EXCEL日常使用Word文档下载推荐.docx
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2.单击“格式→单元格”命令，然后单击“数字”选项卡（）;
3.在“分类”列表中，单击“文本”，然后再单击“确定”;
4.单击每个单元格，按F2键，然后再按Enter键重新输入数据。
七、单元格数据分列
1.选中要进行分列的列；
2.点击数据-分列按钮；
3.选中分隔符号，点下一步；
4.根据具体要求选择不同的分列方式，本例中使用“,”号进行分列。
5.设定分列后每一列的数据格式，（数字数据中首位为0的一列要设成文本格式，身份证号等长数字数据也要设成文本格式。
）
6.点击完成即可完成数据的分列。
八、合并两个单元格内容
◆技巧一：
用连字符“&
”来合并单元格内容
例如想把A、B、C列合并到D列中，操作方法如下：
1、只需要在D1单元格中输入公式：
=A1&
B1&
C1即可；
2、再次选中D1单元格，移动鼠标，当鼠标形状变成黑色实心十字时（即利用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中），然后按住鼠标左键向下拖动，这样A、B、C列的内容即被合并到D列对应的单元格中。
3、选中D列，执行“复制”操作，然后再次选中D列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，D列的内容就是合并后的结果，而不是公式。
另外，如果希望在合并文本之间添加空格或者中划线（-），请键入&
"
"
&
或者&
-"
。
第一步就需要改成=A1&
C1。
◆技巧二：
利用CONCATENATE函数CONCATENATE函数可将多个单元格的文本合并到一个单元格中
如上例：
1、在D1单元格中输入公式：
=CONCATENATE（A1，B1，C1）即可；
然后按照第2、3步依次操作即可!
这里如果想加中划线（-），可以这样输入:
=CONCATENATE（A1，&
，B1，&
，C1）学技巧提示:
完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除A、B、C列，公式会出现错误。
故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。
九、如何检查Excel公式是否正确
追踪引用单元格
1.选中公式所在单元格（选中公式所在单元格，然后通过查看该公式引用了哪些单元格，这里公式比较简单，不用查看你可以清楚的知道，但是比较复杂的公式很难判断是否使用正确。
2.公式-追踪引用单元格（点击公式-追踪引用单元格，被引用的单元格内容都会指向公式。
3.公式-追踪从属单元格（点击公式-追踪从属单元格，可以反向证明公式是否正确。
4.公式-移去箭头（点击公式-移去箭头，就能把上面的箭头给去除了。
5.选中公式所在单元格
6.使用快捷键（通过快捷键Ctrl+【，检查Excel公式是否正确。
一十、用于输入、编辑、设置格式和计算数据的快捷键
完成单元格输入并选取下一个单元：
Enter
在单元格中换行：
Alt+Enter
用当前输入项填充选定的单元格区域：
Ctrl+Enter
完成单元格输入并向上选取上一个单元格：
Shift+Enter
完成单元格输入并向右选取下一个单元格：
Tab
完成单元格输入并向左选取上一个单元格：
Shift+Tab
取消单元格输入：
Esc
向上、下、左或右移动一个字符：
箭头键
移到行首：
Home
重复上一次操作：
F4或Ctrl+Y
由行列标志创建名称：
Ctrl+Shift+F3
向下填充：
Ctrl+D
向右填充：
Ctrl+R
定义名称：
Ctrl+F3
插入超链接：
Ctrl+K
激活超链接：
Enter（在具有超链接的单元格中）
输入日期：
Ctrl+;
（分号）
输入时间：
Ctrl+Shift+:
（冒号）
显示清单的当前列中的数值下拉列表：
Alt+向下键
Alt+向下键
撤销上一次操作：
Ctrl+Z
一十一、出现Excel公式错误值该如何解决
步骤/方法
1.#####！
如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生#####！
这个看起来比较简单，大家应该都了解吧。
◎解决方法：
如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽。
如果使用的是1900年的日期系统，那么Excel中的日期和时间必须为正值。
如果公式正确，也可以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值。
2.#VALUE!
当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误值#VALUE!
这其中主要包括3点原因。
1）在需要数字或逻辑值时输入了文本，Excel不能将文本转换为正确的数据类型。
确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。
例如：
如果单元格A1包含一个数字，单元格A2包含文本，则公式="
A1+A2"
将返回错误值#VALUE!
可以用SUM工作表函数将这两个值相加（SUM函数忽略文本）：
=SUM（A1:
A2）。
2）将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。
确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。
3）赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。
将数值区域改为单一数值。
修改数值区域，使其包含公式所在的数据行或列。
3.#DIV/O!
当公式被零除时，将会产生错误值#DIV/O!
在具体操作中主要表现为以下两种原因。
1）在公式中，除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用（在Excel中如果运算对象是空白单元格，Excel将此空值当作零值）。
修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。
2）输入的公式中包含明显的除数零，例如：
公式=1/0。
将零改为非零值。
4.#N/A当在函数或公式中没有可用数值时，将产生错误值#N/A。
如果工作表中某些单元格暂时没有数值，请在这些单元格中输入"
#N/A"
，公式在引用这些单元格时，将不进行数值计算，而是返回#N/A。
5.#REF!
删除了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到由其他公式引用的单元格中。
当单元格引用无效时将产生错误值#REF！
更改公式或者在删除或粘贴单元格之后，立即单击"
撤消"
按钮，以恢复工作表中的单元格。
6.#NUM！
当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值#NUM！
1）在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数。
确认函数中使用的参数类型正确无误。
2）由公式产生的数字太大或太小，Excel不能表示。
修改公式，使其结果在有效数字范围之间。
7.#NULL！
使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用。
当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值#NULL！
如果要引用两个不相交的区域，请使用联合运算符逗号（，）。
公式要对两个区域求和，请确认在引用这两个区域时，使用逗号。
如果没有使用逗号，Excel将试图对同时属于两个区域的单元格求和，由于A1:
A13和c12:
c23并不相交，它们没有共同的单元格所以就会出错。
一十二、将WPS/Word表格转换为Excel工作表
1.启动WPS／Word，打开WPS／Word文档，拖动鼠标，选择整个表格，再在“编辑”菜单中选择“复制”命令;
2.启动Excel，打开Excel工作表，单击目标表格位置的左上角单元格，再在“编辑”菜单中选择“粘贴”命令。
（注:
若需将老版本的WPS表格转换为Excel工作表，应先将其用WPS97／WPS2000／WPSOffice或Word打开，再进行转换。
一十三、在Excel中快速插入Word表格
1.打开Word表格所在的文件;
2.打开要处理Word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便看见表格和要插入表格的区域;
3.选中Word中的表格;
4.按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。
一十四、数据透视表基本操作实战技巧
利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互，还可以深入分析数值数据，并回答一些预计不到的数据问题。
◆创建方法一
1.打开工作表，选中数据区域中任意单元格，单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项；
2.弹出“创建数据透视表”对话框，单击“表/区域”文本框右侧的折叠按钮，选择数据区域；
3.在“数据透视表字段列表”任务窗格的“选择要添加到报表的字段”选项区中选中要在数据透视表中显示的字段；
4．用户可根据不同的需求，创建不同的透视表。
（EXCEL中实际操作）
一十五、EXCEL中常用函数及使用方法
◆SUMIF
用途：
根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。
语法：
SUMIF（range，criteria，sum_range）
参数：
Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。
◆COUNTIF
主要功能：
统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
使用格式：
COUNTIF（Range,Criteria）
参数说明：
Range代表要统计的单元格区域；
Criteria表示指定的条件表达式。
应用举例：
在C17单元格中输入公式：
=COUNTIF（B1:
B13,"
>
=80"
），确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
特别提醒：
允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
◆SEARCH或SEARCHB
【用途】返回从start_num开始首次找到特定字符或文本串的位置编号。
其中SEARCH以字符数为单位，SEARCHB以字节数为单位。
【语法】SEARCH（find_text，within_text，start_num），SEARCHB（find_text，within_text，start_num）。
【参数】Find_text是要查找的文本，可以使用通配符，包括问号“?
”和星号“*”。
其中问号可匹配任意的单个字符，星号可匹配任意的连续字符。
如果要查找实际的问号或星号，应当在该字符前键入波浪线“~”。
Within_text是要在其中查找find_text的文本。
Start_num是within_text中开始查找的字符的编号。
如果忽略start_num，则假定其为1。
【实例】如果A1=医用纱布块，则公式“=SEARCH（"
纱"
，A1）”返回3，=SEARCHB（"
，A1）返回5。
◆LEFT或LEFTB
【用途】根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。
此函数用于双字节字符。
【语法】LEFT（text，num_chars）或LEFTB（text，num_bytes）。
【参数】Text是包含要提取字符的文本串;
Num_chars指定函数要提取的字符数，它必须大于或等于0。
Num_bytes按字节数指定由LEFTB提取的字符数。
【实例】如果A1=医用纱布块，则LEFT（A1，2）返回“医用”，LEFTB（A1，2）返回“医”。
一十六、EXCEL单元格格式自定义使用部分
单元格格式的自定义详解
1、”G/通用格式”：
以常规的数字显示，相当于”分类”列表中的”常规”选项。
例：
代码：
”G/通用格式”。
10显示为10；
10.1显示为10.1。
2、“#”：
数字占位符。
只显有意义的零而不显示无意义的零。
小数点后数字如大于”#”的数量，则按”#”的位数四舍五入。
”###.##”,12.1显示为12.10;
12.1263显示为：
12.133、”0”：
如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足。
”00000”。
1234567显示为1234567；
123显示为00123代码：
”00.000”。
100.14显示为100.140；
1.1显示为01.100
4、”@”：
文本占位符，如果只使用单个@，作用是引用原始文本，要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：
”文本内容”@；
要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：
@”文本内容”。
@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。
如果使用多个@，则可以重复文本。
代码”；
；
集团"
@"
部"
“，财务显示为：
集团财务部代码”；
@@@“，财务显示为：
财务财务财务
5、”*”：
重复下一次字符，直到充满列宽。
”@*-”。
”ABC”显示为”ABC-------------------”可就用于仿真密码保护：
代码”**;
**;
**”，123显示为：
************
6、”，”：
千位分隔符例：
代码”#,###“，12000显示为：
12,0007、\:
用这种格式显示下一个字符。
文本"
，显示双引号里面的文本。
“\”：
显示下一个字符。
和“”””用途相同都是显示输入的文本，且输入后会自动转变为双引号表达。
代码"
人民币"
#,##0,,"
百万"
，与\人民币#,##0,,\百万，输入1234567890显示为:
人民币1,235百万
8、“？
”：
在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小数点可对齐，另外还用于对不等到长数字的分数例：
分别设置单元格格式为”?
?
.?
”和”?
”,对齐结果如下：
输入12.1212显示12.1212.121
9、颜色：
用指定的颜色显示字符。
可有八种颜色可选：
红色、黑色、黄色，绿色、白色、兰色、青色和洋红。
“[青色];
[红色];
[黄色];
[兰色]”。
显示结果为正数为青色，负数显示红色，零显示黄色，文本则显示为兰色[颜色N]：
是调用调色板中颜色，N是0~56之间的整数。
“[颜色3]”。
单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。
10、条件：
可以单元格内容判断后再设置格式。
条件格式化只限于使用三个条件，其中两个条件是明确的，另个是“所有的其他”。
条件要放到方括号中。
必须进行简单的比较。
“[>
0]”正数”；
[=0];
”零”；
负数”。
显示结果是单元格数值大于零显示正数，等于0显示零，小于零显示“负数”。
11、“！
显示“"
”。
由于引号是代码常用的符号。
在单元格中是无法用"
来显示出来“"
要想显示出来，须在前加入“！
”例：
“#!
“10”显示“10"
”代码：
!
”
12、时间和日期代码常用日期和时间代码“YYYY”或“YY”：
按四位（1900~9999）或两位（00~99）显示年“MM”或“M”：
以两位（01~12）或一位（1~12）表示月。
“DD”或“D”：
以两位（01~31）或一位（1-31）来表示天。
例：
“YYYY-MM-DD”。
2005年1月10日显示为：
“2005-01-10”
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