秘书基础 公文决定的范文3篇文档格式.docx

秘书基础 公文决定的范文3篇文档格式.docx

《秘书基础 公文决定的范文3篇文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《秘书基础 公文决定的范文3篇文档格式.docx（7页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5—9.5。

5公文用纸幅面及版面尺寸

5.1公文用纸幅面尺寸

公文用纸张采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：

210mm×

297mm，尺寸的允许偏差见GB/T148。

5.2公文页边与版心尺寸

公文用纸天头（上白边）为：

37mm±

1mm

公文用纸订口（左白边）为：

28mm±

版心尺寸为：

156mm×

225mm（不含页码）

6公文中图文的颜色

未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

7排版规格与印装要求

7.1排版规格

正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

7.2制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

7.3印刷要求

双面印刷;

页码套正，两面误差不得超过2mm。

黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。

印品着墨实、均匀;

字面不花、不白、无断划。

7.4装订要求

公文应左侧装订，不掉页。

包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。

两页页码之间误差不超过4mm。

骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±

4mm。

平订钉锯与书间的距离为3mm~5mm;

无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固;

后脊不可散页明订。

裁切成品尺寸误差±

1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。

8公文中各要素标识规则

本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首;

置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体;

置于主题词以下的各要素统称版记。

8.1眉首

8.1.1公文份数序号

公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序

编号。

如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

8.1.2秘密等级和保密期限

如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角

第1行，两字之间空1字;

如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用"

★"

隔开。

8.1.3紧急程度

如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字;

如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

8.1。

4发文机关标识

由发文机关全称或规范化简称后加"

文件"

组成;

对一些特定

的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。

对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识（见图三）。

发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。

字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm×

15mm（高×

宽）。

联合行文时应使主办机关名称在前，"

二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布;

如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

8.1.5发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

发文机关标识

下空2行，用3号仿宋体字，居中排布;

年份、序号用阿拉伯数码标识;

年份应标全称，用六角"

[]"

括入;

序号不编虚位（即1不编为O01），不加"

第"

字。

发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

8.1.6签发人

上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字;

签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签

支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序

依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名

处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。

8.2主体

8.2.1公文标题

红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布;

回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

8.2.2主送机关

标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格;

最后一个主送机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

8.2.3公文正文

主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

8.2.4附件

公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识"

附件"

，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如"

附件：

1.×

×

"

）;

附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识"

，有序号时标识序号;

附件的序号和名称前后标识应一致。

如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

8.2.5成文日期

用汉字将年、月、日标全;

零"

写为"

O"

;

成文日期的标识位置见8.2.6。

8.2.6公文生效标识

公文生效标识是证明公文效力的表现形式。

它包括发文机关印章或签署人姓名。

公文生效标识有以下两种情况，一种是单一发文机关如何标识公文生效标识，另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。

8.2.6.1单一发文印章

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。

成文日期右空4字;

加盖印章应上距正文l行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上;

当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。

8.2.6.2联合行文印章

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字;

主办机关印章在前;

两个印章均压成文日期，印章用红色。

只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。

两印章间互不相交或相切，相距不超过3MM。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。

主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心;

最后一排如余一个或两个印章，均居中排布;

印章之间互不相交或相切;

在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

8.2.6.3特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识"

此页无正文"

的方法解决。

8.2.7附注

公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。

8.3版记

8.3.1主题词

"

主题词"

用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号;

词目用3号小标宋体字;

词目之间空1字。

8.3.2抄送机关

公文如有抄送机关，在主题词下l行;

左右各空1字，用3号仿宋体字标识"

抄送"

，后标全角冒号;

抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐;

在最后一个抄送机关后标句号。

如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

8.3.3印发机关和印发日期

位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占l行位置;

用3号仿宋体字。

印发机关左空l字，印发日期右空1字。

印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

8.3.4版记中的反线

版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。

8.3.5版记的位置

版记应置于公文最后一面（封四），版记的最后一个要素置于最后一行。

9页码

用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，

数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。

单页码居右空l字，双页码居左空1字。

空白页和空白页以后的页不标识页码。

10公文中表格

公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四（可放分送，不放页码）应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。

11公文的特定格式

11.1信函式格式

发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定;

发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。

每行居中排28个字。

首页不显示页码。

发文机关名称及双线均印红色。

发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识。

发文字号下空l行标识公文标题。

如需标识秘密等级或紧急程度，可置于武文线下l行版心左边缘顶格标识。

两线之间其他要素的标识方法从本标准相应要素说明。

11.2命令格式

命令标识由发文机关名称加"

命令"

或"

令"

组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。

命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号;

令号下空2行标识正文;

正文下空1行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务;

联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。

在签发人签名章下空1行右空2字标识成文日期。

其他要素从本标准相关要素说明。

11.3会议纪要格式

会议纪要标识由"

会议纪要"

组成。

其标识位置同8.l.4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。

会议纪要不加盖印章。

公文决定的范文二：

决定

（一）决定的写作格式

决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项，经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。

决定除会议作出外，也可以由领导机关制发。

决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。

（1）标题和日期

决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。

在决定事由前一般以"

关于"

连结。

决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。

它写在标题之下，外用括号。

重大法规性的决定，还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期。

文末不再注明。

（2）正文

决定的主体部分也就是正文。

其篇幅长短，由内容多少决定。

一个篇幅较长的决定，其内容通常包括两层意思：

一层是说明形势和有关情况，作出决定的目的与意义;

另一层是说明决定的具体事项，落实决定的政策、措施和要求等等。

篇幅较长的决定，正文在结构上可分为开头、主体、结语三部分。

开头。

这一部分一般用一个自然段落，用"

特决定如下"

特做如下决定"

与主体部分衔接。

开头"

主要用以说明目前形势，分析或阐述做此决定的原因目的及意义。

其语言要求简洁、概括性强。

主体。

表达决定的具体内容。

因为它是下级机关、相关单位及所属个人必须执行的准则，所以要求写得明确、具体、详尽。

这一部分的表达方式常采用条文式写法，在这些表现具体内容的"

条"

、"

项"

之间可以是明显的并列关系，也可以是明显的递进关系，无论何种关系，都一定要形成完整、严谨、清晰的整体。

主体部分也可用简述式写法，对所决定的事项作出直接公布。

结语。

在这一部分中提出希望、号召和要求。

（3）结尾

在决定的正文之后，可写"

本决定自发布之日起施行"

，通常不写成文日期和发文单位。

见诸报刊时，可在文末署发文机关名。

公文决定的范文三：

决定的写作范例

国务院关于加快发展中西部地区乡镇企业的决定

（一九九三年二月十四日）

国发[1993]10号

党的十一届三中全会以来，我国乡镇企业异军突起，为农村发展和国民经济增长作出重大贡献，成为我国社会主义市场经济生机勃勃的力量。

但是，由于多种原因，乡镇企业发展的区域分布很不平衡，占全国人口约三分之二的广大中西部地区只拥有乡镇企业产值的三分之一，已成为我国中西部与东部地区经济发展差距的重要原因。

党的十四大指出：

继续大力发展乡镇企业，特别要扶持和加快中西部地区和少数民族地区乡镇企业的发展。

这对于逐步缩小东西部地区差距，振兴少数民族地区经济，改变贫穷落后面貌，巩固和发展团结稳定的大局，实现共同富裕，具有十分重要的经济意义和政治意义。

为此，特决定如下：

一、提高认识，加强领导，把加快发展乡镇企业作为中西部地区经济工作的一个战略重点（内容略）

二、实行适应中西部地区经济发展要求的产业政策（略）

三、提倡不同组织形式的乡镇企业共同发展（略）

四、鼓励和支持各类人才走上开发乡镇经济的主战场（略）

五、走因地制宜、合理布局、集中连片发展路子（略）

六、积极在中西部地区培育和发展市场体系（略）

七、多渠道增加中西部地区乡镇企业的资金投入（略）

八、抓住机遇，推进东西横向经济联合和城乡联合（略）

九、各有关部门通力合作，为促进中西部地区乡镇企业上新台阶作出贡献（略）

此件发至省（市）及中央各部委