大学生迎新晚会策划Word文件下载.docx

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晚会后台人员

布置会场的人员

道具人员

晚会服务人员

演员服装化妆服务人员

音响灯光负责人员

晚会现场纪律维持人员

商家协助人员

物力资源：

宣传单海报的准备

展板

电脑桌子借用

东八演播厅的申请

奖品

二、工作人员及项目组

工作人员：

指导：

梁波老师

总策划：

周舫

负责人：

钟钰

工作组组员：

学生会成员

项目组：

（1）第一项目组：

节目组

组长：

刘畅、姜懿

组员：

活动部成员

任务：

a、10月31日前完成最后一次正规彩排;

c、保证晚会的节目顺利进行

b、10月30日之前准备好主持人的形象设计及台词;

（2）第二项目组：

商家组

吉彦琳

外联部成员

负责学院承诺给予赞助商的服务工作。

（3）第三项目组：

礼仪组

陈玲

女工部成员

a、10月30日晚上之前挑选出六个女礼仪

b、10月31日晚上之前准备好会场服务物品

（4）第四项目组：

音响组

任廷委

a、舞台布置;

b、舞台灯光设备、音箱设备的协调;

（5）第五项目组：

机动组

曾传栋

自律部成员

该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。

（6）第六项目组：

道具组

赵兵

生活部成员

a、10月31日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;

并且在晚会期间管理所有道具

b、负责晚会的道具摆放和更换工作

（7）第七项目组：

音乐组

薛开韦

负责晚会的音乐和视频的播放工作

（8）第八项目组：

后勤组

江念霖，王万涛，张昕

办公室成员,学习部成员，体育部成员

a、11月1日早晨将晚会节目单报到学院并打印400份;

b、10月31日晚上之前联系好演员化妆单位;

c、10月30日晚上之前准备好请柬;

d、10月31日晚上之前送完请柬;

e、11月1日之前安排完演员的化妆工作;

f、11月1日之前发放完毕节目单

g、完成搬运桌椅及电脑的工作

h、完成晚会的背景布置工作

（9）第九项目组：

宣传组

蒋秋

宣传部成员

a、10月30前完成展板和海报的制作工作

b、10月31日前将海报贴于各个宿舍等宣传位置

c、完成晚会拍摄工作

注：

1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺

利完成。

2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源;

视情况可随时启用机动组。

3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;

完成任务后自动解散

三、晚会流程

整体流程：

9月16日前完成迎新晚会节目的宣传工作

9月20日进行节目和主持人的第一次预选

9月25日进行节目和主持人的复选

9月28日确定晚会的主要节目和主持人

9月30日—10月8日演员进行节目的自主修改阶段

10月6日确定晚会的初定节目单

10月9日进行节目的第一次彩排

10月17日进行节目的第二次联排

10月27日进行节目的第三次联排

10月30日确定晚会的正式节目单

10月31日完成最后彩排工作

11月1日晚会举行

晚会具体流程：

下午14：

00由学生会组织各部布置会场—→15：

00参加表演的演员及主持人就位，走台—→18：

30演员及主持人就位—→18：

50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：

00开场—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→7个节目—→互动环节—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）

四、节目单

本次晚会共14个节目：

节目单另附

五、面向对象

本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生;

届时，将邀请我院领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。

六、资金预算

用途金额（单位：

元）

租用服装1000

演员化妆200

购买请柬80

印制传单100

舞台背景布置1500

其他支出100

横幅2条300

租花200

礼品200

总预算：

七、资金来源赞助商家及金额：

合作协议：

八、应急控制

停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：

00举行，此间观众自由处理自己的时间;

如果20：

00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;

由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;

由商家组负责现场秩序的维持;

由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

节目应急方案：

（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;

若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

晚会主题名称：

xxx学院xx年迎新晚会

晚会目的：

欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色，扩大管理工程学院的影响

晚会时间：

2016年9月16日19：

00~21：

00

主办单位：

管理工程学院团委学生会

协办单位：

各赞助商等

节目流程：

1、翻唱歌曲《“管工”欢迎你》

2、

3、

4、

一、项目组：

（1）节目组

两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练，准备所需要的服装、音乐、道具等，完成上台表演所需要的化妆。

（2）礼仪组

准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;

晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;

晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。

与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。

自行准备服装，自行化妆。

准备晚会所需的水杯、茶水等

（3）舞台组

a、舞台搭建;

b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;

晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备（音响、灯光、电脑等）运到会场。

（4）机动组

a、借晚会所需器材，晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备（音响、灯光、电脑等）运到会场。

b、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。

二、晚会流程：

18：

50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪——19：

：

00开场舞——主持人宣布晚会开幕——领导致辞——节目——介绍赞助商产品——节目——主持人宣布晚会结束——观众退场（工作人员留下）

三、应急控制

A、停电应急方案：

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;

在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

由机动组负责现场秩序的维持;

（4）当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，各组留下负责会场清理

B、节目应急方案：

C、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

四、晚会会前及会中工作细则一览表：

1完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日（节目组）

2制作发送请柬15日完成工作（礼仪组）

3借用所需器材15日（机动组）

4搬运晚会所需器材16日14：

30完毕（舞台组、机动组）

5舞台搭建16日17：

00完毕（舞台组）

6灯光安装调试16日17：

7音箱设备调试16日17：

8化妆工作16日16：

30--18：

10（节目组）

9晚会节目走场16日17：

00——17：

40（节目组）

10六个礼仪到岗16日18：

00完毕（礼仪组）

11发放节目单16日18：

20完毕（礼仪组）

12会场服务器具（茶、水等）16日18：

13预演节目准备工作16日18：

40开始（节目组）

14引领观众进场入座16日18：

50完毕（礼仪组）

15赞助商的服务工作16日18：

00--18：

40（礼仪组）

16维持秩序工作人员到位16日18：

20完毕（机动组）

17舞台道具服务人员到位16日18：

50完毕（节目组）

18照相工作人员到位31日18：

19进出口控制工作16日18：

50开始（机动组）

五、会后各组负责所借物品的送还工作，并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。