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连锁门店营业人员工作规范

 

连锁培训资料

 

《店长手册》

《营业人员工作规范》

 

二0一七年二月十八日

 

营业人员工作规范

一、门店经营宗旨和营业人员的服务宗旨

门店的经营宗旨:

迅达手机连锁,为您省的更多!

更多选择,更低价格,更优服务!

发现顾客需求,引导顾客需求,满足顾客需求!

顾客满意,卖场满意,公司满意!

营业人员服务宗旨:

1、接待酬宾宗旨:

客到,眼到,口到,心到;

2、服务创造价值:

优质服务为顾客创造价值,优质服务为公司创造价值,优质服务为员工个人创造价值。

二、营业员职责

1、负责门店日常销售工作及售后服务,完成门店销售目标。

2、遵守公司及门店的规章制度,服从公司工作岗位调配。

3、熟练掌握国家三包知识、产品知识、售后知识。

4、负责营业前柜台的清洁,清点整理货物、核对帐务;负责柜台出样、更换价格牌;及时关注公司价格、促销活动价格的更改。

5、服务热情、面带微笑,不与顾客发生争吵,针对不同类型顾客进行不同方式销售,提升销售技巧。

6、及时登记手工和电脑销售日报表、日库存报表,做到帐帐一致,帐实一致;接到公司通知应及时告知当班员工并在交接本中作相关记录。

三、营业规范流程

(一)开业前工作

1、上班时,注意检查仪容仪表,统一着装,正确佩戴工号牌。

女员工应适当化淡妆,佩戴饰品恰当;男员工发不过耳,不留须,保持个人卫生。

2、打扫卫生:

擦净货架并扫净地面;用拧干的抹布擦污尘后,再用干净的抹布擦干。

货架柜内外都要擦干净(注意把渗入夹缝中的细小污尘一并打扫干净)。

扫清地面垃圾并拖净,倒掉垃圾箱及残余空箱子。

整理好打扫工具,放在适当的地方。

营业中应随时保持柜面整洁,随时打扫。

3、清点库存:

根据前一日的门店库存报表,逐一核实实际库存与帐面库存,若发现有差异,第一时间与上班相关人员进行确认,以明确产生差异的责任。

4、陈列商品:

将经核实后的库存,根据陈列需要,逐一陈列商品,陈列要整齐美观,上下左右搭配组合合理,以便于顾客选购和营业人员推荐。

5、检查商品价格标签:

检查是否有破损、倒放等现象;.核对柜台价格与DM海报及门店促销活动价格是否一致,如有差异,应以海报为准;检查新结算价格及新价格出样情况,对于结算价格调整或新品上市的,应及时制作价格签并第一时间予以调整和陈列。

6、检查交接班工作及公司新政策:

翻阅交接簿,了解和安排交接相关事项;翻阅公司新政策,在工作中予以贯彻执行。

7、补充商品:

在配运中心当地的门店,应于每天早上向配运中心发出订货单,其它门店,一般在下午二时前向配运中心发出订单,订货时应根据商品畅销状况及重点商品予以确认。

8、传送报表:

向公司稽核部门传真前日报表,包括营业报表和前日库存报表。

9、参加早会:

参加门店或公司柜组组织的早会,学习了解当天工作目标、促销重点、注意事项和解决疑问。

(二)接待顾客

1、准备接待顾客,客到眼到

不管买不买东西,当看到顾客出现在营业区时,要以自然明朗的表情注视顾客,寄予关心;有顾客到来,正做其他工作不能立即腾出手来时,要立即通知有空的营业员。

禁止动作:

(1)聚集;

(2)眼瞪着顾客,楞楞地站在那里;

(3)一边看着顾客,一边又说又笑;

(4)在顾客来之前,大声喧哗;

(5)靠着货柜、柱子或其他物品;

(6)将手插在兜里或拖着胳膊、倒背着手。

2、接待顾客,客到口到

2.1与顾客相对时:

(1)看到顾客时,必须视线注视顾客,面带笑容,双手下垂,两脚并拢,点头致意,向顾客问候:

“你好,欢迎光临!

(2)顾客巡视商品,营业员面带笑容问候:

“您要看哪一种,我来帮您介绍。

(3)看到熟悉的顾客时应亲热的笑脸相迎,快步走近,在距离二、三步远时,轻轻点头示礼问候,再说些融洽顾客关系的话。

(4)经常来的老顾客应以亲近的态度询问上次所买东西的情况:

“前几天买的东西您还满意吧,近期忙不忙啊?

”等。

2.2业务繁忙时:

(1)正在接待顾客时,有人招呼时,放下手里的事,将视线转向顾客,以让他等候深感抱歉的态度,点头致意,并说:

“对不起,请您稍等一下。

(2)有闲着的营业员时,向闲着的营业员打招呼:

“XX先生(小姐),请帮我照顾一下客人。

(3)等待的顾客询问时应赶快走近顾客,在距离三步时,眼睛看着顾客的脸,以抱歉的态度恳切的问候:

“对不起,让您久等了。

(4)正做其他工作,听到顾客招呼时应停止手里的工作并将视线转向顾客,面带笑容,点头致意,一边回答,一边快步走近顾客。

(5)外国顾客打招呼时,说:

“CanIhelpyou?

”“请稍等,我去叫一个会英语的来。

禁止动作:

有人招呼时,懒散地、慢条斯理地走到眼前。

招呼后,在十秒钟内不能走到眼前。

3、展示商品,客到心到

当营业员分析顾客类型,了解顾客需求后,应尽量介绍能满足顾客需求的当日主推机型及促销机型。

3.1询问顾客有什么事,要买什么东西时

(1)顾客没有特地指出商品时,营业员要以帮助顾客的心态,微笑招呼:

“您想买什么?

”听取顾客的反应。

(2)当顾客看到商品时,应将顾客观看的附近商品,尽可能给顾客以介绍。

(3)当顾客已选好商品时,迅速开票,并指示收款处。

3.2请顾客观看商品时

(1)顾客对所看商品不满意时,迅速介绍另一个品牌、型号的商品,使顾客感到有选择余地且愉快。

(2)顾客希望营业员帮助挑选商品时,要给顾客对相关商品作比较性介绍,并根据顾客的实际情况给予恰当的建议。

3.3顾客要买的商品,无现货时

(1)顾客要买的商品没有时,应努力向顾客推荐同类商品:

“这个型号、品种与您指定的有些不同,您看怎样?

”对推荐的商品顾客不满意时应以未能满足顾客的希望和要求,感到抱歉的心情道歉:

“实在对不起。

(2)要去库房查询时,要说:

“对不起,我去仓库查询一下,请稍等。

”快步走向仓库并迅速返回。

若有,应答复顾客:

“有现货,给您开票吗?

”若没有应说:

“对不起,暂时缺货,我与业务部联系,请稍等一下。

”与业务部门联系上的时候,要搞清楚顾客希望买的商品有没有货和到货的日期。

(3)当了解顾客希望买的商品到货日期时,应说:

“对不起,现在恰巧无货,预定XX日进货;如果来的及,货一到马上和您联系,请您告诉我与您联系的方法。

”询问后记下姓名、住址、电话。

禁止动作:

(1)慢条斯理地拿商品、介绍商品、开票。

(2)拿出商品后,一声不响地递到顾客面前。

(3)因商品金额小,而表现出不耐烦的态度。

(4)无规律地把商品一个个地拿出,堆起来给顾客看。

(5)回答问题态度粗暴。

(6)对顾客的话泼冷水。

(7)说声:

“商品卖完了。

”便表现出非常冷淡的态度。

4、介绍商品

4.1推荐商品时

(1)顾客观看商品时,要趁机积极地推荐。

(2)顾客对几个商品进步对比挑选时,要从顾客的谈话中推测顾客的喜好,有侧重地介绍其优异性,一般以推荐2-3款进行比较为宜。

(3)向顾客推荐别的商品。

为了在顾客自己已经选好的商品里再增添配套商品,可以再推荐其他产品,并听取反应。

(4)价格便宜,顾客对商品表示不放心时,可以加以解释,如:

“我们努力把好商品的价格稍微降低一点,虽说是价格便宜,但是质量未变。

(5)由于价高顾客在考虑时,开始不要以“不贵”来否定,可以就商品的材料、设计、性能等方面加以说明。

先说明价格是贵了些,再说明质量和设计方面的高超性。

(6)对只有我们才出售的商品,每个营业员都要非常熟悉其商品知识。

(7)顾客沉默考虑时,注意不要妨碍他,然后要有信心地推荐。

(8)顾客征求意见时,应抱着促使顾客下决心的诚意对他深入介绍。

(9)顾客迟迟下不了决心时,应体察顾客对欲购商品想知道些什么,在做了充分说明之后应满怀信心地加上一句推荐地话。

(10)顾客决定购买商品时,应以感谢的语气说:

“是这个吧。

”核实无误,迅速开票。

禁止动作:

(1)不好好回答。

(2)勉勉强强地介绍,好像谁强制似的。

(3)说什么“人各有所好”,不搭理顾客。

(4)中途放弃顾客,中断介绍。

(5)不分对象地介绍高档商品。

(6)介绍商品时,不能使顾客听明白。

5、开票及收取货款

顾客决定购买商品开销售票时,一定要重看标签,把价格讲一遍。

同时也要让顾客看清价格标签。

然后迅速开票,并引导顾客到收银台。

开票时应注意正确填写货号、品牌、型号、串号、单价、大小写金额、销售人员签名。

6、交货

顾客付款后,请再次核对收银票及开票单金额、型号等是否吻合并收回小票或开票单。

确认后办理填写保卡、试机等交货手续。

(1)营业员向顾客说明三包知识、再次核对机子与外包装的串号、外装内机子配件组合,做好公司跟踪单,填写顾客姓名、联系电话、维修点并盖门店章,并让顾客签字确认,撕下客户回执联。

(2)做保卡,如没有条码须手工填写,保卡上写清顾客姓名、电话、维修点、串号。

(3)如贸易机保卡中只有客户联,无其他条码,请在销售日报表中注明“进货无条码”。

7、送客

把以购商品及配套物品包装好,并确认试机满意后送客,送客时应向顾客致送客词:

“谢谢光临,欢迎下次光临,欢迎介绍新顾客来。

”等礼貌用语。

送客后,整理柜面,准备迎接新顾客。

禁止动作:

(1)不等顾客离开,就先离开。

(2)不向顾客表达希望再次光临的心意。

(三)关门后工作

1、制作报表:

核对营业当天的销售小票,确认并填写当日营业报表;核对当日收发货凭据,结合营业报表和前日库存报表制作当日库存报表,制作公司电子报表。

2、核实库存,根据当日库存报表,逐一核实库存商品,如发现差异须及时查明原因和责任人,决不将疑问留待第二天解决。

3、将机头及现金等贵重物品放入保险箱中,锁好柜台及保险箱,确保财产安全。

严禁机头陈列在柜台中过夜,严防漏锁柜门。

4、交接班事宜安排:

将需对班人员协助的工作及公司相关要求事项在交接簿中予以说明。

5、清理现场。

(四)售后服务

1、售后宗旨:

为顾客着想,热情服务,绝不与顾客争吵。

2、在销售交货时,应向顾客说明手机的三包规定;手机售出后,经检测若存在非人为故障,七天包退,十五天包换同型号手机,一年内保修。

退换凭检测单到门店办理,保修可直接在维修中心办理。

3、顾客拿着商品到柜台时

(1)心平气和地倾听顾客的售后问题,若符合三包规定和要求的(经检测属非人为故障的),应心平气和地对顾客说:

“实在对不起,给您添麻烦了,我给您退(或换),请稍等。

”并迅速将同型号新商品予以更换。

对七天内故障的,应尽可能争取顾客换机,若愿意换同型号的,则优先换同型号,若愿意换其它型号的,则根据价格差异进行多退少补并予以换机。

换机时,换同型号的,应收回机头、机盒、保卡、检测单、发票复印件、顾客身份证复印件;换给顾客新机头、新机盒、新保卡,并在原发票中注明换机后串号;换其它机型的,应收回全套机子(含机头、机盒、保卡、配件、附件、说明书等全套东西)及发票、顾客身份证复印件;换给顾客全套新手机,并开具发票,手续相当于退机后重新购机。

若顾客在包退期内坚决要求退机的,经由柜组长、店长确认,办理退机手续

(2)心平气和地听取顾客的售后问题后,若遇到不符合规定时,应区别情况分别对待。

a、针对存在故障现象,但尚未检测的,应对顾客说:

“对不起,给您添麻烦了,能否请您到XX售后服务中心进行检测,若经检测存在非人为故障的,我们一定退换(指十五天内的故障);若有非人为故障的,售后服务中心会为您保修的。

”(以上是指在当地有售后服务中心的);b、若顾客实在不愿去或当地无售后服务中心的,则耐心对顾客说:

“实在对不起,我们将替您送往相关服务中心检测或保修,经检测,购机十五天内且存在非人为故障的,我们将会马上替您替换的。

”c、针对购机十五天内,当地无检测点的国产机,在确认故障确实存在的前提下,检查手机是否进水(从耳机插口、充电插口、SIM卡

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