写信格式范文Word格式.docx
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称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:
”,冒号后不再写字。
称呼和署名要对应,明确本人和收信人的关系。
(详细可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。
这里简要说明几条细则:
(1)给长辈的信。
若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;
亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。
对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
(2)给平辈的信。
夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“友爱的”等;
同学、同乡、同事、伴侣的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
(3)给晚辈的信。
一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;
也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;
亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。
(4)给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。
对于非常熟识的师长,也可单称“老师”、“师傅”。
假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠尊敬。
对于学有特长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示敬重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。
为严肃起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
(5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。
给机关团体的信,可直接写机关团体名称。
如“XX委员会”、“XX公司”。
致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“担任同志”、“总经理”、“厂长”等。
假如信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。
上述五种场合,有时还可按特别对象,视状况加上“敬重的”、“尊敬的”、“友爱的”等描述词,以表示敬重或亲热之情。
当然,这要用得相宜,如对好友称“敬重的”,反而显得见外,对无特别关系的年轻女性贸然称呼“友爱的”,那就有失检点了。
2.注释注释通常以问候语开头。
问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关怀。
问候语最常见的是“您好!
”“近好!
”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!
”“春节开心!
”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。
问候语之后,常有几句启始语。
如“久未见面,别来无恙。
”“近来一切可好?
”“久未通信,甚念!
”之类。
问候语要留意简约、得体。
接下来便是注释的次要部分——主体文,即写信人要说的话。
它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。
这一部分,动笔之前,就应当成竹在胸,明白写信的宗旨,做到有条有理、层次分明。
若是信中同时要谈几件事,更要留意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。
3.结尾注释写完后,都要写上表示敬意、祝福或勉励的话,作为书信的结尾。
习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。
祝福的话可因人、因详细状况选用适当的词,不要乱用。
(可参见下节《常用书信誉语》的“祝颂语”。
)结尾的习惯写法有两种:
(1)在注释写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”。
(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,肯定要另起一行空两格,不得尾缀在注释之后。
也可以在注释结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。
4.署名和日期在书信最终一行,署上写信人的姓名。
署名应写在注释结尾后的右方空半行的地方。
假如是写给的亲属、伴侣,可加上本人的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。
假如是写给组织的信,肯定要把姓与名全部写上。
而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示敬重。
上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。
有时写信人还加上本人的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。
写信的格式怎样写
是中文的格式还是英文的格式?
?
假如是中文的话:
信封格式常见的有横式和竖式两种,而以横式为主。
横式行序由上至下,字序由左至右;
竖式行序由右到左,字序由上而下。
旧式信封一般都有竖式,两头还印有长方形的框叫签条,签条内是用来写收信人的姓名和称呼的。
目前大陆用的都是标准信封,特地印有邮编空。
。
(收件人邮编)收件人地址收件人姓名寄件人地址(你的邮编)信人的姓名、地址一般应写在封面的右边下半部,寄信人的姓名、地址一般应写在封面的左上角或信件的背面。
收(寄)件人的姓名和地址应横向分行书写,第一行姓名,其次行写单位,第三行写街道门牌号码,第四行写出城市、地区名称,第五行写国名。
地点、城市、国名应大写。
信封格式和写法信封格式常见的有横式和竖式两种,而以横式为主。
横式行序由上至下,字序由左至右;
竖式行序由右到左,字序由上而下。
旧式信封一般都有竖式,两头还印有长方形的框叫签条,签条内是用来写收信人的姓名和称呼的。
目前大陆用的都是标准信封,特地印有邮编空格,并以横式为准,便于邮局部门检索。
横式信封上的内容包括:
收信人邮政编码、收信人具体地址、收信人姓名、寄信人具体地址、寄信人及寄信人邮政编码等六个部分。
书写信封内容时要字迹清晰、工整。
留意书写收信人姓名时,不要将发信人对收信人的称呼写在信封上。
由于信封是写给邮递员看的。
如写成“***父亲收”或“***儿收”,是很失礼的。
正确的写法是“***先生收”或“***小姐收”。
内容上:
顶格写‘友爱的。
’空俩格写‘你好!
’另起一行再空两个格写‘注释’顶格写‘祝。
’最终几个格(不超过10个格)写姓名,另一行的最终10个格内写日期。
假如是英文的话:
1、信头(Heading)指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。
一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因而就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的挨次:
第一行写门牌号码和街名;
其次行写县、市、省、州、邮编、国名;
然后再写日期。
标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。
日期的写法,如1997年7月30日,英文为:
July30,1997(最为普遍);
July30th,1997;
30thJuly,1997等。
1997不行写成97。
2、信内地址(InsideAddress)在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。
将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。
3、称呼(Salutation)是写信人对收信人的称呼用语。
位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。
(1)写给亲人、亲戚和关系亲密的伴侣时,用Dear或Mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。
例如:
Mydearfather,DearTom等。
(2)写给公务上的信函用DearMadam,DearSir或Gentleman(Gentlemen)。
留意:
Dear纯属公务上往来的客气形式。
Gentlemen总是以复数形式消失,前不加Dear,是DearSir的复数形式。
(3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。
DearProf。
TimScales,DearDr。
JohnSmith。
4、注释(BodyoftheLetter)位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。
因而要求注释层次分明、简洁易懂。
和中文信不同的是,注释中一般不用Hello!
(你好!
)注释有缩进式和齐头式两种。
每段书信第一行的第一个字母略微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段其次行从左面顶格写起,这就是缩进式。
但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。
商务信件大都采纳齐头式的写法。
5、结束语(ComplimentaryClose)在注释下面的一、二行处,从信纸的两头偏右处开头,第一个词开头要大写,句末用逗号。
不同的对象,结束语的写法也不同。
(1)写给家人、亲戚,用Yourlovinggrandfather,Lovinglyyours,Lovingly等;
(2)写给熟人、伴侣,用Yourscordially,Yoursaffectionately等;
(3)写业务信函用Truelyyours(Yourstruely),Faithfullyyours(Yoursfaithfully)等;
(4)对上级、长辈用Yoursobediently(Obedientlyyours),Yoursrespectfully(Respectfullyyours)等。
6、签名(Signature)低于结束语一至二行,从信纸两头偏右的地方开头,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。
职务、职称可打在名字的下面。
当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。
7、附言(Postscript)一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用P。
S。
表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。
通常在信末签名下面几行的左方,应于注释齐头。
在正式的信函中,应避开使用附言。
8、附件(Enclosure)信件假如有附件,可在信纸的左下角,注上Encl:
或Enc:
,例如:
Encl:
2photos(内附两张照片)。
假如福建。
写信的格式是什么样的
假如福建附件不止一项,应写成Encl:
或Encs。
我们有时可看到在称呼与注释之间有Re:
或Subject:
(事由)字样。
一般在信纸的两头,也可与“称呼”对齐。
还应在底下加横线,以引起读信人的留意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的次要内容。
事由一般在公务信函中使用,也可以省略。
书信格式范文,打一篇文章
[思路分析][解题过程]书信,是我们日常生活中常常使用的一种应用文.可同学们在写信时,却经常对书信的格式把握不住.那么,写信时,在格式上我们应当留意些什么呢?
一般的书信由六个部分构成.这六个部分是:
称呼、问候、注释、祝颂语、署名、日期.下面分别说说它们在格式上的要求.
(1)称呼写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说.
(2)问候语问候语要写在称呼的下一行,空两格.它可以独立成为一段.(3)注释注释一般分为连接语、主体文、总括语三个部分.每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔.(4)祝颂语祝颂语是表示致敬或庆贺一类的话,如“此致”、“祝”等.它可以紧接着注释写,也可以独占一行,空两格写.另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝福的话语时,一般要另起一行顶格写.(5)署名写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名.在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等.(6)日期发信的日期可写在具名的后边,也可以另起一行.信的格式如下例所示.小英同学徐州分别已经快有一年了,我们班学雷锋小组的成员都特别惦念你.前几天,我们到五保老人张奶奶家去打扫院子的时候,她老人家还在叨念你呢!
(以下注释内容省略)我们都盼望你能趁假期回徐州一趟.此致敬礼同学王萍。
【写信的格式咋写啊
信的内容格式:
1、“敬重的:
”或“友爱的,:
”(顶格写,别忘了冒号)2、(空二格)先向对方问好长辈的话:
”;
平辈的话“你好!
”熟稔的话:
“好久不见了!
”之类的3、注释有事说事儿,没事儿闲扯,反正随你写了,每段段首也要空两格.4、结尾格式:
“此致(空几格写)敬礼”(另起一行,要顶格写)5、写信人署名(靠右)写信日期(靠右)内容实例:
XXX:
您(你)好注释此致敬礼!
(上两行也可写成:
祝身体健康!
)写信人名字或昵称写信的日期完善答案为君☆停留回答接受率:
22.2%2008-09-2113:
20检举能否处理问题(参加评价1次)能解决:
1次部分处理:
0次不能处理:
0次能否原创答案(参加评价0次)原创:
0次0次①称呼:
顶格,有的还可以加上肯定的限定、修饰词,如友爱的等.②问候语:
如写“你好”、“近来身体能否安康”等.独立成段,不行直接接下文.否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了.③注释.这是信的主体,可以分为若干段来书写.④祝颂语.以最一般的“此致”、“敬礼”为例.“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体注释之后,不另起段,不加标点;
二是在注释之下另起一行空两格书写.“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写.后应当加上一个赞叹号,以表示祝颂的诚意和强度.称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种敬重.是古代书信“抬头”传统的连续.古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示敬重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写.它的基本做法,为现代书信所汲取.⑤具名和日期.写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧.最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿***、父***、你的伴侣***等.再下一行写日期.假如忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起行书写未尽事宜.。
正确的写信格式
称谓顶格书写,单独成行,后面加上冒号.一般称呼之下可以加上一句问候语,比如“您好”.问候语也好单独成行,空两格写起.注释注释要另起一行,空两格开头.结尾一般要写表示祝福的话.对长辈可用“安康”、“长寿”等.对同事、伴侣、平辈可以用“幸福”、“开心”或只写“敬礼”.对晚辈可以写一些勉励的话,如“进步”、“工作好”等.结尾的祝福语如“此致”、“致”、“祝”等一般紧接在注释后,不用加标点,然后转一行顶格或空两格写祝词,如“安康”、“敬礼”等署名与日期须另起一行,靠后署名,署名后留下2至4个空格.时间一般也须另起一行,写在署名之下.。
给个写信的格式和常用句子
你的信是写给谁的?
是伴侣间