山东省学生体质健康标准数据标准管理系统操作作业手册教育行政单位样本Word下载.docx
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省级体测管理员
被省级系统管理员所创建,其权限由省级系统管理员分配
市级
市级系统管理员
含地市级用户所有权限(系统默认一个地市存在一个市级管理员)
市级体测管理员
被市级管理员所创建,其权限由市级管理员分配
区县级
区县级系统管理员
含区县级用户所有权限(系统默认一个区县存在一个区县级管理员)
区县体测管理员
被区县级管理员所创建,其权限由区县级管理员分配
3.流程分析
系统的流程主要有上报流程,申请修改审核流程。
上报流程
上报流程是学校进行学生测试数据上报的过程。
主要分为三步:
第一步学校基本信息设置,第二步学生体测数据设置,第三步学生体测数据上报。
如下图3-1-1:
图3-1-1上报流程
上报完成后,上级单位就可以查看测试的数据。
申请修改审核流程
学校体测数据上报后,如体测数据需要修改,就需要走申请修改审核流程。
主要分为三步,第一学校发起申请,第二步:
直属上级审核,第三步:
审核通过,学校修改。
如下图3-2-1:
图3-2-1审核修改流程
4.功能操作
组织机构管理
组织机构管理分为体测组织机构管理、用户管理两部分。
体测组织机构管理分为导出学校、修改功能。
Ø
山东省教育厅
导出学校:
可导出教育单位下属学校基本信息,操作为点击体测组织机构管理→选择省区(省内的某个市区或县区)节点→右键→导出学校即可,如下图4-1-1-1所示:
图4-1-1-1导出学校
注意:
如果增加下级选择的组织类型是学校的话,需要填写学校的详细信息,如下图4-1-1-3所示:
图4-1-1-2增加学校
修改:
主要是修改下级的组织简称以及学校的详细信息,具体操作为:
点击体测组织机构管理→选择节点→右键修改→修改信息→保存,如下图4-1-1-4所示:
图4-1-1-4修改下级信息
市级教育局
所有操作同教育厅,组织树只能查看所属市以下教育单位。
如图:
4-1-1-6:
图4-1-1-6组织机构管理
区县级教育局
所有操作同教育厅,组织树只能查看所属区县以下教育单位。
4-1-1-7:
图4-1-1-7组织机构管理
用户管理
只有教育厅、下属教育局有权限操作。
用户可以为自己下属教育单位(高校、教育局、中小学等等)注册账号,也可以修改、删除每个阶级的账号。
修改账号:
对已经注册完成的账号,进行信息、权限等修改,具体操作用户注册→用户树→选择节点→选择账号→点击修改→:
图4-1-2-2修改账号
所有操作同教育厅,组织树只能查看所属市级以下教育单位。
4-1-2-4:
图4-1-2-4用户管理
所有操作同教育厅,组织树只能查看所属区县级以下教育单位。
4-1-2-5:
图4-1-2-5用户管理
测试数据管理
测试数据管理分为上报日期管理、测试数据审核、测试数据查询、测试环境管理、测试数据入录、测试数据上报、学生档案查询。
模块权限:
上报日期管理只有教育厅能够操作;
测试数据审核、测试数据查询两个模块教育厅、教育局都可操作;
测试环境管理、测试数据入录、测试数据上报、学生档案查询是学校用户操作模块。
测试数据上报审核流程为:
学校填报数据→提交→直属上级以及其上级可以查看→学校需要修改数据→申请修改→直属上级审核→学校修改→重新提交→直属上级以及其上级可以查看。
流程图如下图4-2-1:
图4-2-1上报修改流程
上报日期管理
是由教育厅下发任务,设定填报日期、上报日期、截止日期。
然后下面学校进行填写、上报学生数据,主要有增加、修改、开启任务、结束任务4种功能。
增加:
主要是增加一个新的体测数据上报任务,下级教育单位根据规定的填报时间、上报时间、结束时间完成体测数据上报任务。
具体操作为:
测试数据管理→上报日期管理→增加→填写→保存,如下图4-2-1-1:
图4-2-1-1上报日期增加
填写规则
(1)所属县市,包括山东省所属的市级单位,及山东省全省。
可以选择为某个单独的市下发任务,也可选择山东省为所以市级单位下发任务。
(2)填报日期,给下级单位下发一个具体的填报日期。
所属学校在填报日期开始后才能进行填报。
(3)上报开始日期,给下级单位下发一个上报的开始日期。
所属单位在上报日期开始后才能执行上报任务。
(4)上报结束日期,规定一个上报结束日期,在上报结束日期后再进行上报的将无法正常上报。
(5)已经存在下发任务并且还未结束的,不能重新下发新的任务。
主要是对已经下发的任务进行需要的修改。
具体操作为测试数据管理→上报日期管理→选择记录→点击修改→修改完成→保存如下图4-2-1-2:
图4-2-1-2上报日期修改
(1)对已经下发的任务进行修改。
(2)修改完成重新下发。
结束任务:
主要作用是对已经完成或者过期的任务进行结束工作。
具体流程为测试数据管理→上报日期管理→选择记录→结束任务→确定,如下图4-2-1-3:
图4-2-1-3结束任务
开启任务:
将已经结束的任务进行重新开启。
具体操作为测试数据管理→上报日期管理→选择要开启的记录→开启任务→确定如下图4-2-1-4:
图4-2-1-4开启任务
测试数据审核
山东省教育厅、市级、区县教育局
审核直属学校对已经提交的学生数据,提出的修改申请。
测试数据管理→测试数据审核→选择未审核的记录→审核→填写审核意见→审核如下图4-2-2-1:
图4-2-2-1测试数据审核
审核完成后可以点击记录后面的查看审核意见来查看。
具体操作
(1)已上报数据会有一条记录,点击申请修改,会跳转填写申请单页面,填写后提交。
(2)上级单位在收到修改申请单后会对此条申请进行审核,符合要求的会审核通过。
(3)审核通过后,学校级已上报数据会变成未上报数据,在将数据修改后执行上报操作。
测试数据查询
山东省教育厅
指教育单位查询下级的学校提交的测试数据,主要操作为:
测试数据管理→测试数据查询→组织树→选择想要查看的下级节点→选择想要查看的学校数据→点击查看如下图4-2-3-1:
图4-2-3-1省级单位测试数据查询
点击查看,然后选择该学校的年级、班级进行数据查看,如下图4-2-3-2:
图4-2-3-2学生测试数据查看
市级教育厅
市级教育单位只能看到本市所属县级的数据。
如下图4-2-3-2:
图4-2-3-2市级测试数据查看
点击查看,查看所选学校的年级,班级的具体学生数据。
如下图4-2-3-3:
图4-2-3-3学生数据查看
区县级教育厅
区县级教育单位只能看到本区县所属学校的数据。
如下图4-2-3-4:
图4-2-3-4区县级数据查看
如下图4-2-3-5:
图4-2-3-5学生数据查看
测试标准管理
主要分为测试项目查询、测试标准查询、评分标准管理、测试方法管理四部分。
测试项目查询
主要是对测试项目进行管理。
主要增加、删除、修改、查询四个功能。
增加新的测试项目。
具体操作是测试标准管理→测试项目查询→增加→填写新项目→保存。
如下图4-3-1-1所示:
图4-3-1-1测试项目增加
删除:
将一些不必要的项目删除,具体操作为测试标准管理→测试项目查询→选择所要删除的项目→删除→确定删除。
如下图4-3-1-2所示:
图4-3-1-2测试项目删除
删除须谨慎操作。
对已有的项目不合理的地方进行修改工作。
具体操作为测试标准管理→测试项目查询→选择项目→点击修改→进行修改→保存。
如下图4-3-1-3:
图4-3-1-3测试项目修改
点击修改后进入下图4-3-1-4修改界面,完成后点击保存即可。
图4-3-1-4修改页面
查询:
主要是通过项目类别、项目名称、生效年份、是否可用查找想要查看的项目。
主要操作为:
测试标准管理→测试项目查询→在查询条件里输入查找信息→点击查询即可。
如下图4-3-1-5:
图4-3-1-5测试项目查询
市、区县级教育厅
如下图4-3-1-6:
图4-3-1-6测试项目查询
测试标准查询
主要是对每个年级体测项目的测试权重进行增删改查操作,主要是增加、删除、修改、查询4个功能。
主要是增加某个年级的某项测试项目的权重。
具体操作为测试标准管理→测试标准查询→点击增加→填写→保存。
:
图4-3-2-1测试标准增加
删除:
主要是删除某些项目的记录。
具体操作为测试标准管理→测试标准查询→选择删除的记录→点击删除→确定删除,如下图4-3-2-2:
图4-3-2-2测试标准删除
主要是对某一条数据更改操作。
测试标准管理→测试标准查询→选择修改的记录→点击修改→修改→保存。
如下图4-3-2-3:
图4-3-2-3测试标准修改
主要根据体测对象、是否可用进行查询。
测试标准管理→测试标准查询→填写查询条件→点击查询。
图4-3-2-4测试标准查询
如下图4-3-2-5:
图4-3-2-5测试标准查询
评分标准管理
主要是包括查看评分标准、附加分标准两项。
评分标准:
主要是项目测试完成后计算得分的标准。
具体查看操作:
测试标准管理→评分标准管理→评分标准→选择年级→通过查询功能或翻页查看具体的标准。
如下图4-3-3-1:
图4-3-3-1评分标准
附加分评分标准:
附加分是对一些成绩优异的学生进行额外的加分奖励,具体视超出标准的多少来确定。
具体查看为:
测试标准管理→评分标准管理→附加分评分标准→选择年级→通过查询功能或翻页查看具体的标准。
如下图4-3-3-2:
图4-3-3-2附加分标准
如下图4-3-3-3:
图4-3-3-3评分标准
如下图4-3-3-4:
图4-3-3-4附加分标准
测试方法管理
主要是管理测试项目的测试方法,主要有增加、删除、查看、修改、查询、撤销发布几个功能。
增加主要是增加测试项目的测试方法,具体为测试标准管理→测试方法管理→点击增加→填写→保存。
图4-3-4-1测试方法增加
主要是删除某些不需要的测试方法。
测试标准管理→测试方法管理→选择删除记录→点击删除→确认删除。
具体如下4-3-4-2:
图4-3-4-2测试方法删除
查看:
主要是查看测试项目具体的测试方法。
测试标准管理→测试方法管理→选择查看的记录→点击记录后面查看。
如下图4-3-4-3:
图4-3-4-3测试方法查看
修改:
主要功能是修改测试方法的内容。
测试标准管理→测试方法管理→选择修改的记录→点击修改→修改内容→保存。
如下图4-3-4-4:
图4-3-4-4测试方法修改
查询:
主要是根据体测项目、是否可用查找相应的测试方法。
测试标准管理→测试方法管理→在查询条件里输入查找信息→点击查询。
如下图4-3-4-5:
图4-3-4-5测试方法查询
撤销发布:
主要是将测试方法的发布状态撤销。
操作为:
测试标准管理→测试方法管理→选择撤销的记录→点击撤销→确定撤销。
图4-3-4-5撤销发布
如下图4-3-4-6:
图4-3-4-6测试方法查看
如下图4-3-4-8:
图4-3-4-8测试方法查询
统计分析
统计分析分省级,市级,区县级,学校级权限,分别为山东省学生分性别测试总分评定统计表、山东省学生测试成绩分项目统计表、山东省学生生源地总分统计评定表、山东省学生体测成绩年度变化统计表、国家样式统计分析报表几大模块。
以上几个模块功能操作基本一致,下面以山东省学生分性别测试总分评定统计表来讲述操作。
首先点击统计分析,然后点击山东省学生分性别测试总分评定统计表,选择山东省各市分性别测试总分评定表进入其数据表格报表界面,如下图4-4-1:
图4-4-1山东省学生分性别统计表
上图中最上面的导航栏来进行翻页、打印、输出操作,:
图4-4-2功能栏
同时也可以进行条件查询操作,:
图4-4-3查询
其中选择图表展示,可以进入图表界面,如下图4-4-4:
图4-4-4统计柱形图
通过前面的数据表格报表,可以点击机构这一栏的市区进入其下面的县区,再点击县区,进入其下面的学校,逐级查看统计表,如下图4-4-5:
图4-4-5市县学校查看
如图4-5-6所示,可根据样本数、最大值、最小值、平均值,选择升序还是降序显示,如下图4-5-6:
图4-4-5升序降序选择
至此,所有操作,基本完成,其它统计模块操作与此基本一致。
市级教育单位可查看本市及下属区县的数据统计结果。
如下图4-4-6:
图4-4-6市级统计报表
报表能进行打印,及导出操作,如下图4-4-8:
市以下区县报表如下图4-4-8:
图4-4-8市级下属区县报表
报表能进行打印,及导出操作,如下图4-4-7:
区县级教育局可以查看的数据统计报表,包括所属区县及下属学校的报表
如下图4-4-10:
图4-4-10区县级统计报表
报表能进行打印,及导出操作,如下图4-4-11:
常见问题
常见问题是由教育厅负责编辑整理出来的一系列经常性出现的问题。
其他用户只能查看状态为已发布的常见问题,未发布的只有教育厅用户可以查看。
教育厅用户可以对常见问题进行编辑,如增加、修改、发布、删除、查看、查询,具体操作与前面各个模块的增删改查一致,如下图4-5-1:
图4-5-1常见问题维护
市、区县教育厅
其他用户只能查看教育厅发布常见问题,可以查看问题内容,如下图4-5-2:
图4-5-2常见问题查看
我的待办
分为代办管理、我的待办两部分。
其中待办管理只能由教育厅操作。
待办管理
待办管理只有教育厅具有操作权限,教育厅可以通过此模块来查看任务完成情况。
具体分为两种情况。
首先是上报任务:
当教育厅下发任务时,会自动生成待办记录,并且自动下发到待办单位。
其次是手动任务:
教育厅可以手动下发任务。
如下图所示4-6-1-1:
图4-6-1-1待办管理
具体增加、删除操作请参照前面增加删除操作。
主要是处理上级下发(或下级提交审核)需要处理的任务。
同样分为手动任务、上报任务两种。
手动任务:
进入我的待办,选择未处理的手动任务,完成该任务后,点击该任务后面处理,点击确定,则该任务已被处理,上级可以确定该任务完成。
如下图4-6-2-1:
图4-6-2-1手动任务
上报任务:
上报任务前面操作与手动任务相同,只是点击处理后会自动跳转到上报界面,然后完成上报即可。
如下图4-6-2-2:
图4-6-2-2上报任务操作
上报完成后,我的待办后面操作处理会变为灰色,表示处理完成。
数据质量管理
提供实时监控管辖范围内各个市、县、学校采集工作进展,便于管理机构掌握进展情况,建立督导机制。
省级用户可以查看各市、各学段学校数目及采集工作完成比率等;
宏观细节全面监控掌握。
如图4-7-1:
图4-7-1各市采集工作进展
图4-7-2各区县采集工作进展
市级用户可以查看下级各区县、各学段学校数目及采集工作完成比率等;
如图4-7-3:
图4-7-4市级采集工作进展
图4-7-5市级以下区县采集工作进展
区县级用户可以查看下级学校数目及采集工作完成比率等;
如图4-7-6:
图4-7-6区县级采集工作进展