公文写作格式与范例大全范文通用9篇文档格式.docx
《公文写作格式与范例大全范文通用9篇文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公文写作格式与范例大全范文通用9篇文档格式.docx（20页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。
二是事项：
写工作步骤、措施、效果。
也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
3.结尾：
可写“特此报告”“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。
注意事项：
概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
（二）《请示》写作要点：
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
制发机关名称＋事由＋请示。
2.正文:
一是请示的原因：
陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
二是请示的事项：
写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
3.结尾语：
多用“上述意见，是否妥当，请指示”。
“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
4.注意事项：
一文一事；
一个主送机关；
逐级请示。
（三）《通知》是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安
排的文种。
通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
制发机关＋事由＋通知。
一是通知前言：
即制发通知的理由、目的、依据。
例如“为了解决×
×
的问题，经×
批准，现将×
，具体规定通知如下。
二是通知主体：
写出通知事项，分条列项，条目分明。
三种写法：
一是意尽言止，不单写结束语。
二是在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
三是再次明确主题的段落描写。
（四）《规定》写作要点：
规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。
地域＋内容＋文件种类（规定、管理办法、细则、规则等）。
一是正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。
“条”是法规的基本单位。
二是“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。
三是根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。
（五）《函》函的概念:
函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文，平行文种。
1.函的特点：
一是沟通性。
二是灵活性。
三是单一性。
2.撰写函件应注意的问题：
首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。
无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。
至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
三、公文的结构层次及字体
公文一般由眉首（包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容，一般用横线与正文部分隔开）、正文（包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等）文尾（包括主题词、抄送栏、印发机关栏、印发日期、份数、印章等项）三部分组成。
正文这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。
正文内容要求准确地传达发文单位的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌杂乱。
文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即：
第一层用“一、”
第二层用“
（一）”
第三层用“1．”（不能写成“1、”把小圆点写成顿号）
第四层用“
（1）”
在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。
标题用2号华文中宋（宋）体，居中排印。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
正文，在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷4种字体，均用3号字。
正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；
有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印；
有多级小标题的，第一级小标题用宋体字排印，第二级小标题用黑体字排印，第三级小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。
除小标题之外的正文文字用仿宋3号排印。
成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字，用3号仿宋体排印。
“主题词”用3号黑体字，居左顶格标注，后标全角冒号，主题词词目用3号小标宋体字，一篇公文最多不超过5个主题词。
一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事任免通知”，“财务管理规定”等，词组之间不使用标点符号，每个词目之间空1字，主题词下方排印一条横线。
主题词标引顺序是：
类别词类属词形式词。
用印。
印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。
所谓骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期。
第2篇:
（一）命令（命令）
的双曲馀弦值。
命令（命令）的用途:
（一）根据有关法律公布行政法规和规章；
（二）宣布实施重大强制行政措施
（三）嘉惩相关机构和人员
2的双曲馀弦值。
2的双曲馀弦值。
命令（命令）的种类:
（1）发布命令。
（二）行政命令。
（3）获奖令。
3的双曲馀弦值。
3的双曲馀弦值。
命令（命令）的写作:
（1）发布命令:
标题:
命令机关名称或命令机关领导职务名称的文种，如《中华人民共和国国务院命令》
命令号码:
位于标题下，命令号码不是按年度排列的，而是从命令机构领导的任职开始编写流水号码，到任职满为止，下任另行编写
本文:
说明发表的法规名称、通过或批准的机构或会议、通过或批准的时间和实施时间
落款:
签署命令机关领导的职务名称和姓名，注明命令日期
（二）行政命令:
发文机关名称，主要事由文种，如《国务院关于我国统一执行法定计量机关命令》
①说明发表命令的理由，理由充分，令人信服②写命令的具体内容，包括强制行政措施和执行机构等，要求条目清晰，层次清晰，执行方便
（3）嘉惩令:
发文机关名称的主要事项是×
省人民政府授予×
同志见义勇为先进分子称号的嘉奖令，或者只注明文种，即嘉奖令三个字
正文:
包括奖励理由、奖励事项和呼吁三个方面。
4的双曲馀弦值。
的双曲馀弦值。
写命令（命令）的注意事项:
（一）内容必须符合法律和政策
（2）态度要鲜明；
。
（3）文字简洁，结构严格，中心突出，语言必须确定
（4）发行机构应符合要求
（二）决定。
决定的用途:
决定适用于安排重要事项和重大行动，奖惩相关机构和人员，改变或取消下级机构的不恰当决定事项。
决定是重要的指挥性和约束性的文件
决定的写法:
（1）标题:
通过决定的机构或决定的会议名称决定的是×
市平衡财政收支，严格财政管理的决定等文种
（2）标题:
会议通过的决定，加上标题，说明这个决定是什么时候，通过什么会议
（3）本文:
根据具体用途和内容分为两类
①安排重要事项的决定。
主要有表彰决定、惩罚决定、机构设定决定、人事安排决定、许可决定和发表法规事项的决定等。
本文包括两部分，一部分是说明决定的根据和执行名称，一部分明确记载决定事项
②安排重大行动的决定。
这是事先安排某项重要工作的决定，指挥性非常强。
正文通常包括通过或制定决定理由和决定的两个意思
（4）最后:
重新确认要求，明确工作步骤，明确要求呼吁
写作决定的注意事项:
（一）要进行调查研究
（2）要使观点鲜明
（三）公告。
公告的用途:
公告适用于向国内外公布重要事项或法定事项
5的双曲馀弦值。
5的双曲馀弦值。
公告的写作:
①发文机关文种，如人民银行公告
②发文机关事项为人民银行进一步改革外汇管理体制的公告。
（2）正文:
大部分只限于发表具体事项。
有些公告正文比较复杂，包括理由、根据、事项和结语三个内容。
常用的特此公告结束或省略结语
（四）通知。
通知的用途:
通知适用于批准下级机关的文件，转发上级机关和非所属机关的文件。
传达要求下级机关处理相关机关知道或执行的事项，免除人员
通知的写法:
（1）格式:
使用公文的一般格式。
发文机关的事情是XX省关于进一步进行城市蔬菜生产销售的通知
事件的原因是关于召开省属高中文件工作会议的通知
1）指示性通知。
批准性通知包括发行型通知、转发型通知和批准型通知三种
a）发行型通知p页面标题e
发行型通知又称发行或发行型通知，是发行行政法规和规章或发行相关文件的通知。
其正文部分，一般首先说明制定发行的规章的目的、根据，明确发行事项，最后提出执行要求
b）转发型通知。
是指转发上级机关、同级机关和非所属机关的公文的通知。
其正文有两种写法。
一个正文包括两个部分:
开头部分首先写明转发文件的名称，表明态度，提出原则要求。
最后，现在转发给你们，请认真执行根据具体情况，请参考执行请研究执行等惯用语言提出执行要求。
一篇正文只写转发决定和执行要求，非常简洁
c）批改型通知。
转发下级机关发来的文件通知，其写法与转发型通知基本相同。
正文一般明确转发文件的名称，表示态度，宣布转发，明确意义，提出要求
2）指示性通知。
上级机关发表了要求下级机关处理或执行的事项，但限于发行机关的权限，或者由于其内容没有被命令（命令）或者被指示。
这样的通知也称为规定通知和配置通知
其正文包括概述情况和问题，明确通知事项，提出工作要求，或者用特此通知，希望认真执行等结语
3）通知性通知:
通知某个具体事项，这样的通知是机构日常工作中常用的文件文种。
本文首先明确发行机构的决定事项和决定的目的，现在就问题通知如下是常用的过渡句。
然后明确记载了相关事项的安排、应知事项等。
最后用特别通知结束
会议通知是通知性通知的重要类别，其正文部分应注明召开的会议名称、注意事项两部分，注意事项包括会议名称、议题、时间、场所、参加者、报告时间、场所、必要材料、住宿安排、联系方式等。
4）免除通知。
免除通知的正文一般比较简单，直接写明谁负责任，或者免除谁的职务就可以了
（五）通报。
通报的用途:
通报适用于表扬先进、批判错误、传达重要精神和情况
通报的特点:
（1）严肃性。
（2）教育性。
（3）典型性。
（4）时间性。
通报的写法:
发文机关的事情是国务院办公厅关于奖励女子足球队的通报等文种
事件的原因是关于XX学校相继发生食物中毒事件的通报。
1）表彰性通报。
本文包括介绍先进事迹、表彰决定、学习呼吁和希望要求等内容
2）批评性通报。
本文包括叙述错误事实、指明危害、分析错误性质、宣布通报决定、提出警戒要求和切实可行的预防措施等内容
3）情况通报。
本文的写法主要有两种，一种是先写发表通报的理由，然后写明通报事项，最后提出要求和希望，一种是分类内容，分成几个部分写
（六）议案。
议案的用途:
议案适用于各级人民政府按法律程序向同级人大或人大常委会申请审议事项
议案的写法:
根据文件的一般格式。
发文机关名称:
国务院申请审议设立海南省议案等文件
明确提交议案的理由和提交审议的事项，最后是现在提交审议
（4）落款:
发行单位发行日期
写议案的注意事项。
（一）根据国家法律规定的职权范围行文
（2）说话是合理的
（7）报告。
报告的用途:
报告适用于向上级机关报告工作，反映情况，回答上级机构的询问
报告的种类:
（1）根据性质可分为综合报告和专题报告
（2）按行文目的分为报告性报告和转换性报告
报告的写法:
发文机关的事情是中央慰问团去云南慰问地震灾区的情况报告书
事由文种，如《全国物价大检查总结报告》
报告性报告:
开头:
总结情况，提到以下内容
主体:
具体陈述情况，指明工作经验和教训，提出意见和计划
最后:
以上报告是否妥当，请指示特此报告，请审查。
呈转发性报告:
总结介绍情况，说明原因
报告工作，反映情况，提出意见和建议，明确具体措施和方法
结语:
常用的如果以上报告不当，请转到各地执行等
（8）请示。
请示的用途:
请示适用于向上级机关请求指示、批准
请示的写法:
发文机关的事情是×
公司关于设备改造资金的请示。
p页面标题e
事件的原因是关于要求解决×
地区严重积水问题的请示。
1）请示指示:
此请示是对工作中发生的具体问题，向上级机关申明情况，要求回答和发表处理意见，其本文的重点是情况的陈述和问题的强调，一般没有提出具体的建议。
最后用请核对等语言结束
2）请求批准的请示:
这个请示是关于某个问题和事项，提出本机构的处理意见，向上级机构请求批准或表示态度。
本文的重点是意见和方法的说明，最后提出批准请求，用批准的语言如果没有以上的意见，请审查指示以上的请求，请批准结束
写作请示的注意事项:
（1）必须正确选择文种
（2）尽量做一件事
（3）避免多头请示
（4）避免越级请示
请示与报告的区别。
（1）具体功能不同:
报告是阅读性公文，主要作用是向上级机构报告工作，反映情况，提出建议，陈述特点明显，报告中不能夹住请示事项。
请示是批准性公文，主要作用是向上级机构请求指示或批准。
请示中也可以说明情况，这是次要的，为请示事项提供服务
（2）内容含量不同:
报告多涉及多项事项和一项事项的几个方面，即使是专题报告，也多涉及一项事项的几个方面，内容含量大，报告复杂，篇幅长，请示的制作强调一文，内容单一，篇幅短
（3）文作时机不同:
报告可以在工作前写作，也可以在工作中写作，而更多的是在工作完成后写作。
然而，请示必须提前写作，不能边工作边请示，也不能先切后奏。
（九）批准。
批准的用途:
批复适用于回复下级机构请示事项
批准的写法:
发文机关的事情是国务院关于建设中关村科技园区问题的批准。
事件的原因是关于建设新办公大楼的请示的批准。
1）开头部分:
批准原因，一般用简洁简洁的语言介绍请示的标题和文本尺寸、发表时间或摘要文本。
要内容；
如问题比较复杂,往往用过渡语“现批复如下”,引出批复意见.
2）主体部分:
批复事项,是正文的核心部分,根据请示事项,逐条批复,一般先表明批复态度,再写明批复意见,提出指示或要求.
3）结尾部分:
通常以“特此批复”、“此复”等惯用语,也可以省略以上字句,自然收尾.
间.
3
批复同复函的异同：
复函即答复性函,是专为答复问题而制发的函.批复同复函虽然都属于回复性公文,但毕竟是完全不同的两个文种.二者的区别主要体现在两方面:
一是行文方向有所不同.批复的行文方向单一,均为上级机关发给下级机关的下行文；
而复函的行文方向灵活,它通常是同级机关或不相隶属机关之间使用的平行文,有时则是下级机关发给上级机关的上行文或上级机关发给下级机关的下行文.
二是重要程度有所不同.批复往往用于答复比较重要的事项,而复函则可用于答复一般性问题.
4
写作批复的注意事项：
（1）态度要鲜明.
（2）内容要全面.
（3）行文要迅速.
（十）意见
1
意见的用途：
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法.
2
意见的写作：
用公文的一般格式.
①发文机关+事由+文种,如:
《国家基本建设委员会关于基本建设推行合同制的意见》
②事由+文种,如:
《关于加快实现社会福利社会化的意见》
（3）正文:
①开头:
简要说明提出意见的目的、根据及缘由；
②主体:
可分条列项写明工作意见,从总体目标和要求到提出具体措施和步骤,从各个角度、各个方面对有关工作如何进行提出指示性和建议性意见.
③结尾:
通常就与意见的实施有关的事项作出说明,或把此部分内容作为主体部分一项内容写出,不必单列结尾部分.
包括发文单位、印章、发文日期.
写作意见的注意事项：
①看法要明确.
②办法要具体.
（十一）函
函的用途：
函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项.
函的分类：
（1）按行文方向可分为:
去函和复函
（2）按内容可分为:
商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函.
函的写法：
发文机关+事由+文种,如:
《公安部关于调整新护照收费标准的函》.
事由+文种,如:
《关于申报工商营业执照的函》.
1）商洽性函
机关之间商量或接洽工作,可以使用商洽性函.如:
《×
省人民政府办公厅关于商请办理直通香港运输车辆有关牌证的函》.其正文要写明商洽事项,含有协商、祈请语气的“妥否、请函复”这类惯用语.p分页标题e
2）询问性函
机关之间询问问题,征求意见,可以使用询问性函,如:
省体育运动委员会关于询问举办全省农民运动会有关项目比赛的函》.其正文要写明询问的事项和答复要求,最后以“盼复”或以上意见,请予函复结尾.
3）请求性函
机关之间请求帮助或配合工作,以及向有关主管部门请求批准,可以使用请求性函.如:
省人民政府办公大楼关于申请拨款维修省府机关办公室的函》.其正文说明提出申请的理由和请求批准的事项.不相隶属的机关之间请求批准,不应用请示,而一般要用函.
4）答复性函
机关之间回复问题,可以使用答复性函.如:
《国家物价局、财政部关于调整新护照收费标准的复函》.其正文首先引述对方公文的标题和文号,这是对发文缘由的揭示,然后表明态度,并以“现函复如下”这一惯用的过渡语句领起下文写明答复事项,或提出指示意见.写完后全文也就结束了,不用使用结束话.
写作函的注意事项：
（1）文种的选用要正确.
（2）内容要简洁.
（3）措词要具体.
（十二）会议纪要
会议纪要的用途：
会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项.
会议纪要的种类：
（1）按其内容和功用不同,可划分为指示性会议纪要、通报性会议纪要、消息性会议纪要.
（2）按会议性质不同,可划分为日常行政工作会议纪要、大型专题工作会议纪要.
会议纪要的写法：
会议名称或会议议题+文种,如:
《全国江河堤防建设现场会议纪要》.
开头部分:
概述会议情况即简要交代会议的时间、地点、出席人员、会议内容等.
主体部分:
写明会议议定事项,会议讨论、形成的意见或概括会议精神的要点等.
结尾部分:
对与会单位和有关方面提出贯彻会议精神的要求和希望,或者概括会议内容.
（3）落款:
写上制文机关名称、成文时间.
会议纪要的特点：
（1）纪实性；
（1）提要性；
5
写作会议纪要的注意事项：
（1）要做好会议纪录.
（2）要突出会议要点.
（3）要善于整理会议意见
第3篇:
1.通知。
2.报告。
3.请示。
4.会议纪要。
5.决议。
6.函。
7.通报。
表扬先进，批评错误,传达重要精神,交流重要情况。
8.通告。
9.批复。
10.条例。
11.规定。
12.意见。
13.公告。
14.决定。
报告、请示、通知、
升级会员 