图书馆图书采购的竞争性谈判文件.docx
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图书馆图书采购的竞争性谈判文件
**县政府采购图书馆中文纸质图书项目
竞争性谈判文件
项目编号：
**县交财谈判采购[2011]029号
采购人：
**县图书馆
采购代理机构：
**县工程咨询有限公司
时间：
2011年11月
第一部分竞争性谈判公告
第二部分谈判须知
第三部分合同（样本）
第四部分项目内容及要求
第五部分报价文件格式及附件
第一部分竞争性谈判公告
**县工程咨询有限公司受**县图书馆（即采购人）委托，依据《中华人民共和国政府采购法》，拟对委托方的**县图书馆中文纸质图书进行竞争性谈判采购，现诚邀合格的供应商（即报价人）参加。
1、项目编号：
**县交财谈判采购[2011]029号
2、项目内容:
本招标项目为**县图书馆中文纸质图书（包括工具书、科普读物、历史及名人传记类、文学类、社科类、保健类、家庭生活消费常识类、艺术类等）。
3、投标人资格要求：
（1）具有独立法人资格，注册资金1000万元以上（含1000万）；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具备省级以上（含省级）新闻出版管理部门颁发的出版经营许可证，且年检合格；
（4）具备二级批发资质，有图书数据加工能力，有固定的图书物流基地；
（5）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（6）参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（7）本项目不接受联合体投标。
4、购买谈判文件时间：
2011年11月16日—2011年11月22日（节假日除外）上午：
8：
00--12：
00下午：
14：
00--17：
00
5、购买谈判文件地点：
**县公共资源交易中心（县十字大街向北100米路东粮食局院内）。
谈判文件售价：
300元/份，售后不退。
6、投标保证金：
伍仟元。
7、报价文件递交截止时间及谈判开始时间：
2011年11月25日9时30分（北京时间）。
8、报价文件递交地点及谈判地点：
**县公共资源交易中心（县十字大街向北100米路东粮食局院内）。
9、购买谈判文件时须提交以下资料：
购买谈判文件时供应商需提交下列证件原件及加盖单位公章的复印件一份：
法人授权委托书及授权人身份证、法人营业执照副本、税务登记证、出版经营许可证、资质证书等有效证件。
10、联系方式
采购人：
**县图书馆
联系人：
范女士
联系电话：
********
招标代理机构：
**县工程咨询有限公司
联系人：
夏女士
联系电话：
**********
**县工程咨询有限公司
2011年11月16日
**县政府采购图书馆中文纸质图书项目竞争性谈判
变更公告
一、项目名称：
**县政府采购图书馆中文纸质图书项目
二、项目编号：
**县交财谈判采购[2011]029号
三、招标人：
**县图书馆
联系人：
范女士联系电话：
********
四、采购代理机构名称：
**县工程咨询有限公司
联系人：
夏女士联系电话：
**********
五、采购内容：
本招标项目为**县图书馆中文纸质图书（包括工具书、科普读物、历史及名人传记类、文学类、社科类、保健类、家庭生活消费常识类、艺术类等）。
六、谈判公告发布时间：
2011年11月16日
变更内容：
原谈判公告第3部分第
（1）项：
3、投标人资格要求：
（1）具有独立法人资格，注册资金1000万元以上（含1000万）；
现变更为：
3、投标人资格要求：
（1）具有独立法人资格，注册资金500万元以上（含500万）；”
原谈判公告其它内容不变。
**县工程咨询有限公司
2011年11月16日
第二部分谈判须知
前附表
序号
内容规定
1
项目名称：
**县图书馆中文纸质图书
建设地点：
招标人指定地点
采购方式：
竞争性谈判
项目内容：
**县图书馆中文纸质图书（包括工具书、科普读物、历史及名人传记类、文学类、社科类、保健类、家庭生活消费常识类、艺术类等）
资金来源：
财政性资金
2
投标人资质：
详见竞争性谈判公告
3
技术要求：
有关要求详见第四部分“参数要求”
4
供货期：
10天
5
报价有效期：
自报价截止时间起60日（日历日）
6
谈判保证金金额为：
人民币伍仟元
交付形式：
现金
缴纳账户：
**县会计核算中心账号：
12
开户行：
**县农村信用合作联社营业部
递交截止时间：
2011年11月23日下午16:
00时前
7
报价文件正本一份，副本二份
8
报价文件递交截止及谈判开始时间：
2011年11月25日9时30分整
报价文件递交至：
**县公共资源交易中心（县十字大街向北100米路东粮食局院内）
9
付款方式：
中标供应商供货后，采购单位应于交货完成之日起3日内组织验收；在确认与投标文件类别与数量相符的情况后，采购单位凭《**县县直政府采购验收报告》、《**县县直政府采购资金支付申请书》至**县财政局政府采购科办理资金支付手续，支付合同价款的50%，剩余部分至机读机编目录完毕后无质量问题、无异议后付清。
10
1、采购合同由成交供应商在领取《成交通知书》后三个工作日内与采购人签订。
2、成交服务费：
成交供应商和采购人签订合同前需以成交价为基数按国家有关收费标准向招标代理机构缴纳代理服务费。
11
采购人：
**县图书馆
联系人：
范女士
联系电话：
********
12
采购代理机构：
**县工程咨询有限公司
联系人：
夏女士
联系电话：
**********
A.说明
1．适用范围：
本次谈判文件仅适用于本次邀请函中所述**县图书馆中文纸质图书。
本竞争性谈判文件是根据《中华人民共和国政府采购法》及参照国际惯例编制。
2．定义
2.1“代理机构”指**县工程咨询有限公司。
2.2“采购人”指**县图书馆。
2.3“谈判人”指符合谈判文件规定的条件，参加谈判的供应商。
2.4“货物”指谈判人按谈判规定，需向采购人提供的设备、备品备件、工具、手册及其他相关的技术资料和材料。
2.5“服务”指谈判规定谈判人应承担的送货、安装、调试、维护售后服务和其他类似的义务。
2.6“报价文件”谈判人为响应本谈判文件按要求而编制并在规定时间内提交的文件。
2.7“成交供应商”指接到并接受代理机构签发的成交通知书，最终被授予合同的供应商。
3．合格的谈判人
3.1符合项目资格要求条件，有能力提供谈判设备及相关服务，承认本谈判所有内容的供应商均为合格的谈判人。
3.2谈判人应遵守国家有关的法律、法规和代理机构有关谈判的规定。
4．谈判费用
无论谈判过程中的作法和结果如何，谈判人应自行承担所有与参加谈判有关的全部费用，代理机构在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。
5．谈判保证金
5.1谈判人应在谈判开始时间前向代理机构提交谈判保证金，具体要求见“谈判须知前附表”。
5.2谈判保证金为谈判文件的组成部分之一。
5.3未按规定提交谈判保证金的，将被视为自动放弃谈判资格。
5.4未成交的谈判人的保证金，将在谈判结束后五日内以转账方式退还（无息）到与供应商名称一致的账户上。
5.5成交供应商的谈判保证金，在成交供应商签订合同后．以《谈判须知前附表》中的规定办理。
5.6下列情况发生时，谈判保证金将被没收：
（1）谈判人在谈判文件规定的谈判有效期内撤回其谈判的（包括在谈判过程未经谈判小组同意擅自中途退场）；
（2）供应商恶意串通使谈判失去竞争性的；
（3）成交供应商因自身原因在成交通知书规定的时间内未能与采购人签订合同的：
（4）在谈判文件规定的期限内无故不领取成交通知书的；
（5）成交供应商向代理机构有意提供虚假材料的；
（6）违反政府采购法及有关法律、法规的。
B.竞争性谈判文件说明
6．谈判文件的构成
谈判文件用以阐明所需设备及相关服务、谈判程序、内容要求、单位标准和合同条款等。
谈判文件由下述部分组成：
第一部分竞争性谈判公告
第二部分谈判须知
第三部分合同（样本）
第四部分项目内容及要求
第五部分报价文件格式及附件
7．谈判文件的澄清
根据项目内容要求，代理机构将根据具体情况答疑，谈判人对谈判文件如有需要澄清的问题，应在以书面形式递交到代理机构。
代理机构将视情况予以答复，并在其认为必要时，将该书面答复形成答疑汇总发给已购买谈判文件的所有潜在谈判人。
8．谈判文件的修改与补充
代理机构有权修改或补充已发售的谈判文件，并将谈判文件的修改或补充内容书面通知所有购买谈判文件的潜在谈判人，修改或补充内容同样构成谈判文件的一部分，对谈判人有约束力。
C.报价文件的编写
9．要求
l、谈判人应仔细阅读谈判文件的所有内容，按谈判文件的要求提供响应谈判内容的报价文件，且装订成册，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其报价文件对谈判文件作出实质性的响应，否则，其报价文件将被拒绝。
2、报价文件应按顺序标明页码，并按照谈判文件中“报价文件的组成”要求依次进行装订，否则，其报价文件可能被拒绝。
10．报价文件的组成
10.1报价文件应包括下列部分（详细内容及要求见《报价文件格式及附件》中报价文件资料清单）：
①商务部分
②报价部分
10.2报价文件中所涉及的货物，谈判人应提供充分的技术证明资料证明所提供的货物是合格的，凡符合谈判文件规定及谈判人认为需要加以说明的其他内容。
10.3报价文件中所涉及的货物必须提供详细描述货物性能特点的技术文件或产品彩页，并以技术文件或彩页所述功能参数为评审标准。
如果谈判人仅复制谈判文件的技术指标作为投价指标，未提供相应技术证明文件，则该指标可不被采纳，谈判小组可不予推荐。
11．报价文件格式
11.1谈判人应按谈判文件中提供的报价文件格式（见“报价文件格式及附件”），注明提供的图书名称、数量和价格等。
11.2报价文件应用A4纸打印，并按谈判文件中要求的顺序胶装成册，不得采用活页装订。
12．报价
12.1报价均应为目的地交货价（含税金、运杂费、装卸费及完成本项目所需的一切费用等）。
12.2谈判人应填写谈判报价文件技术部分及报价部分，并计算报价总金额。
12.3谈判人应按照谈判文件提供的报价格式（谈判报价明细表）填写所提供各项货物及服务的报价。
12.4谈判人任何有选择的报价将被拒绝。
13．报价文件有效期
报价文件从谈判开始时间起，报价文件有效期为60天（日历天）。
14．报价文件的签署及规定
14.1报价文件应按规定加盖单位公章和由谈判人法定代表人或授权代表签字，否则，将被视为无效报价文件。
14．2除谈判人对错处作必要修改外，报价文件中不许有加行、涂抹或改写，修改处须加盖谈判人印章。
14.3报价文件中除在谈判文件规定或要求盖章和书写单位名称的位置盖章和填写单位，名称外，不得出现谈判单位名称或做其他标记。
14.4报价文件应以中文编制，计量单位以国家规定标准为准。
14.5报价文件必须黏贴胶订，不准采用活页装订。
D.报价文件的递交
15．报价文件的密封和标记
报价人应按本竞争性谈判文件所规定的格式、内容等编制报价文件，报价文件一式三份（正本一份副本二份，封面标明正、副本字样），并提交全部资格证明文件，否则报价无效。
报价文件应由报价人法定代表人或经其正式授权的代理人在“竞争性谈判文件”要求签章的地方签字加盖公章，并在每本报价文件正面标明正本（或副本）、项目名称、报价人名称、报价人地址。
报价文件应按以下方法分别装袋密封：
投标人应将投标文件正本和所有副本全部密封在一个非透明的封袋中，在密封处加盖单位公章。
密封袋外包封上应写明以下内容：
（1）报价人名称、报价人地址；（加盖单位公章）
（2）项目名称；
（3）注明“开标时间以前不得开封”字样。
未按以上要求编制、标注和密封的报价文件，代理机构应予以拒绝。
16.报价文件的递交
16.1报价文件（
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