工程档案分类编号规范方案Word文件下载.docx

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类别

资料提供单位归档文件资料名称编号

保存单位和保管期限

建设单位

施工单位

设计单位

监理单位

城建档案馆

建设单位文件资料（A类文件资料）

A1立项文件

发改部门批准的立项文件

A1-1

建设单位

永久

√

项目建议书

A1-2

立项会议纪要

A1-3

组织单位

项目建议书的批复文件

A1-4

主管部门

可行性研究报告及附件

A1-5

咨询单位

项目评估研究资料

A1-6

短期

可行性研究报告的批复文件

A1-7

发改部门

初步设计审批文件

A1-8

长期

专家对项目的有关建议文件

A1-9

长期

年度计划审批文件或年度计划备案材料

A1-10

短期

A2建设规划用地文件

建设项目选址意见书

A2-1

）（规划线测图航测图

A2-2

规划部门

建设项目用地定位通知书

A2-3

建设用地规划许可证及附图

A2-4

建设用地预审

A2-5

国土部门

永久

用地的批准文件和使用占（征）国有土地的批准意见

A2-6

地方政府

建设用地批准书

A2-7

土地使用证

A2-8

拆迁安置方案及有关协议

A2-9

有关部门

A3勘察设计文件

）勘察报告工程地质（水文

A3-1

勘察单位

验线合格文件

A3-2

设计方案（报批图）

A3-3

的审查审定设计方案（报批图）意见

A3-4

有关部门

初步设计图及说明

A3-5

施工图设计及说明

A3-6

设计计算书

A3-7

设计单位

消防设计审核意见

A3-8

消防部门

施工图审查合格证书

A3-9

审查机构

A4招投标、合同文件

勘察招标文件及中标通知书

A4-1

建设、勘察单位

设计招投标文件及中标通知书

A4-2

建设、设计单位

监理招投标文件及中标通知书

A4-3

建设、监理单位

施工招投标及中标通知书

A4-4

建设、施工单位

设备、材料招投标文件

A4-5

供应商建设单位、

勘察合同

A4-6

设计合同

A4-7

建设、设计单位

监理合同

A4-8

建设、监理单位

施工合同

A4-9

建设、施工单位

材料、设备采购合同

A4-10

建设单位、供应商

A5工程开工文件

建设工程竣工档案责任书

A5-1

年度施工任务批准文件

A5-2

工程质量监督手续

A5-3

质监部门

建设工程规划许可证、附件及附图

规划部门

建设工程施工许可证

A5-5

建管部门

A6商务文件

工程设计概算

A6-1

建设单位

施工图预算

A6-2

工程结、决算

A6-3

合同双方

A7工程竣工验收及备案文件

建设工程竣工档案预验收意见

A7-1

城建档案馆

√

规划、消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件

A7-2

主管部门

房屋建筑工程质量保修书

A7-3

单位工程竣工验收备案表

A7-4

单位工程竣工验收报告

A7-5

A8其他文件

建设工程概况表

A8-1

工程竣工总结

A8-2

工程开工前、施工过程中、竣工时的录像及照片

A8-3

住宅使用说明书

A8-4

）

类文件资料监理单位文件资料（B

B1监理管理资料

监理规划

B1-01

监理实施细则

B1-02

监理月报

B1-03

监理单位

监理会议纪要

B1-04

监理工作日志

B1-05

专题、阶段和竣监理工作总结（）

工

B1-06

工程技术文件报审表

B1-07

施工单位

分包单位资格报审表

B1-08

监理通知

B1-09

监理通知回复单

B1-10

工作联系单

B1-11

提出单位

工程变更单

B1-12

竣工移交证书

B1-13

B2监理质量控制资料

施工测量放线报验表

B2-01

工程物资进场报验表

B2-02

工程施工质量验子分部分部（）收报验表

B2-03

监理抽检记录

B2-04

不合格项处置记录

B2-05

旁站监理记录

B2-06

工程施工质量竣）（单位子单位工预验收报验表

B2-07

见证取样和送检见证人备案书

B2-08

工程质量评估报告

B2-09

质量事故处理资料

B2-10

B3监理进度控制资料

/工程开复工报审表

B3-01

施工进度计划报审表

B3-02

月工、料、机动态表（）

B3-03

工程延期报审表

B3-04

工程暂停令

B3-05

B4

监

款报审表）结算（工程进度——

B4-01

工程变更费用报审表

B4-02

理造价控制资料

B4-03费用索赔报审表

临时签证报审表B4-04

B4-05

工程款支付报审表

通用部分施工单位文件资料（C类文件资料）

C1施工管理资料

施工现场质量管理检查记录

施工单位C1-01

建设工程特殊工种上岗证审查表

施工单位C1-02

施工日志

C1-03施工单位

工程停、复工报告

施工单位C1-04

C2施工技术资料

单位工程施工组织设计

施工单位C2-01-1

施工组织设计审批表

施工单位C2-01-2

施工组织设计修改审批表

施工单位C2-01-3

施工方法与技术措施

施工单位C2-01-4

暂设工程、设施计划

施工单位C2-01-5

施工准备工作计划

施工单位C2-01-6

工程量一览表

施工单位C2-01-7

施工进度计划

施工单位C2-01-8

主要资料计划

C2-01-9施工单位

主要机具设备计划

C2-01-10施工单位

构件加工计划成品、半成品、

C2-01-11施工单位

劳动力需要量计划

C2-01-12施工单位

基础、（施工现场平面布置图）主题、装饰阶段

C2-01-13施工单位

施工方案

C2-02施工单位

技术、质量交底记录

C2-03施工单位

设计交底记录

C2-04设计单位

图纸会审记录

C2-05施工单位

设计变更通知单

C2-06设计单位

工程洽商记录

C2-07施工单位

）（技术联系通知单

C2-08施工单位

C3施工物资资料

材料、构配件进场检验记录

C3-01施工单位

设备开箱检验记录——

C3-02施工单位

试样委托单

C3-03

质量证明文件粘贴表——

施工单位C3-04

C4

施工测量记录

安装抄测记录——

C4-01

C5

施工记录

交接检查验收记录

C5-01

C6

隐检验收记录

隐蔽工程检查验收记录——

C6-01

C7施工检测资料

现场检测委托单

C7-01

混凝土、砂浆机委托单

C7-02

——施工检测记录

C7-03

设备单机试运转记录——

C7-04

系统调试、试运行记录——

C7-05

C8施工质量验收记录

检验批施工质量验收记录

C8-01

分项工程施工质量验收记录

C8-02

工程施工质量验）子分部（分部收记录

C8-03

C9单位（子单位）

工程概况

C9-01

工程质量事故调查记录勘（）

C9-02

工程质量事故报告

C9-03

单位工程验收申请报告

C9-04

工程施工质量竣单位（）子单位工验收记录

C9-05

工程施工质量控子单位（单位）制资料核查记录

C9-06

工程施工质量竣工验收资料

工程安全和功能）单位（子单位检验资料核查及主要功能抽查记录

C9-07

工程施工观感质）子单位单位（量检查评价记录

C9-08

工程施工总结）（单位子单位

C9-09

（D建筑安装工程竣工图类资料

D1综合竣工图

包括建筑、建总平面布置图（筑小品、照明、施工文件道路、绿化等）

编制单位D1-01

竖向布置图

D1-02编制单位

室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图

D1-03编制单位

包括电力、电讯、电视电气（系统等）综合图

D1-04编制单位

设计总说明书

D1-05编制单位

D2室外专业竣工图

室外给水

D2-01编制单位

室外雨水

D2-02编制单位

室外污水

D2-03编制单位

室外热力

D2-04编制单位

室外燃气

编制单位D2-05

室外电讯

编制单位D2-06

室外电力

编制单位D2-07

室外电视

编制单位D2-08

室外建筑小品

编制单位D2-09

室外消防

编制单位D2-10

室外照明

编制单位D2-11

室外水景

D2-12编制单位

室外道路

D2-13编制单位

室外绿化

D2-14编制单位

D3专业竣工图

建筑竣工图

编制单位D3-01

结构竣工图

编制单位D3-02

竣工图）装饰（装修

编制单位D3-03

竣工图）智能化工程电气工程（

编制单位D3-04

竣工图消防工程（给排水工程）