标识信息包括项目名称、项目编号、型号；

项目特征包括控制级别、项目密级、项目分类、项目经费（万）、项目等级等；

项目执行信息包括主承部门、分管领导、预计项目经理等；

可以上传软件项目任务书、项目初步范围说明等文件作为项目附件。

项目验收通过后，项目经理可以申请对项目结项。

首先提交结项申请，包含结项申请理由、项目自我评价，并提供项目结项所需的相关材料。

结项申请经领导审批通过后，项目结项完成。

结项后，项目进入历史项目库，不允许再对项目进行任何操作。

2.4.3项目计划管理

项目启动后进入项目计划阶段，项目管理人员需要对项目进行进度、人力资源、质量等方面进行的有效的规划，为以后项目的运行奠定基础。

用户可以自定义项目阶段，以项目阶段为基础设定项目的计划内容。

计划制定工作包括指定任务的计划开始时间和完成时间、计划工期、计划工作量等内容。

2.4.4项目执行与监控管理

项目计划发布后，项目进入执行阶段。

在项目执行阶段，项目成员需要定期汇报所承担任务的完成情况，质量保证人员需要定期进行过程和产品审核，供方项目需要汇报项目进展情况，需求人员需要汇报需要执行及变更情况。

项目经理、项目信息维护人员、管理层可以查看编辑项目阶段信息，进展、完成情况、主要成果、需要解决问题等信息，随时把项目最新进展信息更新到系统，方便所有人员共享项目信息。

项目经理需要在项目进度表或工作分解结构内预定的里程碑处或控制区域内将过程和产品的执行数据，监控项目的状态，并给相关领导汇报项目进展情况。

通过对任务工作产品规模跟踪，监控项目规模偏差；

通过对任务进度的跟踪、关键路径的跟踪，监控项目的工作量、进度情况；

通过查询项目的整体风险阈值，监控项目的风险情况；

通过检查质量问题的严重程度和闭环情况，来监控项目的质量情况。

项目执行与监控过程

2.4.5报表管理

根据用户查询的项目的信息，用户可以直接把项目信息导出报表，方便用户对项目信息进行有效的分析和存档。

2.4.6知识库管理

知识库管理集中对项目的过程文档等相关文件资料的存储与管理。

功能包括：

●文件上传、下载

●文件的维护

●文件的在线预览，包括所有的Office,Pdf等

●文件的权限控制

●Pdf转换，合并pdf

●文件的搜索

2.4.7用户管理

用户管理模块主要是方便系统管理员对用户信息进行新增、删除、修改、查询等操作。

2.4.8角色管理

系统管理员对系统的角色的维护，可以对角色信息进行创建、查询、修改、删除操作。

2.4.9权限管理

系统管理员对后台操作用户分配菜单权限，并分配各模块的信息录入人员、信息审核人员的权限，用户拥有菜单权限才可以对数据进行维护。

2.4.10日志管理

系统管理员可通过本模块查看用户在系统中操作的日志信息，用户的日志信息包括模块名、操作类型、用户名、姓名、IP、日期等信息。

2.4.11数据字典管理

本功能负责维护和管理本系统运行所需要的数据参数的集合，例如：

项目状态、信息状态、用户职务、地区、计量单位等。