旅行社计调岗位职责旅行社计调实习报告Word格式.docx
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由于将导游资格证更换成导游IC卡需要一段时间,因此在这段时间里,社领导让我先到门市部熟悉旅游线路的介绍和证件办理等业务。
每天工作八小时,主要做接待咨询跟简单的office工作。
上班的第一个星期,我都处在极度兴奋中,觉得自己终于告别学生时代,走上社会了,可以花自己挣的钱了,感到无比的自由与自豪。
即便每天都要顶着烈日将当日门市部接到的订单送去各专线的计调部,但因为做的是自己喜欢的工作,因此根本不觉得累。
“朝九晚五”工作了一个月之后,我拿到了导游IC卡,回到导游部开始了梦寐以求的导游工作。
也许是因为旅游旺季导游人手不足的原因,我只跟团学习了一次就开始独自带团。
也是从这时开始,接下来的一段时间里我几乎没有休息过完整的一天,每天的劳累让我学到不少的知识得同时还让我真正的体会到了作为一个成年的社会人在面临实际工作时所应尽的义务与所应承担的责任。
就比如说在学校里如果感觉对这节课兴趣不大,上课就会开小差。
但是上班了就不能因为不想上班而选择逃避,而且绝对不能中途开小差。
因为这是我的工作,做好它是我应该尽的义务。
因此,实际的工作中一定要有坚强的工作毅力与持之以恒的决心。
在实习期间我还看到了旅游这个行业中旅行社与旅行社之间、人与人竞争的激烈程度。
同时也体会到在旅行社业这样的服务性行业所需要的人才不仅是要有一定的专业知识,还需要你懂得如何为人处事和接人待物,以及对游客的耐心以及责任心。
在此列出几条实习期间的心得体会,以供参考:
1、熟悉线路
出团之前一定要做好充分的准备,特别是跑像九寨、黄龙这样的长线旅游团时,对于线路一定要熟记于心,多向经验丰富的老导游请教一些特殊线路,如川主寺的道路管制时间等等。
如果导游对线路不熟悉那后果将不堪设想,就像有一次我带峨嵋山乐山的团的时候,因为对峨嵋山全山游览的路线不熟悉,因此我在给客人安排游览顺序的时候出现了一些不当,差点引起客人的投诉,并且导致一些旅游加点项目没能够推成功,给自己跟旅行社都造成不小损失。
2、熟悉景点及加点内容
导游的职责就是在带领游客外出游览的时候提供相应的讲解服务等工作。
因此,对于讲解的内容,导游必须是熟记于心,张口就来。
俗话说景点美不美,全靠导游一张嘴。
因此导游词是非常重要的,而且导游词还应该充分的融入自己的感情,这样说出来的东西才有血有肉,客人才不会感觉的干瘪瘪的像在背课文。
但如果对讲解内容不熟悉的话,无论如何都是出不了感情的。
这里又有我的一个亲身经历。
一次,因为客人参加的是豪华小包游,因此游完旅行社安排的景点之后还有一天的自由活动时间。
原本以为客人会自己出去逛逛街之类的,可客人却主动要求加点武侯祠。
成都武侯祠作为中国现存的唯一的一个君臣合祀的祠堂,是三国时的蜀王刘备跟军师诸葛亮的纪念祠堂。
游客到这里主要游览的就是里面文字所记录的三国时的历史文化。
虽然高中时我是文科生但对三国历史也是只知皮毛而已,加之以前没有认真游览过武侯祠,因此这次加点项目我讲解得十分尴尬,反而是对于武侯祠旁边的锦里(成都民俗一条街)讲得非常精彩。
以至于客人后来问我是不是因为天天逛街的原因所以对锦里这么熟悉。
所以从这里我感觉到只要对于所要讲解得内容熟悉的话就会讲解得很精彩,相反,若是对于不熟悉的东西那不管导游词背得再好也是无法带出自己的感情的。
3、仔细清点票款及时所要票据
发票,作为消费的凭证。
对消费者来说可以明明白白的消费,对于商家来说可以老老实实的经营。
很多时候大家都会觉得一张发票没什么特别的,要与不要都无所谓。
可对于导游来说,一张票据就非常重要了。
因为它不仅证明导游在带团旅游过程中是否按计划进行而且对旅行社的经营状况有着重大的作用。
因为以前消费之后没有索要票据的习惯,所以上班的第一天我就差点赔钱。
当时是替旅行社去租赁公司付车款,付完之后我转身就走,没有拿任何票据。
回来后计调问我要票据入账的时候我才恍然大悟自己之前的糊涂。
不过好在计调跟那家公司的老总很熟,打了个电话去说清楚事情,那边答应补一张票据后才解决此事。
虽然只是几千块钱但也把我吓得够呛,也正因此,我养成了所要票据的习惯。
所以在以后每次带团的时候我总会随身携带一本票据夹,随时存放各种票据。
也是因为这样经常在刮发票的时候刮出奖金来。
不仅证明了自己的操作符合计划还给自己带来了少少的惊喜,一举两得。
4、端正态度对待工作
因为是做九寨沟专线导游,九寨沟、黄龙这些景点去的次数太多后也没了什么新意。
因此很多老导游通常的做法就是将客人带进景区之后,告诉游览完后的集合时间、地点之后就跑出景点了。
师傅说这样是典型不负责任的做法,当然我也这样认为。
因为带领游客游览景点是导游的工作,对于工作不能因为无聊就不去做,虽然导游工作的做法跟一般的工作不太一样,但其性质都是相同的。
不管什么工作保持高度的责任感与充分的热情是做好这份工作的前提。
像周刚刚老师这样的名导,在带团的时候仍然亲力亲为,游古东瀑布时也跟着游客一起爬上去。
这种对待工作认真负责的态度是值得我们学习的。
我记得去年最后一次进沟的时候,因为是十一月份了,九寨沟里面的雪下得非常大,天气很冷。
而我因为相信错误的天气预报没有带足衣服,因此在带领游客游览九寨沟那天我感冒了。
对于我们在平原生活的人来说在高原上感冒是件非常可怕的事情,因为很容易就引发高原反应。
可当时条件限制又不可能更换导游,我也只能硬挺着坚持第二天的黄龙旅游。
海拔3、4千米的黄龙,很多导游平时都不会亲自上去,可我每个团都坚持陪客人上顶了的,因为我明白这是我的职责所在。
因此即便在感冒的情况下我仍然坚持陪客人一同上黄龙。
完团之后客人还特别写了封感谢信到旅行社,乐得我美滋滋的!
5、学会自我保护
一个标准的九寨沟汽车团行程是四天,因此我在接机的时候经常对客人说“咱们是千里有缘来相会,同车共车是朋友”。
因为在这四天里,我面对的是十几二十个最熟悉的陌生人,为他们服务、给他们照顾。
因此我的师傅告诉我一定要学会如何让自我保护。
保护自我及游客的人身、财产安全,维护旅行社的权益等等。
出门在外,安全第一。
因此,每天早上我都会给游客强调一遍安全问题。
也幸好我有这样的习惯,一次带一个北京的会议团旅游时,客人的手机掉了却没有因此埋怨或投诉我,因为他们都清楚明白地听到我每次对安全问题的反复强调。
而跟我打连的另一个导游在发生这种事的时候却被客人投诉,原因是他没有反复强调安全问题。
七、实习总结(提出今后努力方向或支出存在的问题亦或标明态度)
实习时间很快结束了,在实际的工作中,我认识到旅游业对地区乃至国家的重要性,随着社会的发展,旅游业已成为全球经济中发展势头最强劲和规模最大的产业之一。
旅游业在城市经济发展中的产业地位、经济作用逐步增强,旅游业对城市经济的拉动性、社会就业的带动力、以及对文化与环境的促进作用日益显现。
随着我国国民经济的发展,国家政策的开放与完善,旅游景点的不断开发,我国的旅行社的数量快速增长,并且服务质量也不断提升。
同时,全国导游人数也与日俱增,仅成都市旅游局登记的导游人数就达到14000多人。
但从2002年起中国导游主体已经从旅行社导游向社会导游转变,据有关部门调查显示导游队伍的整体素质与导游生存环境日益恶化,一些潜在矛盾及深层问题,已严重阻碍了中国旅游业的健康发展。
导游身份及归属的改变,带来了导游职业性质及行为的改变,但社会并没有相应地给导游职业一个明确的说法。
当前,更多导游是以自由职业者的身份从事旅游服务工作的。
一方面是旅游活动离不开导游的参与,另一方面是导游身份与旅游市场主体企业相脱离,正是这种脱离将旅游业中的一个重要的组成部分导游被置于一种十分尴尬的境地,成了被边缘化的群体。
既然是自由职业者,就要承担没有任何收入保障的风险;
旅行社既然不再承担为导游提供各类保障的压力,就要为导游提供生存的可能,留出利益空间,于是导游可以收取各类回扣这一个行业潜规则就此形成,但问题是这种潜规则并不合法。
上至国家旅游局,下至各地旅游行政主管机构都三令五申,严禁导游私收回扣。
旅行社与导游之间的默契,同行业法规之间存在冲突,主要表现就是导游主要薪酬即各类佣金都发生于台面之下,带有灰色阴影。
获得“自由身”的导游,其生存状态相当于个体户,但不如个体户,因为导游不具备合法的经营资格,然而导游又无时无刻不在经营“自己的事业”。
行业法规明令禁止导游“私收”回扣,但“私收”回扣却大行其道,是行业法规脱离现实?
还是行政执法软弱无力?
抑或是导游真的无法无天视法规如儿戏?
其实问题最终还是归结在中国导游的职业性质该如何定位上。
合法的职业,却公开拿着不合法的收入,在层层灰幕下生存的中国导游,也许是当前中国360行中最耐人琢磨的一行。
客观地说,现目前导游多以负面形象出现在媒体和公众面前,所以提到导游人们想到的首先是欺客、宰客等不法勾当。
但有多少人关心过导游的处境以及工作的艰苦,又有多少人真正了解隐藏在导游背后的种种现实问题呢?
中国导游,到底是旅游市场秩序的维护者?
还是旅游市场秩序的破坏者?
这是一个在现行行业法规与市场运作模式下很难回答的问题。
导游是行业潜规则形成过程中的参与者、制定者,又是被动接受者,在接受了现行规则所带来利益的同时,也必须承受这一规则带来的痛苦。
但这绝不是某个导游的个人问题,社会须要给导游一个合理合法的生存环境,让导游职业像其他职业一样生活在阳光下,只有这样,中国导游才能真正成为旅游业发展的良性组织,才能成为旅游业的生力军。
旅行社计调实习报告二
实习地点;
烟台国际旅行社
在旅行社中,计调首当其冲成为其一个形象代表.它是旅行社完成地接,落实发团计划的总调度,总指挥,总设计.“事无巨细,大权在握”,具有较强的专业性,自主性,灵活性.如果说“外联”是辛勤的采购员,那么计调就是“烹饪大师”,经他们的巧手要把“酸,甜,苦,麻,辣,咸”的不同滋味调制出来以满足不同团队的“口味”,确实需要一定的技巧.计调人员提高工作效率,避免差错应注意以下几个方面的问题.
一、人性化.
计调人员在讲话和接电话时应客气,礼貌,谦虚,简洁,利索,大方,善解人意,体贴对方,养成使用“多关照”,“马上办”,“请放心”,“多合作”等“谦词”的习惯,给人亲密无间,春风拂面之感.每个电话,每个确认,每个报价,每个说明都要充满感情,以体现你合作的诚意,表达你作业的信心,显示你准备的实力.书写信函,公文要规范化,字面要干净利落,清楚漂亮,简明扼要,准确鲜明,以赢得对方的好感,以换取对方的信任与合作,一个优秀的计调人员,一定是这个旅行社多彩“窗口”的展示,它像“花蕊”一样吸引四处的“蜜蜂”纷至沓来.
二、条理化.
计调人员一定要细致地阅读对方发来的接待计划,重点是具体时间,人数,用房数,是否单双间,小孩是否占床,用早,政府税如何缴纳;
抵达大交通的准确时间和抵达口岸,核查中发现问题及时通知对方,迅速进行更改.此外,还要看看人员中有否少数民族,或宗教信徒,饮食上有无特殊要求,以便提前通知餐厅;
如果发现有在本地过生日的游客,记得要送他一个生日蛋糕以表庆贺.如人数有增减,要及时进行车辆调换.条理化是规范化的核心,是标准化的前奏曲,是程序化的基础.
三、周到化.
“5定”(定房,定票,定车,定导游员,定餐)是计调人员的主要任务.随着海南旅游市场的需要,现在增加了一个“定高尔夫球”.共“6定”.尽管事物繁杂缭乱,但计调人员头脑必须时刻清醒,逐项落实.这很像火车货运段编组站,编不好,就要“穿帮”,“撞车”,甚至“脱节”.俗话说:
“好记性不如烂笔头”.要做到耐心周到,还要特别注意两个字.第一个字是“快”,答复对方问题不可超过24小时,能解决的马上解决,解决问题的速度往往代表旅行社的作业水平,一定要争分夺秒,快速行动.第二个字是“准”,即准确无误,一板一眼,说到做到,“不放空炮”,不变化无常.回答对方的询问,要用肯定词语,行还是不行,“行”怎么办“不行”怎么办不能模棱两可,是似而非.
四、多样化.
组一个团不容易,往往价格要低质量要好,计调人员在其中往往发挥很大作用.因此,计调人员要对地接线路多备几套不同的价格方案,以适应不同游客的需求,同时留下取得合理利润的空间.同客户“讨价还价”是计调人员的家常便饭.有多套方案,多种手段,计调就能在“变数”中求得成功,不能固守“一个打法”,方案要多,要细,要全,你才可“兵来将挡,水来土掩”,纵然千变万化,我有一定之规.五,知识化.
计调人员即要具有正常作业的常规手段,还要善于学习,肯于钻研,及时掌握不断变化的新动态,新信息,以提高作业水平,肯下工夫学习新的工作方法,不断进行“自我充电”,以求更高,更快,更准,更强.如要掌握宾馆饭店上下浮动的价位;
海陆空价格的调整,航班的变化;
本地新景点,新线路的情况,不能靠“听人家说”,也不能靠电话问,应注重实地考察,只有掌握详细,准确的一手材料,才能沉着应战,对答如流,保证作业迅速流畅.
计调人员不仅要“埋头拉车”,也要“抬头看路”,要先学一步,快学一步,早学一步,以丰富的知识武装自己,以最快的速度从各种渠道获得最新的资讯,并付诸研究运用,才可以“春江水暖鸭先知”.虚心苦学,知识化运作其实是最大的窍门.
旅行社计调实习报告三
实习是我们迈入社会这个大环境的第一步,是通向实际工作的第一个人生转折点。
把握好这次机会,立足本职工作对自身的工作能力和就业心态都有不可或缺的作用。
抱着对旅游行业的一份热忱,201x年x月x日我怀着忐忑不安的心情正式踏入了实习工作。
在旅行社的内部工作,我不仅接触了前台服务员的接待工作,也接触了旅行社内部运行工作的情况,在一定程度上对旅游市场运作得到了充分的认识和学习。
另外从我对旅行社日常的管理和计调上的观察,有助于对所学过的管理学和人力资源管理学等科目的深入理解,进一步完善了自身的知识体系和提高了自己的管理能力。
对现今这个需要专业技术和全方位能力人才的市场中认识到了自己需要,取长补短,弥补和进一步学习,对我以后无论在学习上还是生活中都有着极大的帮助。
这次实习工作,我真实体会到了一个毕业生所面临的岗位竞争是非常严峻的,要找个好的岗位是非常难的,所以,必须用一个良好的态度和心态去找工作,不要自视过高,手高眼低,不要认为有了高学历就了不起,这样的心态往往很难找好到工作。
所以,在以后的时间里应该不断完善自身的知识体系充实自己,工作时要把社会实践和工作经验放在首位,不能只顾及眼前利益。
自身素质的培养也是非常重要的。
在这次实习中我就看到了一些素质不够高的导游因太过于急功近利,受不了金钱诱惑而受到客人的投诉最终丢掉了自己的饭碗。
所以我认为作为一名大学生,我们必须切实将自己的综合素质提高,即使你是一名服务人员也可以得到客人的认可和尊重。
处理好人理关系,建立好人际网络,也是必不可少的,这样才有利于你今后的工作。
机会是均等的,就要看你自己以前所种的果多还是少,所谓人多力量大,多和别人交流,从中学取对我们有用的东西和经验,多问为什么多提出问题多思考,这样的你才能得到更多的发展空间和机会,不被社会所淘汰,立足于社会。
总的来说,这次的实习然我获益良多,不仅能在工作中检验了自己的学习成果,也在实践中积累了宝贵的经验,让我在以后工作中又多了一个很重要的砝码。
在旅行社的实习中一方面让我接触了解到了各个部门的工作,进而让我对整个旅行社的管理和运行得到了更进一步的了解;
另一方面也让我看到了自身的不足,这样有利于我明确今后的学习的方向和动向。
我会从这次实习和以前的暑假假期实习相结合起来,总结经验教训,努力学习,不断提升自己,为以后的工作打下牢固的根基,让以后的工作能过更加能如鱼得水,轻松自在。
我相信在这次实习期间所学习到的社会经验团队精神将会使我终身受益。
实习报告旅行社
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