十大歌手赛外联策划书Word文档下载推荐.docx
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华中科技大学是一个具有面积广、人口多、以大学生为主体、消费者层次高等特点广阔市场，历年都是众多商家的必争之地。
为实现互惠双赢，我们特决定携手商家合作举办2009年“我是明星”校园十大歌手赛。
我们相信，在学校领导的支持与鼓励下，在您的大力支持和赞助之下，加上我们团队的精心组织和运作，“校园十大歌手赛”必将在校园内掀起一股青春激昂的文化热潮，在全校师生心中留下深刻的印象，同时也使赞助商家您，获得丰厚的回报。
1.2、概要
活动口号：
我是明星，我最闪亮！
主办单位：
华中科技大学校团委、华中科技大学校学生会；
承办单位：
华中科技大学管理学院、华中科技大学控制科学与工程系；
活动时间：
2009年4月12日—6月8日
活动地点：
华中科技大学主校区、同济校区、校外社区、武汉聋儿康复学校等。
1.3、活动日程
（此处所列活动日程，可根据商家要求做适当调整）
日程
日期
简要说明
海选
4月底
强烈的现场感：
户外现场清唱，现场打分，赛后通知结果
复赛
5月中旬
实力的考验：
专业评委开始介入
复活赛
5月下旬
有实力，就有机会复活，就有冲击决赛的希望
决赛
6月7日
韵苑体育馆。
音乐的盛宴，明星的舞台，最炫丽的晚会现场。
观众评审介入，晋级及PK一共四轮，加上节目表演，幸运抽奖等环节，将持续引爆现场。
1.4、活动特色
a）大众评审：
将极大地增强观众的参与感。
b）歌友见面拉票会：
将校园明星的热潮散播到全校每个角落。
c）决赛现场音乐剧表演：
唯美的舞台效果与创新性的歌唱比赛方式。
d）决赛选手造星包装：
打造校园明星，引领校园文化潮流。
e）校内广告形象代言人：
造星的重要一步，深度包装与宣传。
f）全程活动文化衫宣传：
鲜明的VI设计，时时强化品牌形象。
g）最后14强将参与公益宣传活动：
健康的校园明星与积极的文化。
h）电台DJ作为决赛评委和客串主持：
增加专业性与现场效果。
i）决赛联系武汉音乐电台做现场直播：
（待定）立体性的宣传渗透。
二、市场分析
（1）经济有效：
同电视、报刊等公众传媒相比，在大学校园里通过赞助文化活动进行宣传这一方式有着良好的性价比，可用最少的资金做到最好的传播效果；
同时直击目标客户群，准确而高效；
（2）力量集中：
学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。
依托“校园十大歌手赛”这样全校性的超人气文化活动，宣传效果将更加理想；
（3）市场广阔：
华中科技大学又是一所快速崛起的综合性大学，全国排名前十，拥有很高的知名度和良好的声誉，影响力与辐射力强；
同时，华中大以其创造性和节约型的理念吸引着人们的眼球，得到社会各界人士的广泛关注；
有近十万名师生员工，其市场潜力我们不能低估；
（4）宣传密集而丰富：
我们的宣传推广手段丰富，遍及全校各个角落，可谓是“地毯式轰炸”，包括喻园广播，华中大在线网站（全国高校百强门户网站）、醉晚亭网站等强势校园媒体，以及海报、横幅、传单、文化衫、纪念章、门票等；
校园文化活动的特点就是可以开发出多种多样的物品，为商家提供全面而细致的宣传空间；
（5）收效大、收益期长：
“校园十大歌手赛”我校人气最热、参与面最广、知名度和美誉度最高的校园文化活动精品，本身影响力足够强大；
而且赛程比较长，后期影响力更是至少延续一年以上（历年的十大歌手在各类校园文化活动中总是频频亮相），这对于冠名赞助商来说，将产生持续不断的收益；
（7）最方便的市场切入方式：
通过与我们合作，避免商家在高校内做宣传或促销活动时所遇到的层层阻力，无需经过一系列的申请与审批，可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们团学组织各部门的大力协作配合。
（8）可靠的组织保障：
历届校园十大歌手赛都得到了校领导的高度重视，是文化节的重头戏之一，校团委更是全程倾力指导。
因此，活动的举办不存在任何阻力。
（9）优秀的运作团队。
管理学院团学联与控制系团学联均是全校范围内工作成绩非常突出的单位，在文化节和科技节中名列前茅。
管理学院在2007年文化节中更是获得全校冠军。
我们在丰富的经验，和众多成功的案例，可以保障双方的互惠双赢。
同时，良好的合作关系也为长期合作打下坚实的基础。
三、赞助方案
3.1、独家赞助
赞助方赞助我方校十大歌手赛的全过程，包括大赛的海选、复赛、复活赛、决赛阶段的全部费用。
赞助商可以得到本次大赛的冠名权并享受到我方的全程宣传。
可以根据商家的产品特点开发各种不同的宣传试。
在某些宣传细节上，在不损害双方利益的前提下，经过商榷可以满足商家要求。
3.2、多家赞助
几家赞助商共同赞助本次活动。
其中赞助金额超过活动总金额的三分之二以上的企业可享有冠名权。
我方将为赞助商进行大部分宣传。
赞助商按赞助金额大小排序。
3.3、分段赞助
赞助方赞助我方校十大歌手赛的各个阶段。
即选择在海选、复赛、复活赛、决赛这四个时期中的一个或几个阶段提供赞助。
在商家赞助的时期里，赞助商可获得我方提供的一切宣传，并享受该活动分段的冠名权。
总冠名权将由赞助决赛的企业获得。
3.4、合作赞助
这种方案作为以上两种方案的补充，赞助方式可多样。
如服装公司免费提供服装，饮用水公司免费提供比赛用水，照相馆进行后期的DV制作和精美相册整理，健身房可以提供训练场地等。
我们将针对赞助商提供的赞助金额进行对等比例的宣传。
例如在门票、卡贴、书签和工作衫背后分块广告，进行适当的宣传等。
具体宣传方式可进一步协商。
本方案是经济实惠的广告方式，特点是短、平、快。
我们相信有许多商家包括大公司和小店都需要这样“低投入，高产出”的宣传。
四、宣传方式
名 称
形 式
备 注
冠名权
本次活动可以“×
×
杯校园十大歌手赛”等方式命名。
赞助到总经费2/3上
新闻发布会
赞助金额最多的商家可在4月11日的新闻发布会上亮相发言。
过期不补
传单宣传
传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。
该项目可独立
海报宣传
海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物、logo等VI标识。
商家可自行设计提供
横幅宣传
在公寓，公寓旁篮球场边和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅和活动横幅。
时间再定
展板宣传
设置专用展板，可贴赞助商海报。
数量协商
宣传栏宣传
赞助商的传单和海报我们会在公寓楼下张贴。
小册子宣传
如公司有自印的宣传册子可协助派发，由商家自己提供。
文化衫宣传
文化衫背面赋予赞助公司广告。
门票、卡贴、书签宣传
在门票、卡贴、书签的背后分块广告，进行适当宣传。
卡贴、书签都有纪念价值，对于商家等于长时间宣传
奖品宣传
奖品由公司提供，实物比较好。
协商
实物宣传
可以摆展台进行宣传，或商家提供宣传品发放。
非冠名企业价格另算
街边电影、广告
晚上在公寓墙上投影，决赛前一场在晚上放学时，效果非常好。
商家可在宣传片中出现
媒体宣传
校内有《华中科技大学校报》《华中青年》报、华中大在线、醉晚亭网站、校广播台等；
校外有《武汉晚报》、《楚天都市报》、《楚天金报》、湖北电视台、武汉电视台等。
形式，价格不同
现场展示
可以现场介绍赞助商。
在活动现场为商家宣传
咨询点宣传
活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司。
促销点宣传
活动当天可在现场进行促销，要另收一些场地费。
宣传、促销一举两得
吉祥物/产品宣传
演出现场可用到有商家特色的道具进行布置，也可安排人员装扮成赞助公司的产品/吉祥物参与活动，在发送门票时也可以派送吉祥物。
嘉宾发言
贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾身份上台发言。
现场鸣谢
活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者宣传商家口号、标语等。
效果十分明显。
后期宣传
如商家有意愿印发本次大赛的相关相册或制作DV等，我方可协助派发。
使影响力持续（可协商）
形象策划
公司在活动之后，可以邀请获奖队伍办show。
费用另算
其他
双方可能想到的其他形式
另协商
五、经费预算
5.1、海选、复赛与复活赛环节
海选环节
舞台布置（音响租借+搭建简易舞台）
2000×
2元
传单、签到表、评分细则印制、统分表等
50元
饮用水（50瓶）
电池
30元
接线板
150元
评委酬金
200×
5元
合 计
5280元
复赛环节
笔
10元
现场布置
500元
饮用水
打印文件（评分表，签到统分表等）
100元
话筒用电池（5对）
100×
1190元
复活赛环节
40元
场地布置
60元
主持人化妆
荧光棒
1240元
5.2、决赛环节
项目
单价
数量
金额
说明
精美节目单
1.00
400
数量可增加。
T台搭建
500/米
4米
2000
器材运费
舞美装饰
1000
可由赞助商提供
场地租借
500
韵苑体育馆
灯光
大号地灯4个+追光灯2个+眩光灯1个+泡泡机2个
音箱
5500
高、中、低音音箱各两个，回响音箱两个，重低音音箱2个
歌手培训费用
1500
资深电台DJ，专业老师，前十大冠军等（含对决赛选手的包装费用）
校外媒体活动费用
800
纸质媒体两家（200/家），电视台一家（400/家）
选手奖品及证书
10份优秀歌手奖奖状，10份十大歌手奖状，金银铜奖歌手奖状共3份等
实物奖品可由商家提供。
现场观众互动奖品
请柬
1
100
校领导、学工处领导、校团委领导，各院系党总支副书记、分团委书记、学生会主席，各大媒体。
1
发放给现场观众
放映机
300
300
用于播放DV
幕布
化妆费
10元/人
50人
主持人、表演者等
评委会
200
5
高水平评委的酬金
合计
－
19400元
具体项目可与赞助商协商
5.3、其他宣传环节
序号
项目
横幅（5条）：
40元每条
2
彩喷（3*4m的两张、9*6m的一张）：
12元每平米
936
3
传单（共17100张）：
4分5每张
770
4
海报（A3的120份）：
3元每份
360
决赛选手简介海报（2条）：
30元每条
60
6
赛事倒计时展板（1块）：
100元每块
7
评分牌（5-10分的四套、决赛牌7套）：
5元每块
190
8
号码牌（120个）：
600
9
评审牌（12个）：
10
门票（1500张）：
0.2元每张
3576元
5.4、预算总计
预算总计=5280＋1190＋1240＋19400＋3576＝30686元。
六、成功案例
管理学院团学联近年来成功举办的大中型活动有：
“求是杯”创业计划竞赛（全国“挑战杯”创业计划竞赛的校内选拔赛，是大学生科技创新和创业的奥林匹克）；
全校精英擂台挑战赛（模拟职场综合性比赛，校科技节重点活动）；
新东方万人讲座（新东方校庆，俞敏洪亲临露天电影场讲演，影响空前）；
管理学院本硕博联合迎新晚会（每年9月的重头活动，得到诺基亚武汉总部的大力赞助，新款手机得到了宣传推广）；
奥运挑战赛（校园文化节重点活动，得到环球雅思的大力赞助，后续保持长期合作）；
全校大学生物流设计大赛（全国大学生物流设计大赛的校内选拔赛，校园科技节重点活动）；
管理学院十大歌手赛（院内火爆非常的文化活动，得到晓雯网络会所的大力赞助，后期保持长期合作关系）；
控制科学与工程系团学联近年来成功举办的大中型活动有：
2007年、2008年“梦想节拍”韵律操大赛（我校文化节传统的四大项目之一，每年都会受到全校师生的广泛关注）；
2007年、2008年智能小车大赛（是我校科技节的老牌活动，一直由控制系承办，每年的参赛的队伍有很强影响力，已经由此走出了多只世界冠军队伍）；
2008年首届“举世有双”组合炫歌会（是由控制系提出的品牌活动，深受广大师生好评，参与度广泛，今年将继续承办第二届）；
2008年C语言课程设计大赛（借用控制系C语言平台，面向全校编程爱好者而组织，引起学校的特别关注，成为我系招牌项目）。
七、展望
又是一年一度的校园文化节，控制系与管理学院强强联手，合作承办华中科技大学第九届校园文化之“我是明星”校园十大歌手赛。
这是一个重要的契机，对校团委来说是如此，对承办本次比赛的管理学院和控制科学与工程系来说更是如此，对能够参加与校园文化活动中来，为活动提供大力支持和友情赞助的企业来说，还是如此。
我们期待：
本次比赛取得圆满成功，双方合作顺利且愉快。
我们将会考虑和您结为长期合作伙伴，优先享有我校各项重要活动（如元旦晚会、篮球赛等）的冠名权，并可不定期地帮助您组织校内宣传、商场调查等。
华中科技大学文艺、体育、科技创新活动氛围浓厚，文体赛事接连不断，精彩无限，商机无限。
我们希望您能在这个重要的市场里取得巨大的成功。
您的成功也将启迪着在校大学生们更好地学习成长。
我们希望双方能够本着诚信互利的原则，精诚合作，共同发展，共同进步。
期待我们共同胜利的彼岸，也相信我们一定会取得圆满成功！
再次真诚地感谢您！
祝：
事业蒸蒸日上，生活心想事成，家庭和和美美！
管理学院团学联
控制科学与工程团学联
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