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浅谈商务谈判策略与技巧

【论文摘要】谈判是普遍存在的,有分歧、有矛盾、有利益冲突、就会有谈判。

谈判是解决分歧,化解矛盾,平衡利益的必然选择。

商务谈判是人胶相互调整利益,减少分歧,并最终确立共同利益的事行为过程。

通过恰当的谈判方式,不仅能够找到最好的方法去满足我方的需要,同时也能够是对方有所获的,共同去找到满足双方需要的方案达到“双赢”的局面是商务谈判的最好结果和最终目的。

如果谈判方式不当,不但会使双方发生冲突导致贸易的破裂,更会造成经济上的损失。

在商务谈判中,应善于收集与谈判内容有关的信息,善于进行认真分析思考,抓住问题的本质,然后将自己所要表达的内容,运用恰当的方式与策略将其准确、简练的表达出来。

其次,了解选择谈判时间、地点的技巧,也就是我们中国人讲的所谓,天时、地利、人和。

【关键词】商务谈判要领策略

1前言

谈判是普遍存在的,有分歧、有矛盾、有利益冲突、就会有谈判。

谈判是解决分歧,化解矛盾,平衡利益的必然选择。

商务谈判是人胶相互调整利益,减少分歧,并最终确立共同利益的事行为过程。

通过恰当的谈判方式,不仅能够找到最好的方法去满足我方的需要,同时也能够是对方有所获的,共同去找到满足双方需要的方案达到“双赢”的局面是商务谈判的最好结果和最终目的。

如果谈判方式不当,不但会使双方发生冲突导致贸易的破裂,更会造成经济上的损失。

在商务谈判中,应善于收集与谈判内容有关的信息,善于进行认真分析思考,抓住问题的本质,然后将自己所要表达的内容,运用恰当的方式与策略将其准确、简练的表达出来。

其次,了解选择谈判时间、地点的技巧,也就是我们中国人讲的所谓,天时、地利、人和。

随着经济全球化和一体化的不断发展和深化,世界各国的贸易日益频繁,社会生产力得到了空前的发展,人们之间的经济关系越来越密不可分,经济交往如火如荼,经济利益问题也越来越复杂,各种商务往来以及为了寻求合作与支持,都离不开商务谈判,商务谈判越来越受到重视。

商务谈判也随之进入社会各界,社会各层,社会各个角落,在现代社会各种活动中越来越占有重要的地位。

谈判中双方都希望获得最大利益,从而产生利益间的矛盾。

如何成功的开展商务谈判,本文通过阐述运用恰当的谈判技巧,使谈判的双方达到“双赢”的局面。

2商务谈判前做好组织与准备

《孙子.谋略篇》说:

“知己知彼,百战不殆;不知彼而知己,一胜一负;不知彼,不知己,每战必殆”。

在商务谈判活动中,对信息的收集、整理非常重要,搜集的信息越多、分析得越彻底,就越具备谈判环境的把握能力,谈判的可能性就越大。

一次成功的商务谈判,准备工作尤为重要。

信息的收集是谈判前第一项工作,准确可靠的商务谈判信息是谈判能否成功的可靠保证,是确定谈判目的的基础。

准确掌握政治状况、法律制度、宗教信仰、商业习俗、价值观念、气候等因素,适时把握市场信息、科技信息、金融信息、对手及其所代表利益团体信息,最大限度的掌握有效资讯,仔细分析对方的优点与劣势,真正做到“知彼”。

“知己”这个重要环节同样不可忽略。

谈判者应该准确了解自身的优劣势,合理提炼自身优势,并在谈判过程中充分展现,尽可能让这些优势闪光,从而掩盖自身的

劣势为自己赢得主动权。

正确地了解我方的谈判实力、谈判能力和一切对谈判有利或不利的客观要素,以便“扬长避短,趋利避害”;同时,了解对方的实力、谈判目的、需要、谈判策略、谈判风格和谈判人员的特点以及与谈判相关的对手的一切情况。

在谈判工作开始前,谈判人员对各种信息资料的掌握要全面,因为谈判优劣分析以及策略应用是建立在对有关信息资料的收集与整理的基础上的,掌握的信息资料越全面,分析得越充分,谈判成功的可能性就越大。

3商务谈判的策略与技巧

谈判的直接目的是为了达成各方满意的协议。

在谈判中,双方既有为争取自身利益最大化的对抗关系,又存在着重要的合作关系,在谈判中,要恰当运用谈判技巧。

3.1价格谈判的策略与技巧

价格谈判策略与技巧是指谈判人员为取得预期的谈判目标而采取的措施和手段的总和。

它对谈判成败有直接影响,直接关系到双方当事人的利益和企业的经济效益。

恰当运用价格谈判策略与技巧是商务谈判取得成功的重要前提。

3.1.1报价策略

商务谈判一方向另一方报价时,不仅要考虑报价所能带来的利益,还要考虑该报价被对方接受的可能性。

无论买方还是卖方,都应该有恰当的报价方式:

第一:

对卖方来讲,开盘价必须是“最高的”相应的,对买方而言,开盘价必须是“最低的”。

第二:

盘价必须合乎情理。

如果报价过高,会使对方感到你没有诚意,甚至于不理睬,扬长而去。

对于卖方来说,也不能“漫天要价”,这会使对方感到你没有常识。

第三:

报价应该坚定、明确、完整,不加解释和说明,开盘价要果断提出,这样才能给对方留下诚实的印象,如果欲言又止,吞吞吐吐,就会导致对方产生怀疑。

报价时要非常清楚,并不加过多的解释、说明。

第四:

报价不要报整数,在商务谈判中,报价与商品的定价是有些雷同的,从某些方面也可以说,谈判中的报价就是一种变相的商品定价,因此在谈判中的报价技法就可以借鉴一下商品定价的方法与策略。

例如:

我们在消费时无论是超市里面的商品还是餐厅里菜品都会看到标价不会标成整数,而会标到小数点的数。

对商品的这种标价方式,不但不会对商品定价产生太多的波动,但却会给顾客心理传递着这样一个隐性的信息:

我很诚信,不多挣你一分钱,而且我的利润很少,价格也很低、且精确,让消费者误认为商家已经让利到了最低点。

另一方,也会促使消费者再购买一些其实并没有预想要购买的商品以来和自己要买的商品凑成整数价钱。

3.1.2讨价策略

因为讨价还价是伴随着价格评论进行的,故讨价还价应本着尊重对方和说理的方式进行;又因为不是买方的还价,而是启发、诱导卖方降价,为还价做准备,如果在此时强压对方降价,则可能不能使谈判过早地陷入僵局,对己方不利。

故在初期、中期的讨价即对方还价前的讨价,应保持“平和信赖”的气氛,充分说理,以求最大的效益即使碰到“漫天要价”者,也不应该为其所动。

讨价还价数既是一个客观数,又是一个心理数。

“心理次数”反映谈判对方对你的讨价有所反应,对你所要求的条件愿意考虑。

在每次讨价时不要忘了讨价的“目标”,对方每一次改善要量一下距离,评一次对方的态度,以改变讨价的攻击点。

3.1.3还价策略

还价,一般是指针对卖方的报价做出的反应性报价。

在应对还价时,一是要在还价之前必须充分了解对方还价格全部内容,准确了解对方提出条件的真实意图。

二是要为了摸清对方报价的真实意图,可以逐项对对方报价所提的各项交易条件,探询其报价依据或弹性幅度,注意倾听对方的解释和说明。

三是如果对方的报价超出谈判协议的范围,与己方要提出还价条件相差甚大时,不必草率地提出自己的还价,而应该先拒绝对方的报价。

3.2磋商时的让步策略

在国际贸易面对市场的多元化和扩大化,无论是企业、供应商还是消费者无不站立在维护自身的利益角度,双方在展开唇枪舌战的商务谈判中应该学会“放长线,钓大鱼”的策略,以保证在己方利益达到的同时让对方有“获胜”的感觉。

让步策略的合理运用可以让谈判的双方在最终的结果上达到“双赢”的效果。

让步作为,双方用来打破僵局的一种技巧越来越多的被运用在商务谈判中。

我们应

当正确认识商务谈判策略中妥协技巧运用的一般规律,切实把握让步策略选择的标准和依据,以充分发挥让步技巧在商务谈判活动中的作用。

在谈判中陷入僵局时:

一是从产生僵局的原因入手,分析影响它的主要矛盾和关键部分,如果发现是因为语言运用、礼仪、谈判双方态度上的原因,可以通过改变以上产生问题的方面一方进行让步或者改变谈判的态度化解僵局。

二是当谈判双方所处的僵局是一方占据优势或者上方,此时占据上方的谈判主题可以相应的运用乐观原则,可以适当在不影响谈判氛围或者结果情况下采用相对强硬的态度进一步的给对方压力,迫使对方妥协让步,面对这样的不利于己方的僵局,应该以稳住局面为重,在后续的谈判签约过程中不断的追回相应的损失。

三是当谈判的双方势均力敌时,此时双方都处于矛盾之中,双方将会以悲观原则纷纷采取妥协退让的方式,此时由于谈判双方都担心谈判的失败,此时主动的让步反而会赢得先一步的谈判优势,但是这种情况要十分的谨慎决策,因为如果双方一旦决策失误将导致谈判僵局的进一步升级,直至最后谈判的失败。

4掌握商务谈判中的要领

在谈判中,每个细节都至关重要,稍有处理不当就给谈判带来不利的结果,以致谈判的失败,给双方带来损失,因此掌握谈判中的要领,做好每个细节,会起到事半功倍的效果:

4.1倾听

作为一名商务谈判人员,应该养成有耐心地倾听对方讲话的习惯,这也是一个合格的谈判人员个人修养的标志。

倾听不但可以挖掘事实的真相,而且可以探索对方的动机,掌握了对方的动机,就能调整自己的应变策略。

倾听时要认真分析对方话语中所暗示的用意与观点,以及他要从什么方面来给你施加混乱;对模棱两可的语言,要记录下来,认真咨询对方;在倾听的同时要考虑向对方询问的语言表述包括语言的角度、力度、明暗程度等。

4.2表达

商务谈判中,要向对方阐述自己的实施方案、方法、立场等观点,表达要清楚,应使对方听懂;不谈与主题关系不大的事情;所说内容要与资料相符合。

同篇二:

谈判与策略结课论文

河北联合大学轻工学院

学号:

河北联合大学轻工学院

选修课毕业论文

题目:

谈判的技巧与策略

学生姓名:

所在系部:

所学专业:

指导教师:

完成时间:

2013年6月6日

【摘要】商务谈判是在经济活动中,谈判双方通过协商来确定交换有关的各种条件的一项必不可少的活动,他可以促进双方达成协议,是双方洽谈的一个重要环节,商务谈判是人之间相互交换利益,减少分歧,最终确定双方利益的重要过程,如果谈判技巧不掌握,不但会使谈判双方发生冲突导致贸易的破裂,更造成经济的损失,在商务谈判过程中,应善于收集与谈判有关的信息,善于进行认真分析思考,抓住问题的本质,然后将自己所要表达的内容运用恰当的方式与策略将其准确的表达运用出来,其次了解谈判的技巧因为技巧在谈判中占着重要作用,最后是谈判策略的把握如:

开局策略、报价策略、以退为进策略等。

绪论

商务谈判中,无论是基于赢得尽可能大的利益空间的考虑,还是基于尽量缩小企业损失的目的,都离不开对谈判技巧和策略的运

用。

谈判的实质性阶段,主要是报价、查询、磋商、解决矛盾、处理冷场,达成一致。

企业真正认识到谈判的策略与技巧在企业的重要性,是企业在双赢的情况下获得更好的发展。

一、谈判前的充分准备

(一)确定谈判态度

在商业活动中面对的谈判对象多种多样,我们不能拿出同一样的态度对待所有谈判。

我们需要根据谈判对象与谈判结果的重要程度来决定谈判时所要采取的态度。

如果谈判对象对企业很重要,比如长期合作的大客户,而此次谈判的内容与结果对公司并非很重要,那么就可以抱有让步的心态进行谈判,即在企业没有太大损失与影响的情况下满足对方,这样对于以后的合作会更加有力。

如果谈判对象对企业很重要,而谈判的结果对企业同样重要,那么就抱持一种友好合作的心态,尽可能达到双赢,将双方的矛盾转向第三方,比如市场区域的划分出现矛盾,那么可以建议双方一起或协助对方去开发新的市场,扩大区域面积,,将谈判的对立竞争转化为携手竞合。

如果谈判对象对企业不重要,谈判结果对企业也是无足轻重,可有可无,那么就可以轻松上阵,不要把太多精力消耗在这样的谈判上,甚至可以取消这样的谈判。

如果谈判对象对企业不重要,但谈判结果对企业非常重要,那么就以积极竞争的态度参与谈判,不用考虑谈判对手,完全以最佳谈判结果为导向。

(二)充分了解谈判对手

正所谓,知己知彼,百战不殆,在商务谈判中这一点尤为重要,对对手的了解越多,越能把握谈判的主动权,就好像我们预先知道了招标的底价一样,自然成本最低,成功的几率最高。

了解对手时不仅要了解对方的谈判目的、心里底线等,还要了解对方公司经营情况、行业情况、谈判人员的性格、对方公司的文化、谈判对手的习惯与禁忌等。

这样便可以避免很多因文化、生活习惯等方面的矛盾,对谈判产生额外的障

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